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La Gaceta Nº 5 — Martes 8 de enero del 2008 Pág 45

a) Los hechos denunciados deberán ser expuestos en forma clara, Artículo 38.—La Auditoría Interna durante el desarrollo de su trabajo
precisa y circunstanciada, brindando el detalle suficiente que permita considerará los siguientes aspectos para el procesamiento de la información:
realizar la investigación: el momento y lugar en que ocurrieron tales las cualidades de la información, análisis y evaluación, registros, acceso,
hechos y el sujeto que presuntamente los realizó. custodia y supervisión del trabajo.
b) Se deberá señalar la posible situación irregular que afecta a BN Artículo 39.—Durante un proceso administrativo de carácter
Valores Puesto de Bolsa S.A. disciplinario, el informe de relación de hechos u otro informe elaborado
c) El denunciante deberá indicar cuál es su pretensión en relación con por la Auditoría Interna, deben ser considerados por el Órgano Director
el hecho denunciado. como elemento fundamental de apoyo en la investigación de hechos que
pudieran ser contrarios al ordenamiento jurídico, para que éste establezca
Las denuncias anónimas serán atendidas en el tanto aporten elementos las respectivas sanciones a los funcionarios que se presuman responsables.
de convicción suficientes y se encuentren soportadas en medios probatorios Esto, sin que el Órgano Colegiado renuncie a sus potestades legales de
idóneos que permitan iniciar la investigación, de lo contrario se archivará establecer por sus propios medios, la verdad real de los hechos.
la denuncia. Artículo 40.—Los funcionarios de auditoría responsables de la
La Auditoría Interna desestimará o archivará las denuncias recibidas investigación y confección del informe de relación de hechos u otro
cuando se presente alguna de las siguientes condiciones: informe, podrán comparecer en las audiencias del Órgano Director en su
a) Si la denuncia no corresponde al ámbito de competencia de la carácter exclusivo de experto calificado y únicamente será cuestionado,
Auditoría Interna. sobre las dudas que del informe puedan surgir en el curso del procedimiento
b) Si la denuncia se refiere a intereses particulares exclusivos de los administrativo en el ámbito de la materia en investigación.
denunciantes en relación con conductas ejercidas u omitidas por la CAPÍTULO IV
Administración Activa, salvo que de la información aportada en la
denuncia se logre determinar que existen aspectos de relevancia que Disposiciones finales
ameritan ser investigados por la Auditoría Interna. Artículo 41.—Se deroga el Reglamento de Organización y
c) Si los hechos denunciados corresponde investigarlos o ser discutidos Funcionamiento de la Auditoría Interna de BN Valores Puesto de Bolsa
exclusivamente en otras sedes, ya sean administrativas o judiciales. S.A., publicado en el Diario Oficial La Gaceta Nº 134 del 12 de julio del
d) Si los hechos denunciados se refieren a problemas de índole laboral 2006.
que se presentaron entre el denunciante y la Administración Activa. Artículo 42.—Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La
e) Si el costo aproximado de la investigación fuera superior al beneficio Gaceta.
que se obtendría al darle curso al asunto denunciado, esto conforme San José, 12 de diciembre del 2007.—Maureen Rojas Solano, Jefa
al juicio profesional del Auditor Interno. Administrativo.—1 vez.—(112082).
f) Si el asunto planteado ante la Auditoría Interna, se encuentra en
conocimiento de otras instancias con competencia para realizar la RADIOGRÁFICA COSTARRICENSE S. A.
investigación, ejercer el control y las potestades disciplinarias. En
estos casos se realizará la coordinación respectiva a efecto de no REGLAMENTO PARA EL SERVICIO DE JUEGOS
duplicar el uso de recursos públicos en diferentes instituciones y EN DEMANDA DE RACSA: GAMEX
establecer la instancia que deberá atenderla. Artículo 1º—Del objeto. El presente reglamento establece las
g) Si la denuncia presentada fuera una reiteración o reproducción de condiciones para la prestación del servicio de juegos en demanda
otras denuncias similares sin aportar elementos nuevos y que ya denominado GameX, ofrecido por Radiográfica Costarricense S. A. (en
hubieran sido resueltas con anterioridad por la Auditoría Interna o adelante RACSA) a través de la página WEB en el URL www.gamex.
por otras instancias competentes. co.cr.
h) Si la denuncia omite alguno de los requisitos esenciales mencionados Artículo 2º—Del ámbito de aplicación. Cado usuario, al adquirir
en este artículo. el servicio, acepta expresamente los alcances del presente reglamento, así
Artículo 31.—Será estrictamente confidencial la información que como los términos del contrato suscrito por RACSA y Yummy Interactive
el Auditor Interno o cualquiera de sus subalternos obtenga en el ejercicio Inc. Este reglamento, y el contrato indicado, son la base de regulación del
servicio. La interpretación del presente reglamento se hará de conformidad
de sus funciones. Sin embargo, esta confidencialidad no se aplicará a los con lo dicho en este artículo, y el marco normativo de Costa Rica.
requerimientos de la Contraloría General de la República en el ejercicio Artículo 3º—De las definiciones. El cliente debe comprender lo
de su competencia fiscalizadora, los de la Junta Directiva de BN Valores siguiente:
Puesto de Bolsa S. A., la Superintendencia General de Valores o cuando
haya solicitud expresa de la autoridad legalmente competente. a. “Banda ancha” Cualquier conexión o acceso a Internet con una
Artículo 32.—Los objetivos, alcance, hallazgos, las conclusiones y velocidad igual o mayor a 256 kbps.
recomendaciones de los estudios realizados por la Auditoría Interna, deberán b. “Contenido” se entiende como todos y cada uno de los materiales
comunicarse oficialmente por escrito, mediante informes al jerarca o a los incluyendo, pero sin limitarse a texto, información, imágenes de
titulares subordinados de la Administración activa, con competencia y datos (fijas y móviles), grabaciones de sonido, imágenes gráficas,
autoridad para ordenar la implantación de las respectivas recomendaciones, características, productos, servicios, anuncios publicitarios,
a efecto de que se tomen las decisiones del caso oportunamente, de acuerdo promociones, vínculos, punteros, aplicaciones y software, y cualquier
con lo establecido en el artículo 35 de la Ley General de Control Interno. parte de los mismos.
Artículo 33.—Durante el desarrollo de la auditoría o estudio especial c. “Cuenta” Cuando el cliente descarga el GameX Player, completa
de auditoría, la Auditoría Interna preparará y enviará a quien corresponda, sus datos y crea su usuario y contraseña, se dice que el cliente está
memorandos u oficios sobre hechos y otra información pertinente obtenida en suscrito al servicio de GameX, es decir ya tiene una cuenta. Durante
el desarrollo de la labor de campo, cuando la relevancia e implicaciones del el tiempo que el usuario solo tenga una cuenta, el mismo solo podrá
asunto, a juicio del Auditor, justifique que los resultados sean oportunamente navegar en el sitio y acceder libremente a algunos demos.
discutidos y las recomendaciones atendidas por la administración activa, d. “Clasificación ESRB” Clasificación del tipo de juego según su
antes de finalizar el trabajo. contenido y el mercado al que va dirigido. Es este caso: Niños
Artículo 34.—El texto de los informes de auditoría o estudio especial pequeños, todo público, adolescentes y adultos.
e. “Día Hábil” se entiende como cualquier día del año que no sea
de auditoría constará, como principal división, de los cuatro siguientes sábado, domingo excepto que tal día ocurra en un día feriado
capítulos: introducción, comentarios u observaciones, conclusiones y reconocido por la ley de Costa Rica.
recomendaciones, que se subdividirán en secciones de acuerdo con las f. “ESRB”, es el acrónico en inglés de Junta de Regulación de Software
necesidades de exposición. Sin embargo los memorandos no necesariamente de Entretenimiento, cuerpo sin fines de lucro, encargado de emitir
deben ordenarse de acuerdo con la división antes mencionada, siempre recomendaciones en la industria de los videojuegos.
y cuando tal excepción no vaya en demérito de la concisión, exactitud, g. “GameXPlayer” aplicación que el usuario del servicio GameX
objetividad y claridad de la información. deberá descargar e instalar en su computadora para poder hacer uso
Artículo 35.—Los hallazgos obtenidos en el transcurso de la auditoría del servicio.
o estudio especial de auditoría deben ser comentados con el jerarca o h. “Hardware” todo lo relacionado con la arquitectura física de la
titulares subordinados responsables, de previo a emitir las conclusiones computadora, tales como discos duros, tarjetas, procesador, ratón,
y recomendaciones definitivas, a efecto de obtener de ellos sus puntos de monitor y teclado entre otros.
vista, opiniones y cualquier acción correctiva que sea necesaria. i. “Juego” se entiende como una aplicación interactiva para jugar, de
Artículo 36.—Cuando los informes de auditoría contengan diferentes temáticas como: estrategia, lógica, educativos, aventura
recomendaciones dirigidas a los titulares subordinados, se procederá de y acción, los cuales se ganan por destreza. No se incluyen juegos
acuerdo con el artículo 36 de la Ley General de Control Interno. En caso de de azar o que impliquen apuestas. Son títulos propiedad de un
contener recomendaciones dirigidas al jerarca, el proceder se realizará de licenciante que son puestos por RACSA a disposición del usuario del
conformidad con el artículo 37 de esa Ley. servicio GameX.
Artículo 37.—La Auditoría Interna dispondrá de un programa de j. “Paquete de Juegos” se entiende como un paquete de Juegos que
seguimiento de las recomendaciones aceptadas por la administración se pone a disposición del usuario final por un periodo de treinta (30)
activa, que hayan sido formuladas en sus memorandos u oficios e informes días [setecientas veinte (720) horas].
de auditoría o estudios especiales de auditoría y en los de las firmas k. “Página Web” se entiende como el Contenido en la porción de la
independientes de contadores públicos autorizados, con la finalidad de World Wide Web en Internet, a la que se accede por medio de una
verificar si esas recomendaciones aceptadas han sido puestas en práctica. sola dirección URL, en este caso el dominio www.gamex.co.cr y
También deberá dársele seguimiento a las disposiciones y recomendaciones excluye el Contenido en otras páginas Web a las que se accede vía
emitidas por la Contraloría General de la República. Vínculos en dicho Contenido.
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l. “Suscripción” Corresponde cuando el usuario paga el derecho al previamente establecido, pero si por el contrario el cliente paga días
uso y demanda de uno de los paquetes disponibles. Una vez que el después de la fecha de vencimiento, el nuevo período se toma a partir
usuario tenga una “suscripción”, podrá tener acceso a los juegos de la nueva fecha.
incluidos en un determinado paquete, sea este el paquete “Premium”, h. Que todos los importes a pagar para el servicio serán pagaderos por
o el de “Niños” o cualquier otro disponible. adelantado. RACSA no estará en la obligación de reintegrar, entera
m. “Software” componente lógicos y por ende intagibles de una o parcialmente, ninguna cantidad pagada por adelantado para el uso
computadora, tales como Sistema Operativos, Firewall, plug in´s, del servicio.
antivirus y demás aplicaciones. i. Posterior a la recepción del comprobante de pago, el usuario cuenta
n. “Usuario” se entiende como un usuario de los Sitios de RACSA, con sesenta (60) días naturales para notificar a RACSA de cualquier
con acceso a Internet igual o mayor a 256 kbps, que está suscrito error, discrepancia o irregularidad en el cobro del servicio.
a un Juego o varios Juegos que se ofrecen por medio del Servicio j. Que el usuario debe: a) Mantener la confidencialidad de cualquiera
Gamex que presta a RACSA y que no viole el “Contrato de Licencia de las contraseñas u otros identificadores de la cuenta que se escoge
para Usuario Final” CLUF de Yummy Player, mismo cuyos términos o que se le asignan como resultado de inscripción al servicio. Todas
y condiciones el usuario deberá aceptar durante el proceso de las actividades que ocurran bajo dicha contraseña o cuenta son
instalación. responsabilidad del usuario; b) Notificar a RACSA de cualquier
Artículo 3º—De la descripción del servicio. El usuario acepta uso sin autorización de la contraseña o cuenta. RACSA no tiene
expresamente los términos dados por RACSA sobre la descripción y otros responsabilidad, directa o indirecta, por el mal uso que realice el
del servicio; éstos tienen su sustento en las regulaciones dadas por RACSA y usuario de sus contraseñas.
en los alcances del contrato suscrito entre RACSA y Yummy Interactive Inc. k. Se prohíbe vender o cobrar a terceros por el uso de la membresía.
RACSA tendrá en la pagina Web del servicio, a disposición del usuario, un l. Que en caso de infracción al presente reglamento, RACSA podrá
documento con las políticas del servicio, descripción y otros requerimientos suspender o terminar la cuenta y membresía del usuario.
de carácter técnico del servicio. Con la aceptación del presente Reglamento, m. Que todas las comunicaciones RACSA-usuario serán mediante el
el usuario entiende y acepta los documentos señalados. correo electrónico que suministra el cliente.
Artículo 4º—De los requisitos del servicio. El usuario debe: Artículo 6º—Sobre los derechos de autor. El usuario debe respetar,
a. Adquirir una membresía de alguno de los paquetes disponibles y so pena de las consecuencias legales, que toda información, logos, nombre
haber descargado e instalado la aplicación de GameX. del servicio, software y contenido (por ejemplo la música, el sonido,
b. Poseer el equipo de cómputo con las especificaciones de hardware y las fotografías, el vídeo, los gráficos u otros) es protegido por derechos
software, según se indica en la documentación de las aplicaciones de de autor, las marcas registradas, las patentes, los secretos comerciales u
cada juego. El cliente usuario debe saber que es su responsabilidad otros derechos. Los derechos de autor se protegen según la legislación
asegurarse de que su equipo, software y conexión a Internet cumplen costarricense, y lo acordado en el contrato RACSA-Yummy Interactive
con los requisitos mínimos actuales del sistema especificados por Inc.
RACSA como necesarios para el acceso al servicio. Artículo 7º—Sobre la disponibilidad del servicio. RACSA ofrece,
c. Aceptar que según la necesidad, el equipo y/o el software requeridos y el usuario acepta:
para tener acceso al servicio o alguno de los títulos del catálogo
puede cambiar. En tal circunstancia, el usuario tendrá como opción a. Que el servicio GameX se garantiza como disponible en al menos el
actualizar o sustituir su equipo o software cuanto sea necesario, bajo 96% del tiempo. En caso de mantenimiento del sistema que obliga
su propio coste, o terminar su membresía al servicio. RACSA dará a la suspensión del servicio, RACSA lo comunicará con 3 días
soporte a plataformas posteriores a Windows XP. naturales de anticipación. RACSA no será responsable del no acceso
d. Contar con acceso a Internet con una velocidad mínima de bajada de por motivos de fuerza mayor, desastres naturales, apagones en la
256kbps. Es opción del cliente tener mayor Kbps de bajada, pues ello red de terceros, apagones en la red del usuario, fallas en el equipo
es preferible. del usuario o incumplimiento del usuario de los requerimientos
e. Adquirir y programar el software y hardware requeridos para mínimos del servicio o de un juego, sea de conectividad, hardware
establecer la conexión a Internet. El precio del servicio GameX no y/o software.
incluye el valor o precio de los equipos, materiales, línea o servicios b. Que RACSA actualizará periódicamente los juegos disponibles
que sean necesarios adquirir o contratar por parte del solicitante en el catálogo del servicio, por tanto los juegos y las condiciones
para acceder a Internet. El cliente debe saber que los requisitos de necesarias de cada título pueden variar.
hardware y software varían de acuerdo a cada uno de los juegos. Los Artículo 8º—Sobre la finalización del servicio. RACSA estará
requisitos mínimos para acceder al servicio GameX son: Windows facultada para poner término anticipado al servicio:
2000, XP o Vista, 2 GB de espacio en disco duro, Procesador Pentium
IV o superior, Navegador Internet Explorer 6.0 o superior, 512 MB a. De forma inmediata y sin más trámite por casos fortuitos o fuerza
de memoria RAM, Tarjeta de audio compatible con Direct X, Tarjeta mayor.
de video compatible con Direct X, Joystick (para los juegos que b. Por decisión unilateral de RACSA con previa notificación de 30 días
requieren Joystick), Mouse y Monitor al menos Super VGA 256- naturales.
colores, 800 x 600.
f. Aceptar que el servicio GameX solo puede ser utilizado con los Artículo 9º—Sobre los tribunales aplicables. Cualquier disputa
sistemas operativos basados en Windows de Microsoft. en relación con el servicio GameX se ventilará única y exclusivamente en
los tribunales costarricenses o mediante resolución alterna de conflictos; la
Artículo 5º—De la inscripción, membresía y contraseñas. El cliente sede en caso de conciliación o arbitraje será Costa Rica.
entenderá: Artículo 10.—Sobre la modificaciones y vigencia. RACSA se
a. Que la membresía debe ser adquirida por una persona mayor de reserva el derecho de introducir modificaciones en cualquier momento al
edad. presente reglamento, y éstos serán aplicables desde su publicación en el
b. Que RACSA permite solo una cuenta de servicio por usuario, con Diario Oficial La Gaceta. RACSA comunicará las posibles modificaciones
una dirección válida de correo electrónico. a todos los usuarios del servicio a sus correos electrónicos, posterior a su
c. Que para utilizar el servicio el usuario debe registrarse como usuario, publicación en el medio indicado.
y que para ello debe completar el formulario disponible en el sitio Este Reglamento entra en vigencia desde su publicación en el Diario
Web www.gamex.co.cr, suministrando en él toda la información que Oficial La Gaceta.
se solicita.
d. Que el usuario, para tener derecho a jugar los títulos disponibles en Aprobado en firme por la Junta Directiva en su sesión _____.
el servicio, deberá adquirir una membresía a alguno de los paquetes San José, 12 de diciembre del 2007.—Logística y Recursos
ofrecidos, y que esta membresía puede ser adquirida mediante una Humanos.—Lic. Manuel E. Soto Leitón, MSc, Director a. í.—1 vez.—
suscripción mensual o por medio de una tarjeta prepago. El usuario (Solicitud Nº 41034).—C-81685.—(113220).
puede estar suscrito a varios de los paquetes de forma simultánea,
pagando el monto correspondiente a cada uno de ellos. REGLAMENTO PARA VIAJES AL EXTERIOR PARA LOS
e. Que el pago que realiza el usuario por los medios indicados supone FUNCIONARIOS DE RADIOGRÁFICA COSTARRICENSE S. A.
la aceptación de cobro de todos los cargos a su cuenta, incluyendo
los impuestos que apliquen, de conformidad con los términos CAPÍTULO PRIMERO
de facturación establecidos al momento que la tarifa o cargo sea Políticas sobre viajes de trabajo al exterior
pagadero. El pago se realiza en línea, mediante uso de tarjeta de Artículo 1º—Políticas.
crédito o de débito o con tarjetas prepago.
f. Que RACSA podrá cambiar la tarifa y condiciones del servicio, a. Los viajes al exterior que realicen funcionarios de RADIOGRÁFICA
previa comunicación con los usuarios; debiendo éstos aceptar el COSTARRICENSE S. A. (en adelante RACSA) y los Directores
cambio, o en su defecto, poner término a la membresía. de la Junta Directiva, deben ser debidamente planificados y tener
g. Que los servicios de suscripción mensual pueden ser renovados como objetivo primordial, la consecución del valor agregado para la
automática y mensualmente si el usuario así lo solicita al momento organización.
de adquirir la membresía. RACSA seguirá cobrando a menos que el b. Los funcionarios y los Directores de la Junta Directiva de RACSA,
usuario cancele la membresía. Las suscripciones se terminarán 30 que realicen viajes al exterior, deben cumplir con los requisitos de
días después de la última fecha de pago. El usuario acepta que si paga idoneidad (técnicos y/o profesionales) exigidos en cada caso para
la renovación de su membresía antes de la fecha de vencimiento, participar en los eventos, pasantías, capacitaciones, seminarios o
el nuevo período se cuenta a partir de la fecha de vencimiento conferencias de que se trate.
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CAPÍTULO SEGUNDO 6) Estimación de costos y beneficios que se obtendrán.


Disposiciones generales 7) Compromiso firmado por el beneficiario, y si el superior
inmediato así lo pide, en el sentido de que replicará a lo interno
Artículo 2º—Propósito. El presente Reglamento establece los de RACSA los conocimientos adquiridos.
trámites internos que deben observarse para gestionar viajes al exterior,
considerando la participación de las diferentes dependencias que intervienen b. Visto bueno de la Junta Directiva, Gerente General, Subgerente,
en el proceso, así como los requisitos legales y reglamentarios necesarios, Auditor o Subauditor, según corresponda, confirmando que la
para finalmente obtener la aprobación oficial de la Junta Directiva o de la solicitud planteada se ajusta a las regulaciones existentes para viajes
Gerencia General, según corresponda. al exterior.
Artículo 3º—Alcance. Este Reglamento va dirigido a todos los c. Cuando corresponda el pago de “gastos de representación” conforme
funcionarios y miembros de la Junta Directiva de RACSA y otros sujetos al artículo 50 del Reglamento de Viajes dictado por la Contraloría
beneficiarios, de acuerdo con lo establecido en los incisos “a” y “d” del General de la República, debe indicarse claramente, el monto
artículo 4 del Reglamento Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios establecido para este rubro y su justificación.
Públicos, emitido por la Contraloría General de la República, que realizan d. En el caso de que un funcionario viaje en calidad de Asesor, se debe
viajes de trabajo, así como las dependencias solicitantes y tramitadoras. indicar previamente a la realización del viaje, tal situación, según
Artículo 4º—Definiciones. Para efectos del presente Reglamento se Artículos 36 y 37 del “Reglamento de Gastos de Viajes y Transporte
entiende por: para Funcionarios Públicos”.
e. En caso de viajes con ocasión del disfrute de una beca superior a 30
a. Adelanto de dinero: Suma estimada y aprobada para cubrir los días, conforme al artículo 30 del Reglamento de Gastos de Viaje y
gastos de viáticos, representación y otros inherentes a la gira. Transporte para Funcionarios Públicos, debe indicarse claramente el
b. Asesor: Funcionario que asiste a un evento en calidad de asesor de monto correspondiente al subsidio a otorgar. Para el establecimiento
un miembro de la Junta Directiva, Gerente General, Subgerentes, de este monto se debe contemplar el total de días de actividad a razón
Auditor o Subauditor. Lo anterior de conformidad con el acuerdo del 75% diario de la tarifa establecida en el país de destino, de acuerdo
establecido previamente al inicio del viaje, y en apego a lo dispuesto al artículo 34 del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para
en el artículo 37 del “Reglamento de Viajes y Transporte para Funcionarios Públicos, menos los gastos en que la Empresa incurre
Funcionarios Públicos”. en rubros tales como: compra de pasajes aéreos, traslados internos en
c. Autoridad Superior Administrativa: Gerente General o Subgerente el país de destino, colegiaturas, exámenes, compras de libros y útiles,
en su condición de funcionarios administrativos de mayor rango así como el traslado de los mismos hacia Costa Rica.
dentro de la Institución. f. Constancia del contenido presupuestario el cual debe estar
d. Funcionarios del nivel determinativo y de ejecución o fiscalización debidamente verificado y asignado.
superior: Son los miembros de la Junta Directiva, Presidente de Artículo 8º—Documentos anexos a la solicitud. Toda solicitud debe
Junta Directiva, Gerente General, Subgerente, Auditor y subauditor estar respaldada por los documentos necesarios, según sea el tipo de viaje a
interno señalados por ley. realizar, por lo que es indispensable que se aporte lo siguiente:
e- Jefaturas solicitantes: Las nombradas y aprobadas formalmente en
la estructura organizativa de la Empresa. a. Nota suscrita por el Jefe de Dirección, o Administración Superior,
f. Jerarca: Cuerpo Colegiado compuesto por los miembros de la Junta según corresponda, justificando el evento, estableciendo en
Directiva. forma clara y precisa la necesidad de asistir, razones de escoger a
g. Subsidio: Es una contribución financiera realizada por la Empresa, determinado funcionario, compromisos contractuales adquiridos, así
que otorga un beneficio a quien lo recibe. Para efectos de este como los beneficios que obtendrá la Institución.
Reglamento se otorgará al beneficiario de una beca en el exterior, de b. Adjuntar los documentos que respalden el evento, ya sea capacitación
acuerdo a lo establecido en el artículo 30 del Reglamento de Gastos en general o que se derive de una contratación administrativa o
de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos. entrenamiento, tales como: programas, publicaciones, invitaciones o
cláusula cartelaria, entre otros.
Artículo 5º—Tipos de viaje. c. Registro de viajes al exterior realizados por el funcionario,
a. Viajes amparados en una Contratación Administrativa: Los generados extendido por la Dirección de Logística Empresarial por medio del
por una contratación administrativa, que contenga dentro de los Departamento de Recursos Humanos.
requisitos a cumplir por parte del oferente, el proveer entrenamiento d. Incluir boleta de póliza 051932, “Seguro Colectivo de Viajeros”,
o permitir inspecciones en fábrica a los funcionarios ligados facilitada por la dependencia de Soporte Gerencial.
directamente con el bien objeto de la contratación. e) Compromiso formal firmado por el beneficiario de replicar en
b. Viajes en representación del país o de RACSA: Son aquellos que RACSA los conocimientos adquiridos.
se realizan para participar en seminarios, congresos, invitaciones de Artículo 9º—Requisitos adicionales según modalidad del viaje.
organizaciones públicas y representar a la Institución o al país en Adicionalmente las solicitudes deben cumplir con otros requisitos, según la
diferentes eventos. clasificación o modalidad de que se trate, conforme al siguiente detalle:
c. Viajes para capacitación en general: Son aquellos que se realizan en
atención de una beca, especialización o pasantías. a. En los viajes de trabajo al exterior provenientes de Contrataciones
d. Otros viajes de interés institucional: Son los que no se contemplan Administrativas, que contemplen entrenamiento o capacitaciones
dentro de esta clasificación y que de acuerdo al criterio de la Junta para funcionarios; o sea necesario supervisar, hacer pruebas o recibir
Directiva, Gerente General o Subgerentes según corresponda, equipos o bienes contratados, adjuntar el documento que demuestre la
resultan de relevancia para la Empresa. contratación que la incluyó, costo, razones de escoger a determinado
funcionario y razones por las cuales la capacitación no puede ser
Artículo 6º—Marco Normativo. Para el trámite de viajes, los realizada en el país.
miembros de la Junta Directiva y los funcionarios, están sujetos a las b. En los viajes de trabajo al exterior para capacitación en general,
siguientes disposiciones: incluyendo becas, especializaciones, pasantías, seminarios, etc.,
a. Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios incluir nota que demuestre que la capacitación está dentro del plan
Públicos, aprobado por la Contraloría General de la República (R- anual, cuenta con contenido presupuestario y el contrato del área de
CO-1-2007, de las 15:00 horas del 22 de enero del 2007; publicado Recursos Humanos. Asimismo, justificar que el candidato propuesto
en La Gaceta Nº 26 del martes 6 de febrero). es idóneo para recibir la capacitación. Esta nota debe explicar la
b. Ley de Contratación Administrativa en lo que respecta a lo dispuesto forma en que la capacitación beneficiará a los funcionarios de la
en el artículo 97, dependencia solicitante y detalle de planes previos que los obliguen
c. Ley General de Control Interno, y el Manual general de normas de a transmitir los conocimientos adquiridos.
control interno aplicable al sector público, CAPÍTULO TERCERO
d. Ley Contra la Corrupción y Enriquecimiento Ilícito en la función
pública y su reglamento, De los gastos de representación
e. Lo dispuesto por la Contraloría General de la República en su oficio Artículo 10.—Oportunidad del gasto. Circunstancias que justifican
3044 DGCA 257-98 del 26 de marzo de 1998, un gasto de representación:
f. Directrices Generales sobre Principios y Enunciados Éticos a observar a. Que el ordenamiento jurídico le otorgue, expresamente al funcionario
por parte de los Jerarcas, titulares subordinados, funcionarios de la autorizado, la facultad de incurrir en gastos de representación, de
Contraloría General de la República, Auditorías Internas y Servidores acuerdo con lo dispuesto en el artículo 49 del Reglamento de Gastos
Públicos. de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos.
Artículo 7º—De la solicitud. La solicitud de viajes al exterior debe b. Que haya relación directa entre el motivo del gasto y el cumplimiento
realizarse cumpliendo con los siguientes requisitos: del cargo.
a. “Solicitud de viaje al exterior”, consignando en ésta toda la c. Que la atención de que se trate tenga carácter oficial.
información requerida: Artículo 11.—Gastos de representación en el exterior.
1) Nombre y programa de la actividad. a. Concepto: La autorización del monto por gastos de representación
2) Fecha de inicio y finalización; corresponde a la Junta Directiva, así como fijar en el acuerdo de viaje
3) Tema de la actividad y su interés para RACSA; que regula el artículo 31 del Reglamento de Gastos de Viaje y de
4) Detallar conocimientos y beneficios que se adquirirán; Transporte para Funcionarios Públicos aprobado por la Contraloría
5) Perfil del funcionario propuesto y su relación con la temática a General de la República, el monto del gasto de representación en los
tratar en el evento. viajes al exterior y establecer el tipo de atención que el funcionario
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que goce de esa prerrogativa puede brindar a los funcionarios que va c. Certificar en el formulario de solicitud de viaje que el solicitante que
a visitar, en cumplimiento de su misión. Dicho monto, además de ser haya participado en eventos de capacitación en el exterior, transmitió
razonable, debe guardar relación con la categoría del funcionario que los conocimientos adquiridos.
efectúa el gasto y con el evento que lo origina.
b. Casos en los que corresponde su pago. Cuando los funcionarios Artículo 18.—De la Dirección de Logística Empresarial, el
requieren atender asuntos de carácter oficial, con personas en el Departamento de Recursos Humanos y el Departamento de Gestión de
exterior ajenas a la Institución, excepto las indicadas en el segundo Compras y Materiales.
párrafo del artículo 49 del Reglamento de Gastos de Viaje y de a. Aprobar las modificaciones por compra de pasaje hasta por US
Transporte para Funcionarios Públicos, emitido por la Contraloría $500.
General de la República. Estos gastos no forman parte de los viáticos b. Analizar las opciones de compra de tiquetes aéreos: directamente en
y están sujetos a la autorización que establece el siguiente inciso “c” la línea aérea o vía Internet y seleccionar la que para ese evento más
de este Reglamento. convenga a la Institución, en cuanto a precio, tiempo y servicio.
c. De las Autorizaciones: La Junta Directiva o la Gerencia General, c. Verificar que el funcionario que realiza el trámite de viaje y adelanto
según corresponda son los órganos facultados para autorizar este tipo de dinero, haya entregado la liquidación, el reintegro de dinero y el
de gastos.
d. El adelanto de “gastos de representación”, se solicita conforme lo informe de su último viaje. En caso contrario, rechazar la solicitud
establecido en el artículo número 7, inciso “c” de este Reglamento. e informar a las respectivas jefaturas el incumplimiento, para que se
tomen las medidas disciplinarias que correspondan.
CAPÍTULO CUARTO d. Asegurarse de recibir la comunicación oficial de aprobación del viaje,
Responsabilidades por parte de la Gerencia General y Secretaría de la Junta Directiva
Artículo 12.—Responsabilidades comunes de las jefaturas según corresponda, así como el expediente completo que lo respalda
solicitantes. para trámites.
e. Velar porque el monto autorizado en viáticos y otros, coincida con el
a. Verificar que las solicitudes de viajes presentadas para su aprobación, cálculo respectivo:
cumplan con todos los requisitos dispuestos en este Reglamento y
regulaciones conexas. I. Los días de actividad más 1.4 días que se reconoce por
b. Confirmar que los viajes de trabajo al exterior estén debidamente traslado.
planificados. II. El monto para transporte y otros es calculado de acuerdo con
c. Confirmar que el candidato para representar a la Institución ante la duración del viaje, entendiéndose: US $100,00 para viajes
organismos internacionales, conozca de la materia de que se trate y inferiores a 15 días y US $200,00 para viajes mayores.
se encuentren actualizados en los temas que se van a analizar.
d. Verificar el cumplimiento de lo previsto en el artículo 8, inciso b., de f. Realizar la compra de pasajes y gestionar su pago de acuerdo
este Reglamento en lo relativo a los viajes de capacitación. a la modalidad escogida, para lo cual deberán respetarse los
e. Confirmar que los candidatos para recibir capacitación en el exterior, procedimientos establecidos en la reglamentación correspondiente.
estén incluidos en planilla fija, y cuando procede conforme al g. Confeccionar la orden de pago, que respalda el adelanto de dinero
Reglamento de Becas, suscriban de previo el contrato de compromiso para cubrir los gastos de viáticos, representación y otros, cuando
de trabajo adicional, después de su entrenamiento. corresponden.
f. Velar porque los funcionarios que reciben la capacitación, transmitan h. Velar porque el plazo de la liquidación de los viajes al exterior se
los conocimientos adquiridos a los colaboradores que se determinen, apegue a lo establecido en el Reglamento de Gastos de Viaje y
según lo estipulado en el contrato formalizado para esos efectos y en Transporte para Funcionarios Públicos, dictado por la Contraloría
coordinación el Departamento de Recursos Humanos, y el documento General de la República, de acuerdo a su artículo 10.
formal suscrito por el beneficiario, por el que se compromete a i. Recibir y tramitar la liquidación y el informe de viaje al exterior y
replicar en RACSA los conocimientos adquiridos. verificar lo siguiente:
Artículo 13.—De las aprobaciones a niveles superiores. I. Que se encuentre adjunta toda la documentación de respaldo.
a. El Presidente de la Junta Directiva aprobará los viajes al exterior II. Que contenga la información requerida, así como las respectivas
y sus modificaciones cuando corresponda, a los miembros de la aprobaciones, según corresponda.
Junta Directiva, Gerente General, Subgerente y Auditor Interno y III. Que su fecha de presentación sea la que corresponde.
Subauditor interno de la Empresa. j. Informar de inmediato al Superior Jerárquico del funcionario, el
b. El Presidente de la Junta Directiva establecerá los lineamientos a
observar por los representantes en un evento, sobre temas específicos incumplimiento de la presentación de la liquidación y el informe del
que sean de particular relevancia para la Institución. viaje al exterior, dentro del plazo establecido, para que se aplique lo
c. Autorizará toda excepción a lo dispuesto en este Reglamento, previa estipulado en el artículo 12 del Reglamento de Gastos de Viaje y de
justificación del área o funcionario solicitante, dentro de los límites Transporte para Funcionarios Públicos.
que define el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para k. Gestionar ante el Departamento de Contabilidad de la Dirección de
Funcionarios Públicos y sus reformas. Finanzas, el registro de la liquidación original del viaje.
d. Dar la autorización de los gastos de representación en viajes al exterior, l. Custodiar los expedientes de viajes al exterior, en el lugar destinado
fijar el monto y establecer el tipo de atención que el funcionario para este fin y por el tiempo requerido.
que goce de esa prerrogativa, pueda brindar en cumplimiento de su m. Confeccionar los informes respectivos y remitirlos a las dependencias
misión. que corresponden en los plazos establecidos.
e. Dar informes semestrales a la Junta Directiva sobre los viajes al Artículo 19.—De los funcionarios que realizan el viaje.
exterior que él apruebe.
Artículo 14.—Gerente General. a. Conocer y cumplir con todos los requisitos establecidos en este
Reglamento para el trámite de un viaje al exterior y asegurarse de
a. Aprobar las solicitudes de viaje al exterior y sus modificaciones, que la información incluida en la documentación requerida, sea veraz
excepto las de los miembros de la Junta Directiva, Gerente General, y confiable.
Subgerentes, Auditor y Subauditor. b. Tramitar ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto,
b. Informar trimestralmente a la Junta Directiva sobre los viajes el “Pasaporte de Servicio” y la Visa, cuando sea necesario y de
aprobados por la Gerencia General. acuerdo a lo establecido en la “Ley Reguladora del Otorgamiento
Artículo 15.—Obligaciones de la Gerencia General. de Pasaporte Diplomático y de Servicio”. Caso contrario, según lo
a. Verificar que las solicitudes de viaje al exterior cumplan con los dispuesto por el artículo 33, del Reglamento de Gastos de Viaje y
requisitos establecidos en este Reglamento, según la modalidad de Transporte para Funcionarios Públicos, los costos por la obtención
viaje de que se trate. de dichos documentos deben ser efectuados de su propio peculio.
b. Otorgar la aprobación de las solicitudes de viaje al exterior y c. Presentar la liquidación del viaje y la devolución de dinero, en el
las modificaciones cuando correspondan, mediante el envío de plazo establecido y según el artículo 10 del Reglamento de Gastos de
los documentos establecidos en los artículos 7, 8, 9 y 25 de este Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos.
Reglamento, así como el respectivo cuadro resumen. d. Presentar el informe del viaje realizado, en la fecha que
Artículo 16.—Obligaciones de la Dirección de Finanzas. corresponde.
e. Transmitir el conocimiento adquirido, según los contratos
a. Depositar en la cuenta bancaria que corresponda los fondos aprobados formalizados y en coordinación con el Departamento de Recursos
para cubrir los gastos requeridos.
b. Registrar contablemente los documentos que respaldan los gastos Humanos.
realizados por concepto de viajes al exterior. Artículo 20.—De la Auditoría.
Artículo 17.—Obligaciones de la Dirección de Logística a. Incluir dentro del programa de trabajo anual, la evaluación de los
Empresarial y Recursos Humanos. expedientes y el cumplimiento de la regulación existente en esta
a. Para viajes de capacitación, preparar el contrato correspondiente, materia.
entre el solicitante y el Departamento de Recursos Humanos, como b. Presentar un informe semestral a la Junta Directiva, sobre los
representante institucional. resultados de la evaluación de expedientes y cumplimiento de la
b. Verificar que la capacitación solicitada esté contemplada en el plan regulación existente, para viajes de trabajo al exterior, formalizados
anual de la dependencia a la que pertenece el solicitante. en la Institución.
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CAPÍTULO QUINTO Artículo 28.—Vigencia. Este Reglamento rige una vez que haya sido
De la ejecución y liquidación de los fondos de viaje aprobado en firme por la Junta Directiva, y debidamente publicado en el
Diario Oficial La Gaceta.
Artículo 21.—Adelanto de dinero.
San José, 27 de noviembre del 2007.—Logística y Recursos
a. Las solicitudes de adelanto de dinero se respaldan mediante un Humanos.—Lic. Manuel E. Soto Leitón, MSc, Director a. í.—1 vez.—
documento que debe contener toda la información requerida y las (Solicitud Nº 41034).—C-203300.—(113221).
respectivas aprobaciones, según lo establecido en este Reglamento.
b. El depósito del adelanto de dinero se realiza con un máximo de tres REGLAMENTO INTERNO SOBRE LA RENDICIÓN DE CAUCIONES
días hábiles antes de su fecha de salida.
EN FAVOR DE RADIOGRÁFICA COSTARRICENSE S. A.
Artículo 22.—De la liquidación.
Considerando:
a. La liquidación de los gastos, debe efectuarse siete días hábiles
posteriores al regreso del beneficiario a su sede de trabajo. I.—Que esta Junta Directiva tiene conoce el artículo 13 de la Ley
b. Toda liquidación de viaje al exterior debe estar debidamente respaldada de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos,
e incluir los documentos que justifiquen los gastos reconocidos en el Ley N° 8131 de 18 de setiembre de 2001, publicada en el Diario Oficial
inciso “c” de este artículo, fotocopia del pasaporte del funcionario La Gaceta Nº 198 de 16 de octubre de 2001, que dispone: “Sin perjuicio
que realizó la gira (portada, sellos de entrada y salida), así como de las previsiones que deba tomar la Administración, todo encargado de
copia del informe de resultados. recaudar, custodiar o administrar fondos y valores públicos deberá rendir
c Gastos reconocidos: garantía con cargo a su propio peculio, en favor de la Hacienda Pública o la
entidad respectiva, para asegurar el correcto cumplimiento de los deberes y
• Taxi, aeropuerto-hotel-aeropuerto, en el exterior. obligaciones de los funcionarios. Las leyes y los reglamentos determinarán
• Traslados dentro le la misma ciudad, cuando el monto a cobrar las clases y los montos de las garantías, así como los procedimientos
sobrepase el monto diario establecido por Otros Gastos Menores aplicables a este particular, tomando en consideración los niveles de
del artículo 35 del Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte responsabilidad, el monto administrado y el salario del funcionario.”
para Funcionarios Públicos; para este caso, debe presentarse el II.—Que en la misma línea se sabe que el artículo 110, inciso 1),
comprobante de gastos que muestre la diferencia.
• Llamadas telefónicas oficiales, realizadas desde el exterior de esa misma Ley establece como hecho generador de responsabilidad
a RACSA, las cuales deben ser respaldadas con el respectivo administrativa: “El nombramiento de un servidor con facultades de uso y
comprobante. disposición de recursos públicos, que no reúna las condiciones exigidas por
d. Gastos no reconocidos: el ordenamiento jurídico o los manuales y las reglamentaciones internas, o
• Exceso de equipaje, alquiler de vehículo y combustible, salvo darle al servidor posesión del cargo sin rendir previamente la caución que
que sea para movilizar a funcionarios entre dos ciudades. ordena esta Ley.”
• Gastos de representación que no estén amparados al artículo 11, III.—Que, de conformidad con lo ordenado en la Ley Orgánica de la
inciso “b” de este Reglamento. Contraloría General de la República, Ley Nº 7428 de 26 de agosto de 1994,
• Pago por concepto de visa o pasaporte; todo de conformidad publicada en el Diario Oficial La Gaceta Nº 210 de 4 de noviembre de 1994
con lo estipulado en el Artículo 33, del Reglamento de Viajes de y sus reformas, específicamente lo que se dice en el artículo 37, se tiene el
Gastos de Transporte para Funcionarios Públicos. deber de que se reglamenten las categorías de funcionarios o empleados que
• No se deben incluir dentro de la liquidación los gastos de traslado deben rendir garantía, así como la naturaleza, monto y forma de ésta.
en Costa Rica, de la residencia hacia el aeropuerto y viceversa, IV.—Que el Manual de normas generales de control interno para la
los cuales deben ser liquidados conforme a lo establecido en el Contraloría General de la República y las entidades y órganos sujetos a su
Reglamento para Gastos por Caja Chica. fiscalización señala, en la norma 4.20 que “La Administración deberá velar
CAPÍTULO SEXTO porque los funcionarios encargados de recaudar, custodiar o administrar
fondos y valores propiedad de la institución, rindan de su peculio las garantías
Modificaciones viajes al exterior e informes que procedan, a favor de la Hacienda Pública o la institución respectiva, de
Artículo 23.—Proceden cuando: conformidad con las disposiciones legales y técnicas vigentes.”
V.—Que para el caso de Radiográfica Costarricense, S. A. (en
a. La fecha de inicio de la actividad sea variada. adelante RACSA), es necesario reglamentar a la brevedad un requisito legal
b. Se aumente el período de la actividad. encaminado a proteger el interés público, y los posibles daños y perjuicios
c. El cálculo del monto correspondiente a los viáticos sea inferior a los
costos reales. que sean ocasionados por funcionarios de esta empresa; por lo que,
d. Se sobrepase el monto de la partida de imprevistos. Se acuerda emitir el siguiente, Reglamento interno sobre la rendición
e. El monto del pasaje sea superior al solicitado. de cauciones en favor de Radiográfica Costarricense, S. A., el cual contendrá
el siguiente articulado:
Artículo 24.—No proceden cuando:
Artículo 1º—Objetivo y finalidad. El presente cuerpo normativo se
a. Varía el país del evento. emite con el objetivo de regular la rendición de cauciones o de garantías por
b. Cambia el funcionario designado. parte de ciertas categorías de funcionarios de RACSA, en beneficio de la
En estos casos lo que procede es solicitar la cancelación de la empresa, y con el fin de garantizar el resarcimiento de eventuales daños y
autorización ante el Órgano Superior que la dictó y tramitar la perjuicios que el caucionante responsable pueda producir al patrimonio de
autorización de viaje como una nueva solicitud. RACSA, sin que ello limite la eventual responsabilidad civil.
Artículo 25.—De los informes. Artículo 2º—Definiciones. Para efectos del presente reglamento, se
a. La Dirección de Logística por medio del Departamento de Recursos entenderán los siguientes términos según se indica a continuación:
Humanos debe remitir trimestralmente a la Gerencia General, un a) Caucionante o sujeto obligado: El Jerarca, Titulares Subordinados
informe de los viajes tramitados. y funcionarios que determinan los objetivos y políticas de la
b. Todo funcionario que efectúe un viaje de trabajo o de estudio en el Empresa y a quien se le ha encomendado, mediante el ejercicio de
exterior, debe rendir un informe de resultados al superior jerárquico, sus competencias administrativas, la tarea de ejercer el gobierno y
adjuntar copia del mismo a la liquidación del viaje y cuando se cuidado de los fondos públicos. Sea, el sujeto que administre, recaude
trate de capacitación, enviar copia al Departamento de Recursos y custodie fondos o valores públicos o que por la naturaleza de sus
Humanos. funciones y responsabilidades deban caucionar.
c. Los señores miembros de la Junta Directiva, Gerente General, b) Caución: Garantía que deberá rendir el funcionario que tenga a
y Subgerente y Auditor, deben presentar su informe de viaje cargo la recaudación, custodia o administración de fondos y valores
directamente a la Junta Directiva, en forma verbal o escrita, en una públicos, según el alcance del inciso a) anterior. La caución en favor
de las dos sesiones siguientes al regreso del viaje, indicando los de RACSA sólo podrá ser admitida mediante la constitución de un
resultados obtenidos. De dicho informe debe quedar constancia en el seguro o póliza de fidelidad.
acta de la sesión correspondiente. c) Custodia: Guarda o tenencia de recursos, valores, bienes o derechos
CAPÍTULO SÉTIMO propiedad de la Empresa, que se administran o conservan con
Disposiciones finales cuidado y vigilancia. Implica conservar lo que se tenga en custodia y
responder por ello.
Artículo 26.—Convenios. Se faculta a la Gerencia General para que d) Fondos públicos: Son los recursos, valores, bienes y derechos
por medio de la Dirección de Logística, y el Departamento de Recursos propiedad del Estado, de órganos, de empresas o de entes públicos y
Humanos, realice los estudios necesarios para establecer e implantar la en particular de la Empresa.
suscripción de convenios con las diferentes líneas aéreas, que ofrezcan e) Recaudación: Se refiere a la cobranza de rentas públicas por
beneficios a la Institución, dentro de los procedimientos legales establecidos concepto de impuestos, contribuciones especiales, tasas, multas,
y en coordinación con la Dirección de Finanzas, establezcan los medios de ingresos por venta de bienes y servicios y otros ingresos que figuren
pago que mejor convengan. en el presupuesto en general a la percepción de fondos públicos.
Artículo 27.—Normativa prevaleciente. Se entiende que sobre el
presente reglamento, prevalece lo expresamente normado por la Contraloría Artículo 3º—Caucionantes. Tomando en consideración los niveles
General de la República en el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte de responsabilidad, monto administrado, remuneración, proporcionalidad,
para Funcionarios Públicos, aprobado por ese órgano (R-CO-1-2007, de las razonabilidad, riesgo y los principios de una administración transparente y
15:00 horas del 22 de enero del 2007; publicado en La Gaceta Nº 26 del efectiva de los recursos públicos, los funcionarios que deberán caucionar
martes 6 de febrero). serán los siguientes:
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a) Jerarca; es decir, miembros titulares y suplentes de Junta Directiva. Corresponderá a la jefatura de la Dirección de Logística Empresarial
b) Titulares subordinados, es decir, gerentes y subgerentes, y y Recursos Humanos a través de su Departamento de Recursos
directores. Humanos:
c) Responsables titulares, es decir, jefes de Departamento. a) Informar por escrito a la Dirección de Finanzas, cuando ocurran
d) Encargados de recaudar, custodiar y trasegar fondos y valores, es movimientos de personal relacionados con desvinculaciones,
decir, personal que realiza labores de tesorería, labores de caja chica ceses o traslados de funcionarios responsables de recaudar,
y fondos fijos, recaudación directa de ingresos por venta de servicios, custodiar o administrar fondos y valores públicos. En caso
trámite ante entidades financieras u otras que impliquen manejo de nombramientos, deberán aportarse los documentos que
ordinario de valores y compras en efectivo. aporten las cauciones correspondientes.
La anterior obligación se mantiene aún cuando la nomenclatura b) Mantener un registro actualizado que establezca los
funcionarios y puestos sujetos a caucionar.
del puesto varíe, siempre que las funciones se mantengan análogas. Por c) Inventariar periódicamente los funcionarios y puestos sujetos
resolución razonada, la Dirección de Logística Empresarial y Recursos a caucionar.
Humanos podrá sujetar a caución otro puesto o función adicional a los ya d) Incorporar en los instrumentos de Gestión de Recursos
contemplados. Firme la resolución, el servidor contará con hasta veinte días Humanos y perfiles de puestos, los requisitos relacionados
hábiles para cumplir con la respectiva obligación. con la rendición de cauciones.
El funcionario que obligado a caucionar, se le asigne una función
que genere ese mismo deber, caucionará una sola vez y por el monto de Corresponderá la Dirección de Finanzas a través de su Departamento
mayor valor. de Tesorería:
Artículo 4º—Deberes de los caucionantes. Los funcionarios a) Mantener un registro actualizado de los caucionantes que
responsables de rendir caución ante la Empresa, deberán tomar las contendrá al menos la siguiente información: nombre del
precauciones adecuadas y constantes para controlar la exactitud de las funcionario, puesto, fecha a partir del cual ocupa el cargo
cuentas de dinero y de los valores a su cargo y dar aviso inmediato a su y todas las características relacionadas con la caución:
superior jerárquico al momento de detectar una pérdida, defraudación o presentación, vencimiento, actualización, monto.
situación que afecte a la Empresa. b) Verificar la legitimidad de los documentos que respaldan la
Artículo 5º—Monto de las cauciones. Considerando que la caución caución.
c) Gestionar los trámites de ejecución de las cauciones, una vez
o garantía, es una medida de control interno que se complementa con otras solicitado por la jefatura correspondiente y estando firme el
medidas adoptadas por la Empresa, según el artículo Nº 12 de la LGCI, se acto administrativo emitido por el órgano competente.
establecen los siguientes montos de cauciones según sea el nivel jerárquico d) Gestionar los trámites de devolución de la caución o garantía al
del caucionante, siendo que el mecanismo para caucionar será únicamente funcionario interesado, una vez que la jefatura correspondiente
la constitución de una póliza de fidelidad o seguro, y que es deber del informe por escrito a las instancias correspondientes.
caucionante gestionar y sufragar de su propio peculio el costo de la garantía e) Custodiar las cauciones que para todos los efectos rindan
en favor de RACSA: los funcionarios de la Empresa que recauden, custodien o
administren fondos y valores públicos.
Monto mínimo del seguro Artículo 7º—Cese de la caución. La obligación de rendir caución
Funcionarios
o póliza de fidelidad cesará por la renuncia, despido o traslado del funcionario a otro puesto en
Jerarca; es decir, miembros titulares y suplentes de Junta
¢1.000.000 el que no se requiera rendir caución, así como por el cese de la función de
Directiva. recaudación, custodia y trasiego de dineros y valores.
Titulares subordinados, es decir, gerentes y subgerentes, y
¢700.000 Artículo 8º—Ejecución de la caución. La Dirección de Finanzas a
directores. través de su Departamento de Tesorería, procederá a ejecutar la caución o
Responsables titulares, es decir, jefes de Departamento y garantía, una vez que se encuentre firme en vía administrativa, la resolución
encargados de recaudar, custodiar y trasegar fondos y valores, en la que se determinen los daños y perjuicios causados a la Empresa. De
es decir, personal que realiza labores de tesorería, labores de resultar insuficiente la caución rendida por el funcionario, se acudirá a la vía
caja chica y fondos fijos, recaudación directa de ingresos ¢500.000 (*) judicial para cobrar el saldo insoluto, debiendo coordinar con la Dirección
por venta de servicios, trámite ante entidades financieras u Jurídica de la Empresa, los trámites que correspondan. En el caso de la
otras que impliquen manejo ordinario de valores y compras póliza de fidelidad, se procederá de conformidad con lo que establece el
en efectivo. contrato respectivo.
(*) Monto mínimo fijado por disposición de la Contraloría General Artículo 9º—Régimen de Responsabilidad. Es responsabilidad de
los titulares subordinados, garantizar que este reglamento sea observado
de la República mediante oficios DI-CR-118 Nº 03059 de fecha 26-03-2003 y cumplido por todos los trabajadores afectados. Todo caucionante está
y DI-CR-165 Nº 04440 de fecha 05-05-2003. obligado a cumplir con las obligaciones derivadas de este Reglamento, el
Artículo 6º.—Control, fiscalización y custodia de las cauciones. Estatuto de Personal de RACSA, así como con las disposiciones normativas
Con el propósito de establecer un control, fiscalización y custodia efectiva establecidas en la LAFPP, la LGCI y el MNGCI.
sobre las cauciones que rendirán los funcionarios, se establece el siguiente Artículo 10.—Cumplimiento y vigencia del Reglamento. Este
esquema de responsabilidades: Reglamento es de acatamiento obligatorio para todos los funcionarios de
Radiográfica Costarricense S. A. y tiene vigencia una vez publicado en el
Corresponderá a la jefatura inmediata del funcionario Diario Oficial La Gaceta, previa aprobación de la Junta Directiva.
caucionante: Artículo 11.—Transitorio. A más tardar 30 días naturales posteriores
a) Informar por escrito a los funcionarios encargados de a la publicación de este reglamento, todos los funcionarios sujetos a rendir
recaudar, custodiar o administrar fondos y valores públicos, caución, deben presentar el documento que acredite la caución, ante su
su obligación de rendir garantía a favor de la Empresa. jefatura, la Dirección de Finanzas y la Dirección de Logística Empresarial
b) Informar por escrito a la Dirección de Logística Empresarial y y Recursos Humanos.
Recursos Humanos y al Departamento de Recursos Humanos, Publíquese, según acuerdo alcanzado mediante sesión ordinaria Nº
el nombre de los funcionarios afectos a caucionar en sus 1803 de fecha 8 de noviembre de Junta Directiva de RACSA.
dependencias. San José, 12 de diciembre del 2007.—Logística y Recursos
c) Informar por escrito a la Dirección de Logística Empresarial Humanos.—Lic. Manuel E. Soto Leitón, MSc, Director a. í.—1 vez.—
y a la Dirección de Finanzas, sobre cualquier cambio en (Solicitud Nº 41034).—C-91980.—(113222).
las actividades sujetas a caución; todo con el propósito de
mantener actualizados los registros de los funcionarios sujetos COLEGIO DE ABOGADOS DE COSTA RICA
a caucionar. El Colegio de Abogados de Costa Rica, comunica que mediante
d) Depositar en conjunto con los caucionantes, los documentos acuerdo de Junta Directiva Nº 2007-043-011 de la sesión 43-07, celebrada
originales que respalden las cauciones rendidas por los el 6 de noviembre de 2007, se acordó la derogatoria de los Premios Rodolfo
funcionarios afectos. Piza Escalante y Fortino López Legazqui, aprobados en las sesiones de
e) Solicitar a la Dirección de Finanzas, el inicio del trámite Junta Directiva Nº 01-04 y 35-88 respectivamente de fechas 06 de enero
correspondiente a la ejecución de las garantías, una vez firme 2004 y 20 de setiembre de 1988, siendo que sus Reglamentos también se
el acto administrativo emitido por el órgano competente, que derogan.
exija tal acción. Se aprueba mantener el Premio Rodrigo Odio González, al Notario
f) Supervisar y controlar que los caucionantes cumplan con Distinguido, aprobado en la sesión 35-88, de fecha 20 de setiembre de 1988
su obligación de rendir y actualizar su caución o garantía, y se deroga su reglamento. En sustitución del mismo se aprueba el Manual
debiendo informarles con la suficiente antelación, según al premio en mención, que en lo sucesivo dirá:
corresponda en las situaciones señaladas en éste ápice. MANUAL DEL PREMIO ANUAL DE NOTARIADO
g) De conformidad con el debido proceso, iniciar las acciones RODRIGO ODIO GONZÁLEZ
disciplinarias ante las instancias correspondientes, contra Artículo 1º—Créase el Premio “Rodrigo Odio González” para
los funcionarios a su cargo que incumplan la rendición y estimular a los Notarios costarricenses que se hayan distinguido en el
actualización de las cauciones. La Dirección Jurídica facilitará ejercicio del Notariado y hayan procurado el engrandecimiento, defensa del
en este caso su asesoría en la correcta aplicación del debido decoro y realce del Notariado. Podrán ser sujetos del Premio únicamente los
proceso, fungiendo, de ser el caso, como el órgano instructor notarios incorporados al Colegio de Abogados de Costa Rica y que estén al
y decisor del procedimiento administrativo. día en el pago de cuotas.

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