Como abrir, reparar y recuperar archivos y

documentos dañados de Word

Abrir documentos en el modo Reparación. Arreglar

y poder ver el contenido de archivos con errores,
formatos no reconocidos y corruptos que
pensamos irrecuperables y perdidos. Reparar
documentos con conflictos en Word, Excel y
PowerPoint, incluso de versiones anteriores a
Office 2007.

Los archivos de Word pueden dañarse y

deteriorarse debido a varias razones.
Entre ellas un corte de energía en el equipo, un
error durante la copia el archivo, un virus, errores
de la aplicación, reinicios inesperados de
Windows, etc.

Las versiones más recientes de Word incluyen un

modo de reparación, que se puede utilizar para
recuperar archivos y documentos corruptos en lo
posible.

Los archivos con errores creados en versiones de

Word anteriores al 2007, también se pueden
recuperar perfectamente, usando en este caso una
sencilla aplicación gratis.

Como abrir documentos con errores en Word

Al tratar de abrir un documento de Word dañado

por alguna razón, podemos recibir un mensaje de
error similar al siguiente:
Read more: http://www.wadpod-
ultimate.com/2013/04/como-abrir-reparar-y-
recuperar-archivos.html#ixzz2S2waRglF

"El archivo no se puede abrir porque hay

problemas con el contenido".
Al presionar el botón "Aceptar" recibiremos un
mensaje de confirmación para tratar de recuperar-
lo.
Si presionamos "SI" en algunos casos podemos
acceder al contenido del documento, que debe ser
guardado con otro nombre de archivo.

En muchos casos esto no funciona en lo absoluto.

En esos casos la primera opción es tratar de abrir
el documento en el modo "reparación". Para eso
haz lo siguiente:

• Inicia Word desde el acceso directo del

programa.
• En el menú Archivo escoge "Abrir" o usa las
teclas: Control + A
• Explora hasta la ubicación del archivo
• A la derecha del botón Abrir da un clic en la
flecha, en el menú escoge: "Abrir y reparar"

Como recuperar el texto de un documento de Word

dañado y corrupto

Si en el modo reparación no es posible abrir un

archivo dañado, siempre es posible recuperar por
lo menos el texto sin formato del documento.
Si contiene información importante trata con el
siguiente método:

• Descomprime el archivo corrupto como si se

tratara de un archivo comprimido, la opción ideal
es hacerlo con el programa 7-Zip si lo tienes
instalado en tu equipo.
• Para eso da un clic derecho en el documento y en
el menú escoge: "7-Zip -> Extraer aquí"

7-Zip es una aplicación gratis para comprimir y

descomprimir archivos. Es compatible con todos
los formatos. Si no lo posees puedes descargarlo
gratis del sitio de su autor.

En ocasiones es posible también descomprimir el

archivo usando el descompresor incluido de forma
nativa en Windows.
Para eso es necesario renombrar la extensión del
archivo dañado del predeterminado .DOCX .XLXS o
.PPTX a .ZIP.
En todos los casos el contenido de cualquier
archivo son varias carpetas.
• Abre la carpeta nombrada "word", en su interior el
archivo "document.xml" contiene todo el texto.
Puedes abrirlo con cualquier editor o arrastrarlo a
un navagador web y recuperar el texto del
documento.

Todo lo anterior se aplica a cualquiera de los

archivos generados por los programas de Office
como: Excel, PowerPoint y otros.
Reparar y recuperar documentos en versiones
anteriores de Word

En las versiones del 2003 o anteriores se puede

usar una aplicación gratis llamada "Repair my
Word" para reparar y recuperar archivos
corruptos.
Solo es necesario ejecutar el programa.
Usa Repair/Open para abrir y reparar un
documento.
Después de comprobar en la previa que el texto
corresponde, guárdalo con otro nombre.
Repair My Word funciona en las versiones de
Word: 6.0, Word 95, 97 2000, XP y 2003.
No admite los recientes archivos de extensión
DOCX.
Descarga Repair my Word
en: http://www.repairmyword.com/

Recuperar documentos perdidos después de un

corte de energía
Word crea y mantiene un borrador en el mismo
directorio donde se edita un documento.

Son archivos temporales que se eliminan al cerrar

el programa, se hayan guardado o no los cambios.

En ocasiones al ocurrir un corte de energía, queda

dañado un documento que es imposible de reparar
con las herramientas que incluye el programa.

Una solución es abrir dicho borrador que debido a

no cerrarse el programa correctamente, existe aún
en el directorio.

Estos archivos temporales para verlos es

necesario activar la opción de ver los archivos
ocultos y de sistema

• Para eso en el Panel de control abre "Opciones de

carpeta".

• En la pestaña Ver marca la casilla: "Mostrar

archivos, carpetas y unidades ocultas".

Quizás lo que necesitas es recuperar documentos

que estabas editando y no guardaste los cambios
correctamente o se perdieron debido a un reinicio
inesperado de Windows.

En ese caso lee esto para conocer cómo

recuperarlos:
Como recuperar documentos perdidos que no se
guardaron en Word

Encontrar, recobrar y restaurar documentos

después de cerrar Word sin guardar los cambios,
debido a un corte de energía o a un reinicio por un
error de Windows. Usar Autorrecuperación o
encontrar manualmente copias de los archivos
editados. Configurar Word para que guarde las
copias con un menor intervalo de tiempo.

Uno de los conflictos más frecuentes al trabajar en

Word, es el de perder accidentalmente documentos
que no han sido guardados correctamente.
Ocurre de alguna de las siguientes formas:
• Cuando nos equivocamos al cerrar el programa y
en el cuadro de dialogo: ¿Desea guardar los
cambios efectuados? escogemos: NO
• Debido a un corte de energía que cause que se
apague el equipo de forma inesperada.
• Debido a un reinicio a un error inesperado de
Windows.
En cualquiera de las situaciones Word guarda
regularmente una copia del trabajo editado, que
puede ser recuperada en cualquier momento,
usando a función Autorrecuperación o de forma
manual.
¿Qué es Autorrecuperación en Word y cómo
funciona?

La función Autorrecuperación no es conocida lo

suficiente.
Al ir editando un documento en Word podemos ir
guardando los cambios regularmente usando la
opción en el menú: "Archivo -> Guardar" o
utilizando para el mismo fin las teclas: Control +
G.
No obstante Word crea automáticamente una copia
del documento que se está editando, cada 10
minutos.
La copia es creada aun si no ha sido guardado el
documento por primera vez.
Esto permite que en caso de ocurrir un percance,
podamos recuperar totalmente el contenido de
dicho archivo.

Comprobar que la función Autorrecuperación está

habilitada

• En el menú Archivo abre las "Opciones"

• Abre la pestaña "Guardar"
• Asegúrate que están marcadas las dos casillas:
✓ Guardar información de Autorrecuperación
cada: X minutos
✓ Conservar la última versión autoguardada
cuando se cierra sin guardar
¿Cómo recuperar un documento que no se guardó
con Autorrecuperación?

Al ocurrir cualquier error del sistema o del equipo

que cause que Word se cierre abruptamente, al
reiniciar el programa cualquier documento que no
se haya guardado antes de cerrarlo aparecerá en la
ventana de recuperación automática que se
encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.
Podrás identificar el documento por el título, la
hora y fecha.
Da un clic en el documento y guárdalo
correctamente.
Si no funciona la recuperación automática,
entonces usa uno de los siguientes métodos.

Recuperar documentos nuevos sin guardar desde

Word

Para recuperar documentos a los que se ha

agregado contenido y nunca se guardaron, haz lo
siguiente:
✓ En el menú Archivo abre la pestaña "Reciente"
✓ Busca en la lista el archivo o da un clic en el
extremo inferior en: "Recuperar documentos sin
guardar"
Para recuperarlos manualmente accede a las
siguientes ubicaciones dependiendo del sistema
operativo instalado:

En Windows 8 - 7 - Vista
C:UsersNombre_De_UsuarioAppDataLocalMicroso
ftOfficeUnsavedFiles

En Windows XP
C: Documents and
SettingsNombre_De_UsuarioLocal
SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsaved
Files

Recuperar documentos modificados sin guardar

desde Word

Para recuperar documentos guardados, pero que

se han modificado posteriormente sin guardar los
cambios, haz lo siguiente:
✓ En el menú Archivo escoge: Información
✓ En el extremo inferior de Administrar versiones,
escoge en el menú: "Recupera documentos sin
guardar".

Para recuperarlos manualmente accede a las

siguientes ubicaciones dependiendo del sistema
operativo instalado:

En Windows Vista, 7 y 8:
C:
UsersNombreDeUsuarioAppDataRoamingMicrosoft
Word

En Windows XP:
C: Documents and
SettingsNombreDeUsuarioApplication
DataMicrosoftWord

AppData es una carpeta oculta.

Para verla en el Panel de control abre "Opciones de
carpeta." En la pestaña "Ver" marca la casilla:
"Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas".

Para abrir la carpeta de documentos sin guardar y

la de Autorrecuperación, puedes introducir las
siguientes rutas en el comando Ejecutar (Windows
+ R) y presionar la tecla Enter:

Documentos sin guardar

%LOCALAPPDATA%MicrosoftOfficeUnsavedFiles
Autorrecuperación
%APPDATA%MicrosoftWord

Los archivos guardados en dicha carpeta poseen

la extensión .ASD, solo es necesario abrirlos con
Word o arrastrarlos y soltarlos encima de una
ventana del programa.
También puedes dar un clic derecho con el ratón
encima de uno de ellos y escoger: "Abrir".
Esta función también está presente en Excel y
PowerPoint.

Reducir el intervalo de tiempo de guardar archivos

Lo ideal para aprovechar al máximo la función

Autorrecuperación, es reducir el intervalo de
tiempo predeterminado que es de 10 minutos, a
uno más corto como: 3 o 5 minutos.
Es la opción ideal para asegurarnos de no perder
lo que vamos editando con el programa, sin tener
que hacerlo manualmente.
Para eso haz lo siguiente:

En versiones de Word posteriores al 2007

• En el menú Archivo escoge "Opciones".
• En la pestaña Guardar aumenta el valor en
minutos que aparece en: "Guardar información de
Autorrecuperación".

En versiones de Word del 2003 o anteriores

• Abre en el menú Herramientas "Opciones".
• En la pestaña Guardar marca la casilla "Guardar
info. de Autorrecuperación cada: " escoge el valor
necesario.
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