Notas de la versión de PaperPort 11 SE

Versión 11.2
Versión en español
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Última modificación: 3 de abril de 2008

Para obtener información acerca de ScanSoft® PaperPort® 11, lea este documento, que incluye los
siguientes temas:
PaperPort 11, anexo sobre la versión puntual 2
PaperPort 11, anexo sobre la versión puntual 1
Requisitos del sistema
Instalación de PaperPort 11
Novedades de PaperPort 11
Problemas conocidos

PaperPort 11, anexo sobre la versión puntual 2

Esta versión contiene varias mejoras de estabilidad y extensiones funcionales si se la compara con las
versiones anteriores de PaperPort 11. El siguiente anexo se refiere a estas modificaciones. El texto restante
de este archivo y la documentación del producto no sufren modificaciones, por ende lea esta sección
detenidamente.
Antes de instalar esta versión de PaperPort, desinstale todas las versiones anteriores, incluidos
todos los componentes de software adicionales que haya instalado con el producto.
El subsistema de digitalización se actualizó para resolver las incompatibilidades descubiertas con
algunos modelos de escáner:
o Los modelos Canon LIDE causaban un tiempo de inicio prolongado de PaperPort si el escáner
se desconectaba y el panel Digitalizar u obtener fotografía estaba activo la última vez que se
cerró PaperPort.
o Digitalizar con el asistente de captura en modo doble anteriormente podía dar como resultado
un orden de página mezclado.

• Se amplió la compatibilidad con PageViewer y las miniaturas para admitir documentos de

Microsoft Office 2007.

• Se implementaron varias revisiones relacionadas con PDF:

o Se mejoró la generación de miniaturas PDF.

o Se mejoró la estabilidad de PageViewer al abrir los elementos PDF.

o Se solucionó el problema ocasional de visualización invertida de PDF en

PageViewer.
o Se resolvió el problema “No se pueden ver/imprimir anotaciones de nota de varias
 líneas en PaperPort”.
o Se mejoró la compatibilidad con las anotaciones de sello de Adobe Acrobat en
PageViewer.

• Cooperación con PDF Converter Professional 5 de Nuance:

o Use PDF Converter Professional para ver y modificar archivos PDF: Seleccione
“Abrir elementos de PDF en PDF Converter Professional” en la ficha Escritorio, en
Herramientas > Opciones.

• Se agregó una opción nueva a las Opciones de Enviar a del vínculo de la impresora: “Use
siempre la impresora de Windows predeterminada”.

• Se creó una aplicación nueva para ayudarle a eliminar todos los archivos de datos de
visualización e indexación de PaperPort almacenados en la memoria caché y para identificar
los elementos de su estructura de carpetas de PaperPort cuyo acceso puede generar
inestabilidad en la aplicación de PaperPort. Es especialmente útil si se presenta un elemento
problemático en el escritorio actual de PaperPort, ya que mantiene a PaperPort bloqueado o
produce una caída del sistema durante el inicio. Usar esta herramienta nueva facilita la
identificación de aquellos elementos que deben ser sacados de las carpetas de PaperPort. Para
aprovechar los beneficios de los servicios de esta herramienta nueva, siga las siguientes
instrucciones:
o Desde el menú Inicio, abra Mi PC y desplácese hasta el directorio de instalación de
PaperPort. Si seleccionó la ubicación predeterminada durante la instalación de
PaperPort, este directorio normalmente es “C:\Archivos de
programa\ScanSoft\PaperPort”.
o Ubique el programa CheckPPFolders.exe y ejecútelo (con doble clic).

o Para comenzar a analizar sus carpetas de PaperPort a fin de detectar los archivos con
problemas, seleccione la opción “Buscar en mis carpetas de PaperPort archivos con
problemas que puedan ser responsables de bloqueos o caídas del sistema” y haga clic
en “Aceptar”. Esto abre el cuadro de diálogo “Analizador de contenido de carpetas
de PaperPort”.
 Puede iniciar el análisis haciendo clic en el botón “Iniciar”.
 Mientras se verifica el contenido del escritorio de PaperPort, puede ver la
información actualizada sobre el progreso del procesamiento.
 Cuando lo desee, puede hacer clic en el botón “Detener” para suspender o
anular el procesamiento. Si lo hace, se le pedirá que guarde la información
necesaria de estado para permitir continuar con el procesamiento
suspendido la próxima vez que haga clic en “Iniciar”. Observe que el
archivo que se está procesando primero debe completarse; por lo tanto, sea
paciente y espere a que la herramienta termine. Normalmente demorará
solamente unos segundos, aunque para los archivos más grandes este
tiempo puede demorar un minuto o incluso más.
 Analizar el resultado del procesamiento puede ser difícil si tiene muchos
elementos de PaperPort en sus carpetas. Si se marca la opción “Mostrar
solamente las fallas de procesamiento”, se ocultarán todos los elementos
que pasaron exitosamente la verificación, por lo tanto, solo los elementos
problemáticos aparecerán en el registro del procesamiento. Puede hacer clic
en el botón “Guardar registro…” a fin de exportar el contenido del registro
de procesamiento a un documento XML para realizar el análisis sin
conexión.
 El registro de procesamiento muestra la siguiente información:

• Ruta del elemento: esta columna contiene la ruta completa de

archivo al elemento de PaperPort relacionado. Ayudará a ubicar los
elementos que necesita sacar de las carpetas de PaperPort.

• Estado: esta columna proporciona información sobre el progreso

del procesamiento del elemento actual y el resultado. Su valor
puede ser uno de los siguientes:
o Verificando…: este elemento está siendo verificado.

o OK: la verificación se completó sin errores.

o Omitido (sistema o archivo oculto): este elemento está

oculto o es un archivo del sistema. Los archivos de bases
de datos, .ini, .xml, .log, .dat, .dll y otros tipos de archivo
que no son documentos son tratados como archivos del
sistema.
o Formato no compatible: este elemento no es
originalmente compatible con PaperPort. Su presencia no
generará ningún tipo de inestabilidad; sin embargo, no
habrá opciones de vistas ni miniaturas disponibles.
o Fallo (es posible que el archivo esté dañado): este
elemento probablemente no cause ninguna inestabilidad,
pero existe cierto grado de riesgo. La verificación no
puede acceder al elemento, pero no causó bloqueos ni
fallas.
o Caída del sistema: es probable que este elemento haga
que se produzca una caída de PaperPort. Si es un
elemento de varias páginas, cualquiera puede causar
problemas, no necesariamente la primera ni la actual.
Puede verificar las columnas Conteo de páginas y Primera
página no verificada para estudiar cuál es la página que
probablemente falle. Se recomienda enfáticamente que
saque dichos elementos de las carpetas de PaperPort. Si
los deja allí, seleccione la carpeta que los contiene;
PaperPort puede continuar bloqueándolos cada vez que se
inicia.
o Bloqueo: es probable que este elemento bloquee a
PaperPort. Para obtener más detalles, consulte el estado
‘Caída del sistema’ que se indica anteriormente.

• Acción para realizar: Esta columna muestra la acción

recomendada. Su valor puede ser uno de los siguientes:
o Ninguno: no se necesita ninguna acción.

o Se recomienda mover el archivo: a pesar de que este

elemento no causó inestabilidad durante la verificación,
probablemente tiene un formato desconocido o bien un
formato conocido, pero su verificación falló. En otras
palabras, no habrá una miniatura de PaperPort en el
escritorio ni se abrirá en PageViewer.
 o Se debe mover el archivo: este archivo causó un bloqueo
o una falla del programa durante la verificación. Es
necesario sacarlo de las carpetas de PaperPort para
mantener la estabilidad.

• Creador de miniaturas: esta columna muestra los usos del módulo

PaperPort para producir las miniaturas para el elemento en
particular. Esta información es menos importante para usted: en
realidad, tiene fines de diagnóstico.

• Conteo de páginas: esta columna muestra el número de páginas del

elemento. Observe que existen tipos de elementos particulares,
como los documentos de Microsoft Office, cuyo conteo de página
no se puede determinar con PaperPort. Para dichos elementos, esta
columna muestra ‘Desconocido’ o ‘1’, según si el formato del
elemento es compatible con PaperPort.

• Página(s) verificada(s): esta columna muestra información

actualizada sobre la página que se está verificando. Úsela para
controlar el progreso del procesamiento del elemento.

• Primera página no verificada: Si un elemento determinado se

procesó correctamente, esta columna muestra ‘Ninguno’. Si la
verificación falló, contiene el número de página de la primera
página que no se pudo procesar. El tipo de falla se muestra en la
columna Estado.
 La herramienta CheckPPFolders también lo ayuda en la recopilación de los
archivos detectados con problemas. Una vez que finalice el análisis, haga
clic en el botón “Recopilar archivos…” para abrir el cuadro de diálogo
homónimo. Muestra la lista de los archivos que causan bloqueos o caídas
del sistema. De manera predeterminada, selecciona todos los archivos que
tienen problemas. Si desea reemplazar esta recomendación, desmarque uno
o más elementos seleccionados. También puede reemplazar la ubicación
predeterminada hacia donde se moverán los archivos recopilados. Se
recomienda enfáticamente seleccionar una carpeta que esté fuera de la
estructura de carpetas del escritorio de PaperPort. Cuando esté listo para
iniciar la recopilación, haga clic en “Recopilar”. Cuando lo desee, puede
cancelar la operación haciendo clic en el botón “Cancelar”. Una vez
finalizada esta acción, todos los archivos seleccionados serán movidos a la
carpeta de destino especificada. En la misma carpeta, se creará un resumen
del documento. Úselo si necesita devolver algún documento recopilado a su
ubicación original. Para su ayuda, también se crea un archivo de proceso
por lotes que puede usarse para devolver cada archivo recopilado a su
ubicación original en un solo paso. Para evitar una ejecución accidental de
este archivo de proceso por lotes, su extensión es “.cmd_”. Para poder
ejecutarlo, primero necesita cambiar la extensión del archivo a “.cmd”.
o Para comenzar a recopilar y limpiar los metadatos de PaperPort almacenados en la
memoria caché de su equipo, seleccione la opción “Eliminar los archivos de
metadatos de PaperPort de las carpetas PaperPort” y haga clic en “Aceptar”. Esto
abre el cuadro de diálogo “Limpiador de metadatos de PaperPort”.
 Seleccione los tipos de metadatos para buscar en sus carpetas de PaperPort.
 Haga clic en el botón “Analizar” para comenzar a buscar sus carpetas.
 En “Limpiar el contenido de metadatos descubierto”, desmarque los
 elementos que desea conservar.
 Haga clic en el botón “Limpiar” para comenzar a mover los elementos
marcados a la Papelera de reciclaje. No se garantiza que Windows pueda
mover todos los elementos a la Papelera de reciclaje. Para obtener un
rendimiento óptimo, se recomienda que la vacíe antes de hacer clic en el
botón “Limpiar”.
 Una vez que finalice, puede hacer clic en el botón “Guardar registro” para
guardar y mostrar el registro de resumen de la operación.

Anexo sobre la versión puntual 1 de PaperPort 11

Esta versión funciona con Microsoft Vista. El siguiente anexo abarca las modificaciones
realizadas a causa de ello. El texto restante de este archivo y la documentación del producto no
se modificarán, por ende lea esta sección detenidamente.
• Se ha agregado compatibilidad con Microsoft Windows Vista.
• Se han eliminado las impresoras de imagen a color y de imagen en blanco y negro de
PaperPort. Se ha instalado una impresora de imágenes de PaperPort nueva compatible
con Vista.
• Se ha interrumpido la capacidad de creación de archivos de formato de visualización
automática de PaperPort (*.exe) y visibles en el explorador de PaperPort (*.htm). En
lugar de ellos, utilice PDF, MAX u otros formatos de archivo.
• Se eliminó PaperPort MiniViewer.
• Los vínculos de esta versión fueron probados solamente con aplicaciones compatibles
con Vista. No se garantiza que los vínculos a aplicaciones que no sean compatibles
funcionen correctamente cuando se ejecuten con Vista.

Requisitos del sistema

Para instalar y ejecutar PaperPort 11, su PC compatible con Windows debe contar con los
siguientes elementos:
· Un equipo con procesador Intel® Pentium® o superior
· Microsoft Windows® 2000 (SP4 o superior) o Windows XP (SP2 o superior) , Vista
· Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior
· 128 MB de memoria RAM (se recomiendan 256 MB)
· 300 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación, más 5 MB de
espacio de trabajo durante la instalación
· Monitor SVGA de 256 colores, pero preferentemente a color de 16 bits (denominado
"Color de alta densidad" en Windows 2000 y "Media" en XP, Vista) y una resolución de
800 x 600 píxeles
· Dispositivo señalador compatible con Windows
· Unidad de CD-ROM para la instalación
· Conexión a Internet (con Internet Explorer 5.5 o superior) para la activación y
actualización del producto
El rendimiento y la velocidad serán mayores si el procesador, memoria y espacio disponible en el disco
duro del ordenador superan los requisitos mínimos. Esto se observa especialmente durante el
procesamiento de archivos PDF y de imágenes a color de gran tamaño.

Instalación de PaperPort 11
Para instalar PaperPort 11, siga estos pasos:
1. Desactive los programas de protección contra virus y cierre todos los programas de
Windows que están en ejecución actualmente en el equipo. Esta acción es importante para
evitar posibles conflictos.
2. Instale PaperPort 11
Para instalar PaperPort desde un CD, inserte el CD de PaperPort en la unidad de CD-
ROM y, en la ventana de instalación de PaperPort, haga clic en Instalar PaperPort. Luego,
siga las instrucciones de cada pantalla.
Si no aparece la ventana de instalación de PaperPort, haga doble clic en el programa
Autorun.exe del CD o elija Ejecutar en el menú Inicio y escriba d:\Autorun.exe (donde "d" es
la letra de la unidad de CD-ROM del equipo) y luego haga clic en Aceptar.

Para instalar PaperPort desde Internet, una vez que haya descargado el programa
de instalación en su equipo, ejecute el archivo Autorun.exe. Luego, siga las instrucciones
que aparecen en cada pantalla.

Novedades de PaperPort 11
PaperPort 11 incluye una gran cantidad de características nuevas importantes para administrar
documentos.

Rendimiento sin precedentes

Inicio más veloz, navegación rápida por carpetas, mayor capacidad de carpetas y visualización
de elementos más rápida, tanto en el escritorio de PaperPort como en el Visor de páginas.

Precisión de OCR mejorada

PaperPort 11 brinda una mayor precisión en la conversión a texto de todos los documentos de
imagen de PDF y digitalizados, incluso con imágenes de resolución inferior.

Guías para uso

La primera vez que se inicia el programa le ofrece una serie de “miniguías” que muestran las
tareas y los procesos típicos que le permiten acceder rápidamente a las áreas del programa y
secciones de ayuda relevantes. Si se inhabilitan, las guías para uso se pueden volver a activar
en el menú Ayuda.

Selección de escáner mejorada

Seleccione fácilmente el escáner de su preferencia en el panel Digitalizar sin necesidad de
ejecutar el Asistente de configuración de escáner por separado.

Digitalización directamente desde botones del escáner

Utilice botones de su dispositivo para digitalizar directamente en PaperPort. Para implementar
esta función, asigne eventos de PaperPort a botones del escáner. Encuentre más información en
la sección “Digitalizar documentos” de las guías para uso.
Perfiles de digitalización
Con los perfiles de digitalización de PaperPort, podrá digitalizar distintos tipos de documentos e
imágenes con más facilidad. Los perfiles son óptimos para las tareas de digitalización más
comunes: documentos en blanco y negro, en escala de grises y a color, o fotografías a color.

Barras de herramientas personalizables

Ahora puede configurar sus áreas de trabajo de PaperPort más cómodamente mediante el
acoplamiento o el cambio de lugar de las barras de herramientas y mediante la personalización
de los iconos que desea visualizar.

Nuevas herramientas SET

Las nuevas herramientas SET le permiten ejercer más control sobre la calidad de imagen: podrá
fijar puntos blancos y negros para el mejoramiento automático.

Mayor integración con otros productos de Nuance

Si en su sistema está instalado ScanSoft® OmniPage®, PaperPort colaborará más estrechamente
que nunca con este programa a fin de prestar servicios de avanzada para el reconocimiento de
páginas mediante OCR.

Problemas conocidos
En esta sección se mencionan los problemas conocidos de PaperPort 11 SE.

Actualización de PaperPort 9 Professional

Luego de haber efectuado la actualización de PaperPort 9 Professional, un controlador de
impresora llamado “controlador de impresora PaperPort PDF” permanecerá en su equipo. No
obstante, este controlador heredado no funcionará.

Instalación como usuario limitado

La instalación como usuario limitado es incompatible con una cuenta de administrador.

Notas de certificación sobre el texto del logotipo

"Diseñado para Microsoft Windows XP"
Las notas de certificación acerca del logotipo están disponibles en su totalidad en un archivo
independiente (“Logo Notes.rtf”) en el CD de instalación.