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Gratis Manual para Sap MM
Gratis Manual para Sap MM
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DOMINOSAP - Manual MM
Índice
1. Resumen 3
2. Conceptos SAP 3
2.1. Definiciones 3
2.2. Módulos de SAP 3
3. Navegación del sistema 5
3.1. Entrada al sistema 5
3.2. Trabajar con el sistema SAP 6
3.2.1. Menú SAP 6
3.2.2. Barra de Menú 6
3.2.3. Barra de Herramientas 6
3.2.4. Barra de Aplicaciones 8
3.2.5. Barra de Estado 8
4. MM - Conceptos básicos 10
4.1. Estructura organizacional 10
4.2. Tipos Aprovisionamiento 13
5. Datos Maestros SAP 17
5.1. Gestión de Materiales 17
5.1.1. Creación Material 17
5.2. Gestión de Proveedores 24
5.2.1. Creación Proveedor 24
5.3. Gestión de Registro INFO 30
5.3.1. Creación de Registro INFO 30
6. Proceso de compras 33
6.1. Gestión de solicitudes de pedido 33
6.1.1. Creación de SOLPED 33
6.2. Gestión de pedidos (Ordenes de compra) 33
6.2.1. Creación de pedido 33
6.1. Liberación de pedidos (Ordenes de compra) 33
6.1.1. Liberación de pedido 33
7. Proceso de recepción 34
7.1. Entrada de Mercancias 34
7.1.1. Entrada de mercancias para pedido. 34
8. Recepción de factura 35
8.1. Facturación 35
8.1.1. Recepción de factura para un pedido 35
1. Resumen
En este curso se dará a conocer los aspectos generales del sistema SAP, luego se
profundiza con una explicación sobre la navegación en el sistema, por ultimo enfocarse en
conocer los principales procesos del modulo MM tales como aprovisionamiento, gestión de stock e
inventario y recepción de facturas.
2. Conceptos SAP
2.1. Definiciones
SAP es un sistema informático que administra los recursos de las principales empresas
del mundo, brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, recursos humanos,
canales de ventas, procesos de logística, manejo de stock y mucho más!
La empresa que fabrica al Sistema SAP se llama SAP AG, es una empresa alemana, cuyas siglas
provienen AlemánSysteme, Anwendungen und Produkte, Lo que se traduce al español
como: Sistemas, Aplicaciones y Productos.
El Sistema SAP es un Sistema ERP de excelencia, potente, estable y el más eficaz en su tarea
del mercado, es por ello que las grandes empresas del mundo confían a SAP la gestión de sus
productos y servicios.
A esta clase de Sistemas se los denominan Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que
significa Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales.
El sistema SAP está compuesto por módulos, cada módulo se encarga de una brindar una
solución específica sobre un área empresarial determinada, por ejemplo el módulo SAP MM se
encarga del manejo de los materiales de una empresa, mientras que SAP FI del sector Finanzas.
Como lo puede ver en la siguiente figura, los módulos de SAP se pueden englobar en 4 grandes
grupos según la clase de solución que brinden:
Soluciones Multiaplicaciones.
Los Módulos SAP que aplican son: IS, WF y PS.
Los Módulos de SAP interactúan entre si y comparten información. Por ejemplo en SAP
MM se hace un pedido de compra, luego con SAP FI se contabiliza la entrada del stock y
finalmente con SAP SD se distribuye.
Ahora bien, cada empresa al momento de instalar SAP decide que módulos necesitará,
adquiriendo los que le son útiles para su modelo de negocios.
Por ejemplo una empresa puede adquirir el modulo SAP FI y SAP CO, para que SAP de esta
manera maneje de manera completa sus área financiera.
Otra empresa puede querer que SAP maneje los procesos de logística y distribución, entonces
debería adquirir el módulo SAP SD.
Botones Estándares
Botón de Intro
Campo de comandos
Botón de guardar
Haciendo clic en este botón, Ud. guarda su trabajo. El botón de guardar ejecuta
la misma función que Guardar en el menú Editar. En diversos menús en
cascada, este botón también se utiliza para "contabilizar", por ejemplo,
facturas.
Botón Atrás
Botón de Finalizar
Haciendo clic en este botón, Ud. finaliza con la aplicación actual. El sistema
regresa al nivel anterior o al nivel principal de SAP.
Botón de Cancelar
Haciendo clic en este botón, Ud. cancela la aplicación actual. El botón Cancelar
es idéntico a la función Cancelar en el menú Editar.
Botón Imprimir
Haciendo clic en este botón, Ud. puede imprimir los datos que se visualizan
en la pantalla actual.
Botón Buscar
Haciendo clic en este botón, Ud. puede buscar los datos que necesite en la
pantalla actual. El ingreso de buscar palabra puede realizarse con "*". Como
resultado de búsqueda se indican todos los aciertos de la palabra ingresada.
(Por ejemplo: buscar palabra: ABB, usted ingresará *ABB*; resultado de
búsqueda ABB Técnica de conmutación y de mando.
Haciendo clic en este botón, Ud. puede comenzar una búsqueda ampliada
de datos que necesite en la pantalla actual.
Botones de desplazamiento
Botones con los que Ud. puede acceder al comienzo o al final, a la página
anterior o a la página siguiente de una información. En el sistema , las teclas
F21 a F24 están reservadas para estas funciones. En su teclado hay teclas de
desplazamiento especiales, por ejemplo RePág o AvPág .
4. MM - Conceptos básicos
El mandante es el nivel jerárquico alto dentro del sistema SAP. Las especificaciones o los
datos que se realizan y se registran en este nivel se aplican a todas las sociedades y a
todas las demás unidades organizativas. Por lo tanto, sólo hace falta indicar una vez las
especificaciones y los datos a nivel de mandante en el sistema. Esto garantiza un status de
datos uniforme.
La autorización de acceso se asigna de forma específica al mandante. Se debe crear un
registro maestro de usuario para cada usuario en el mandante en el que se desea trabajar.
Si el campo Mandante no se ha completado previamente, cada usuario debe especificar
una clave de mandante al entrar en un sistema SAP.
De este modo, el usuario especifica el mandante en el que desea trabajar. Todas las
entradas de usuarios se graban separadas por mandante. El tratamiento y la evaluación de
los datos se realiza también de forma específica para el mandante. Un mandante se define
de forma unívoca en el sistema mediante una clave numérica de tres dígitos.
La sociedad es la unidad organizativa más pequeña de las finanzas externas para la que
se puede reproducir un sistema completo y autónomo de contabilidad.
Esto incluye la entrada de todos los eventos que precisen ser contabilizados en las
cuentas y la creación de un log completo para balances y cuentas de pérdidas y
ganancias. Una sociedad representa una entidad contable independiente que realiza su
propio balance, por ejemplo, una empresa dentro de un grupo de empresas (mandante).
Una sociedad se define en el sistema por medio de una clave alfanumérica de cuatro
caracteres que es exclusiva en el mandante.
El centro es una unidad organizativa dentro de Logística que subdivide una empresa
desde el punto de vista de la producción, el aprovisionamiento y la planificación de
necesidades.
Un centro puede representar una variedad de entidades dentro de una empresa como, por
ejemplo:
• Instalación de producción
• Centro de distribución
• Oficina de ventas regional
• Sede central de una empresa
• Ubicación de mantenimiento
El almacén es una unidad organizativa que permite diferenciar los stocks de material
dentro de un centro. La gestión de stocks por cantidades se realiza en el nivel de almacén
del centro. El proceso de inventario también se realiza en este nivel.
Un almacén se define por medio de una clave alfanumérica de cuatro caracteres que es
exclusiva en el centro.
Se pueden asignar varias organizaciones de compras a una sociedad. Sin embargo, una
organización de compras determinada sólo puede pertenecer a una sociedad. Se puede
decidir no asignar la organización de compras a una sociedad (compras multisociedad).
Existe una relación m:n entre organizaciones de compras y centros. Es decir, se pueden
asignar varios centros a una organización de compras, y un centro a varias organizaciones
de compras.
Tratamiento de pedidos: como ocurre con las solicitudes de pedido, puede crear pedidos
manualmente o que el sistema los cree automáticamente. Cuando cree pedidos, puede
copiar datos de otros documentos, como por ejemplo solicitudes u ofertas, para reducir la
cantidad de trabajo de registro necesaria. También tiene la opción de trabajar con
contratos marco.
Subcontratación
Consignación de proveedor
Esta forma de consignación significa que un proveedor le suministra un material que usted
almacena, pero por el que no debe pagar nada. El proveedor sigue siendo el propietario
del material hasta que usted retire parte del almacén de artículos en consignación. Sólo
entonces se genera una obligación con el proveedor. La liquidación de estas tomas se
efectúa a intervalos acordados, por ejemplo, mensualmente.
El sistema SAP incluye una función especial para liquidar obligaciones derivadas de tomas
de stock en consignación. A raíz del proceso de aprovisionamiento se generan un abono y
un mensaje correspondiente para el proveedor.
Ruta
Logística -> Gestión Materiales -> Maestro de Materiales -> Material -> Crear en general ->
Inmediatamente
Transacción MM01
Agregamos:
Campo Descripción
Ramo 1 Comercio
Tipo Material HAWA Mercaderia
Luego Enter
Campo Descripción
Centro 1000
Almacén 0001
Luego Enter
Campo Descripción
Descripcion del material Envases de metal
Unidad de Medida UN
Grupo de Articulos 0001 Tratamiento de metales
Luego Enter
Luego Enter
Campo Descripción
Categoría Valoracion 3100
Control de Precios V
Precio Variable 1000
Ruta
Logística -> Gestión de materiales -> Compras -> Datos Maestros Proveedor -> Central ->
Crear
Transacción XD01
Campo Descripción
Sociedad 1000
Org Compras 1000
Grupo de cuentas 0001
Luego Enter,
Campo Descripción
Nombre Proveedor general
Concepto de Busqueda general
Calle Calle azul
Numero 123
Codigo Postal 12334
Poblacion Mar
Pais PE
Region 06
Campo Descripción
Cuenta Asociada 160000
Grupo de Tesorería A1
Campo Descripción
Moneda de Pedido EUR
Condición de pago 0009
Verif Fact Base EM X
Procedemos a Guardar
Ruta
Transacción ME11
Campo Descripción
Proveedor 9900000052
Material 3224
Org Compras 1000
Campo Descripción
Plazo Entre Prevr 5
Ctd Estandar 100
Precio Neto 999
Luego Guardamos
Nos aparece:
6. Proceso de compras
Ruta
Transacción
Ruta
Transacción
Ruta
Transacción
7. Proceso de recepción
Ruta
Transacción
8. Recepción de factura
8.1. Facturación
8.1.1. Recepción de factura para un pedido
Ruta
Transacción