ACTIVIDAD AA1-Ev4: “ESTABLECER UN PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE”

Presentado por:

ISMAEL ENRIQUE CARABALLO HERNANDEZ

INSTRUCTORES:

Ing. Candelaria Victoria Suarez Beleño

Ing. Belkis Milena Güell Muñoz

Ing. Adriana Cristina Castilla López

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASE DE DATOS
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA
2019
INTRODUCCIÓN

La licencia es el derecho o la autorización que da el autor de cierto producto ya sea

obra literaria, software, documento etc. para utilizar el elemento que dicha persona
diseñó con cualquier fin, dando satisfacción de necesidades de cualquier índole.
Podemos también decir que el derecho como tal no se adquiere solo estamos teniendo
una autorización para usar dicho producto.

Las características de las licencias son:

Plazo: espacio de tiempo que el licenciante quien puede ser el creador, distribuidor o
titular de los derechos de explotación) considere oportuno.

Precio: Igualmente lo estipula el propietario, puede ser gratuito o darse intercambio de

dinero.

En el mercado encontramos diferentes tipos de licencias, que al momento de

adquirirlas ofrecen servicios, lo que las hace diferentes una de la otra:

Licencias propietarias: No permite acceder al código fuente, el autor establece

condiciones para la utilización del software, limitando los derechos de ejecución, copia,
modificación, cesión o redistribución

Licencias Shareware funciona como demos, es decir, se adquieren los derechos por
tiempo limitado de manera libre.

Licencias Freeware funciona de la misma manera que el shareware solo que no tiene
tiempo limitado, y con restricción para acceder al código fuente del producto.

Licencias Libres, son completamente gratuitas, disponen del código fuente lo cual
permite hacer modificaciones al software.

Así mismo las licencias de software se dividen en dos:

Permisivas: que están compuestas por licencias que no imponen condiciones o
restricciones en el uso del software y
Robustas: Imponen condiciones sobre el uso de las mismas.
 OBJETIVOS

 Diseñar un plan de compra de software, utilizando fichas técnicas de los

distintos programas, para identificar los beneficios de instalación a 150 equipos
de la Organización Formando Jóvenes.
 Explicar la selección del software, documentando las necesidades, beneficios y
costos, para la elección de tipos de licencias a comprar.
 Documentar las políticas y alternativas de licenciamiento de un software,
describiendo recomendaciones para la compra de software.
PLANTEAMIENTO DE LAS NECESIDADES

Se solicita crear el plan de compra de software de la organización Formando Jóvenes,

la cual tiene como actividad principal la educación de jóvenes en programas de
formación de nivel técnico y tecnológico.

Teniendo en cuenta las necesidades de la organización:

Cuenta con un departamento administrativo donde laboran quince empleados incluido

el Director. Cada uno de los empleados encargados de labores administrativas tiene un
computador de última tecnología, conectado a internet y con disposición de tareas
compartidas a través de una intranet. La mayoría de las tareas en las dependencias
administrativas están orientadas a la generación de informes, cálculos, presentaciones
y acceso a bases de datos centralizadas.

En la organización se cuenta también con cinco (5) ambientes de formación, donde

reciben capacitación grupos conformados por treinta (30) aprendices para un total de
ciento cincuenta (150) jóvenes activos. Por política se debe disponer de un computador
por estudiante, por lo que se debe contemplar en el plan de compra de software:

Paquetes funcionales para orientar clases en desarrollo de software en ochenta (80)

computadores

Procesos contables y financieros en setenta (70) equipos.

Cada uno de los equipos dedicados a la formación, debe contar con paquetes
funcionales de software para creación de documentos, presentaciones, hojas de
cálculo, respectivos accesos a la red local y a Internet, protección ante las diferentes
formas de malware o virus.

Se cuenta con una base de datos, implementada en el SMBD Oracle11g, donde se

gestionan las tareas académicas y administrativas

Teniendo en cuenta lo anterior se proponen la ficha técnica de software para la

organización, la relación costo y beneficio.
PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

Software: Office Hogar y Estudiantes 2019

(documentos de texto,
hojas de cálculo,
presentaciones)
Precio: $349.999 COP
Tipo de licencia: OEM - licencia que da el fabricante del software al fabricante
del equipo para instalar el programa en un equipo especifico.
Es decir, la licencia es para el equipo donde se instaló y no
puede ser usada en ningún otro equipo.
Cantidad de licencias: 1

Procesador: Procesador de 86 o 64 bits a 1 GHz o más rápido con

conjunto de instrucciones SSE2
RAM: 2 GB de RAM
Espacio en disco 3 GB de espacio en disco disponible
duro:
Tarjeta gráfica: Para la aceleración de hardware de gráficos, se requiere una
tarjeta gráfica DirectX 10.
Pantalla: Resolución de pantalla de 1024 x 768
Sistema operativo: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 Service
Pack 1, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2,
Windows Server 2012 o Windows Server 2008 R2
Versión .NET: Se requiere .NET 3.5. Algunas características también
requieren la instalación de .NET 4.0, 4.5 o 4.6 CLR.
Soporte: 60 días

Software: (Antivirus) ESET Nod32 Security

Precio: $191.976 COP *
Tipo de licencia: Non-perpetual licenses (1 Años) licencia que da el fabricante
del software al fabricante del equipo para instalar el
programa en un equipo especifico. Es decir, la licencia es
para el equipo donde se instaló y no puede ser usada en
 ningún otro equipo.
Cantidad de licencias: 5

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8, 7, Vista, XP,

2000

Soporte 1 año

Software Microsoft visual Studio 2019

(Desarrollador de
Software)
Precio: $2.099.099 COP
Tipo de licencia: GPL - licencia de derecho de autor ampliamente usada en el
mundo del software libre y código abierto
Cantidad de licencias: 5
Requisitos mínimos
del Sistema

RAM: 8gb de RAM o más

Procesador Por encima de un intel core I3
Soporte: 6 meses

Software (Contable y Xubio

financiero)
Precio: $89.000 COP
Tipo de licencia: OEM - licencia que da el fabricante del software al fabricante
del equipo para instalar el programa en un equipo especifico.
Es decir, la licencia es para el equipo donde se instaló y no
puede ser usada en ningún otro equipo.

Cantidad de licencia 5
Procesador: Procesador de 86 o 64 bits a 1 GHz o más rápido con
conjunto de instrucciones SSE2
RAM: 2 GB de RAM
Espacio en disco 2 GB de espacio en disco disponible
duro:
Soporte Gratuito
Software SMBD Oracle 11g
(Sistema manejador
de Base de Datos)
Precio: $8’171.250 COP
Tipo de licencia: Named User Plus: esta métrica se puede utilizar en todos los
entornos. Mínimamente se aplican dependiendo de la edición
de la base de datos:
• Oracle Database Standard Edition 2 solo puede tener
licencia en servidores que tiene una capacidad máxima de 2
tomas. Cuando se usa con Oracle Real
Clústeres de aplicaciones, Oracle Database Standard Edition
2 solo pueden ser licencia en un máximo de 2 servidores de
un zócalo. Adicionalmente, cada base de datos Oracle
Database Standard Edition 2 puede usar un máximo de 16
hilos de CPU en cualquier momento. Cuando se usa con
Oracle Real Clústeres de aplicaciones, cada base de datos
Oracle Database Standard Edition 2 puede usar un máximo
de 8 subprocesos de CPU por instancia en cualquier
momento. Los mínimos cuando la métrica de Licencia por
Usuario Nombrado Más (NUP) son 10
Licencias NUP por servidor.
• La edición Enterprise requiere un mínimo de 25 usuarios
nombrados más por las licencias de procesador o el número
total de usuarios reales.
Las bases de datos Oracle se licencian por usuario nominal o
por procesador. Hoy en día, con la existencia de
procesadores con múltiples núcleos, las licencias por
procesador dependerán de la cantidad de núcleos y de la
potencia de los procesadores (por ejemplo, no licencian igual
los núcleos de un Power5 de IBM que los de un Itanium de
 HP). Además, hay caracteristicas de la base de datos que
se licencian por separado y solo es necesario adquirirlos en
el caso de que hagas uso de los mismos (por ejemplo,
Oracle RAC si utilizas la versión Enterprise)
Cantidad de licencias: 1
Requisitos mínimos
del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8, 7, Vista, XP,

2000
Procesador: AMD64, o Intel Extended memory (EM64T)
RAM: 1 GB de RAM
Espacio en disco 5.22 GB de espacio en disco disponible
duro:
Adaptador de Vídeo: 256 colores
Memoria Virtual: El doble de la cantidad de RAM
Soporte: Existen varias opciones de soporte pago, Per Name User
Plus y Per Processor, cada uno maneja un costo diferente
por el primer año de soporte.
ANÁLISIS DE COSTO

PRECIO PRECIO
SOFTWARE LICENCIA CANTIDAD
UNITARIO TOTAL

Office Hogar y OEM 5 $349.999 $10´499.970

Estudiantes 2019

ESET Nod32 Security OEM 1 $191.976 $28´796.400

Microsoft visual GNU 5 $2.099.099 $62´972.970

Studio 2019
Xubio OEM 5 $89.000 $267000

Oracle 11g 2 Años 1 $8’171.250 $8’171.250

TOTAL $110´707.590
 RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA COMPRA DE SOFTWARE

Se recomienda utilizar Windows de 64 bits en versiones que sean superiores a 8.1 por
cuestión del soporte técnico ya que versiones anteriores se podrán presentar
dificultades con el tiempo.
 La adquisición de la licencia de Office Hogar y Estudiantes 2019 está relacionado
a la versión Hogar y Estudiantes como se especifica; este costo puede disminuir si la
organización está reconocida como institución educativa frente a Microsoft. Esta nueva
versión viene con un beneficio en el licenciamiento que es que con una licencia se
puede instalar tanto para sistemas operativos Mac como para Windows.
 Al igual que el paquete de Office recomendamos Visual estudio que viene de
los mismos creadores (Microsoft) y la ventaja de las licencias es que viene para 5
equipos por licencia lo que nos convendría con relación a los costos.
 ESET Nod32 Security nos brinda dos (2) y un (1) año de licencia, lo que se
recomienda analizar la capacidad económica para realizar la inversión, ya que a dos
años existen descuentos que se pueden aprovechar para reducir costos; las licencias
también vienen para 5 equipos con lo que también reduciríamos costos.
 Con respecto a los programas contables y financieros podemos encontrar
muchos de manera gratuita en línea, pero también con muchas limitaciones en cuanto
a procesos que le sirven al estudiante en cuanto a la práctica; por tal razón recomiendo
un programa nacional llamado XUBIO, es económico y brinda muchos beneficios en
cuanto a las actividades a desarrollar y brinda soporte de manera gratuita.
 Para poder adquirir la licencia de Oracle 11g debemos tener en cuenta los
requerimientos mínimos para la institución, ya que se manejan distintos precios para
distintas configuraciones de este.
WEBGRAFIA

https://xubio.com/co/precios

https://www.oracle.com/assets/java-se-subscription-pricelist-5028356.pdf

https://www.microsoft.com/es-co/p/visual-studio-professional-2019/dg7gmgf0f6q1

https://co.tienda.eset-la.com/eset-nod32-
antivirus?gclid=EAIaIQobChMI6POIjJvd4gIVxFuGCh2SXQ48EAAYASAAEgL7CvD_Bw
E

https://velneo.es/licencias-software-libre-propietario-otros/