1.- ¿Porque es importante definir el horario de trabajo en el almacén de una empresa?

R .- Es importante porque así se tendría un mejor orden de recepción y de entrega de materiales y por ende
también poder concordar horarios de trabajo con otras empresas, distribuidores o personas individuales.

Poniendo en práctica esto, no se generará confusión entre empresa, distribuidores externos y encargados de almacén y
se tendría un mejor flujo de materiales, sin retrasos ni acumulaciones

2.- ¿En qué consiste el doble conteo y cuál es su importancia?

R .- El doble conteo consiste en contar o checar dos veces por distintas personas los materiales que entran y
salen del almacén. La importancia de esto, está en que no se pierdan los materiales o productos y más aún si estos son
de alto valor, y esto se logra verificando la llegada y salida de un material según el listado de recepción y envíos.
3.- ¿Cuál es la importancia de la evidencia física en almacenes?

R .- Es importante porque en caso de tener un post listado de materiales que se recepcionaran y que estos no
llegasen a su destino (almacén), no se tendría materiales ficticios en el almacén

4.- ¿En qué consiste el registro de firmas?

R .- El registro de firmas consiste en que cada vez que las personas encargadas de recepcionar o se despachar
material del almacén, éstas deben firmar y/o registrar en un papel autorizando el movimiento de un determinado
material para evitar errores en dicho proceso.

5.- ¿En qué consiste el flujo de entrada y salida?

R .- El flujo de entrada y salida consiste en que se debe definir los puntos de recepción y entrega de los
materiales en un almacén, y además que absolutamente nadie ni si quiera el jefe puede entrar al lugar para prevenir el
desorden o perdidas de un material a menos que esté acompañado del encargado de turno
6.- ¿Porque el área de almacenes debe tener la misma seguridad y confidencialidad que el área contable y
financiera?

R .- Se debe tener el mismo resguardo que otras áreas como el área financiera de una empresa por los objetos
de valor que pueda haber dentro del almacén.

Una persona ajena al almacén no puede entrar sola ya que, como todos los objetos, materiales ya están y tienen un
orden, y además está en el listado, cualquier tipo de movimiento de estos puede ocasionar problemas de organización y
de ahí comienzan lo demás errores
7.- ¿Qué consideraciones debe tener en cuenta la empresa cuando opere en 2 o 3 turnos de trabajo para el
almacén?

R .- Las consideraciones que se deben tener en cuenta son las siguiente:

- todos los turnos tienen la misma responsabilidad:

El nivel de responsabilidad de cada turno, es independiente en donde se encuentre el jefe.

 - para cada turno un responsable:

Es importante que exista un responsable para cada turno porque así se podría controlar todos los
materiales que recepcionan y despachan en cada uno de los turnos

- un único jefe para todos ellos

Debe existir un único jefe para todos los turnos (un superintendente de almacenes) y llevar el control y
hacer los mandados correspondientes porque en caso de que existan más de un jefe, estos en
cualquier momento no pueden estar de acuerdo en algo y comenzaría los problemas de organización
8.- ¿Qué consideraciones debe tener en cuenta la empresa cuando posee “mercancía ajena al almacén”?

- Debe estar en un lugar separado

Todo material ajeno a la empresa debe tener otra ubicación en el almacén para que no se mezcle con los
materiales de la empresa, así a la hora de despachar los materiales el proceso sea continuo
- Documento que compruebe que no es de la empresa
Es importante tener un respaldo donde se compruebe que cierto material que se encuentra en el almacén,
no pertenece a la empresa esto en caso de que a la empresa dueño del almacén le cae una auditoria y se
haga un conteo y una verificación de los materiales de la empresa, el material ajeno no se lo tome en
cuenta.
- Debe ser inventariado para fines internos
Se debe tener un control de listado de los materiales ajenos al proceso de producción