Coordinación General Técnica

Dirección de Programación Cultural

Bases técnicas para proyectos artísticos y culturales 2018-2019

Modalidades: investigación, creación y circulación

1. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General

- Fomentar procesos de investigación, creación, producción y circulación de contenidos, bienes y productos

artísticos y culturales.

1.2. Objetivos Específicos

- Promover la investigación, reflexión y debate sobre prácticas artísticas y culturales.

- Impulsar procesos de creación artística en todas sus formas, lenguajes y expresiones.
- Generar estrategias de circulación y programación de contenidos, bienes y productos artísticos y culturales.

2. FINANCIAMIENTO

Mediante Acuerdo Ministerial No. DM-218-127 de 1 de agosto de 2018, el Ministerio de Cultura y Patrimonio
aprobó el Plan Operativo de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades. El financiamiento y ejecución del
Plan Operativo de Fomento aprobado será a través del Fondo de Fomento de las Artes, la Cultura y la Innovación1,
creado para el fortalecimiento de las prácticas artísticas, culturales y creativas del país, que permite la asignación
de recursos económicos, de carácter no reembolsable, para la ejecución de proyectos artísticos, culturales y
creativos en el marco de los derechos constitucionales y los señalados en la Ley Orgánica de Cultura. En ese
contexto, para la presente línea de apoyo el Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades (IFAIC)
ubica un fondo económico no reembolsable de un millón de dólares de los Estados Unidos de América con 00/100
(USD. 1.000.000,00), mismo que será destinado para la ejecución de 112 proyectos seleccionados, pago de servicios
administrativos del Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. y rubros operativos de la gestión del Fondo de Fomento
de las Artes, la Cultura y la Innovación, de acuerdo al siguiente detalle:

Modalidades Nro. de proyectos a Montos

seleccionar
- Proyectos de investigación artística o cultural 12 $ 96.000,00
- Proyectos de creación artística 50 $ 400.000,00
- Proyectos de circulación y programación 50 $ 400.000,00
Subtotal $ 896.000,00
Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. 2% de servicios administrativos $ 17.920,00
Rubros operativos de la gestión del Fondo de Fomento de las Artes2 $ 86.080,00
Inversión total $ 1.000.000,00

Los representantes de los proyectos seleccionados suscribirán un (1) convenio en el marco de las presentes bases
técnicas, previa la entrega de un (1) pagaré a favor del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades,
equivalente al 100% del incentivo total aprobado. Posteriormente, los representantes de los proyectos
seleccionados recibirán como primer desembolso el ochenta por ciento (80%) del incentivo total aprobado y el
veinte por ciento (20%) restante en calidad de desembolso final luego de la suscripción del acta de liquidación y
cierre definitivo.

Los desembolsos a favor de los responsables de los proyectos seleccionados se realizarán a través del Banco de
Desarrollo del Ecuador B.P., entidad que cobrará el dos por ciento (2%) del total de cada desembolso efectuado,
por concepto de servicios administrativos. Para efecto de lo cual, el Instituto de Fomento de las Artes, Innovación
y Creatividades canalizará este porcentaje con cargo al fondo económico ubicado para la presente línea de apoyo.

1 Artículo 110 de la Ley Orgánica de Cultura de 30 de diciembre de 2016.

2 Artículo 86 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Cultura “De los recursos del Fondo de Fomento de las Artes, la Cultura
y la Innovación, un máximo del 10% será destinado para cubrir rubros operativos de la gestión del Fondo, tales como difusión de
las bases y convocatorias, contratación de evaluadores y jurados, movilización de los mismos y realización de las entrevistas con
los postulantes, entre otras”.

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3. POSTULANTES

Podrán postular:

- Personas naturales ecuatorianas mayores de edad.

- Extranjeros mayores de edad con residencia de mínimo tres (3) años en el Ecuador.
- Personas jurídicas ecuatorianas de derecho privado, domiciliadas en el Ecuador.

Las personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el extranjero que postulen y que no logren
comparecer al Ecuador para proceder con la suscripción de los instrumentos legales, deberán otorgar un poder
especial a un ecuatoriano domiciliado en el Ecuador, en el que se detallarán las acciones a ejecutar, excepto la
ejecución del proyecto seleccionado. En el formulario de inscripción se registrará la información del postulante y
del apoderado.

4. DISCIPLINAS

Podrán participar proyectos artísticos y proyectos culturales con énfasis en las siguientes disciplinas:

 Artes Plásticas y Visuales

 Artes Escénicas y Performance
 Artes Musicales y Sonoras
 Artes Literarias y Narrativas
 Artes Aplicadas, diseño e innovación

Los proyectos que incluyan diálogos interdisciplinares elegirán una sola de las disciplinas mencionadas para el
proceso de postulación, conforme a la disciplina con mayor predominancia del proyecto.

5. MODALIDADES

Para la presentación, selección y ejecución de proyectos se establecen tres (3) modalidades:

- Proyectos de investigación artística o cultural.

- Proyectos de creación artística.
- Proyectos de circulación y programación.

6. DESCRIPCIÓN DE LAS MODALIDADES

6.1. Proyectos de investigación artística o cultural

Comprende la realización de investigaciones inéditas de carácter teórico, práctico o mixto; cuyos temas, productos
o resultados analicen, promuevan y fomenten el conocimiento, el diálogo de saberes, teorías del arte, sociologías
del arte, pedagogía y formación artística, estudios sobre mercados y comportamientos de consumo de bienes y
servicios culturales, prácticas y expresiones artísticas, estudios de la cultura.

Los proyectos que se presenten a esta modalidad deberán ser iniciales o fases nuevas y podrán tener una
incidencia comunitaria, parroquial, cantonal, provincial, zonal, nacional o internacional. El plazo para la ejecución
de proyectos será de hasta doce (12) meses, plazo contado a partir de la suscripción del convenio. Los proyectos
no deberán contener actividades para la publicación de la investigación; pero si deberán incluir la producción y
difusión de un (1) artículo referente a la investigación y la producción y difusión de un (1) evento de socialización
de los contenidos generados.

Para la postulación, los proponentes deberán adjuntar un (1) documento extendido por universidad, instituto,
centro de investigación o persona particular (tutor/a de trayectoria académica reconocida), mismo que avale el
contenido del proyecto de investigación, garantice su ejecución y se comprometa a extender un certificado sobre
la viabilidad de publicar el producto final de la investigación.

Para el financiamiento, dentro del cronograma de ejecución valorado del proyecto, el postulante debe considerar
un monto fijo de ocho mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 (USD. 8.000,00) incluidos todos
los impuestos de Ley.

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Un Comité Externo de Selección elegirá doce (12) proyectos de investigación artística o cultural. El monto total a
invertir en la modalidad es de noventa y seis mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 (USD.
96.000,00).

Proyectos artísticos y culturales 2018 - 2019

Nro. de Monto individual Monto total a
Modalidad proyectos a por proyecto invertir
seleccionar seleccionado
Proyectos de investigación USD. USD.
12
artística o cultural 8.000,00 96.000,00

Al finalizar el proyecto de investigación artística o cultural, es decir, al cumplimiento total del objeto del convenio
de fomento, los beneficiarios de los proyectos seleccionados deberán entregar como medios de verificación:

 Un oficio e informe final de ejecución del proyecto en los formatos diseñados por el IFAIC.
 Dos (2) ejemplares impresos del documento de investigación, editado y corregido, de mínimo ochenta
(80) páginas de texto tamaño doce (12), interlineado uno punto cinco (1.5), formato A4; el documento
puede incluir imágenes, gráficos u otros.
 Un (1) DVD que contenga el documento de investigación editado y corregido en formato word y formato
PDF, así como registros fotográficos (a partir de 960 x 720 pixeles) y/o audiovisuales (1280 x 720 pixeles)
generados en el proceso de investigación (de ser el caso).
 Un (1) artículo referente a la investigación y la constancia de su difusión.
 Un (1) certificado sobre la viabilidad de publicar el producto final de la investigación, extendido por la
universidad, instituto, centro de investigación o persona particular (tutor/a de trayectoria académica
reconocida) que avaló el contenido del proyecto de investigación y garantizó su ejecución.
 Un (1) documento notariado, cediendo los derechos no exclusivos de los medios de verificación
entregados a favor del Ministerio de Cultura y Patrimonio y del Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades para la difusión parcial o total, con fines de circulación, promoción y usos
pedagógicos, previa comunicación entre las partes.

Los productos finales de la modalidad proyectos de investigación artística o cultural podrán ser publicados, por una
(1) sola ocasión, por el Ministerio de Cultura y Patrimonio o por el Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y
Creatividad, previo informe de un Consejo Editorial designado para el efecto. Las instituciones reconocerán a favor
de los autores un porcentaje de ejemplares del producto publicado.

6.2. Proyectos de creación artística

La presente modalidad comprende proyectos de libre creación artística propuestos desde las disciplinas de Artes
plásticas y visuales (dibujo, pintura, escultura, grabado, cerámica, mural, fotografía, video-arte, performance,
instalaciones, arte de internet, residencias artísticas, entre otras), Artes escénicas y performance (danza, teatro,
mimo, artes circenses, magia, performance, títeres, video danza, residencias artísticas, entre otras), Artes
musicales y sonoras (música popular, de tradición oral o ancestral, sinfónica, académica, experimental, instalación
sonora, residencias artísticas, entre otras), Artes aplicadas, diseño e innovación (alfarería, serigrafía, carpintería,
artesanías, tejido, bisutería, diseño industrial, diseño de modas, diseño gráfico, ilustración, cuentos animados para
niños y niñas, entre otras), Artes Literarias y narrativas (novela, cuento, crónica y dramaturgia; poesía, literatura
infantil; novela gráfica, cómic).

Los proyectos que se presenten a esta modalidad deberán ser iniciales o fases nuevas y podrán ser individuales
o colectivos, con intervención geográfica comunitaria, parroquial, cantonal, provincial, zonal, nacional o
internacional. El plazo para la ejecución de proyectos será de hasta doce (12) meses, plazo contado a partir de la
suscripción del convenio. Los proyectos deberán considerar la producción y difusión de un (1) evento de
socialización o circulación de los contenidos, productos, bienes o servicios creados. Para proyectos que se
presenten dentro de la disciplina de Artes literarias y narrativas (novela, cuento, crónica y dramaturgia; poesía y
literatura infantil; novela gráfica y cómic), se podrán incluir actividades relacionadas a la publicación de obras con
fines de difusión en pequeños tirajes.

Para el financiamiento, dentro del cronograma de ejecución valorado del proyecto, se debe considerar un monto
fijo de ocho mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 (USD. 8.000,00) incluidos todos los impuestos
de Ley.

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Un Comité Externo de Selección elegirá cincuenta (50) proyectos artísticos, diez (10) por disciplina y por montos
fijos de ocho mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 (USD. 8.000,00). El monto total a invertir en
la modalidad es de cuatrocientos mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 (USD. 400.000,00).

Proyectos artísticos y culturales 2018 - 2019

Monto
Nro. de
individual por Monto total a
Modalidad Disciplinas proyectos a
proyecto invertir
seleccionar
seleccionado
 Artes plásticas y visuales 10
 Artes escénicas y performance 10
Proyectos de USD. USD.
 Artes musicales y sonoras 10
creación artística 8.000,00 400.000,00
 Artes aplicadas, diseño e innovación 10
 Artes Literarias y narrativas 10

6.2.1. Medios de verificación: proyectos de creación artística

Al finalizar el proyecto de creación artística, es decir, al cumplimiento total del objeto del convenio de fomento,
los beneficiarios de los proyectos seleccionados en las disciplinas de Artes plásticas y visuales, Artes escénicas
y performance, Artes musicales y sonoras, Artes aplicadas, diseño e innovación, deberán entregar como
medios de verificación:

 Un oficio e informe final de ejecución del proyecto en los formatos diseñados por el IFAIC.
 Dos (2) ejemplares impresos de una memoria del proceso creativo, editado y corregido, de mínimo diez
(10) páginas de texto, en letra Arial doce (12) con interlineado uno punto cinco (1.5), en formato A4, con
márgenes superior e inferior de 2.5 cm, márgenes izquierdo y derecho de 3 cm. Adicionalmente, en el
documento se debe incluir imágenes, gráficos u otros con la respectiva descripción.
 Un (1) DVD que contenga la memoria del proceso creativo, editado y corregido, en formato word y
formato PDF, así como registros fotográficos (alta resolución, formato Tiff) y/o audiovisuales (en alta
calidad) generados en el proceso de creación y/o montaje (de ser el caso).
Un (1) documento notariado, cediendo los derechos no exclusivos de los medios de verificación
entregados a favor del Ministerio de Cultura y Patrimonio y del Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades para la difusión parcial o total, con fines de circulación, promoción y usos
pedagógicos, previa comunicación entre las partes.

Al finalizar el proyecto de creación artística, es decir, al cumplimiento total del objeto del convenio de fomento,
los beneficiarios de los proyectos seleccionados en la disciplina de Artes literarias y narrativas, deberán
entregar como medios de verificación:

Novela, cuento, crónica y dramaturgia

Poesía y literatura infantil

 Un oficio e informe final de ejecución del proyecto en los formatos diseñados por el IFAIC.
 Dos (2) ejemplares impresos de la obra literaria, editada y corregida, de una extensión igual a la descrita
en la propuesta presentada, en letra Arial doce (12) con interlineado uno punto cinco (1.5), en formato
A4, con márgenes superior e inferior de 2.5 cm, márgenes izquierdo y derecho de 3 cm.
 Un (1) DVD que contenga el archivo digital de la obra literaria, editada y corregida, en formato Word y
formato PDF.
 Un (1) documento notariado, cediendo los derechos no exclusivos de los medios de verificación
entregados a favor del Ministerio de Cultura y Patrimonio y del Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades para la difusión parcial o total, con fines de circulación, promoción y usos
pedagógicos, previa comunicación entre las partes.

Novela gráfica y cómic

 Un oficio e informe final de ejecución del proyecto en los formatos diseñados por el IFAIC.
 Dos (2) ejemplares impresos de la novela gráfica o cómic (maqueta editorial), de una extensión igual a la
descrita en la propuesta presentada.

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 Un (1) DVD que contenga el archivo digital de la obra literaria en formato Word y formato PDF.
 Un (1) documento notariado, cediendo los derechos no exclusivos de los medios de verificación
entregados a favor del Ministerio de Cultura y Patrimonio y del Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades para la difusión parcial o total, con fines de circulación, promoción y usos
pedagógicos, previa comunicación entre las partes.

Los productos finales de la modalidad proyectos de creación artística, disciplina Artes literarias y narrativas, podrán
ser publicados, por una (1) sola ocasión, por el Ministerio de Cultura y Patrimonio o por el Instituto de Fomento de
las Artes, Innovación y Creatividades, previo informe de un Consejo Editorial designado para el efecto. Las
instituciones reconocerán a favor de los (as) autores un porcentaje de ejemplares del producto publicado.

6.3. Proyectos de circulación y programación

La presente modalidad comprende proyectos de libre circulación y de programación de contenidos, productos,

bienes y servicios artísticos y/o culturales producidos en las disciplinas de Artes plásticas y visuales, Artes escénicas
y performance, Artes musicales y sonoras, Artes aplicadas, diseño e innovación, Artes Literarias y narrativas. En
ese contexto se consideran: programaciones en espacios independientes, exposiciones, muestras, puestas en
escena, montajes, recitales, conciertos, giras, reproducciones (fonográficas, editoriales, audiovisuales),
presentaciones, encuentros, publicaciones de obras literarias, sitios web, entre otras, dentro de espacios e
infraestructuras convencionales y no convencionales, públicas o privadas, nacionales e internacionales.

Los proyectos que se presenten a esta modalidad deberán ser iniciales o fases nuevas y podrán ser individuales
o colectivos, de circulación libre o de programación en espacios independientes, con intervención geográfica
comunitaria, parroquial, cantonal, provincial, zonal, nacional o internacional. Los proyectos deberán incluir una (1)
estrategia de: formación de públicos, prácticas pedagógicas o mediación cultural, y una (1) para el registro de
públicos. El plazo para la ejecución de proyectos será de hasta doce (12) meses, plazo contado a partir de la
suscripción del convenio.

Para el financiamiento, dentro del cronograma de ejecución valorado del proyecto, se debe considerar un monto
fijo de ocho mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 (USD. 8.000,00) incluidos todos los impuestos
de Ley.

Un Comité Externo de Selección elegirá cincuenta (50) proyectos artísticos, diez (10) por disciplina y por montos
fijos de ocho mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 (USD. 8.000,00). El monto total a invertir es
de cuatrocientos mil dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 (USD. 400.000,00).

Proyectos artísticos y culturales 2018 - 2019

Monto
Nro. de
individual Monto total
Modalidad Disciplinas proyectos a
por proyecto a invertir
seleccionar
seleccionado
 Artes plásticas y visuales 10
 Artes escénicas y performance 10
Proyectos de circulación USD. USD.
 Artes musicales y sonoras 10
y programación 8.000,00 400.000,00
 Artes aplicadas, diseño e innovación 10
 Artes Literarias y narrativas 10

6.3.1. Medios de verificación: proyectos de circulación y programación

Al finalizar el proyecto de circulación y programación es decir, al cumplimiento total del objeto del convenio
de fomento, los beneficiarios de los proyectos seleccionados en las disciplinas de Artes plásticas y visuales,
Artes escénicas y performance, Artes musicales y sonoras, Artes aplicadas, diseño e innovación, Artes
literarias y narrativas, deberán entregar como medios de verificación:

 Un oficio e informe final de ejecución del proyecto en los formatos diseñados por el IFAIC.
 Dos (2) ejemplares impresos de una memoria del proceso de circulación o programación, de mínimo diez
(10) páginas de texto, editado y corregido, en letra Arial doce (12) con interlineado uno punto cinco (1.5),
en formato A4, con márgenes superior e inferior de 2.5 cm, márgenes izquierdo y derecho de 3 cm; el

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documento puede incluir imágenes, gráficos, registros de asistencia, entre otros.

 Un (1) DVD que contenga la memoria del proceso de circulación o programación, editado y corregido, en
formato word y formato PDF, así como registros fotográficos (alta resolución, formato Tiff) y/o
audiovisuales (en alta calidad) generados en el proceso de circulación, programación y listados o registros
de asistencia.
 Dos (2) ejemplares de las obras publicadas (catálogo, libros, trípticos, afiches, revistas, Cds, Dvds, entre
otros).
 Un (1) documento notariado, cediendo los derechos no exclusivos de los medios de verificación
entregados a favor del Ministerio de Cultura y Patrimonio y del Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades para la difusión parcial o total, con fines de circulación, promoción y usos
pedagógicos, previa comunicación entre las partes.

7. RUBROS

Los recursos económicos, de carácter no reembolsable, que se entregarán, podrán ser utilizados en uno o más de
los siguientes rubros:

 Honorarios del postulante.

 Contratación de personal.
 Operación y logística3.
 Montaje de exposiciones y puesta en escena de obras.
 Actividades de formación de públicos, vínculos con la comunidad.
 Promoción, publicaciones, impresiones.

Por tratarse de recursos públicos, la ejecución del proyecto artístico o cultural estará sujeta al o los procedimientos
del organismo técnico superior de control, durante o después de su ejecución; en ese sentido, el beneficiario del
proyecto seleccionado debe registrar, documentar y respaldar toda la gestión técnica y financiera que se derive de
la ejecución del proyecto.

8. DISPOSICIONES GENERALES, RESTRICCIONES E INHABILIDADES

8.1. Disposiciones generales

 De acuerdo al Artículo 10 de la Ley Orgánica de Cultura, las personas naturales y los representantes
legales de las personas jurídicas que postulen deberán estar registradas en el Registro Único de Actores
Culturales (RUAC)4.
 Los postulantes deberán contar con Registro Único de Contribuyentes (RUC).
 Solo se podrá presentar un (1) proyecto por postulante dentro de la presente línea de apoyo.
 Los proyectos dentro del cronograma de ejecución valorado deberán incluir únicamente actividades para
ejecutarse a partir de la suscripción del convenio y de acuerdo a los rubros señalados.
 Para la ejecución de actividades adicionales a las registradas en los proyectos seleccionados, los
beneficiarios podrán invertir recursos económicos propios o de otras fuentes de financiamiento, sin
perjuicio de la mención y el reconocimiento de dichas fuentes.
 Para la presente convocatoria no se exige gratuidad en ningún componente, actividad o estrategia del
proyecto.
 Los proyectos deberán registrar una (1) propuesta, actividad o evento de retribución social, para ser
realizada durante la ejecución del proyecto; previa definición y programación.
 Los beneficiarios de proyectos seleccionados en la Convocatoria pública nacional para proyectos
artísticos y culturales 2017- 2018; y Convocatoria pública nacional para proyectos de festivales de las
artes 2017 - 2018, que hayan presentado los informes finales a los responsables de la administración de
los convenios, están facultados para postular con proyectos artísticos o culturales al amparo de las
presentes bases técnicas. Así como aquellos beneficiarios cuyos proyectos no se encuentren vencidos en
el plazo para la presentación de los informes finales.

3
Se exceptúan gastos de pago de servicios básicos; compra de combustible, bebidas alcohólicas, tarjetas o recargas para telefonía
celular; adquisición de bienes muebles, inmuebles, equipos informáticos; pagos a personal relacionado con la gestión
administrativa o financiera del proyecto.
4
Registro (http://ruac.culturaypatrimonio.gob.ec), dudas o inconvenientes mail (ruac@culturaypatrimonio.gob.ec)

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 Los representantes de los proyectos seleccionados, una vez suscrito el convenio de fomento, deberán
diseñar un (1) plan comunicacional que contenga estrategias de difusión del proyecto. El plan
comunicacional será ejecutado en coordinación con la Unidad de Comunicación del Instituto de Fomento
de las Artes, Innovación y Creatividades y con el responsable del convenio.
 Los beneficiarios de los proyectos seleccionados, procederán a realizar el trámite de reconocimiento de
firma y rúbrica de los convenios, debiendo asumir los gastos por servicios notariales.

8.2. Restricciones e inhabilidades

No podrán postular, ni ser beneficiarios de las asignaciones de recursos económicos, de carácter no reembolsable,
aquellas personas naturales y jurídicas que se encuentren dentro de los siguientes causales:

- Las personas naturales o jurídicas que tengan obligaciones económicas vencidas con el Estado, SRI, SERCOP,
IESS y Ministerio de Trabajo5.
- Las personas naturales o jurídicas que tengan algún impedimento legal para contratar con el Estado 6.
- Las personas naturales que sean servidores públicos y las personas jurídicas cuyos representantes legales sean
servidores públicos7.
- Los servidores públicos del Ministerio de Cultura y Patrimonio y del Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades, sus cónyuges, convivientes en unión de hecho y familiares comprendidos dentro
del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
- Las personas naturales o jurídicas que se encuentran prestando servicios de consultoría al Ministerio de
Cultura y Patrimonio o al Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades.
- Las personas naturales o jurídicas que se encuentren ejecutando o en proceso de rendición de cuentas y que
no hayan suscrito el acta de entrega recepción total definitiva y única, respecto de algún proyecto financiado
por el Ministerio de Cultura y Patrimonio, ex Consejo Nacional de Cultura, Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades, dentro de cualquier proceso administrativo mediante el cual se haya concedido
dicho financiamiento. En esta restricción e inhabilidad, se excluye a los beneficiarios de proyectos
seleccionados en la Convocatoria pública nacional para proyectos artísticos y culturales 2017- 2018; y
Convocatoria pública nacional para proyectos de festivales de las artes 2017 - 2018, que hayan presentado
los informes finales a los responsables de la administración de los convenios. Así como aquellos beneficiarios
cuyos proyectos no se encuentren vencidos en el plazo de presentación de los informes finales. Sin embargo,
de ser seleccionados, el acta de cierre y liquidación será un documento habilitante para la suscripción del
convenio respectivo.
- Las personas naturales o jurídicas que hayan sido seleccionadas o notificadas sobre algún proyecto dentro de
Convocatoria para proyectos de Bienales de Arte 2018 -2019 o Convocatoria Festivales Emblemáticos 2018 -
2021.
- Las personas naturales que formen parte de la directiva de aquellas personas jurídicas que postulen en la
presente convocatoria.
- Las personas naturales o jurídicas que hayan sido notificadas con la terminación unilateral de cualquier
convenio suscrito con el Ministerio de Cultura y Patrimonio o con el Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades dentro de dos (2) años anteriores a la presente convocatoria por causas
imputables al beneficiario.
- Las personas naturales o jurídicas que postulen a la Convocatoria pública a festivales de las artes 2018 -2019.

En la carta de presentación y compromiso, los postulantes expresarán no encontrase inmersos en ninguna de las
inhabilidades o restricciones señaladas y facultarán al Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades
a dejar sin efecto su postulación o proyecto en cualquier etapa de la convocatoria o de la ejecución, en caso de
verificar de haber faltado a la verdad.

9. PROCESO DE POSTULACIÓN
9.1. Plazo y documentos para la postulación de proyectos

Las postulaciones se presentarán en línea a través de www.fomentocultural.gob.ec desde las 10:00 horas del día

5
En http://certificadoimpedimento.trabajo.gob.ec/BusquedaImpedido/ se podrá verificar e imprimir el certificado respectivo.
6 En https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/FO/formularioCertificados.cpe#
se podrá verificar e imprimir el certificado respectivo.
7
En http://dependenciasectorpublico.trabajo.gob.ec/DependenciaLaboralSectorPublico/ se podrá verificar e imprimir el
certificado respectivo.

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26 de septiembre de 2018 hasta las 23:59 horas del día 21 de octubre de 2018. Para este proceso, los postulantes
deberán registrar y presentar en la plataforma web lo siguiente:

 Formulario de inscripción.
 Carta de presentación y compromiso, y anexos referentes a documentos habilitantes del postulante.
 Proyecto escrito en el formato diseñado para la presentación de proyectos artísticos y culturales 2018 –
2019, y anexos referentes al proyecto.

Dentro de los formatos diseñados se registrarán e incluirán los documentos habilitantes, de acuerdo a la naturaleza
del postulante y del proyecto, así como otros anexos. Los formularios y formatos diseñados podrán ser descargados
a través de la página web institucional www.fomentocultural.gob.ec. Las postulaciones deberán presentarse en
idioma castellano o kichwa y constituirá causal de inadmisibilidad la presentación de proyectos en formatos
distintos a los diseñados.

10. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Modalidades Plazo de ejecución

Proyectos de investigación artística o cultural
Proyectos de creación artística
Proyectos de circulación y programación
Hasta doce (12) meses. La ejecución de actividades de
los proyectos seleccionados será a partir de la
suscripción del convenio.

10.1. Aceptación de bases

La postulación a la presente convocatoria implica para todos los efectos legales que la persona conoce y acepta el
contenido íntegro de las bases técnicas.

10.2. Entrega del listado de postulaciones receptadas y de la base de datos

Cumplido el plazo para la presentación de postulaciones, la Unidad de Tic’s, mediante documento escrito (Quipux)
informará al titular de la Coordinación General Técnica sobre el listado total de postulaciones receptadas; así
también remitirá la respectiva base de datos en formato Excel.

11. PROCESO DE ADMISIBILIDAD

El titular de la Coordinación General Técnica, en apego al cronograma de gestión de las presentes bases técnicas,
designará una (1) Comisión de Admisibilidad, misma que estará integrada por técnicos, analistas, especialistas y
directores pertenecientes al Instituto de Fomento a las Artes, Innovación y Creatividades. A la comisión se
incorporará un delegado de la Dirección de Asesoría Jurídica. El titular de la Dirección de Gestión Cultural será el
responsable de la coordinación del proceso de admisibilidad.

La Comisión de Admisibilidad se encargará de:

 Comprobar que los postulantes no se encuentren dentro de las restricciones e inhabilidades.

 Verificar que los postulantes se encuentren registrados en el RUAC.
 Verificar que los proyectos se hayan presentado en formularios y formatos diseñados por el IFAIC.
 Verificar que los postulantes hayan presentado con veracidad los documentos habilitantes.
 Verificar la situación de vulnerabilidad de los postulantes.

En este proceso la Comisión de Admisibilidad no está facultada para solicitar documentación adicional o
correcciones a los postulantes (de ser el caso), con el objetivo de completar, admitir o subsanar una postulación.

Concluido este proceso, la comisión de admisibilidad remitirá al titular de la Coordinación General Técnica el listado
de proyectos admisibles y no admisibles, mismo que será publicado a través de la página web del Instituto de
Fomento a las Artes, Innovación y Creatividades.

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11.1. Proceso de impugnación

Para procesos de impugnación por parte de los postulantes se considerará un plazo de dos (2) días hábiles a partir
de la fecha de la publicación del listado de proyectos admisibles y no admisibles. La Comisión de Admisibilidad,
sobre la información presentada por el postulante y el contenido del listado extendido, será la responsable de
atender los procesos de impugnación. La Comisión de Admisibilidad tendrá dos (2) días hábiles para resolver la
impugnación. La resolución será notificada al correo electrónico del postulante, resolución de la cual no cabe otro
recurso.

Concluido el proceso de impugnación, la comisión de admisibilidad remitirá al titular de la Coordinación General

Técnica el listado de proyectos admisibles y no admisibles - proceso impugnación, mismo que será publicado a
través de la página web del Instituto de Fomento a las Artes, Innovación y Creatividades.

12. DEL COMITÉ EXTERNO DE SELECCIÓN

El Instituto de Fomento a las Artes, Innovación y Creatividades designará mediante convocatoria pública al Comité
Externo de Selección, mismo que estará conformado por dieciocho (18) técnicos, profesionales, nacionales o
extranjeros; cuyo perfil básico y condición debe ser:

- Investigador, artista o gestor cultural de comprobada trayectoria.

- No poseer ningún tipo de vínculo con los postulantes dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.

El Comité Externo de Selección estará conformado por seis (6) equipos de trabajo, cada equipo estará conformado
por al menos un (1) ecuatoriano.

La convocatoria pública para la conformación del Comité Externo de Selección se realizará en línea, mediante un
instructivo que será elaborado por la Dirección de Programación Cultural y aprobado por la Coordinación General
Técnica. Al Comité Externo de Selección se sumará un(a) representante del Directorio del IFAIC, con voz pero sin
voto.

El Comité Externo de Selección estará conformado de la siguiente manera:

Comité Externo de Selección

Nro. de
Modalidad Ámbitos / disciplinas
integrantes
- Proyectos de investigación
 Todos 3
artística o cultural
 Artes plásticas y visuales 3
- Proyectos de creación artística  Artes escénicas y performance 3
 Artes musicales y sonoras 3
- Proyectos de circulación y
programación  Artes aplicadas, diseño e innovación 3
 Artes Literarias y narrativas 3
TOTAL 18

La gestión de los integrantes del Comité Externo de Selección comprende el análisis, evaluación, calificación y
selección, incluido el proceso de impugnación, de todos los proyectos entregados por el titular de la Coordinación
General Técnica, hasta la entrega de las Actas de Veredicto Definitivas.

12.1. Instructivo para el Comité Externo de Selección

El instructivo para la operatividad del Comité Externo de Selección incluirá las obligaciones de los integrantes, los
montos por honorarios o servicios personales, mecanismos y procesos de pago, medios de verificación de lo
actuado, el tiempo o plazo destinado para el análisis, evaluación y calificación de los proyectos, procesos de
impugnación, entre otros.

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 Coordinación General Técnica
Dirección de Programación Cultural

12.2. Análisis, evaluación, calificación y selección

Para el análisis, evaluación, calificación y selección, los integrantes del Comité Externo de Selección utilizarán el
formato denominado “protocolo de selección”, diseñado por la Coordinación General Técnica para el efecto. Dentro
del protocolo de selección valorado sobre cien (100) puntos, se registrarán los resultados obtenidos por cada uno
de los proyectos receptados, con base a los criterios de valoración y puntuación que se detallan a continuación:

Ord. Criterios de valoración Puntuación

1 Descripción del proyecto 15
2 Aporte del proyecto a las prácticas artísticas/culturales 50
3 Planteamiento y factibilidad del proyecto 25
4 Experiencia del proponente (persona natural o jurídica) y del equipo de trabajo 10
Total 100

Se otorgarán dos (2) puntos adicionales, por una sola situación de vulnerabilidad, para aquellos proyectos
presentados por: jóvenes de 18 a 29 años de edad, personas con discapacidad, adultos mayores, mujeres y GLBTI;
y personas pertenecientes a pueblos, nacionalidades (indígenas, afroecuatorianos y montubios); en el marco de
respeto a la diversidad e inclusión por derecho.

Para el proceso de selección, los integrantes del Comité Externo de Selección, por modalidades y disciplinas,
elaborarán un (1) cuadro general de calificaciones, valorado sobre cien (100) puntos, mismo que registrará las
calificaciones alcanzadas, de mayor a menor, por cada uno de los proyectos analizados y evaluados. Sobre la base
del contenido del cuadro general de calificaciones, los integrantes del Comité Externo de Selección, por
modalidades y disciplinas, seleccionarán los proyectos que hayan alcanzado altas calificaciones, desde cien hasta
ochenta y cinco puntos sobre cien (100/100 hasta 85/100). El proceso de selección se efectuará de acuerdo a las
modalidades, disciplinas, número de proyectos a seleccionar, monto individual por proyecto seleccionado y monto
total a invertir, señalados a continuación:

Selección de proyectos artísticos y culturales 2018 - 2019

Monto
Nro. de Monto
individual
Modalidades Ámbitos/ disciplinas proyectos a total
por proyecto
seleccionar a invertir
seleccionado
Proyectos de investigación USD. USD.
Todos 12
artística o cultural 8.000,00 96.000,00
 Artes plásticas y visuales 10
 Artes escénicas y performance 10
Proyectos de creación USD. USD.
 Artes musicales y sonoras 10
artística 8.000,00 400.000,00
 Artes aplicadas, diseño e innovación 10
 Artes Literarias y narrativas 10
 Artes plásticas y visuales 10
 Artes escénicas y performance 10
Proyectos de circulación y USD. USD.
 Artes musicales y sonoras 10
programación 8.000,00 400.000,00
 Artes aplicadas, diseño e innovación 10
 Artes Literarias y narrativas 10
TOTAL 112 USD. 896.000,00

Finalizado el proceso de selección, los integrantes del Comité Externo de Selección elaborarán las Actas de
Veredicto por modalidades y disciplinas. Acto seguido, el Comité Externo de Selección entregará, mediante
documento, las Actas de Veredicto al titular de la Coordinación General Técnica del Instituto de Fomento de las
Artes, Innovación y Creatividades; las actas registrarán claramente los proyectos seleccionados y no seleccionados
por modalidades y disciplinas.

El Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades publicará el contenido de las Actas de Selección,
por modalidades y disciplinas, en su página web institucional.

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 Coordinación General Técnica
Dirección de Programación Cultural

12.3. Proceso de impugnación

Para procesos de impugnación por parte de los postulantes, se considerará un plazo de dos (2) días hábiles a partir
de la fecha de la publicación del contenido de las Actas de Selección, por modalidades y disciplinas. El Comité
Externo de Selección será el responsable de atender las impugnaciones presentadas y tendrá un plazo de dos (2)
días hábiles para resolver. La resolución será notificada al correo electrónico del postulante, resolución de la cual
no cabe otro recurso.

12.4. Publicación definitiva de resultados y notificación

Finalizado el proceso de impugnación, los integrantes del Comité Externo de Selección elaborarán las Actas de
Veredicto Definitivas por modalidades y disciplinas. Acto seguido, el Comité Externo de Selección entregará, en
sobre cerrado, mediante documento, las Actas de Veredicto Definitivas al Director Ejecutivo del Instituto de
Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades; las cuales registrarán clara y definitivamente los proyectos
seleccionados y no seleccionados por modalidades y disciplinas.

Acto seguido, el titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades solicitará a la Comisión de
Admisibilidad proceder con la elaboración de las notificaciones de selección para cada uno de los beneficiarios de
los proyectos seleccionados dentro de las bases técnicas para proyectos artísticos y culturales 2018 -2019. Para
efecto de lo señalado se utilizará el contenido de las Actas de Veredicto Definitivas.

El titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades procederá a notificar a cada uno de los
beneficiarios de los proyectos seleccionados.

Concluido el proceso de notificación, la Coordinación General Técnica remitirá la documentación de los proyectos
seleccionados a la Dirección de Asesoría Jurídica del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades,
solicitando la elaboración de los respectivos convenios y la gestión para el proceso de suscripción.

13. CONVENIOS PARA ENTREGA DE INCENTIVOS

13.1. Suscripción del convenio

El titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades será quien suscriba los convenios en el
marco de las bases técnicas para proyectos artísticos y culturales 2018 - 2019, además que actuará como
autorizador de gasto ante el Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. en los procesos de transferencias económicas.

Para suscribir el convenio de fomento, el beneficiario del proyecto seleccionado deberá presentar la siguiente
documentación impresa:

Personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el Ecuador

 Copia de la notificación de selección del proyecto dentro de la convocatoria.

 Certificación bancaria de mantener cuenta activa.
 Documento que demuestre de encontrase al día en sus obligaciones tributarias (puede ser una impresión
del portal del SRI).
 Pagaré a favor del IFAIC por el cien por ciento (100 %) del incentivo total aprobado; que cubrirá el plazo
de ejecución del proyecto y el correspondiente a su liquidación.
 Declaración juramentada de que no se encuentra dentro de las inhabilidades

Personas naturales ecuatorianas mayores de edad residentes en el extranjero

 Copia de la notificación de selección del proyecto dentro de la convocatoria.

 Poder especial.
 Certificación bancaria (institución financiera ecuatoriana) del beneficiario de mantener cuenta activa.
 Documento que demuestre que el beneficiario se encuentra al día en sus obligaciones tributarias (puede
ser una impresión del portal del SRI).
 Documento que demuestre que el apoderado especial se encuentra al día en sus obligaciones tributarias
(puede ser una impresión del portal del SRI).

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 Coordinación General Técnica
Dirección de Programación Cultural

 Pagaré a favor del IFAIC por el cien por ciento (100 %) del incentivo total aprobado; que cubrirá el plazo
de ejecución del proyecto y el correspondiente a su liquidación.
 Declaración juramentada de que no se encuentra dentro de las inhabilidades

Extranjeros mayores de edad con residencia de mínimo tres (3) años en el Ecuador

 Copia de la notificación de selección del proyecto dentro de la convocatoria.

 Certificación bancaria de mantener cuenta activa (institución financiera ecuatoriana).
 Documento que demuestre de encontrase al día en sus obligaciones tributarias (puede ser una impresión
del portal del SRI).
 Pagaré a favor del IFAIC por el cien por ciento (100 %) del incentivo total aprobado; que cubrirá el plazo
de ejecución del proyecto y el correspondiente a su liquidación.
 Declaración juramentada de que no se encuentra dentro de las inhabilidades

Personas jurídicas ecuatorianas de derecho privado, domiciliadas en el Ecuador

 Copia de la notificación de selección del proyecto dentro de la convocatoria.

 Certificación bancaria a nombre de la persona jurídica de mantener cuenta activa.
 Documento que demuestre que la persona jurídica se encuentra al día en sus obligaciones tributarias
(puede ser una impresión del portal del SRI).
 Pagaré a favor del IFAIC por el cien por ciento (100 %) del incentivo total aprobado; que cubrirá el plazo
de ejecución del proyecto y el correspondiente a su liquidación.
 Copia certificada del nombramiento del representante legal vigente y legalmente inscrito/registrado
 Copia del Registro único de Contribuyentes (RUC) de la personas jurídica.
 Declaración juramentada de que la persona jurídica no se encuentra dentro de las inhabilidades

Dentro del proceso de suscripción del convenio, el Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. y el Instituto de Fomento
de las Artes, Innovación y Creatividades verificarán que el Registro Único de Contribuyentes (RUC) del beneficiario
del proyecto seleccionado se encuentre dentro de lista blanca del Servicio de Rentas Internas (SRI). Así también, se
procederá a solicitar al beneficiario del proyecto seleccionado o al apoderado el llenado y firma de los formularios
que el Banco de Desarrollo del Ecuador B.P exija.

En el convenio de fomento se establecerá con claridad:

 Las obligaciones de las partes: beneficiario, IFAIC y entidad depositaria de los fondos;
 Criterios para la protección de la propiedad intelectual y uso de imagen institucional;
 Plazos y duración;
 Mecanismos de terminación y liquidación de convenios;

Dentro de esta convocatoria no se acepta que un postulante seleccionado suscriba otro convenio como
apoderado/a.

Los beneficiarios de los proyectos seleccionados, procederán a realizar el trámite de reconocimiento de firma y
rúbrica de los convenios, debiendo asumir los gastos por servicios notariales.

13.2. Seleccionado fallido y terminación del convenio

La no suscripción del convenio en el plazo señalado por el IFAIC, o la verificación de que algún beneficiario de
proyecto seleccionado ha incurrido en cualquier restricción, inhabilidad o que haya presentado documentos falsos;
dará cabida a considerar al postulante como un seleccionado fallido en cualquier etapa del desarrollo de las
presentes bases técnicas, lo cual conlleva a la prohibición de participar dentro de los tres (3) años siguientes a este
hecho, en procesos de asignación de recursos convocados por el Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y
Creatividades. En este caso, el titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades notificará
por escrito sobre el particular.

Se considera justificación de no suscripción, para casos especiales, cuando el beneficiario del proyecto seleccionado
presenta por escrito al titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades causa motivada,

12
 Coordinación General Técnica
Dirección de Programación Cultural

misma que será puesta en análisis y consideración, pudiendo ser aceptada o negada.

En caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en el convenio en el marco de las bases técnicas para
proyectos artísticos y culturales 2018 - 2019, por causas o hechos imputables al beneficiario del proyecto
seleccionado, el titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividad declarará la terminación
unilateral del convenio, transformándose automáticamente los fondos no reembolsables en reembolsables,
adoptando las medidas correspondientes para hacer efectivo el pagaré entregado por el beneficiario del proyecto
seleccionado, para lo cual se ejercerá la acción coactiva del Banco de Desarrollo del Ecuador B.P.. En este caso el
titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades inhabilitará al beneficiario del proyecto
seleccionado para presentar proyectos hasta por tres (3) años a cualquiera de las convocatorias impulsadas por el
Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades, contados desde la fecha de notificación de la
respectiva resolución administrativa que imponga la sanción.

13.3. Vigencia del convenio de fomento

La vigencia del convenio de fomento será de doce meses, en el que se incluye un término de diez (10) días para la
entrega de los medios de verificación por parte del beneficiario del proyecto seleccionado, más quince (15) días
término para la suscripción del acta de liquidación y cierre definitivo por las partes intervinientes en el convenio.

La vigencia de los convenios será prorrogable por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
motivadas por escrito por parte del beneficiario del proyecto seleccionado; ante lo cual, el responsable del
convenio será el encargado de evaluar dicha solicitud y los justificativos presentados, pudiendo autorizar o negar
por escrito la(s) prórroga(s) solicitada(s). Las autorizaciones extendidas serán notificadas al Director Ejecutivo del
Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades, al Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. y al custodio
del pagaré.

14. PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS

14.1. Procedimiento para las transferencias económicas

El titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades, solicitará al Banco de Desarrollo del
Ecuador B.P. realizar las correspondientes transferencias económicas a favor de los beneficiarios de los proyectos
seleccionados en el marco de las bases técnicas para proyectos artísticos y culturales 2018 -2019, en base al
contenido del convenio firmado por las partes y mediante oficio.

El Banco de Desarrollo del Ecuador B.P., remitirá al titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y
Creatividades, los correspondientes reportes de transferencias realizadas; así como otros documentos que sean
solicitados por escrito.

En caso de incumplimiento por causas imputables al beneficiario, a través de jurisdicción coactiva se procederá a
recuperar los fondos entregados al beneficiario, sobre la base de informes motivados emitidos por el Instituto de
Fomento a las Artes, Innovación y Creatividades. Dicha facultad estará registrada y expresada en cada uno de los
convenios que se suscriban en el marco de las bases técnicas para proyectos artísticos y culturales 2018 -2019.

15. RESPONSABLES DE CONVENIOS

15.1. Responsables de los convenios suscritos, acompañamiento técnico, seguimiento y evaluación

El Director de Seguimiento a la Gestión Cultural, mediante acto administrativo designará a los responsables de los
convenios suscritos en el marco de la presente convocatoria.

Los responsables de los convenios asumirán la responsabilidad del acompañamiento técnico, monitoreo constante,
de manera sistemática, seguimiento, evaluación, hasta la liquidación y cierre del convenio.

La metodología, instrumentalización, capacitación y asesoramiento será responsabilidad de la Dirección de

Seguimiento a la Gestión Cultural.

Cuando el responsable del convenio determine que la ejecución del proyecto no se está cumpliendo de acuerdo a
las actividades y/o resultados descritas en el proyecto seleccionado, solicitará por escrito de manera fundamentada
al beneficiario del proyecto seleccionado que corrija las deficiencias del caso de manera inmediata, pudiendo
imponer las sanciones a que hubiere lugar, incluida la ejecución del pagaré entregado.

13
 Coordinación General Técnica
Dirección de Programación Cultural

Para velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones adquiridas, los beneficiarios de los proyectos seleccionados
están obligados a facilitar toda la información que sea requerida, por escrito, por parte del responsable del
convenio.

16. JUSTIFICATIVOS DE LOS GASTOS

El Instituto de Fomento de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades se responsabiliza exclusivamente de

realizar el seguimiento, evaluación y verificación del cumplimiento del objeto del convenio suscrito y de la
validación de los medios de verificación presentados.

Por tratarse de recursos públicos, la ejecución del proyecto artístico o cultural estará sujeta al o los procedimientos
del organismo técnico superior de control, durante o después de su ejecución; en ese sentido, el beneficiario del
proyecto seleccionado debe registrar, documentar y respaldar toda la gestión técnica y financiera que se derive de
la ejecución del proyecto.

16.1. Suscripción del acta de liquidación y cierre definitivo

Posterior a la emisión del informe técnico e informe de liquidación económica por parte del responsable del
convenio, se procederá a la suscripción del acta de liquidación y cierre definitivo del convenio entre el beneficiario
del proyecto seleccionado y el responsable del convenio.

Este proceso se realizará dentro del término de quince (15) días, posterior a la entrega de los medios de verificación
por parte del beneficiario. En caso de que luego del análisis se requiera mayor información, el responsable del
convenio está facultado para solicitar por escrito y de manera fundamentada al beneficiario del proyecto
seleccionado toda la información o documentación que se requiera.

La devolución del pagaré será a partir de que el titular del Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y
Creatividades solicite al Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. realizar la transferencia económica del veinte por
ciento (20%) restante en calidad de desembolso final a favor del beneficiario del proyecto seleccionado. Para este
proceso, el responsable del convenio deberá presentar lo siguiente:

 Un (1) oficio solicitando al custodio la devolución del pagaré entregado por el beneficiario del proyecto
seleccionado.
 Una (1) copia del oficio a través del cual el IFAIC solicita al Banco de Desarrollo del Ecuador B.P. la
transferencias económicas referente al veinte por ciento (20%) restante.
 Un (1) ejemplar del acta de liquidación y cierre definitivo del convenio suscrita por el responsable del
convenio y el beneficiario del proyecto seleccionado.

17. PROPIEDAD INTELECTUAL

17.1. Propiedad intelectual

Los beneficiarios de los proyectos seleccionados, mediante documento notariado, cederán los derechos no
exclusivos de los medios de verificación entregados a favor del Ministerio de Cultura y Patrimonio y del Instituto
de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades, para la difusión parcial o total, con fines de circulación,
promoción y usos pedagógicos, previa comunicación entre las partes.

18. IMAGEN INSTITUCIONAL

18.1. Imagen institucional

La línea gráfica vigente para uso de imagen institucional del Ministerio de Cultura y Patrimonio y de Instituto de
Fomento a las Artes, Innovación y Creatividades, deberá constar en todo el material impreso o audiovisual que se
genere en el plazo de ejecución de las actividades registradas en el proyecto seleccionado; así como en el material
impreso o audiovisual que se emita, produzca o reproduzca posterior a la ejecución. El uso de La línea gráfica
vigente para uso de imagen institucional deberá ser revisado y aprobado por la Unidad de Comunicación del
Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades. Para procesos de revisión y aprobación, los
beneficiarios de los proyectos seleccionados deberán remitir al responsable del convenio la información (diseño
gráfico, artes finales) con al menos quince (1)5 días de anticipación a la publicación de las artes. Cuando se trate
de publicaciones o impresos, los beneficiarios de los proyectos seleccionados harán constar la siguiente frase: “Este
material se realizó como resultado de la Convocatoria pública para proyectos artísticos y culturales 2018-2019
impulsada por el Instituto de Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades”.

14
 Coordinación General Técnica
Dirección de Programación Cultural

La evidencia de no utilización de la línea gráfica vigente para uso de imagen institucional, dará cabida a considerar
al beneficiario del proyecto seleccionado como incumplido, lo cual conlleva a la prohibición de participar dentro de
los tres (3) años siguientes a este hecho, en procesos de asignación de recursos convocados por el Instituto de
Fomento de las Artes, Innovación y Creatividades. En este caso, el titular del Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades notificará por escrito sobre el particular. Para efecto de lo señalado, la Unidad de
Comunicación del Instituto de Fomento de las Artes Innovación y Creatividades podrá informar al responsable del
convenio sobre incumplimientos del uso y aplicación de la línea gráfica que pudiese detectar.

19. CRONOGRAMA DE GESTIÓN DE LA CONVOCATORIA

ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHAS ESTIMADAS

Lanzamiento de la convocatoria  Ministerio de Cultura y Patrimonio 26 de septiembre de 2018
 Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades

Desarrollo de talleres de socialización de  Dirección de Programación Cultural A partir del 26 de septiembre

las bases técnicas y proceso de  Dirección de Gestión Cultural 2018
postulación  Coordinaciones zonales

Plazo para la presentación de  Postulantes Del 26 de septiembre al 21 de

postulaciones
Entrega del listado total de
postulaciones receptadas
Designación de la comisión de
admisibilidad
Entrega de la base de datos de todas las
postulaciones receptadas
Proceso de admisibilidad
Publicación de la nómina de proyectos
admisibles y no admisibles
Proceso de impugnación (nómina de
proyectos admisibles y no admisibles)
Respuesta a impugnaciones
Publicación de la nómina de proyectos
admisibles y no admisibles - proceso
impugnación
Proceso de análisis, evaluación,
calificación, deliberación y selección de
postulaciones
Publicación de resultados (contenido de
las Actas de veredicto)
Proceso de impugnación (contenido de
las Actas de veredicto)
Respuesta a impugnaciones
Entrega de Actas de Veredicto
Definitivas y lectura pública de su
contenido
Publicación del contenido de las Actas
de Veredicto Definitivas
Notificación a los postulantes
seleccionados
Envío de expedientes a la Dirección de
Asesoría Jurídica del IFAIC para la
elaboración y suscripción de los
convenios con los beneficiarios
Suscripción de los convenios de fomento
 Unidad de Tecnologías de la
Información y Comunicación
 Coordinación General Técnica
 Unidad de Tecnologías de la
Información y Comunicación
 Comité de admisibilidad
 Comité de admisibilidad
 Unidad de Comunicación Social
 Postulantes
 Comité de admisibilidad
 Comité de admisibilidad
 Unidad de Comunicación Social
 Comité Externo de Selección
 Coordinación General Técnica
 Unidad de Comunicación Social
 Postulantes
 Comité Externo de Selección
 Comité Externo de Selección
 Director Ejecutivo del IFAIC
 Unidad de Comunicación Social
 Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades
 Coordinación General Técnica
 Dirección de Asesoría Jurídica del
IFAIC
 Instituto de Fomento de las Artes,
Innovación y Creatividades
 Beneficiarios de proyectos
seleccionados
octubre de 2018
22 de octubre de 2018
22 de octubre de 2018
23 de octubre de 2018
Del 23 al 30 de octubre de 2018
31 de octubre de 2018
Del 1 al 5 de noviembre de
2018
6 y 7 de noviembre de 2018
8 de noviembre de 2018
Del 9 al 18 de noviembre de
2018
19 de noviembre de 2018
20 y 21 de noviembre de 2018
22 Y 23 de noviembre de 2018
23 de noviembre de 2018
(Hasta las 19:00 horas)
26 de noviembre de 2018
A partir del 26 de noviembre de
2018
A partir del 28 de noviembre
de 2018
A partir de diciembre de 2019

15

Desembolso de los recursos económicos
(primer desembolso)
Inicio de procesos de acompañamiento
técnico, monitoreo, seguimiento,
evaluación, cierre y liquidación
Entrega del plan comunicacional que
contenga estrategias de difusión del
proyecto
Coordinación General Técnica
Dirección de Programación Cultural
 Instituto de Fomento de las Artes, A partir de enero de 2019
Innovación y Creatividades
 Banco de Desarrollo del Ecuador
B.P.
 Dirección de Seguimiento a la A partir de enero de 2019
Gestión Cultural
 Beneficiarios de proyectos A partir de enero de 2019
seleccionados
 Unidad de Comunicación Social
 Responsables de los convenios
KC/Jcgh
16