Está en la página 1de 3

Cindy Paola Vega S.

ACTIVIDAD 1

DOCUMENTACIÓN DE ORIGEN INTERNO

1. Alcance del SGC: Determina los límites y la aplicabilidad del SGC.


2. Política de Calidad: Recopila las intenciones y el direccionamiento de una
organización con relación a la calidad. Este debe ser un documento
consensuado y respaldado por la alta dirección de la organización, y debe
ser consecuente con el contexto, propósito y actividad económica de la
empresa.
3. Objetivo de Calidad: Agrupa los resultados esperados con relación al
cumplimiento de los requisitos suscitados por la organización.
4. Operación de procesos: Identifica y describe los procesos de la
organización y su SGC, así como las especificaciones que la compañía
considere necesarias.
Especificaciones
5. Mapa de procesos: Describe a través de una presentación grafica el flujo de
información y comunicación entre los procesos para identificar, conocer,
evaluar y analizar la interrelación entre los procesos. Por lo cual, es necesario
que la empresa lo elabore para tener una perspectiva amplia y extensión de
los procesos como método de reconocimiento tanto a nivel interno como
externo.
6. Caracterización de procesos: Describe y proporciona la información
principal de cada uno de los procesos de la organización.
6.1. Gestión de ventas: Dicha gestión es necesaria porque determina las
necesidades y deseos al cliente, con el fin de que este tome la decisión
de adquirir el producto.
6.2. Gestión de proveedores: Para Confecciones S.A., es imprescindible ya
que se constituye una herramienta competitiva con un enfoque sistémico
en la logística empresarial, es decir, la gestión consiste en adquirir
insumos y materiales de calidad para confeccionar prendas de vestir que
cumplan con las necesidades del cliente.
6.3. Gestión de diseño e innovación: Consiste en diseñar e innovar en las
confecciones a realizar, siempre teniendo un enfoque a la vanguardia y
modernidad para superar las expectativas de los clientes a la hora de
adquirir los productos.
6.4. Gestión de Producción: Se considera necesario realizar las actividades
o tareas de manera eficaz, siendo precisos y detallistas frente a los
productos ofrecidos. Aquí es importante la manera de hacer un corte de
material fino que se consuma al menor tiempo posible bajo los estándares
Cindy Paola Vega S.

de calidad; el armado y costura deberá efectuarse considerando los


procedimientos para ello.
7. Manual de la Calidad: Determina para la empresa la manera como se
organiza la información necesaria y pertinente dando cumplimiento con los
requisitos legales.
8. Procedimientos: Paso a paso de las actividades.
8.1. Procedimiento de corte de material: Consiste en definir la manera
adecuada bajo estándares de seguridad como se deberá realizar el corte,
cumpliendo con especificaciones técnicas y legales.
8.2. Procedimiento de armado y costura: Consiste en definir la manera
adecuada bajo los estándares de seguridad de cómo se deberá realizar
el armado y costura, cumpliendo con especificaciones técnicas y legales.
Es preciso señalar, que se deberá ejecutar en un tiempo optimo o
productivo, eliminando el tiempo improductivo y ocioso.
8.3. Etiquetado y Empaque: Determina la importancia de identificar el
producto bajo estándares de calidad. En el empaque se efectúa asuntos
de diseño que genere atracción sobre el cliente, aquí es necesario tener
en cuenta todas las estrategias de marketing.
Registros
9. Inspecciones de Calidad sobre el producto: Con el fin de entregar un
producto que cumpla con las necesidades y especificaciones del cliente, es
necesario que este pase por una inspección exhaustiva de calidad teniendo
en cuenta el procedimiento de corte de material, armado y costura, etiqueta
y empaque para minimizar las No conformidades dentro del proceso y la
insatisfacción por parte del cliente. Además, teniendo control y medición
sobre estos, los tiempos de retrasos y costos se reducen porcentualmente.
10. Salidas de productos No conformes de los procesos: Se espera que con
las inspecciones de calidad se reduzca significativamente este
procedimiento. Sin embargo, es necesario contar con un procedimiento e
indicadores de gestión sobre esta actividad. Es importante tenerlo en cuenta
ya que determina el ritmo de la eficiencia de los procesos establecidos por la
empresa, lo que podría aportar significativamente a la mejora continua del
sistema organizacional productivo.

DOCUMENTACION DE ORIGEN EXTERNO


Requisitos Legales
1. Certificado existencia y Representación legal (Cámara de comercio):
Es importante la constitución de la empresa ya que le da veracidad y aval
jurídico para su funcionamiento.
Cindy Paola Vega S.

2. RUT: El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para


identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad
de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes
declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común,
los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los
importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás
sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN.

3. NIT: El Número de Identificación Tributaria - NIT constituye el número de


identificación de los inscritos en el RUT. Permite individualizar a los
contribuyentes y usuarios, para todos los efectos en materia tributaria,
aduanera y cambiaria (artículo 4º del Decreto 2788 de 2004), y en especial
para el cumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza

También podría gustarte