ESCENARIOS ADMINISTRATIVOS

Positivo

Negativo

1. Cambios climáticos:
 Adecuar los invernaderos reforzando los sostenes del plástico.
2. Nuevos competidores:
 Conquistar al público innovando nuestro portafolio de productos.
 Crear derivados del tomate.
 Ofrecer valor agregado.
3. Desviación de los clientes:
 Cubrir las necesidades insatisfechas de los clientes.
4. Estrategias fáciles de copiar:
 Tener procesos lo más reservado posibles.
 tener nuevas ideas y planteamientos de trabajo.
5. Incremento de trabajo:
 Contratar jornales que ayuden en los procesos de siembra y cultivo.
 Reducir el estrés laboral y la fatiga en los colaboradores.
6. Costos elevados en la distribución:
 Establecer alianzas con las gasolineras que tengan un precio
económico en los derivados del petróleo.
 Realizar un estudio de los canales de distribución para saber cuáles
son las carreteras que permiten llevar los productos a los clientes en
el menor tiempo posible.
7. Poca diferenciación:
 Analizar las estrategias de posicionamiento en las mentes de los
clientes.
 Brindar un buen servicio en la distribución.
 Trazar un proceso en la compra para lograr una fidelización.
8. Aumento de salario:
9. Reforma tributaria:
10. Perdida de proveedores:
 Identificar las situaciones de perdida.
 Ejecutar un plan de acción que responda a las necesidades,
problemas y dificultades.
11. Retraso en pago de proveedores:
 Establecer medios de retribución como pago de intereses por
demora.
12. Pocas ventas:
 Programar reuniones con los clientes potenciales
 Evaluar la satisfacción que tienen los clientes por el servicio y
producto.
 Establecer alianzas con empresas productoras de derivados del
tomate, e incluso, con intermediarios como mini-mercados,
restaurantes y legumbreras.
13. Incremento en los gastos:
14. Desventaja ante la competencia:
 Intercambiar procesos y estrategias con otras empresas que son
competentes.
 Capacitar al personal en mercadotecnia actual.
 Afianzar los conocimientos entre los colaboradores sobre los
procesos que están en desventaja.
15. Poca capacidad de inversión:
 Gestionar préstamos con entidades bancarias que nos beneficien en
cuanto al porcentaje de intereses.
 Buscar alternativas socio inversionistas con el fin de fortalecer la
capacidad de inversión.
16. Retraso en pagos administrativos:
 Establecer conciliaciones con los colaboradores que no se le ha
pagado.
17. Colaboradores insatisfechos:
 Obtener información suficiente en cuanto a la insatisfacción
 Determinar si es causa ajena al trabajo, si es con un compañero o
incluso, con el puesto de trabajo.
 Mejorar la interacción a través del compartir.
18. Poca atracción de los clientes hacia la empresa:
 Realizar cambios en los procesos de la empresa
 Convertir la innovación en razón de empresa confiable y de
credibilidad.
 Entablar lazos de negocio estrechos que promuevan la interacción
con el cliente.
19. Disminución de la utilidad:
20. Publicidad de poca cobertura:
 Crear anuncios publicitarios.
 Tercerizar procesos en redes sociales, buscadores, banners, y pop
ups o ventanas emergentes.
 Actualizar constantemente la página web.
21. Empresa poco conocida:
22. Marca poco posicionada:
23. Mercado difícil de entrar
24. Competencia fuerte
25. Inaccesibilidad en la compra de los suministros
26. Obsolescencia de herramientas
27. Ubicación geográfica
28. Embalaje deficiente
29. Temporada de plagas
30. Nueva normatividad para la producción y comercialización de alimentos
31. Aumento en los costos de insumos
32. Variación de precios
33. Mala reputación
34. Pérdida de clientes
 Capacitar al personal en atención al cliente.
 Crear valor diferenciado.
 Motivar a los clientes a través de descuentos.
35. Retraso en la distribución.
 Establecer horarios de entrega anticipada.
 Promover el trabajo en equipo.
36. Poca capacidad de almacenamiento.
 Ampliar la estructura de almacenamiento.
 Programar la salida de mercancía.
37. Prestación de servicios deficientes.
 Evaluar al personal colaborativo.
 Implementar el ciclo PHVA.
38. Riesgos en la cosecha.
 Vigilar el proceso de sembrado.
 Suministrar los requerimientos al cultivo.
 Capacitar a los labradores en mejores prácticas de cultivo.
39. Afectación del producto.
 Realizar evaluaciones de sembrado y desarrollo del producto.
 Implementar un sistema de alarma para agentes externos.

40. Estrés laboral

 Realizar pausas activas en la organización.
 Evaluar la asignación de tareas del personal.

41. Enfermedades y conflictos en la organización.

 Realizar exámenes médicos ocupacionales.
 Crear un comité de convivencia laboral en la organización.
42. Incumplimiento hacia los clientes.
 Evaluar la capacidad operativa de la organización.
 Establecer políticas de seguridad con los clientes.
43. Inestabilidad en la relación con los clientes.
 Revisar estratégicamente las bases de datos con clientes y
proveedores.
44. Temporada de lluvias.
 Implementar un sistema de protección de cultivo e inundaciones.
45. Aparición de insectos.
 Realizar saneamientos constantes en las fuentes acuíferas y en el
ambiente.
46. Clientes insatisfechos.
 Ofrecer variedad de productos
 Brindar flexibilidad en el proceso de compra.
47. Documentos vencidos.
 Actualizar la información constantemente.
 Acatar las políticas que demanda la ley.
48. Menos participación en los mercados.
 Cultivar nuevos productos que satisfagan nuevas necesidades
 Incentivar al equipo de ventas.
49. Inestabilidad económica.
 Implementar una aplicación que indique la frecuencia en egresos de
la organización.
 Asignar métodos de pago para cada tipo de gastos.
50. Accidentes en el transporte de los productos.
 Supervisar el proceso de embalaje antes de la distribución de la
mercancía.
 Registrar las anomalías presentadas.
51. Daños en los equipos de producción.
 Realizar el debido mantenimiento.
 Analizar la capacidad que tiene cada equipo.
52. Clima organizacional pesado

53. Sistema de riego deficiente
54. Plántulas de sembrado en mal estado
55. Escasez de semillas
56. Fallas eléctricas
57. Clonación del producto
58. Incidentes y accidentes de transito
59. Mal manejo de inventarios
60. Robo de productos
61. Falta de fumigación.

62. Pesaje inadecuado

 Realizar revisiones en el pesaje antes de despachar el pedido.

63. Desorden en el puesto de trabajo.
 Llamar la atención a los colaboradores que tienen desorden en su
puesto.
64. Retraso en los pedidos
 Analizar qué factores retrasan la entrega de los pedidos.
65. Ausencia de personal
 Contactar al empleado para confirmar el abandono y las causas que
lo han provocado.
66. Ubicación geográfica.
67. Perdida de cultivos
 Realizar constantes revisiones en todos los procesos de siembra,
riego y fumigación.
68. Esterilidad de la tierra
 Identificar que abonos químicos están acabando con la fertilidad de
la tierra, para dejar de utilizarlos.
69. Devoluciones por defectos.
 Realizar los debidos procesos de siembra para evitar que el producto
salga defectuoso.
70. Renuncia de trabajadores
 Identificar cuáles son las causas que llevan a que los trabajadores
renuncien, para mitigarlas.
71. Competencia deshonesta
72. Incendio
 Evitar que se lleven a cabo quemas cerca de los cultivos y abandono
de residuos de vidrio.
73. Disminución de ventas por poca variedad
 Aprovechar la oportunidad de producir nuevos productos derivados
del tomate.
74. Aumento de impuestos.
 Hacer donaciones de tomate a las fundaciones para evitar pagar
altos impuestos.
75. Aumento de precio en la gasolina
76. Conflictos con proveedores
 Identificar cuáles son las causas que afectan la relación con los
proveedores para buscar posibles soluciones.
77. Mal manejo de documentación
 Llevar un manejo adecuado de la documentación para evitar multas
y sanciones.
78. Abandono del puesto de trabajo
79. Abastecimientos de zonas exteriores
 Crear estrategias que permitan la fidelización de los clientes con la
empresa.
80. Creciente en las fuentes acuíferas.
 Construir muros y zonas de escape para que la alta creciente no
inunde los cultivos.
81. Protestas
82. Escasez de derivados del petróleo
83. Disminución del valor de la moneda.
84. Desvalorización de la canasta familiar
85. Desastres naturales
 Mantener la precaución necesaria, para evitar pérdidas grandes de la
empresa.
86. Aumento del peaje
87. Procesos inadecuados de siembra
 Capacitar a los colaboradores en procesos de siembra que permitan
mayor productividad.
88. Disminución de la demanda
 Crear estrategias que permitan incrementar las ventas en momentos
de poca compra.
89. Mal administración de los recursos

90. Falta de abastecimiento

91. Procesos inadecuados de riego
 Capacitar a los colaboradores en procesos de riego para evitar
perdida de cultivos.