Introducción

La contabilidad es una herramienta fundamental para las organizaciones, la cual se encarga

de analizar, valorar, registrar, clasificar y planificar las operaciones financieras, con el objetivo de

suministrar información a los distintos agentes económicos para ayudarles a tomar decisiones. El

ingreso de la información se hace mediante un registro contable que se realiza en los libros de

contabilidad a fin de construir una bitácora de todos los movimientos económicos, y una cuenta

que son listas ordenadas y codificadas de las cuentas empleadas en el sistema contable con el fin

de identificar sus nombres y/o números correspondientes.

La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y procedimientos.

Los cuales permiten registrar de forma ordenada y detallada los hechos económicos y financieros

de una gestión empresarial. Con el propósito de emitir estados financieros para su posterior análisis

e interpretación, lo que permite la toma de decisiones.

1|Página
 La Contabilidad

Según la empresa Emprendepyme.net la contabilidad puede definirse como:

aquella ciencia o disciplina encargada del análisis y la presentación, a través de estados

contables, de la información financiera de una compañía, con el fin de poder estudiar, medir

y analizar todo su patrimonio y determinar en qué estado se encuentran su economía y

finanzas.

Teniendo en cuenta esta definición, la contabilidad es una ciencia que permite llevar el

registro, control y refleja las operaciones financieras de una empresa u organización, para así saber

en qué estado económico se encuentra el mismo; es decir, si la compañía obtuvo durante un periodo

determinado alguna ganancia, perdida, o estafa.

2. El Registro Contable

El término registro o asiento contable hace referencia al ingreso de información que se

realiza en los libros de contabilidad a fin de construir una bitácora de todos los movimientos

económicos realizados por un ente, bien sea persona natural o jurídica. En términos

generales un registro contable es la representación de las transacciones que involucran el

movimiento de los recursos del ente. (Actualícese, 2014)

Dicho de otro modo, el registro contable es la manera de registrar los movimientos

financieros de una empresa, para ello se basa en ciertas cuentas que son necesarias para clasificar

u ordenar las transacciones que posea.

2|Página
3. La Cuenta

Según EcuRed (s.f.) la cuenta se define como: “las lista ordenadas y codificadas de las

cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o

números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.”

De acuerdo con lo definido, la cuenta es la que se utiliza para identificar y anotar de manera

cronológica, todas las operaciones que ocurren en el día a día de la empresa u organización. Así,

por ejemplo, para llevar el control de las cuentas por pagar de una empresa se debe tener una cuenta

o un código (por la 2) que exprese que tipo de cuenta se paga, además de poseer una cuenta que

represente el banco (por la 1) con el cual se cancela los pagos.

3.1 Debe

En este lado (izquierdo) se registra todos los cargos correspondientes a la cuenta en donde

se anotará lo que recibe o debe el ente de una empresa.

3.2 Haber

Por consiguiente, en este lado (derecho) se registra todo lo que se abona; en otras palabras,

se anota lo que entrega o las cantidades a las cuales es acreedor el ente de una organización.

3.3 Tipos de Cuentas

 Cuentas Reales: son aquellas que abarcan los bienes, derechos u obligaciones de la

empresa, determinado su capital. A su vez, estas cuentas se cargan cuando reciben, es decir,

se anota una cantidad por el debe de un asiento; por otro lado, se abona cuando entregan,

anotando una cantidad en el haber. Por ejemplo: efectos o cuentas por pagar (patente,

hipoteca…), mercancía, cuentas por cobrar, entre otras.

3|Página
  Cuentas Nominales: son las que incluyen los egresos e ingresos de la empresa, es decir,

las que manejan los gastos y beneficios (pérdidas y ganancias) con el fin de determinar las

diminuciones o aumentos del capital. Asimismo, estas cuentas se cargan cuando existen

gastos o perdidas, mientras que cuando se abonan se sobreentiende que se obtuvo ingresos

o ganancias. Por ejemplo: gastos de administración o ventas, e intereses ganados.

4. Activos

Son aquellos bienes y derechos que posee una empresa u organización, su saldo es deudor,

es decir, se debe ingresar siempre por él debe. Se hace énfasis en que cuando se expresa del debe,

debitar y cargar se habla de lo mismo, ya que los estos son sinónimos. Ejemplos: Caja, maquinaria,

terreno, mercancía, equipos de oficina, entre otros.

5. Pasivos

Son aquellas deudas y obligaciones que pueda tener un ente en una compañía, estos poseen

saldo acreedor, es por ello, que se debe registrar por el haber. De la misma forma, cuando se hace

referencia en cuanto el haber, abonar y acreedor, se refiere a lo mismo. Ejemplos: Impuestos por

pagar, hipoteca por pagar.

6. Capital

Se podría explicar cómo el conjunto de bienes y valores que constituyen una empresa, entre

ellos se encuentran el superávit, las reservas y las utilidades retenidas.

4|Página
7. Ingresos

Son aquellas entradas que aumentan el capital que pueda poseer una empresa, a su vez,

puede disminuir la deuda o perdida que la misma pudo obtener en un periodo determinado. Por

Ejemplo: Los intereses ganados.

8. Egresos

Son aquellas salidas que una organización puede tener, logrando así una reducción del

capital; cuando los ingresos son menores que los egresos se puede decir que la asociación tuvo

pérdidas. Por ejemplo: Gastos de oficina, gastos de ventas, entre otros.

9. Normas PCGA

Rodríguez (2015) explica que: “Los principios de contabilidad generalmente aceptados son

un conjunto de reglas y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la

medición de patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de una

entidad.” Es decir, PCGA son pautas que orientan las acciones y actividades de los contadores,

como las operaciones registradas y los saldos de las cuentas que se reflejan en los estados

financieros, con el fin de demostrar una imagen segura de los resultados de la empresa.

Para cumplir con estas normas, se encuentra compuesto por 14 principios que son:

a) Equidad: Establece que todo estado financiero debe reflejar equitativamente los intereses

de la empresa y que la información que proponen sea lo más justa, sin favorecer o

desfavorecer a nadie en particular.

b) Ente: Este principio hace referencia a que los propietarios o ente es considerado como

tercero, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su

propiedad.
5|Página
c) Bienes Económicos: Esta habla sobre los bienes materiales o inmateriales que tengan valor

económico y puedan ser evaluados en términos monetarios.

d) Moneda de Cuenta: Este principio se refiere que al registrar los estados financieros se

debe de tener una moneda legal depende del país donde se encuentre el ente.

e) Empresa en marcha: Se supone teóricamente que una empresa en marcha es aquella que

Tenga validez, tenga vigencia y una proyección futura.

f) Valuación al Costo: Esta es la que se encarga principalmente del valor del producto, con

correctivos que indicen a modificar las cifras monetarias de los costos determinados.

g) Ejercicio: Se entiende en la contabilidad que el ejercicio es aquel funcionamiento que nos

hace medir los resultados en gestión de tiempo a tiempo, ya sea para cumplir relaciones de

administración legales o para cumplir cualquier compromiso financiero.

h) Devengado: En la contabilidad la palabra devengado quiere considerarse como el resultado

económico de saber distinguir si se ha pagado o cobrado las obligaciones.

i) Objetividad: Esta en lo general consiste en los cambios de activo, pasivo, y la expresión

contable, ya que deben reconocerse formalmente en los registros contables para que así se

puedan tener en los datos más objetivos de forma que sea exacta y útil,

j) Realización: Son todos aquellos resultados económicos que deben contarse y originarse

cuando se realicen cada uno para así, tener el control perfeccionado para evitar todos los

riesgos a tal operación.

k) Prudencia: La prudencia significa que cuando se debe elegir entre dos valores, es

recomendado elegir el más bajo para que la operación se contabilice de tal manera que sea

relativo para contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente

cuando se hayan realizado.

6|Página
 l) Uniformidad: Son aquellos principios y normas particulares para realizar los estados

financieros de un ente entre un ejercicio a otro y deben señalar por una nota explicita

cualquier cambio que haya ocurrido.

m) Materialidad: En este punto se podría mencionar que la maternidad es el principio general

de normas que deben realizarse con sentido práctico, a veces nos encontramos con

situaciones que no cuadran entre ellas, pero no afecta porque no distorsiona el cuadro

general.

n) Exposición: Son aquellos estados financieros que contienen todas las informaciones que
sean necesarias para poder tener una interpretación de la situación financiera y que nos

arroguen todos los resultados económicos.

10. Teorías Contable

Vivas (2005) define la teoría contable como: “un conjunto cohesivo de proposiciones

conceptuales hipotéticas y pragmáticas que explican y orientan la acción del contador en la

identificación, medición y comunicación de información económica"

Es decir que las teorías contables son las herramientas principales en la contabilidad ya que

tratan de explicar y predecir los acontecimientos y todas aquellas herramientas principales para

solventar los cambios que se puedan presentar en cualquier realidad económica, en el presente o

en el futuro, y así se le da un nuevo punto de vista al contador para que base una nueva

responsabilidad frente a la empresa.

7|Página
 Conclusión

En definitiva, la contabilidad es la que se encarga de dejar constancia del estado financiero

en el que se encuentra una empresa u organización, sea pública o privada. Es por ello que es de

gran importancia que los asientos contables y contadores mismos, registren, clasifiquen, resuman

e interpreten de forma cronológica las operaciones que una empresa pueda producir o tener en un

periodo determinado. Con esta, un contador puede darse cuenta cuando una compañía está teniendo

ganancias, perdidas e incluso cuando existe cualquier tipo de estafa en la misma.

Los contadores asumen como tarea la elaboración de informes donde enfatice los hechos

más transcendentales acontecidos en el capital de un ente, para así utilizar como base en la forma

de decisiones, tanto presentes como futuras.

8|Página
 Bibliografía

Actualícese. (2014). Definición de registros contables. Recuperado de: https://actualicese.com/2014/06/13/definicion-de-

registros-contables/

EmprendePyme. (s.f). ¿Qué es la contabilidad? Recuperado de: https://actualicese.com/2014/06/13/definicion-de-

registros-contables/

EcuRed. (s.f.). Cuenta (Contabilidad). Recuperado de: https://www.ecured.cu/Cuenta_(Contabilidad)

Rodríguez, D. (2015). Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Recuperado de:

https://contabilidad.com.do/principios-de-contabilidad-generalmente-aceptados-pcga/

Vivas, J. E. (2005). Concepto de contabilidad. Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Lambayeque, Perú.

Recuperado de: https://www.monografias.com/trabajos29/concepto-contabilidad/concepto-

contabilidad.shtml#teoria%23ixzz5G5GBY0xi

9|Página