Corporación Universitaria Minuto De Dios sede Mocoa

Administración de Empresas

Módulo:
Presupuestos
NRC: 11881

Título del trabajo

Resumen Sobre Presupuestos

Presenta:
Arango Castillo Stiven Sebastian
ID: 000677945
Chamorro Molina David Andres
ID: 000651698
González Peña Darly Viviana
ID: 000650008
Rosero Chanchi Jennifer Alejandra
ID: 000677737
Lagos Quenguan Fanny Janeth
ID: 000673610
Lagos Quenguan Maria Del Carmen
ID: 000680289

Docente Tutor:
Marleny Cadena Jojoa

Mocoa-Putumayo Agosto 17 de 2019

 Presupuesto
Es una herramienta de planeación, que sirve como guía con el fin de alcanzar objetivos,

anticipar riesgos y contrarrestar efectos negativos y positivos dentro de una organización, para

así realizar una buena ejecución de los recursos. Es importante mencionar que para ejecutar un

presupuesto se requiere una buena planeación, la cual consta de dos etapas:

Etapa 1
- Concientizar.

- Analizar.

- Diagnosticar.

- Definir objetivos, estrategias y políticas.

Etapa 2
- Elaborar presupuesto.
- Ejecución.
● Tomar medidas correctivas y preventivas.
● Elaborar presupuestos.
- Control presupuestal.
● Experiencia para reanudar el presupuesto.
El presupuesto en las empresas cuenta con los siguientes objetivos:

- Planear.
- recolectar información financiera.
- Obtener resultados.
- Evaluar resultados.

Clasificación Del Presupuesto

 Aquellos presupuestos que se originan en el Estado se clasifican como públicos, mientras

que los que provienen del sector privado y su capital es aportado por particulares, se clasifican

como privados.

La clasificación del presupuesto se distingue en varios aspectos, como los siguientes:

1. Según la flexibilidad.

 Rígidos, estáticos, fijos o asignados. En este tipo de presupuestos no se admiten

cambios de acuerdo a las variaciones de su entorno empresarial.

 Flexibles o variables. Se permite realizar modificaciones, de acuerdo a las

posibles variaciones que se puedan llegar a presentar, teniendo en cuenta objetivos del
presupuesto.

2. Según el periodo.
● A corto plazo. Se elaboran para el periodo de un año, adaptándose a los diferentes
cambios que se puedan producir en diferentes aspectos externos.
● A largo plazo. Son más empleados por empresas del sector privado para grandes
proyectos, estudios o apertura de nuevas sedes y se aconseja realizarlos de un periodo de 3
años.

3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa.

● De operación o económicos. Se asocian con la parte operativa de la empresa.
● Financieros. Se vincula con el presupuesto de las partidas del balance general.

4. Según el sector.
● Presupuesto público. Es elaborado por el Estado.
● Presupuesto privado. Es el efectuado en en empresas del sector privado.

5. Según su importancia.
● Principales o sumarios. Son los estados financieros presupuestados.
● Secundarios y analíticos. Son los análisis de ventas por línea, costos de ventas por
línea, presupuestos de inversiones en activos fijos, ventas por zonas, entre otros.

6. Según el límite que expresan.

● Máximos. Indica el tope máximo que el presupuesto puede alcanzar.
● Mínimos. Indica la cantidad mínima por cubrir en el presupuesto.
 ● Mixtos. Se refiere a aquellos que poseen topes máximos y mínimos.

7. Según las unidades.

● Monetarios. Estos se representan en cifras.
● En unidades. Presentan las unidades por vender, comprar, usar o producir, a través
de representaciones gráficas.

Presupuesto Base Cero

Nos indica que cada año que se efectúa, no se tienen en cuenta los resultados o

presupuesto de años anteriores, es decir que es como se hiciera por primera vez.

Importancia Del Presupuesto

Hace frente a las incertidumbres de: la economía, las finanzas, las políticas

gubernamentales, entre otros. Para tener mejor control de las operaciones empresariales.

Importante como herramienta de control donde se puede tener conocimiento de:

● Análisis de la rotación de los productos

● Nivel de ventas en distintas temporadas
● Determinación de costos y establecimiento de estándares
● Necesidades de financiación
Permite evaluar la gestión de los gerentes, administradores, jefes de departamento,

cumplimiento de metas, aportes, o para proponer nuevas estrategias o planes.

Se logra consolidar el trabajo en grupo.

El Presupuesto Y Su Relación Con La Administración

Estrechamente relacionada si tomamos en cuenta que para elaborarlo se debe partir de

una fase de planeación donde se establecen, objetivos, metas, responsabilidades, información

requerida etc. Debe considerarse herramienta fundamental en la empresa y no como función

contable.
 Para que el presupuesto logre su objetivo es necesario que todos entiendan su importancia

y aprendan a utilizarlo, se comprometan con las metas, sean partícipes de cada fase, para

conseguir el objetivo empresarial.

Áreas Del Conocimiento Y El Presupuesto

Requiere la aplicación de conocimiento de diferentes disciplinas:
● Economía (análisis micro y macro económico)
● Estadística (ingresos, costos, gastos, y análisis de tendencias)
● Administración (funciones básicas de toda empresa)
● Contabilidad (información contable y financiera y es principal para elaborar el
presupuesto)
● Finanzas (fundamenta los análisis y la toma de decisiones)

Principios Presupuestales

PRINCIPIO SIGNIFICADO COMPRENDE

Predictibilidad, determinación y
Previsión Estudio anticipado y logro de metas.
objetivos.

Precisión, participación, unidad,

Planeación Logro de objetivos propuestos. costeabilidad, flexibilidad, y contabilidad
por áreas de responsabilidad.

Destaca la importancia de las

Organización Orden y comunicación.
actividades para conseguir metas.

Conducir al personal para lograr los

Dirección Autoridad y coordinación.
objetivos propuestos.

Detecta variaciones entre los datos Reconocimiento, excepción, normas,

Control
reales y las metas propuestas. conciencia de costos.

Elaboración Del Presupuesto

Es importante mencionar que para la elaboración de un presupuesto se debe contar con

infraestructuras que garanticen y permitan la mitigación de los errores que existan y así llevar
con éxito el objetivo presupuestado por ello es menester que dentro de las empresas u

organizaciones exista un departamento o área encargado de realizarlos y así cumplir con los

siguientes objetivos

● Evaluar pronósticos y perspectivas económicas

● Planeamiento y control
● Coordinación de información presupuestal
● Calcular información de desvíos
De acuerdo a esto, existen pequeñas y medianas empresas donde no cuentan con esta área

encargada es por ello que quien toma el liderazgo es el contador este tiene la obligación de

realizar diferentes análisis y estudios correspondientes a la estructura financiera y contable de la

empresa dando lugar a que la misma pueda definirse sosteniblemente y así obtener los resultados

finales deseados.

Por otra parte para las grandes empresas es importante que cuenten con departamentos y

áreas de presupuestos ya que a pesar de contar con la experiencia el análisis y planteamientos del

contador no es suficiente para casos de mayor complejidad por este y otros casos es que se

implementan comités de presupuesto donde con el respaldo de la administración se valide el

proceso presupuestal en conjunto teniendo en cuenta sus inicios hasta su etapa de evaluación con

este respaldo de los altas directrices de la organización y su esfuerzo y esmero por realizar

propuestas y proyectos en bien de la empresa de este modo merita que los integrantes se

encuentren comprometidos con su labor y se exijan así mismos para el cumplimento de los

objetivos sinergicamente.

Es primordial que el Presupuesto esté bien estructurado para que a medida de su

ejecución no fluctúa y genere pérdidas para la organización sino que el mismo debe mantenerse
en firme según su base inicial, esto genera confianza entre la empresa y quienes hacen parte de la

misma.

Para finalizar cabe mencionar que para el proceso previo se establecerán mecanismos y

procedimientos que son utilizados para implementar el seguimiento y control en la ejecución

presupuestaria.

Mecanismos Y Técnicas
Estos hacen referencia a la manera como se presentan las cifras es decir estas cumplirán

función en base a la fácil interpretación , pueden organizarse en cédulas; las cédulas

presupuestales son una herramienta que permite la comparación en el momento de ejecución

teniendo en cuenta la información de los periodos , estos se pueden elaborar en hojas electrónicas

que permiten obtener cálculos de valores de una manera más fácil tanto en este como en muchos

otros medios podemos obtener información relevante y de total importancia para la realización

del presupuesto, no hay un formato específico ya que cada organización define el grado de

detalle usado en cada cédula presupuestaria, esta deberá contener nombre específico con la cual

se pueda Identificar , enumerar y corresponder ya que esta información sirve como guía para la

realización de otras.

Por otro lado aparte de las cédulas es importante mencionar que existen técnicas con las

cuales se guarda relación ya que son usadas para calcular y hablar distintos valores , así mismo

pronosticación en ventas, políticas contables entre otros importantes con el fin de determinar las

preferencias de los consumidores, por la forma de planificación adoptada estas se clasifican en:

Presupuestos globales.
Estás se encargan anticipadamente del valor de magnitudes económicas y financieras.
 Presupuesto estándares.
Estos parten de la normalidad de los procesos originales haciendo un seguimiento a partir

del plan de ventas y se deducen las consecuencias totales originales.

Presupuestos analíticos.
Establecen actividades ya planeadas específicamente y deducen consecuencias

económicas y financieras.

Primera etapa pre-iniciación.

En esta etapa –que antecede a la elaboración– se incluyen herramientas de evaluación y

gestión de recolección de información, debido a que se requiere un conocimiento de la marcha de

la empresa y el estado de la operación durante el período inmediatamente anterior. Esto a fin de

determinar y analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para interpretar los objetivos

generales y específicos, los cuales fundamentalmente han sido definidos por la gerencia o por el

máximo órgano directivo.

Para iniciar con el presupuesto es fundamental el nombramiento de un líder de

presupuesto, el cual es el encargado de ejecutar las reuniones y comité necesarios para armonizar

las expectativas del nuevo período con la realidad de la empresa y lograr una convergencia con

su misión, visión y objetivos.

En conclusión, esta fase inicial está enfocada a plantear y delimitar las expectativas de

la organización y las posibilidades de esta para su cumplimiento, de modo que es el resultado de

dicha fase en mapa de expectativas y límites para la elaboración del presupuesto.

Segunda etapa elaboración.

 Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa

se procede a la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de la

organización.

Por ejemplo:
Para el área de las ventas se deben tener en cuenta los volúmenes que han sido previstos

para el período a presupuestar, de modo tal que se pueda determinar si se presenta el aumento de

los niveles de ventas en unidades o si lo establecido en la pre-iniciación es un aumento en el

precio, lo cual se traduce directamente en un aumento de ventas.

Como la compañía se encuentra interconectada en sus diferentes áreas al determinar el

programa y políticas de ventas, se traslada dicho presupuesto directamente a producción para

estimar los requerimientos de la compañía para satisfacer el nivel de ventas esperado. Dicho

requerimiento define la cantidad de materia prima necesaria y la disposición de la capacidad

operativa en lo referente a la maquinaria y a todo el personal necesario para ejecutar la

operación.

Otra de las áreas que se ven ligadas es la de mercadeo, la cual puede definir las técnicas y

estrategias que se deben adoptar en términos del tiempo y los recursos para poner a disposición

del público las labores necesarias para impactar el mercado y lograr los niveles de ventas

esperados o proyectados.

Tercera etapa ejecución.

Se relaciona con la puesta en marcha de los planes y meta propuestas. En la ejecución el

Comité de Presupuesto debe estar al tanto de lo que se viene presentando, en este se establecen

revisiones periódicas ya sean mensuales; bimestrales o trimestrales, estas revisiones no beben a

largo plazo ya que hay que detectar variaciones y efectuar los respectivos correctivos, para así

tomar medidas de control, esto con el fin de minimizar las fallas que se puedan presentar a

futuro.

Cuarta etapa control.

Este se inicia al momento de comparar los datos presupuestados con los obtenidos, en el que se

determinan las variaciones que siendo analizadas permiten tomar decisiones que mejoren los

resultados.

Todo presupuesto deberá ser controlado, ya que esta herramienta genera datos e indicadores que

pueden ser usados por las organizaciones para administrar sus operaciones.

Quinta etapa evaluación.

Una vez ejecutado las distintas etapas del presupuesto, con sus informes y medidas de

control se debe realiza el informe final del presupuesto, el cual servirá de base para el próximo

presupuesto.

Ventajas Y Desventajas De Los Presupuestos

Ventajas.
Entre otras ventajas a continuación representaremos las más se destacan

• Direccionar planes estratégicos

• Anticipación a actividades futuras

• Se toman medidas de prevención

• Replanteamientos de políticas y objetivos organizacionales

• Analizar alternativas de financiación e inversión

 • Integración Colaborativa

• Minimización de Costos

• Orden congruentemente empresarial

• Evaluación de gestión administrativa

Desventajas.
Así como existen ventajas, dentro de todo proceso existen ciertos retrocesos que pueden

considerarse como aspectos negativos para la organización, a continuación presentaremos

algunos:

• La implementación de la organización presupuestal es costosa

• Dentro del presupuesto las cifras son tenidas en cuenta

• En toda empresa se debe realizar un presupuesto que le permita ejecutar el proyecto

previsto no solo en inversión de recurso sino en tiempo para así lograr estabilizar el proceso.
 Bibliografía
Welsch, G. A. (2005). Presupuestos: planificación y control. Pearson educación.