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Organización: Un acuerdo deliberado de personas para llevar a cabo un propósito específico (que
los individuos de manera independiente no podrían lograr solos)
La organización es una entidad contenida dentro de un ambiente externo compuesto por factores
económicos, tecnológicos, socioculturales, político legales (macroentorno)
Elementos principales:
Misión y visión
Objetivos
Estrategia
Personas
Estructura
Recursos tecnológicos, financieros, información
Relación con el contexto (micro y macro entorno)
Objetivos y clasificación:
Satisfacer a los clientes
Obtener la máxima rentabilidad
Obtener resultados a corto plazo
Beneficiar a la comunidad
Brindar servicio a los clientes
Beneficiar a los empleados y al resto de los stakeholders
Desarrollar y sostener una imagen / reputación …según la perspectiva del creador, socio,
empleado, cliente, mercado, etc.
Holding: Grupos de accionistas; empresas que contratan muchas empresas (ejemplo: Clarin,
Disney)
Corporaciones transnacionales (independencia para operar/toma de decisiones)
Coercitivas: ejemplo: Colimba
Factores característicos de la organización:
Finalidad
Definición de roles y distribución de tareas
División de la autoridad y del poder formar
Duración (sostenida en el tiempo), puede ser indeterminada o explicitada en función de la
organización
Sistema de comunicación y coordinación
Criterio de evaluaciòn y control de los resultados
Funciones en una empresa
Recursos Humanos: donde se desarrollan actividades de reclutamiento, selección,
inducción, contacto con empleado, capacitación y desarrollo.
Producción / Operaciones (proceso de generación de ingreso de un producto/servicio):
donde se lleva a cabo la obtención de los insumos y los consecuentes procesos de gestión
y transformación, permitiendo contar con productos terminados, listos para ser
consumidos.
Marketing y Ventas: donde se lleva a cabo la función de promoción y estrategia de
posicionamiento de los productos, definiendo canales de comercialización y distribución
de productos.
Finanzas: donde se administran los recursos financieros y se gestionan procesos con
impacto en decisiones de inversión y financiamiento.
Todas las areas son de costos, menos la de producción que es de ingresos.
Cuestiones de la Administración:
Eficacia: lograr los objetivos de la realización (no importan mucho los medios, sino el fin).
Enfoque en el fin (logro de los objetivos; grandes logros).
Roles de Decisión
7. Empresario/Entrepreneur (Implica la búsqueda, iniciación, y supervisión de nuevos proyectos
que tiendan a mejorar la performance de la organización)
8. Controlador de Perturbaciones (Es un rol clave para solucionar problemas. El gerente enfrenta a
menudo situaciones no previstas que debe resolver)
9. Asignador de Recursos (debe asignar eficientemente los recursos humanos, técnicos,
monetarios)
10. Negociador (con otras org. u otras áreas como por ejemplo empresa proveedoras o
representantes gremiales)
Cambios Tecnológicos
o Desplazamiento de los límites de la organización
o Centros de trabajo virtuales
o Fuerza de trabajo más móvil
o Acuerdos laborales flexibles
o Empleados con mayor potencial
o Equilibrio entre la vida laboral y personal
Cambios relacionados con amenazas a la seguridad
o Administración de riesgos
o Incertidumbre con respecto a futuras fuentes de energía y precios
o Centros de trabajo reestructurados
o Preocupaciones relacionadas con la discriminación
o Preocupaciones sobre globalización
o Ayuda a los empleados
Mayor énfasis en la ética de la organización y de los gerentes
o Redefinición de valores
o Recuperación de la confianza
o Mayor responsabilidad
Mayor competitividad
o Servicio al cliente
o Innovación
o Globalización
o Eficiencia y productividad
5. Control: Proceso de monitoreo de las actividades con el fin de asegurar que se realicen de
acuerdo con lo planificado y corregir todas las desviaciones significativas
Procesos de control (entre paréntesis los tipos de control)
o Medición (preventivo)
o Comparación (simultáneo)
o Acción correctiva (posterior)
Tipos de control:
o Preventivo
o Simultáneo
o Acción correctivaComparación (simultáneo)
Empresas B
o Buscan generar impacto social
o Su objetivo es combinar el negocio con aportes sociales y el cuidado del hábitat en el
ámbito en el que se desarrolla
o Hay 32 en Argentina
o Ofrecen soluciones a problemas sociales o ambientales, considerando en sus decisiones a
diversas áreas (consumidores, trabajadores comunidad, inversores y al ambiente)
o Atraviesan por rigurosos procesos de certificación, lo que la diferencia de las Empresas de
Responsabilidad Social (en Argentina autoriza la Empresa Sistema B)
o Doble Misión: ganancias y cuidado social
o Slogans del estilo: “Ser la mejor empresa para el mundo y no del mundo”.
Unidad 2
Enfoque Clásico
Escuela de la Adm. Científica (Taylor, ingeniero, “padre de esta adm.”)
o Emplea método científico para estudiar la Administración; (estudios científicos para
medir por ejemplo el tiempo)
o Sistema explotador, cuyo objetivo es lograr ser productivo, eficiente, obtener
ganancias.
o Analizar y normalizar los procesos productivos de manera científica e integral
(métodos estandarizados con técnicas para medir orden, movimientos y tiempos
para realizar los costos, con descansos más utiles).
o Asignación del trabajo a la persona correcta con las herramientas y el equipo
adecuados (división del trabajo y especialización)
o Proporcionar un incentivo económico al trabajador.
o Su finalidad: Aumentar la eficiencia y la productividad.
o Responder exitosamente a las necesidades de racionalización y eficiencia fébril de la
época.
o Implementación del planeamiento detallado.
o Brindar una solución coyuntural a los poblemas de la industria: el derroce de materiales y
el despilfarro del tiempo de trabajo.
o Separó las funciones de Administración y el trabajo efectivo. Tuvo en cuenta el problema
fisiológico de los operarios en las operaciones repetititvas
o Se basó en la mutualidad de intereses: máximo de prosperidad al empleador y al
empleado.
o Retribución relacionada con productividad y en escala (pago por día/hora/pieza). Este es
un método de motivar a producir más
o Homo Economicus: individuo racional en la búsqueda de su beneficio máximo
o A través de la observación descubrió que los inconvenientes fundamentales eran: Falta de
coordinación y simulación del trabajo.
o Combatir las pérdidas generadas por ineficiencia en en trabajo.
o Modelos sistematicos de administración en lugar de hombres extraordinarios para realizar
un trabajo
Ante estas dos situaciones, los mejores obreros bajan su ritmo de trabajo, buscando
amordarlo al de los ineficientes.
Principios
1. Estudio científico del trabajo (Desarrollar para cada elemento del trabajo del obrero,
una ciencia que reemplace a los antiguos métodos empíricos)
2. Selección científica y el entrenamiento del obrero (Seleccionar cientificamente e
instruir, enseñar y formar al obrero)
3. Armonización del estudio científico del trabajo y la selección científica del trabajador
(Efectuar una distribución equitativa tanto del trabajo como de las responsabilidades, en
vez de cargar al obrero con el peso de esta última, el obrero sólo deberá responder por su
tarea, que ha sido definida por los niveles de producción, que según el estudio científico
puede y debe hacerse)
4. Estrecha cooperación entre obreros y dirigentes/capataces (Cooperar cordialmente con
los obreros para que todo el trabajo sea realizado de acuerdo con los principios científicos
aplicables)
Colaboradores de Taylor:
Gant;
Gilbreth, Frank ( 1868-1924 ) y Lilian ( 1878-1972 )
Estudios sobre la fatiga y el movimiento.
Bienestar del trabajador individual.
Eliminación de movimientos inútiles.
Uso del microcronómetro para medir los movimientos de los trabajadores
y optimizar el desempeño laboral.
¿Cómo utilizan los gerentes actuales la administración científica? Utilizan estudios de tiempos y
movimientos para aumentar la productividad; contratan a los empleados más calificados y diseñan
sistemas de incentivos basados en resultados.
• ¿QUÉ ES LA BUROCRACIA?
“Forma de ORGANIZACIÓN HUMANA, basada en LA RACIONALIDAD (adecuación de los medios
para alcanzar objetivos – fines pretendidos, para GARANTIZAR LA MÁXIMA EFICIENCIA POSIBLE en
lograr los objetivos” A partir de NORMAS SOCIALES Y MORALES (Etica protestante): “ Hay que
trabajar duro, ahorrar y reinvertir la renta excedente, en lugar de la vanidad y el prestigio.
CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIA
1.- Libertad personal de sus miembros.
2.- Jerarquía de empleos clara y definida
3.- Marco de competencia para cada empleo
4.- Cada empleo se sustenta en una relación contractual
5.- Selección a través de las competencias del individuo (sus aptitudes)
6.- Salario fijo, que varía según la escala jerárquica
7.- El empleo es la OCUPACION PROFESIONAL de sus miembros.
8.- Concepto de carrera empresarial
9.- Independencia de la función respecto de la persona que la desempeña. No hay dueños de los
puestos, ni de los medios.
10.- Sometimiento del empleado a las pautas que la organización determina en el aspecto
disciplinario (hoy serían rígidas).
La forma burocrática es:
RACIONAL: los medios se eligen expresamente para alcanzar objetivos específicos
. • LEGAL: la autoridad se ejerce con ayuda de normas y procedimientos impersonales.
RAZONES DE SU EFICACIA
1.- Dejar de lado las prefencias del líder, las costumbres y las tradiciones.
2.- Definir estrictamente el trabajo y la autoridad de cada integrante.
3.- El control que ejerce la estructura jerárquica
4.- Prever todo en NORMAS ESCRITAS.
5.- Experiencia que cada empleado desarrolla en su trabajo.