Caso Práctico Unidad 2

Enunciado:
La Empresa WeMusic
La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello
subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar
todos los elementos necesarios con vistas a que los eventos salgan bien .
El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada
uno de los proyectos. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para
esta labor de coordinación? Si fueras tú el responsable de organizar todo,
¿qué herramienta o herramientas emplearías? ¿Por qué?
Solución:
De acuerdo a la información suministrada en el enunciado, quiero resaltar varios
puntos a considerar:
 • Inconvenientes con el medio de comunicación utilizado por Wemusic
• Deficiencia en el intercambio de archivos importantes.
• Errores para fijar fechas
• Falta de una herramienta de gestión de tareas y proyectos.
Teniendo en cuenta lo anterior es evidente que durante la organización de dichos
eventos al subcontratar otras empresas que te prestarán los servicios con los que
podrás desarrollar y llevar a cabo un evento exitoso, es de vital importancia no
cometer este tipo de fallas.
➢ El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar
cada uno de los proyectos.
Preguntas:
¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de
coordinación?
Respuesta:
En mi opinión, a pesar de ser una herramienta muy usada actualmente para
la comunicación entre empresas, creo que no es optimo usar solo esta
herramienta. Actualmente contamos con muchos medios que nos pueden
facilitar la elaboración de eventos como los mencionados anteriormente. En
este caso la herramienta más adecuada sería confirmación del recibimiento y
entrega de los correos a través de una llamada. Creo firmemente que la
comunicación Telefónica es muy valiosa para llegar a tener éxito en cualquier
tipo de organización. Igualmente es importante mencionar que con
aplicaciones como Whatsapp o Skype entre otras podemos establecer una
comunicación más acertada.
Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o
herramientas emplearías?
Como lo mencioné anteriormente desde mi punto de vista la herramienta más
acertada para cualquier tipo de organización de eventos es la comunicación
telefónica, que se puede complementar con mensajes, llamadas, envío de
fotos, archivos etc. A través de aplicaciones como Whatsapp.
¿Por qué?
Porque son herramientas que facilitan una comunicación mucho más
organizada. Al estar llamando a tus proveedores de servicios a confirmar cada
punto a tener en cuenta, estas asegurando que las cosas saldrán como las
planeas. De igual forma pienso que los correos electrónicos trabajan muy bien
de la mano con las llamadas, puesto que desde mi experiencia puedo asegurar
que es de vital importancia tener también la información por escrito.