PLAN DE MEJORAMIENTO

PL AN DE
PLAN
MEJORAMIENT
MEJORAMIENTOO

La Universidad Industrial de Santander, como fruto del proceso de autoevaluación institucional, identificó los aspectos
que deben ser mejorados para continuar avanzando en el camino de la excelencia. Estos aspectos fueron determinados
a partir del análisis de los resultados de la autoevaluación institucional por parte del Consejo Académico y por un grupo
selecto de profesores de altas calidades académicas y amplio conocimiento de la institución.
Las debilidades a mejorar son:

• Bajo conocimiento sobre la misión, el proyecto institucional, la normatividad y otros aspectos de la

institución, particularmente en la población estudiantil.
• Inexistencia de mecanismos que permitan el seguimiento al logro de la formación integral.
• La escasa articulación de la investigación en los programas de posgrado (maestría y doctorado) con las
necesidades y los problemas regionales.
• Proporción de los profesores de planta frente a los profesores hora cátedra.
• Cobertura de los programas de desarrollo profesoral.
• Insuficiente interacción académica de los profesores a nivel nacional e internacional.
• Baja publicación de libros como fruto de la producción intelectual de los docentes.
• Insuficiencia de los sistemas de evaluación de directivos, profesores y personal administrativo.
• Insuficiente interacción con los egresados y el seguimiento de los mismos.
• Calidad y la cantidad de los recursos bibliográficos, informáticos y de laboratorio.
• Inadecuado uso de los canales de comunicación interna existentes por parte de toda la comunidad
académica.
• Inexistencia de un sistema de información que permita cuantificar los aportes de la universidad a la
sociedad.
• Falta de articulación de todas las dependencias y organismos asociados que contribuyen al bienestar
de todos los estamentos de la comunidad universitaria.
• Falta de un sistema de autoevaluación institucional integrado.
• Apoyo de la administración a la academia.

Por otra parte, en el proceso fue detectado como un aspecto a mejorar la suficiencia de los recursos económicos, sobre
todo los destinados a investigación y bienestar, en este sentido es necesario tener en cuenta que entre la aplicación de
las encuestas (diciembre de 2003) y el momento actual, la institución logró que el gobierno nacional le asignará recursos
por catorce mil cuatrocientos millones, de los cuales diez mil millones serán a partir de la fecha parte de la base
presupuestal. Por lo anterior este aspecto ya ha mejorado por cuanto la UIS cuenta a partir de la vigencia de 2004 con
recursos para inversión y para el desarrollo de la investigación.

Los aspectos a mejorar, anteriormente descritos, fueron clasificados en dos grupos, a saber: aquellos que ya están
contemplados, a partir del presente año, en el Plan de Gestión Institucional 2004-2006 (Acuerdo Nº 80 de 2003 del Consejo
Superior) y los que requieren la definición de nuevos proyectos que garanticen su mejoramiento, los cuales serán
involucrados en el Plan de Gestión Institucional 2004-2006, logrando de esta manera garantizar el cumplimiento y la
asignación de recursos en el presupuesto anual de la institución.

201
El Plan de Gestión Institucional 2004-2006, que contempla los aspectos del primer grupo, esta constituido por políticas,
propósitos y cinco áreas estratégicas (ver Anexo J). Estas áreas estratégicas son:

1. Identidad, el cual involucra dos programas: Identidad de la UIS e Identidad con las UIS.
2. Excelencia Académica: incluye Armonización de las funciones Universitarias, Relevo Generacional,
Fortalecimiento de la calidad.
3. Universalidad, el cual incluye el programa de Visibilidad
4. Ciudadanía, el cual incluye la Inclusión Social
5. Inteligencia Administrativa, contiene Gestión Universitaria, Visión de Futuro y Consolidación Financiera

Los aspectos a mejorar de este grupo y los proyectos que lo respalda en el Plan de Gestión Institucional 2004-2006 son los
siguientes:

• Proporción de los profesores de planta frente a los profesores hora cátedra.

Área: Excelencia Académica
Programa: Relevo Generacional
Proyecto: Concurso docente por méritos para jóvenes talentos
Objetivo: la vinculación de jóvenes talentos profesionales egresados de la UIS o de otras instituciones reconocidas,
como profesores de tiempo completo para suplir las necesidades de las diferentes escuelas.
Responsables: Vicerrectoría Académica
Proyecto: propuestas de vinculación de docentes
Objetivo: mantener el número de docentes de planta en un nivel que garantice la calidad de los programas
académicos.
Responsables: Vicerrectoría Académica, Facultades, Escuelas y Departamentos.

• Cobertura de los programas de desarrollo profesoral.

Área: Excelencia Académica
Programa: Armonización de las funciones universitarias
Subprograma: Mejoramiento de la práctica de la docencia

Proyecto: Formación continua de docentes

Objetivo: Ofrecer a los profesores de la UIS un espacio para estudiar, comprender y transformar la práctica
docentes.
Responsables: CEDEDUIS

Proyecto: Laboratorio de enseñanza virtual

Objetivo: Formar docentes en la estrategia y manejo de tecnologías para la enseñanza virtual.
Responsables: CEDEDUIS

Proyecto: Formación en nuevas tecnologías

Objetivo: Orientar a los profesores sobre el uso de las nuevas tecnologías como apoyo a los procesos de
enseñanza y aprendizaje.
Responsables: CEDEDUIS

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 Proyecto: Formación y cualificación permanente
Objetivo: Establecer una cultura de formación de docentes en docencia, en nuevas herramientas que permitan
mejorar su actividad docente.
Responsables: Sedes, Escuelas e INSED

Programa: Relevo Generacional

Proyecto: Propuesta para la formación de los docentes de las Escuelas (maestría y doctorado)
Objetivo: Garantizar un nivel de formación adecuado de los docentes.
Responsables: Escuelas y CEDEDUIS

• Insuficiente interacción académica de los profesores a nivel nacional e internacional.

Área: Universalidad
Programa: Visibilidad

Proyecto: Intercambio académico con el sector productivo

Objetivo: desarrollar un permanente flujo de profesores y estudiantes en pasantías en organizaciones y de
empresarios en la Universidad, que permita una experiencia formativa para unos y otros
Responsables: Relaciones Exteriores y Escuelas

Proyecto: Participación en eventos académicos

Objetivo: posicionar la participación de la universidad en seminarios y eventos fuera de la Universidad a través de
profesores y estudiantes
Responsables: Facultades de ingenierías, Facultad de salud e INSED.

Proyecto: establecimiento de convenios de pasantías y practicas estudiantiles y docentes

Objetivo: garantizar la participación de profesores y estudiantes de la UIS en otras Universidad y empresas como
parte de su crecimiento y desarrollo.
Responsable: Relaciones Exteriores

• Baja publicación de libros como fruto de la producción intelectual de los docentes.

Área: Universalidad
Programa: Visibilidad

Proyecto: Divulgación Intelectual UIS

Objetivo: posicionar en la comunidad académica local, nacional e internacional la producción intelectual de la
UIS
Responsables: Biblioteca, División de Servicios de Información, Dirección General de investigaciones

Proyecto: escribir para publicar

Objetivo: incrementar el número de libros publicados por año con la calidad que nuestro proyecto editorial
exige.
Responsables: División Editorial y de Publicaciones.

• Insuficiencia de los sistemas de evaluación de directivos, profesores y personal administrativo.

Área: Excelencia Académica
Programa: Fortalecimiento de la calidad académica

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 Proyecto: definición y seguimiento a la aplicación de la reglamentación docente.
Objetivo: Actualización de la reglamentación docente vigente y controlar el cumplimiento de la misma.
Observación: Un indicador de cumplimiento de este proyecto es la aprobación del acuerdo que modifique la
reglamentación de la evaluación docente anual, el cual se encuentra definido en el Plan de Gestión de 2004.
Responsables: Vicerrectoría Académica

• Insuficiente interacción con los egresados y el seguimiento de los mismos.

Área: Identidad
Programa: Identidad de la UIS
Subprograma: Cultura Institucional

Proyecto: Relaciones con egresados

Objetivo: mantener el contacto de la Universidad con sus egresados y desarrollar con ellos proyectos de beneficio
común
Responsables: Relaciones Exteriores y ASEDUIS

• Calidad y la cantidad de los recursos bibliográficos, informáticos y de laboratorio.

Área: Excelencia Académica
Programa: Armonización de las funciones universitarias
Subprograma: Actualización de medios educativos y prácticas pedagógicas

Proyecto: Actualización y mantenimiento de recursos bibliográficos

Objetivo: Adquirir RB que den apoyo a los programas académicos
Responsables: Biblioteca, División Financiera (Estampilla PRO-UIS)

Proyecto: biblioteca virtual

Objetivo: Promover plataforma tecnológica para la recuperación ágil de información en formato digital a novel
local-remoto.
Responsables: Biblioteca, División de Servicios de Información, División Financiera (Estampilla PRO-UIS)

Proyecto: formulación de propuestas de actualización de medios educativos: laboratorios, equipos, salas de

cómputo, libros, entre otros.
Objetivo. Contar con equipos y material de excelente calidad como apoyo a la docencia.
Responsables: Biblioteca, escuelas, sedes, CEDEDUIS, División de Servicios de Información.

• Apoyo de la administración a la académica.

Área: Identidad
Programa: Identidad de la UIS
Subprograma: Cultura Institucional

Proyecto: Proyecto de formación en valores de la ética social y de la cultura ciudadana

Objetivo: Diseñar y ejecutar un programa de intervención para el desarrollo de valores de la ética social y cultura
ciudadana para desde allí procurar un cambio en la cultura organizacional UIS.
Responsables: División de Recursos Humanos, División de Bienestar Universitario y Escuelas

Proyecto: Programa de inducción y reinducción a los servidores UIS

Objetivo: Crear y ejecutar un programa de inducción del personal que favorezca el sentido de pertenencia e

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 identidad organizacional, para desde allí contribuir a un ambiente laboral que responda a los lineamientos
misionales.
Responsables: División de Recursos Humanos y Planeación
Proyecto: Estudio diagnóstico del clima organizacional y desarrollo de estrategias de mejoramiento
Objetivo: Evaluar y mejorar el clima organizacional de la Universidad
Responsables: División de Recursos Humanos

Área: Inteligencia Administrativa

Programa: Gestión Universitaria
Subprograma: Capacitación y cualificación del personal administrativo

Proyecto: Capacitación del personal administrativo

Objetivo: Definir y ejecutar un programa de capacitación del personal administrativo acorde con los requerimientos
institucionales
Responsables: División de Recursos Humanos y Vicerrectoría Administrativa

Proyecto: Escuela de dirección y liderazgo

Objetivo: Diseñar y ejecutar un programa de formación de las directivas de la Universidad.
Responsables: División de Recursos Humanos y Planeación

Subprograma: Mejoramiento de la calidad de los servicios

Proyecto: Articulación de las labores de apoyo a la academia
Objetivo: Lograr la articulación de la Vicerrectoría Académica y las dependencias adscritas a ellas con el fin de
fortalecer la docencia, la investigación y la extensión.
Responsables: Vicerrectoría Académica
Para los demás aspectos por mejorar, segundo grupo, se construyeron nuevos proyectos que conformaran el Plan de
Mejoramiento presentado a continuación, el cual se definió con base en los lineamientos del Plan de Gestión Institucional
2004-2006.
• Bajo conocimiento sobre la misión, el proyecto institucional, la normatividad y otros aspectos de la institución,
particularmente en la población estudiantil.
Área 1. Identidad
Programa 1.1. Identidad de la UIS
Subprograma 1.1.1. Cultura Institucional
Proyecto Cronograma
Nombre Objetivo Responsable(s) 2005 2006 2007

Apropiación de los Promover el conocimiento y la apropiación de la Misión Vicerrectoría Académica X X X

referentes y el ser y el Proyecto Institucional. Bienestar Universitario
UIS Establecer estrategias que faciliten la apropiación de los Facultades
estudiantes de la normatividad institucional y de las Escuelas
oportunidades que le brinda la institución. Oficina de prensa
Establecer momentos de reflexión a lo largo del División de servicios de
proceso de formación que propicien el conocimiento información
de la UIS.

• Inexistencia de mecanismos que permitan el seguimiento al logro de la formación integral.

Área 2. Excelencia Académica
Programa 2.4. Fortalecimiento de la calidad académica

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 Proyecto Cronograma
Nombre Objetivo Responsable(s) 2005 2006 2007

Seguimiento al Diseñar un sistema de seguimiento al avance en la Vicerrectoría Académica X

logro integral de formación integral de los estudiantes Facultades
los estudiantes Escuelas
Implementar el sistema de seguimiento al seguimiento División de Servicios de X X
a la formación integral Información

• La escasa articulación de la investigación en los programas de posgrado (maestría y doctorado) con las necesidades
y los problemas regionales.
Área 2. Excelencia Académica
Programa 2.1. Armonización de las funciones universitaria
Subprograma 2.1.1 Fortalecimiento de la Investigación

Proyecto Cronograma
Nombre Objetivo Responsable(s) 2005 2006 2007

Articulación de los Identificar las líneas de investigación que respondan a Dirección General de X X X
programas de los problemas y las necesidades que abordan las Investigaciones
posgrado (maestría corporaciones y cuantificar el número de estudiantes Dirección de Extensión
y doctorado) con de maestría y doctorado que se pueden involucrar en Coordinadores de
las corporaciones los proyectos de dichas corporaciones. maestría y doctorado
Establecer con estas corporaciones convenios que
faciliten la participación de los estudiantes de maestría y
doctorado en sus proyectos.

• Insuficiencia de los sistemas de evaluación de directivos, profesores y personal administrativo.

Área 5. Inteligencia Administrativa
Programa 5.1.1. Gestión Universitaria
Suprograma: Capacitación y cualificación del personal administrativo

Proyecto Cronograma
Nombre Objetivo Responsable(s) 2005 2006 2007

Mejoramiento de Revisar la consistencia interna y la eficacia de los División de Recursos X

los sistemas de instrumentos de evaluación existentes. Humanos
evaluación de Rediseñar los instrumentos de evaluación. Vicerrectoría
directivos y Realizar una prueba piloto. Administrativa
empleados Realizar ajustes a los instrumentos. Vicerrectoría Académica
Implementación de nuevos instrumentos.

• Inadecuado uso de los canales de comunicación interna existentes por parte de toda la comunidad académica.
Área 5. Inteligencia Administrativa
Programa 5.1. Gestión Universitaria
Subprograma 5.1.5. Consolidación de los sistemas de información

206
 Proyecto Cronograma
Nombre Objetivo Responsable(s) 2005 2006 2007

Plan estratégico Identificar los factores causales del bajo Vicerrectoría X X X

para el mejor aprovechamiento de nuestros canales de comunicación Administrativa
aprovechamiento interna. División de Servicios
de nuestros Definir el plan estratégico que garantice un correcto y de Información
canales de amplio uso de nuestros canales de comunicación Oficina de presa
comunicación interna. Teleuis
interna Definir indicadores que permitan monitorear el uso
sistemático de los canales de comunicación.

• Inexistencia de un sistema de información que permita cuantificar los aportes de la universidad a la sociedad.
Área 5. Inteligencia Administrativa
Programa 5.1. Gestión Universitaria
Subprograma 5.1.5. Consolidación de los sistemas de información

Proyecto Cronograma
Nombre Objetivo Responsable(s) 2005 2006 2007

Cuantificación de Diseñar un sistema que facilite valorar los aportes de la Dirección de Extensión X X X
los aportes de la UIS a la sociedad. División de Servicios
UIS a la sociedad Implementar dicho sistema. de Información
Elaborar periódicamente el balance social de la Relaciones Exteriores
Universidad a partir de la información suministrada por Dirección General de
el sistema. investigaciones
Unidades académico-
administrativas

• Falta de articulación de todas las dependencias y organismos asociados que contribuyen al bienestar de todos los
estamentos de la comunidad universitaria.
Área 1. Identidad
Programa 1.2. Identidad con la UIS
Subprograma 1.2.1. Sentido de pertenencia

Proyecto Cronograma
Nombre Objetivo Responsable(s) 2005 2006 2007
Articulación de Generar un mecanismo articulador de todas las Vicerrectoría X
acciones dependencias y organismos asociados que contribuyen Administrativa
promotoras del al bienestar de todos los estamentos de la comunidad Bienestar Universitario
bienestar universitaria. División de Recursos
Humanos
Departamento de
Deportes
Divulgación Cultural
Organismos asociados

• Falta de un sistema de autoevaluación institucional integrado.

Área 2. Excelencia Académica
Programa 2.4. Fortalecimiento de la Calidad

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 Proyecto Cronograma
Nombre Objetivo Responsable(s) 2005 2006 2007

Sistema de Formalizar la política de autoevaluación institucional. Vicerrectoría Académica X X

autoevaluación Definir el sistema de autoevaluación. Planeación
institucional Implementar el sistema de autoevaluación. Servicios de Información
Facultades
Escuelas

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