TERMINOS DE REFERENCIA

PRODUCTO: SUMINISTRO DE INSUMOS AGRÍCOLAS PARA EL

SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE 70 HECTÁREAS
TECNIFICADAS DE CAFÉ.

PROYECTO APOYO ALIANZA PRODUCTIVAS

CONVOCATORIA

Para: Todos los interesados

Alianza: “ALIANZA PARA LA PRODUCCIÓN DE CAFÉ ESPECIAL CON

PEQUEÑOS PRODUCTORES DE LA ASOCIACIÓN DE
MUJERES AGROPECUARIAS TIERRA Y CAFÉ EN SAN
ADOLFO - ACEVEDO“

Asunto: Invitación a presentar Cotizaciones para adquirir insumos agrícolas

para el Sostenimiento y mejoramiento de 70 Hectáreas
tecnificadas de Café.

Fecha de apertura: 18/06/2019

Fecha de cierre: 26/06/2019

Objetivo: Suministro de insumos agrícolas para el Sostenimiento y

mejoramiento de 70 Hectáreas tecnificadas de Café, en el
marco de la “ALIANZA PARA LA PRODUCCIÓN DE CAFÉ
ESPECIAL CON PEQUEÑOS PRODUCTORES DE LA
ASOCIACIÓN DE MUJERES AGROPECUARIAS TIERRA Y
CAFÉ EN SAN ADOLFO - ACEVEDO “

Las personas interesadas deben entregar sus cotizaciones en sobre cerrado en

las instalaciones de LA OGA INGECON HCA SAS ubicadas en la carrera 12
No. 5 – 25, Primer Piso, Barrio Altivo Neiva –H Teléfono 321 372 81 61, hasta
las 02:00 p.m. del 26 de Junio de 2019, o enviarlas vía email al correo
ingeconhca@outlook.com . No se tendrán en cuenta ofertas o cotizaciones que
lleguen fuera de las fechas y horas señaladas.
Atentamente,

HUGO ERNESTO PERDOMO TRUJILLO

COORDINADOR DEL PROYECTO DE CAFÉ
DIFERENCIADO ASOCIACION TIERRA Y
CAFÉ en SAN ADOLFO – ACEVEDO
EMAIL: ingeconhca@outlook.com
CELULAR: 321 372 81 61
 TÉRMINOS DE REFERENCIA

SUMINISTRO DE INSUMOS AGRÍCOLAS PARA EL SOSTENIMIENTO Y

MEJORAMIENTO DE 70 HECTÁREAS TECNIFICADAS DE CAFÉ.

1. CONSIDERACIONES

Que dentro de los objetivos del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural

establecidos en artículo 2 del Decreto 1985 de 2013 se encuentran los
siguientes: A) Promover el desarrollo rural con enfoque territorial y el
fortalecimiento de la productividad y competitividad de los productos
agropecuarios, a través de acciones integrales que mejoren las condiciones de
vida de los pobladores rurales, permitan el aprovechamiento sustentable de los
recursos naturales, generen empleo y logren el crecimiento sostenido y
equilibrado de las regiones. B) Propiciar la articulación de las acciones
institucionales en el medio rural de manera focalizada y sistemática, bajo
principios de competitividad, equidad, sostenibilidad, multisectorialidad y
descentralización, para el desarrollo socioeconómico del país.

Que el Decreto 1071 del 26 de mayo de 2015 “Decreto Único Reglamentario

del Sector Administrativo Agropecuario, Pesquero y de Desarrollo Rural”,
confiere el marco jurídico para la operación al Proyecto Apoyo Alianzas
Productivas –PAAP-, sobre “asignación integral de asistencia técnica e
incentivos para apoyar subproyecto productivos sostenibles, en desarrollo del
proyecto Alianzas Productivas para la Paz”. Adicionalmente, la resolución 049
de 2016 del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, “Por la cual se adopta
el manual operativo del Proyecto de Apoyo a Alianzas Productiva

2. JUSTIFICACIÓN Y ALCANCES

La ALIANZA PARA LA PRODUCCIÓN DE CAFÉ ESPECIAL CON

PEQUEÑOS PRODUCTORES DE LA ASOCIACIÓN DE MUJERES
AGROPECUARIAS TIERRA Y CAFÉ EN SAN ADOLFO - ACEVEDO incluye a
70 beneficiarias que poseen una Unidad productiva promedio de una (1)
hectáreas y que requieren fortalecer el plan de fertilización en miras de mejorar
su productividad y por ende lo ingresos por unidad productivas.
El Proyecto “Apoyo a Alianzas Productivas- Fase II”, ha dispuesto de recursos
importantes denominado INENTIVO MODULAR –IM, para apoyar a 70
productoras de café en la Asociación TIERRA Y CAFÉ dentro del proceso de
ejecución de las Alianzas y este proceso se ve reflejado en la atención que se
le brinda en los aspectos técnicos, ambientales, socio empresariales,
agronegocio y financiero.

Con base en el diagnóstico realizado por los profesionales de campo y como

complemento del mejoramiento de la infraestructura encontradas en el
Inventario y Diagnostico realizadas por los Asistente Técnico en cada unidad
productiva, nos vemos en el compromiso de realizar un plan ajustado de
fertilización que concuerde con los análisis de suelos realizados a cada unidad
productiva que cuenta con la disposición de una (1) hectárea de café en
sostenimiento de cada mujer beneficiaria del proyecto para la alianza y la cual
se está trabajando para obtener las calidades de café especial que el Aliado
Comercial requiere.

Los listados de insumos agrícolas son para el desarrollo del segundo plan de
fertilización y se ponen en consideración de los proveedores para que
presenten sus propuestas económicas.

3. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO.

Obtener los insumos agrícolas (fertilizantes) de la mejor calidad y precios, que

contribuyan en el incremento de la producción de cada unidad productiva y en
consecuencia mejorar los ingresos de 70 familias de pequeñas productoras de
la Inspección de San Adolfo Municipio de Acevedo en el departamento del Huila
e incremento de la competitividad y desarrollo empresarial de la zona del
proyecto, mediante la producción de café diferenciado, de acuerdo con los
requerimientos del Aliado Comercial C.I. KYOTO LOHAS BEANS S.A.S
METAS DEL PROYECTO.

El propósito de la alianza es implementar un Paquete tecnológico orientado a

lograr el sostenimiento de 70 hectáreas de café en producción; para una UPR
de 1 Ha por productora buscando disminuir los costos de producción e
incrementar la productividad actual de 1.404 Kilos/Ha/Año a 2.233 kilos/ha/año
de café pergamino seco y lograr cambiar la proporción de un 20% de la
producción actual de café especial a un 80% de café estándar, para el primer
año del proyecto se espera que sea del 60% en café especial y un 40% en café
estándar, para el segundo año del proyecto se espera un 70% de café especial
y un 30% en café estándar, terminando en el tercer al octavo año con un 80%
de café especial y un 20% en café estándar en el proyecto. También se tiene
prevista la adecuación y mejoramiento de la infraestructura para el beneficio y
secado del grano. Y la implementación de prácticas de manejo para los
residuos orgánicos generados en el cultivo, la cosecha y el beneficio
del café así como la implementación del PMA y medidas de adaptación al
cambio climático definidas.

 Lograr que la producción se comercialice a través de la ASOCIACIÓN

DE MUJERES AGROPECUARIA TIERRA Y CAFÉ Y EL Aliado
Comercial C.I. KYOTO LOHAS BEANS S.A.S METAS DEL PROYECTO.
 Lograr que la ASOCIACIÓN DE MUJERES AGROPECUARIA TIERRA
Y CAFÉ adquirir las competencias empresariales y organizativas
mínimas que la organización y el agronegocio requiere.
 70 productoras de Café con sentido de pertenencia hacia la
ASOCIACIÓN DE MUJERES AGROPECUARIA TIERRA Y CAFÉ
 Sostenimiento y mejoramiento de 70 Hectáreas tecnificadas de Café
Especial.
 Mejoramiento de la infraestructura de post cosecha y comercialización
de la ASOCIACIÓN DE MUJERES AGROPECUARIA TIERRA Y CAFÉ
 Incorporación del modelo de producción limpia y MIPE en el cultivo de
Café de la ASOCIACIÓN DE MUJERES AGROPECUARIA TIERRA Y
CAFÉ.
 Implementar las medidas de adaptación al cambio climático definidas.
 Implementar prácticas de manejo de residuos orgánicos de cultivo y
cosecha.
 Incremento del ingreso neto mensual promedio de los beneficiarios
vinculados a la alianza hasta 2 smmlv netos.
 Reintegro de la totalidad de los recursos definidos para el Fondo
Rotatorio, en un Periodo de 4 años después de ejecutado el IM.

4. ESPECIFICACIONES TECNICAS

4.1 Especificaciones técnicas del suministro de insumos agrícolas que se

requieren para el segundo plan de fertilización de las 70 hectáreas de las
Mujeres beneficiarias que integran el proyecto de alianzas productivas de la
ASOCIACIÓN DE MUJERES AGROPECUARIA TIERRA Y CAFÉ.

TOTAL DE INSUMOS AGRICOLAS PARA COTIZAR.

PRECIO VALOR
MATERIALES UNIDAD CANTIDAD
UNIT TOTAL
ELEMENTOS MAYORES
BULTOS DE UREA YARA O Bulto 527
NUTRIMON
BULTOS DE DAP YARA O Bulto 220
NUTRIMON
BULTOS DE KCL YARA O Bulto 604
NUTRIMON
SUB TOTALES
 ELEMENTOS MENORES
BULTO DE ELEMENTOS
MENORES GRANULADO X 46
KILOS (MAGNESIO, Bultos 431
MANGANESIO, HIERRO,
COBRE,ZINC Y BORO)
SUB TOTALES
GRAN TOTAL

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

5.1 El proceso de suministro de insumos agrícolas (fertilizantes) está

contemplado en el documento de pre Inversión, en el componente
financiero rubro 03 Capital de trabajo 03-01 Insumos, que para efectos de
esta invitación a ofertar está financiado con recursos del Incentivo Modular
del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, los cuales están
depositados en el Encargo Fiduciario FIDEICOMISO TIERRA Y CAFÉ
372598. Para este proceso contractual se tendrá la posibilidad de contratar
varias marcar de casas comerciales de fertilizantes en diferentes
proponentes.

5.2 PRESUPUESTO: Para la adquisición de Insumos Agrícolas se cuenta con

el presupuesto suficiente del Tercer desembolso para la adquisición de los
elementos a cotizar. CIENTO TREINTA NUEVE MILLONES
CUATROCIENTOS SIETE MIL CIEN PESOS M/CTE ($139.407.100, oo).

5.3 FORMA DE PAGOS: Un solo pago por el 100% del valor del contrato
(contrato o compra directa), Un (1) mes después del proceso de entrega
en la inspección de San Adolfo – Acevedo y de recibo a satisfacción, por
parte de la Organización Gestora Acompañante y la Organización de
Productores – TIERRA Y CAFE.

SUPERVISIÓN: Es responsabilidad de la Organización Gestora Acompañante

(OGA) articular, coordinar y ejercer la interventoría en la compra de estos
insumos, que sean acordes con los protocolos y procedimientos del Proyecto
Apoyo a Alianzas Productivas. El Coordinador de la Alianza será quién lleve la
vocería y el liderazgo ante las instancias de operación, seguimiento y control de
la Alianza. La Monitora de la OGR verificará en el marco de sus funciones de
seguimiento y monitoreo, todos los procedimientos y entregables realizado por
la OGA, el coordinador de la alianza y los proveedores del proyecto.
5.1 SITIO DE ENTREGA: El sitio de entrega corresponde a La Inspección de San
Adolfo, municipio de Acevedo, Departamento del Huila.

5.2 TRANSPORTE: El transporte será asumido por el proveedor para la entrega

de los Insumos Agrícolas hasta La Inspección de San Adolfo municipio de
Acevedo - H. Si se requiere transporte a los predios de los beneficiarios de la
Alianza productiva este será asumido por cada uno de los productores.

5.3 DURACION DEL CONTRATO: A partir de la suscripción del contrato, el

término para la ejecución contractual corresponde a dos (2) meses.

5.4 DOCUMENTOS REQUERIDOS

 .Cedula de ciudadana representante legal

 Registro único tributario
 Certificado de cámara de comercio o su documento equivalente no
mayor a 30 días
 Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y penales.
 Certificado de pago de aportes al sistema de seguridad social firmada
por el representante legal o revisor fiscal, según sea el caso, en el evento
de no tener revisor fiscal (ley 789 de 2002 -ley 1150 de 2007).
 Planilla de pago se seguridad social.

6. CRITERIOS DE SELECCIÓN

El proceso de selección de los proveedores que suministrara Insumos Agrícolas

para el mejoramiento de la producción cafetera de las mujeres agropecuarias
tierra y café, está enmarcado en el Manual Operativo del Proyecto Apoyo a
Alianzas productivas- PAAP, y será regido por el Comité Directivo de la Alianza

FACTORES CLAVES DE SELECCION PONDERADO

Cumplimiento de especificaciones o condiciones contractuales 40%
Tiempo de entrega 10%
Costo por Unidad Menor 20%
Transporte 15%
Forma de pago 15%

7. CRONOGRAMA DE ENTREGA

Los Insumos Agrícolas se recibirán en una sola entrega, previa concertación de

la fecha y hora.

Atentamente,

HUGO ERNESTO PERDOMO TRUJILLO

COORDINADOR DEL PROYECTO DE CAFÉ
DIFERENCIADO ASOCIACION TIERRA Y
CAFÉ en SAN ADOLFO – ACEVEDO
EMAIL: ingeconhca@outlook.com
CELULAR: 321 372 81 61