Sistema de Costos por Procesos

En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada orden que
emana de la gerencia de producción, ya sea para responder a un pedido de
clientes o para mantener un determinado stock. Siendo la característica del
sistema que la fabricación sólo se hacía si había una orden de producción.

Esta modalidad de producir permitía que el costo unitario se calculara dividiendo

el total del costo, según la hoja de costos, por el número de unidades producidas.

Otras industrias presentan una característica distinta, cual es la de dedicarse a

fabricar uno o más productos en un proceso de fabricación continua, es decir, la
elaboración de tales productos constituye una actividad permanente a través de
todo el ejercicio, cuando así ocurre, es mas aconsejable la adopción de un
sistema de costos por procesos.

El sistema de costos por procesos persigue la obtención de costos periódicos,

generalmente mensuales, estableciéndose una relación entre el valor de los
distintos elementos del costo y la producción obtenida en el periodo. En tales
condiciones, el costo unitario de cada producto constituye realmente un
promedio de la elaboración ocurrida en cada periodo de costos.

Puesto que la fabricación de cada producto requiere normalmente de distintas

etapa de transformación de la materia prima, las que se realizan muchas veces en
distintos departamentos de producción, con una función bien específica, el
sistema de costos apunta a establecer no sólo el costo final de cada producto,
sino también el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricación.
Este costo no agregado al producto facilita el análisis del mismo y permite un
mayor control sobre la eficiencia operacional de cada departamento.

Al establecerse el costo de cada proceso, podría decirse que se está aplicando el

mismo criterio que caracteriza a la departamentalización de los gastos de fábrica,
pero con la diferencia de que el sistema de costos por proceso se generaliza la
departamentalización, puesto que las materias primas y el trabajo directo también
se individualizan en cuanto al departamento que los ha utilizado.

Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos

Características Principales del Sistema de Costos por
Procesos

El sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto a otros

sistemas y esto se debe a sus características propias que son:

1. En la empresa existirán tantos departamento productivos, como

procesos sean necesarios para terminar el producto que se está
fabricando.
2. El proceso de producción es continuo, es decir, que los
departamentos siempre estarán operando, aún cuando no exista un
pedido de clientes.
3. También es necesario señalar que el proceso es cíclico, esto
quiere decir, que los procesos de producción se presentarán uno
detrás de otro.
4. El costo unitario se calcula para un periodo determinado de
tiempo, que puede ser un mes, un semestre, un año, etc.
Concepto

Sistemas de costos por procesos. Es aquel mediante el cual los costos de producción se
cargan a los procesos u operaciones, y se promedian entre las unidades producidas. Se
emplean principalmente cuando un producto terminada es el resultado de una operación
mas o manos continua.

Sistemas de costos por procesos . Es aquella que se emplea en industria cuya

producción es continua o ininterrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su
producción por medio de una serie de procesos o tapas sucesivas y concomitantes y en
las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc.

Mediante este procedimiento, la producción se considera como una corriente continua

de materias primas, sujeta a una transformación parcial de cada proceso y en lo que no
es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada.

Proceso . Es una etapa de la transformación de los productos en que estos sufren

modificaciones en sus características físicas y/o químicas.

Un proceso de fabricación es una fase del grupo completo de actividades por las cuales
pasa un articulo en el curso de su fabricación.

Costos incurridos. En un sistemas de costos por procesos se refiere a la suma de los

tres elementos del costo de producción: M.P.+M.O.+C.I.

Costos de conversión. Representa la suma de la mano de obra directa y de cargos

indirectos. Se refiere al costo que convierte en producto terminado la materia prima que
se transforma.

Producción procesada . Es la producción que se encuentra transformando los

productos (inventario inicial de producción en proceso + costos incurridos del periodo)
independientemente que se concluya o no en su totalidad y que surjan desperdicios en la
fabricación.

Producción terminada en cada proceso . Representa el volumen físico de producción

en buen estado que se transfiere de un proceso a otro durante un periodo de costos.

Sistemas de Costos por Procesos.

Características.

1.- La corriente de producción es continua, en masa, uniforme y rígida.

2.- La transformación de las materias primas se realiza a través de uno o mas procesos
consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que correspondan.

3.- El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la producción acumulado,

entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artículos lo que origina:

 El calculo del costo es por promedios.

  Existe un control mas global de los costos de producción.
 Cuando queda producción en proceso de transformación al final del periodo, es
indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar su
equivalencia en unidades terminadas.

4.- La producción es uniforme en cuanto al articulo o unidades.

5.- No es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo.

6.- Se determinan costos promediados por procesos de operación, y el volumen de

producción se cuantifica a través de medidas unitarias tales como: kilo, litros, toneladas,
metros, etc.

7.- Es un sistema mas económico contable y administrativamente.

8.- Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa una
transformación parcial, por lo que el producto va pasado sucesivamente de un proceso a
otro hasta llegar al almacén d artículos terminados..

9.- La producción se inicia sin que necesariamente existen pedidos u ordenes

especificas.

10.- Es requisito fundamental referirse aun periodo de costos para poder determinar el
costo unitario del articulo.

Importancia y Objetivos.

Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar como serán asignados
los costos de producción incurridos durante el periodo en cada departamento como
primer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los costos unitarios totales
para determinar el ingreso.

Es importante por que permite al departamento de contabilidad conocer las

acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza los procesos de
manufactura.

Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros d costos que son
asignados a cada departamento.

Ejemplo:

El departamento de ensamble de una empresa que fabrica artículos electrónicos se

pueden dividir en los siguientes centros de costos:

• Disposición de materiales.

• Alambrado

• Soldadura
Cada centro es responsable de los costos incurridos dentro de su propia área. Los
supervisores deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos,
mediante un informe periódico del costo de producción, en este informe se detallan los
costos y unidades producidas en cada departamento o centro de costos durante un
periodo.

Aplicación Contable.

Contabilización y determinación de costos totales y unitarios. De acuerdo con las

variantes existen problemas de contabilización desde lo mas sencillo hasta lo mas
complicado según los inventarios iniciales y finales de producción en proceso y los
departamentos que existan transfiriendo su producción. Cuando hay un solo proceso, sin
inventarios iniciales y finales basta una simple división del valor total de los elementos
del costo incurridos en el periodo, entre las unidades producidas en el mismo, para saber
el costo unitario de producción.

Un problema con dos procesos, en el que el costo total del primer proceso es materia
prima para el segundo proceso, en caso de existir mas procesos se seguirá el mismo
procedimiento, es decir , que el primer proceso para su costo al segundo, se acumula en
este, su costo total es la suma de los costos de todos los procesos.

Ejemplo:

La compañía industrial “Z”, S.A., presenta a fin d mes los siguientes costos incurridos y
su producción final.

PROCESO A

Materia prima ................................................................$ 10,000.00

Sueldos y salarios directos ..................................................5,000.00

Costos indirectos de producción. ........................................5,000.00

......................Total ........................................................$20,000.00

PROCESO B

Sueldos y salarios directos ............................................$ 10,000.00

Costos indirectos de producción. .....................................16,000.00

.....................Total......................................................... $26,000.00

PRODUCCIÓN: 10,000 unidades en el proceso A, mismas que pasan al proceso B.

Solución

.......................................ASIENTOS:
............................................- 1 -

Producción en proceso

Proceso A .................................................................................................$ 20,000.00

Materia prima .................................................10,000.00

Sueldos y salarios .............................................5,000.00

Costos indirectos ..............................................5,000.00

A varias
cuentas ...............................................................................................................................
.......$20,000.00

..........................................- 2 -

Producción en proceso

Proceso B .................................................................................................$ 20,000.00

Materia prima ..................................................20,000.00

A producción en proceso

Proceso A
.............................................................................................................................................
......$20,000.00

Materia prima ..................................................10,000.00

Sueldos y salarios ..............................................5,000.00

Costos indirectos ...............................................5,000.00

Traspaso de los sueldos del proceso A, al proceso B, como materia prima para el
segundo.