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Soata 22 de julio de 2014

Doctores:
HUGO DE JESUS CAMACHO JIMENEZ
GUSTAVO ADOLFO TOBO RODRIGUEZ
Delegados del Registrador Nacional del Estado Civil
Tunja - Boyacá

Asunto: Informe gestión

Respetados Doctores:

De acuerdo con la Circular No. 07 de fecha 11 de Marzo de 2011 y teniendo en


cuenta que según Resolución No. 238 del20 de junio de 2014 emanada del
despacho de los Señores, Delegados del Registrador Nacional para Boyacá, se
decretaron mis vacaciones, me permito presentar el informe de gestión
requerido así:

1. Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos


materiales: para lo cual anexo al presente se encuentra formato de
inventario de bienes suscrito por el funcionario que entrega y recibe. Ver
Anexo 1 (3 folios).
2. Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos
financieros:

Los adhesivos recibidos y en uso hasta la fecha de este informe por parte de
la delegación son:

ADHESIVOS RECIBIDOS GRAN TOTAL

DEL AL TOTAL

13648846 13649287 442


946
13992812 13993315 504
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Registraduria Municipal del Estado Civil Soatá -Boyacá


Carrera 2 N° 9-62/64 telefax 098 7880207 Código postal 151001
Regissoata@gmail.com
Los adhesivos existentes en el despacho a la fecha de este informe son:

EXISTENCIAS
GRAN TOTAL
DEL AL TOTAL

13992836 13993315 479


1199
15511416 15512135 720

En cuanto a en dinero efectivo informo que esta Registradora No está


Autorizada para efectuar este tipo de trámite.

3. Existencias Material Decadáctilar Seriado :

EXISTENCIAS
GRAN TOTAL
DEL AL TOTAL

38039234 38039840 607

17247311 17247650 50 1.714

38992841 38993840 1.000

4. Existencias Material Tarjeta de Identidad:

EXISTENCIAS
GRAN TOTAL
DEL AL TOTAL

31669279 31669562 284 284


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5. Existencias Material Seriales Registro Civil de Nacimiento, Matrimonio y
Defunción:

EXISTENCIAS
SERIES GRAN TOTAL
DEL AL TOTAL

53566717 53566799 83
54053300 54053499 200
SERIALES DE NACIMIENTO 1.201
54546101 54547000 900

6425014 6425024 11
SERALES DE MATRIMONIO 3764883 3764925 43 255
6427201 6427400 200

5830182 5830200 19
SERIALES DE DEFUNCION 196
5830501 5830670 170

6. Existencias Certificación Seriada Nacimiento, Matrimonio y Defunción:

EXISTENCIAS GRAN
SERIES
DEL AL TOTAL
TOTAL

CERTIFICACION SERIADA 0 0 0
NACIMIENTO 0

CERTIFICACION SERIADA
MATRIMONIO 0 0 0

0 0 0
CERTIFICACION SERIADA
0
3

DEFUNCION 0 0 0
Página

0 0 0

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7. En cuanto al Informe de Producción este se encuentra remitido a la
Delegación Departamental hasta el 27 de junio de 2014.

8. Relación cédulas de Ciudadanía Pendientes de Entrega Generado


por HLED: en total hay cinto treinta y tres (133) cédulas de Ciudadanía
Pendientes de Entrega en el despacho tal como consta en el anexo 2 que
consta de seis folios y que corresponde con el Inventario Físico que reposa
en este despacho.

9. Relación de Tarjetas de Identidad Pendientes de Entrega


Generado por HLED: En total hay ciento cinco (105) Tarjetas De
Identidad Pendientes de Entrega en el despacho tal como consta en anexo
3 que consta de cinco folios y que corresponde con el Inventario Físico que
reposa en este despacho.

10. Estado del Envío de Recibos de servicios Públicos: Este despacho


remite a la delegación únicamente el Recibo de Energía Eléctrica y el
correspondiente al mes de mayo se remitió vía fax a la delegación
Departamental el día 6 de junio de 2014 y correo certificado el 20 de junio.

11. Reporte de envío de Informes Semanales durante el último mes:


Se encuentra enviados vía correo electrónico según instrucción de la
Delegación Departamental, los informes semanales hasta el día viernes 18
de julio de 2014.

12. Reporte de Envío de Logs durante el último mes: Los LOGS fueron
remitidos vía correo electrónico el día y físicamente al Centro de Acopio
junto con el informe mensual de Producción de cédulas de ciudadanía y
Tarjetas de Identidad.

13. Reporte de Envío de los dos últimos Lotes de Registro Civil: No


aplica es oficina online

14. Estado de la Correspondencia: Las solicitudes de otros despachos y


toda la correspondencia se le ha dado el trámite correspondiente y se
encuentra debidamente archivada, no hay correspondencia pendiente.
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15. Planilla de Asistencia: Fue enviada junto con el informe de producción
correspondiente al mes de junio de 2014.
16. Certificación de la Oficina Electoral: Se encuentra en trámite.
17. Paz y Salvo Centro de Acopio: Se encuentra en trámite.
18. Paz y Salvo Sistemas: Se encuentra en Trámite.
19. Actividades Electorales Pendientes: se encuentra al día.
20. Archivo Correspondencia: Se encuentra en las cajas de Archivo con
Correspondencia Enviada y Recibida hasta la fecha de la cual se hace
entrega; se han enviado Oficios Numerados Hasta el 147 y radicados hasta
el 238 consecutivamente.
21. Ubicación Archivos de Computador Utilizados durante el traslado:
La totalidad de Documentos, Descargas e Informes se encuentran Ubicados
en la siguientes ruta: D:/REGISTRADURIA Soatá. Discriminando dentro de
las carpetas las distintas actuaciones y áreas.
22. Archivo de Registro Civil de Nacimiento: consta de noventa y tres
libros y nueve cajas, todos de consulta diaria.
23. Archivo de Registro Civil de Matrimonio: consta de veinte libros y una
caja, todos de consulta diaria
24. Archivo Registro Civil de Defunción: Consta de veintitrés libros y dos
cajas, todos de consulta diaria.
25. Archivo alfabético cedula de ciudadanía y tarjeta de identidad:
Consta de dos archivadores metálicos de gavetas
26. Libro de Varios: Consta de tres (3) libros

Quien entrega:

CLARA ASTRID SALCEDO MACHUCA


Registrador Municipal del Estado Civil (E)

Quien Recibe

DUQUEIRO FIGUEROA CORDON


C.C.N° 19.443.980 Bogotá D.C.
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