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REPÚBLICA DE COLOMBIA
PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
ALVARO URIBE VÉLEZ
SECRETARIA GENERAL
FULVIA ELVIRA BENVIDES COTES
ISBN 8244-04-8
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 1
1 LLEGADA.................................................................................................................... 2
1.1 Otorgamiento del beneplácito.............................................................................. 2
1.2 Múltiple acreditación.............................................................................................. 2
1.3 Llegada del jefe de misión diplomática .............................................................. 2
1.4 Reconocimiento oficial .......................................................................................... 3
1.5 Designación del Encargado de Negocios a. i. .................................................. 3
1.6 Designación de los agregados militares ............................................................ 4
1.7 Reconocimiento del jefe de una oficina consular ............................................. 4
1.8 Otros miembros de la misión ............................................................................... 5
1.9 Estatus del personal de la misión ....................................................................... 5
1.10 Cambio de categoría del personal dentro de la misión............................... 6
1.11 Solución de continuidad en el servicio........................................................... 6
1.12 Miembros de la familia ..................................................................................... 7
1.13 Notificación de los nacimientos....................................................................... 8
1.14 Nacionales colombianos y extranjeros residentes en el país. ................... 8
1.15 Personal de servicio doméstico ...................................................................... 9
1.16 Personal contratado localmente ..................................................................... 9
1.17 Salón de Protocolo en el Aeropuerto Internacional El Dorado ................ 10
2 SALIDA DEFINITIVA............................................................................................... 11
2.1 Jefe de la misión diplomática............................................................................. 11
2.2 Otros miembros de la misión ............................................................................. 11
3 CEREMONIAL .......................................................................................................... 13
4 VISAS......................................................................................................................... 19
4.1 Preferencial Diplomática..................................................................................... 20
4.2 Preferencial Oficial............................................................................................... 20
4.3 Preferencial de Servicio...................................................................................... 20
4.4 Permanencia en el país en caso de término de misión................................. 21
8 COMUNICACIONES................................................................................................ 50
8.1 Valija Diplomática ................................................................................................ 50
8.2 Equipos de comunicaciones - frecuencias radioeléctricas y estaciones de
comunicación vía satélite............................................................................................. 50
13 TELEFONOS DE EMERGENCIA.......................................................................... 66
ANEXOS ............................................................................................................................. 68
El presente manual tiene por objeto informar a las misiones diplomáticas, de organismos
internacionales y oficinas consulares, acerca de la aplicación en el país del régimen de
privilegios e inmunidades, derivada de la interpretación que en la materia le es permitida a
cada uno de los Estados partes de los instrumentos internacionales que regulan las
relaciones entre las naciones. Para el efecto, aquí se recogen aspectos generales de la
Convención de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomáticas (CVRD), la Convención de
Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares (CVRC), la Convención sobre Privilegios e
Inmunidades de las Naciones Unidas de 1946 y las normas internas correspondientes, así
como algunas de las prácticas que se siguen en materia de ceremonial y otros asuntos de
interés para las misiones.
En principio, el Gobierno de Colombia sólo admite la múltiple acreditación del jefe de misión
no residente en el país. Sin embargo, tratándose de otros miembros de la misión la solicitud
deberá provenir directamente del Estado acreditante.
Si el arribo del jefe de misión designado con rango de Embajador tiene lugar en días hábiles
(lunes a viernes) entre las 08:00 y las 18:00 horas, será recibido por el Director del Protocolo
o su representante. En caso contrario, el Director del Protocolo lo saludará posteriormente.
Se acompañará igualmente, fotocopia de las páginas de los pasaportes de cada una de las
personas incluidas en el formulario en donde figuren los datos personales, la fecha de
entrada al país y la visa - cuando ésta se requiera - expedida por la autoridad colombiana
competente en el exterior.
Para la llegada del jefe de misión designado no residente en el país, con ocasión de la
presentación de sus cartas credenciales, ver numeral 1.17.
Una vez obtenida la aprobación, la respectiva misión diplomática notificará la llegada del
agregado al país (ver numeral 1.8)
Si se trata de la primera vez que el Estado acreditante proyecta enviar a Colombia a uno de
los agregados en mención, deberá solicitar con anterioridad al Ministerio de Relaciones
Exteriores el consentimiento para establecer en la misión diplomática la sección
correspondiente, exponiendo los motivos que la justifican.
El Estado que envía comunicará en Nota Verbal al Ministerio de Relaciones Exteriores, por
intermedio de la Dirección del Protocolo, la intención de nombrar un jefe de oficina consular,
indicando el nombre completo, categoría, clase, sede y circunscripción consular (Arts. 10-11,
CVRC)
Los jefes de oficina consular de carrera, deberán tener la nacionalidad del Estado que envía.
No se exigirá el requisito de ausencia temporal del territorio nacional para aceptar la nueva
acreditación de aquellas personas que hallándose en misión en el país en calidad de
Con base en una solicitud de la misión, presentada con la debida antelación en Nota Verbal,
la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores podrá considerar, caso por
caso, la aceptación de otras personas siempre que se demuestre que forman parte de la
casa del funcionario de manera permanente y dependen de él económicamente. De ser
aprobada la solicitud, el familiar o persona de quien se trate será admitido como miembro
privado de la casa del funcionario y no le serán reconocidos privilegios e inmunidades.
Los nacidos en Colombia e hijos del personal extranjero acreditado en el país, no adquirirán
por este solo hecho la nacionalidad colombiana.
Se excluyen de esta regla, los nacionales colombianos y los extranjeros residentes que sean
designados en calidad de funcionarios consulares honorarios o para dirigir la representación
de un organismo internacional en Colombia. A estas personas sólo se les reconocerá
inmunidad por los actos realizados en el desempeño de las funciones.
El personal extranjero de servicio doméstico que venga al país por cuenta del Estado
acreditante o por contrato con un funcionario, se considerará, respectivamente, como
miembro del personal de servicio de la misión o como empleado de servicio particular del
funcionario. Dicho personal deberá someterse al régimen de seguridad social imperante en
Colombia, excepto que esté protegido por las disposiciones que en esta materia se hallen
vigentes en el Estado acreditante o en un tercer Estado (Art. 33 CVRD)
Los empleadores del personal de servicio doméstico actuarán siempre como garantes y
deberán sufragar los gastos que demande el regreso a los países de origen de dicho
personal, cuando éste finalice su trabajo en Colombia o cuando se retire del servicio del
empleador. Se exceptúa el caso en que el empleado doméstico se vincule con otro agente
titular de dicho privilegio, previamente autorizado por la Dirección del Protocolo del Ministerio
de Relaciones Exteriores.
Las misiones y sus funcionarios deberán abstenerse de emplear a personas extranjeras que
se encuentren en el país sin un permiso legal que las autorice para trabajar.
Este servicio se prestará en días hábiles entre las 08:00 y las 18:00 horas. Fuera de lo
establecido, el salón podrá ser utilizado únicamente para atender a los jefes de Estado o de
Gobierno, ministros de Relaciones Exteriores y altas personalidades en visita oficial a
Colombia, la cual deberá ser previamente concertada con la Dirección del Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
La excepción se aplicará también para el arribo y salida del país de los embajadores
concurrentes en Colombia, cuando vengan a presentar las cartas credenciales al Presidente
de la República.
No se autorizará el uso de este salón para viaje alguno de carácter privado, salvo que esta
situación se refiera a jefes y ex jefes de Estado y sus cónyuges, jefes de Gobierno o
primeros ministros y sus cónyuges, familias reales reinantes, vicepresidentes de República,
cardenales de la Iglesia Católica y jerarquías similares de otras confesiones religiosas.
Siempre que la salida definitiva del jefe de misión se produzca en días laborales entre las
8:00 y las 18:00 horas, se autorizará el uso del salón de Protocolo del Aeropuerto
Internacional El Dorado. En caso contrario, la Dirección del Protocolo coordinará con la
aerolínea la atención que fuere necesaria.
Se deberá comunicar igualmente la salida definitiva del país de los empleados extranjeros de
servicio particular y, llegado el caso, el hecho de que cesen en el servicio de un miembro del
personal de la misión.
Esta obligación deberá cumplirse así mismo en el caso de las personas que hayan sido
acreditadas en misión temporal a término fijo.
Carnés de identidad
Licencias de conducir
Carné permanente para ingreso al aeropuerto (jefe de misión)
El día fijado para dicha ceremonia, un funcionario con rango diplomático de la Dirección del
Protocolo, acompañado de un edecán de la Presidencia de la República, se desplazará
hacia la sede de la Embajada, la residencia del Embajador o el lugar previamente acordado,
para acompañarlo en un vehículo designado especialmente para dicho evento, hasta la Casa
de Nariño. De acuerdo con lo previsto en el ceremonial, el ingreso se hará por la Plaza de
Armas (Anexo Nº 3 A) donde el Embajador será recibido por el Director del Protocolo,
7. Una vez ubicados en la puerta principal de la Casa de Nariño, el Jefe de la Casa Militar
se despedirá del Embajador y demás funcionarios. (Anexo Nº 3 C)
9. Se rendirán los honores al nuevo Jefe de Misión, interpretando el himno del Estado
acreditante.
10. El Director del Protocolo indicará el momento para el inicio del desplazamiento por la
calle de honor, hacia la portada de la Plaza de Armas, al compás de una marcha militar y
en estricto orden de precedencia (Anexo Nº 3 C).
11. Al final de la calle de honor, el Embajador acompañado por el Director del Protocolo, el
edecán y los funcionarios de la misión diplomática, harán un giro sobre el costado
izquierdo, quedando con vista a la entrada principal de la sede presidencial. Una vez el
comandante del destacamento de honores ordene a los miembros de la guardia de
honor permanecer a discreción, se dará por terminada la ceremonia. El Director del
Protocolo se despedirá del Jefe de Misión, quien abordará el vehículo acompañado del
funcionario de Protocolo y del edecán de la Presidencia de la República, para iniciar el
desplazamiento hacia la sede de la embajada o residencia del nuevo Jefe de Misión.
Deberá tenerse en cuenta que, por encontrarse cerrada la Casa Museo "Quinta de Bolívar"
los días lunes, las ofrendas florales podrán tener lugar de martes a viernes, siempre que no
fueren días feriados.
En todas las ceremonias de ofrenda floral, la misión diplomática respectiva será la encargada
del arreglo, que deberá estar con la antelación necesaria en el sitio determinado.
Una vez se haya notificado el nombramiento y llegada de un nuevo miembro del personal, la
misión respectiva deberá solicitar en Nota Verbal dirigida a la Dirección del Protocolo dentro
de los ocho (8) días siguientes al ingreso al país, la expedición de la visa definitiva
correspondiente, acompañando:
Toda solicitud de visa preferencial debidamente diligenciada ante la Dirección del Protocolo,
será tramitada a los 8 días hábiles siguientes a su radicación en la Cancillería.
Dado que las visas serán concedidas por un período determinado para cada categoría como
se indica más adelante, las misiones deberán tener buen cuidado de proceder a la
renovación oportuna durante la permanencia del beneficiario en el país. En modo alguno
deberá entenderse que la posesión de un carné de identidad cuya vigencia sobrepase la
fecha de expiración de la visa, exime de la anterior obligación.
Cuando la Dirección del Protocolo lo considere justificado, podrá autorizar y expedir este tipo
de visa al agente diplomático, consular o funcionario internacional que sin ser portador de
pasaporte diplomático venga al país a desarrollar actividades propias de sus funciones.
Serán beneficiarios de la misma visa el cónyuge o compañero (a) permanente del agente, y
los parientes hasta el primer grado de consanguinidad y primero civil que convivan con él en
forma permanente y se encuentren bajo su dependencia económica (ver num. 1.12)
La Dirección del Protocolo otorgará esta visa en el territorio nacional hasta por el término de
cuatro (4) años, renovable en caso necesario, previa solicitud de la misión diplomática, de la
oficina consular o del organismo internacional respectivo.
Sólo en casos plenamente justificados, la Dirección del Protocolo podrá autorizar y expedir
este tipo de visas al cónyuge o compañero (a) permanente y a los parientes hasta el primer
grado de consanguinidad y primero civil del funcionario en misión oficial, que convivan y
dependan económicamente de él. (ver num. 1.12)
c) Como miembro del personal de servicio de una misión diplomática, oficina consular, de
organismo internacional o de cooperación, o como empleado particular de un miembro
del personal de la misión, siempre y cuando el empleado no tenga residencia
permanente en el país;
La visa preferencial de Servicio podrá ser autorizada y expedida por la Dirección del
Protocolo, al cónyuge o compañero (a) permanente del extranjero que venga al país en las
condiciones establecidas en esta Guía y a los hijos que vivan con él de forma permanente y
que se encuentren bajo su dependencia económica (ver num. 1.12)
Este tipo de visa la otorgará la Dirección del Protocolo en el territorio nacional por una
duración conforme al término de la misión, el contrato de trabajo o la prestación de servicios,
con vigencia hasta por dos (2) años, renovable por periodos iguales.
Para la expedición de la visa preferencial de Servicio en el exterior por el jefe de una misión
diplomática de la República, o en casos especiales por los funcionarios consulares, se
requerirá la autorización previa de la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los tratados internacionales, el titular de una visa preferencial
de Servicio no podrá percibir salarios u honorarios de entidades colombianas, sean públicas
o privadas.
5.1 Expedición
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, con base en la
información suministrada en el formulario de inscripción de cada uno de los miembros del
personal de la misión u oficina consular (ver num.1.8), expedirá a los ocho (8) días hábiles
siguientes a su radicación en la Cancillería, los respectivos carnés de identidad.
El carné contendrá información básica del titular, misión a la que pertenece y status en la
misma y servirá para identificarse ante las autoridades nacionales u otras entidades
colombianas. Este documento indicará - salvo las excepciones que llegado el caso en él se
anoten - que la persona goza del régimen especial reconocido en el derecho internacional y
en los acuerdos suscritos por Colombia.
Se recomienda a todas las personas que se encuentren en misión en Colombia, que durante
la misma y con ocasión de salir o regresar del territorio nacional, presenten a las autoridades
de inmigración el carné de identidad junto con el pasaporte.
Carné diplomático: con franja roja, a los jefes de misión diplomática y de organismos
internacionales, y a los agentes diplomáticos
Carné consular: con franja azul, a los funcionarios y empleados consulares
Carné administrativo - técnico: con franja verde, al personal administrativo y técnico de
la misión
Carné organismos internacionales: con franja amarilla, al personal de organismos
internacionales
Carné de servicio: con franja café, a los empleados del servicio doméstico de la misión y
a los empleados particulares de los miembros de la misión
Las diferentes categorías de servicio, aparecerán en los carnés con la nomenclatura que se
indica a continuación:
D: Diplomáticos.
C: Cónsules, vicecónsules y otros funcionarios y empleados consulares.
O: Organismos internacionales.
A: Personal administrativo y técnico
S: Personal de servicio.
Con diez (10) días de anticipación a su vencimiento, la misión deberá solicitar a la Dirección
del Protocolo la respectiva renovación. En el momento de su entrega se procederá a la
devolución del anterior.
Fotocopia del carné de identidad expedido por la Dirección del Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores
En caso de pérdida del carné, deberá informarse directamente a la División de Seguridad y/o
Grupo de Identificación del Aeropuerto El Dorado (teléfonos: 2662586 - 2662177 - 2662914).
Para la reexpedición del carné, el interesado deberá cancelar una suma equivalente a dos
salarios mínimos diarios vigentes, en la Caja de Ingresos de la Aeronáutica Civil, ubicada en
el segundo piso, costado sur, y entregar el comprobante correspondiente en la Jefatura de
Carnetización.
Para los demás miembros del personal de la misión, deberá tramitarse ante la División de
Seguridad Aeroportuaria del Aeropuerto El Dorado (teléfono: 4135438 - Fax: 4138987), la
solicitud de un permiso provisional cada vez que se requiera su ingreso a las áreas
restringidas del Aeropuerto y sólo para atender asuntos de carácter oficial de la misión.
Bajo ninguna circunstancia se concederá este permiso para atender asuntos de naturaleza
particular o familiar.
El ingreso del personal de seguridad de las misiones, se regulará por las disposiciones que
al efecto determine la División de Seguridad del Aeropuerto El Dorado.
Los miembros del personal de servicio de la misión, respecto de los actos realizados en
el ejercicio de sus funciones.
Los funcionarios y empleados consulares extranjeros de carrera, y los funcionarios
consulares honorarios de nacionalidad colombiana o extranjeros residentes, con respecto
únicamente a los actos realizados en el ejercicio de sus funciones consulares.
6.2.2 Inviolabilidad
La inviolabilidad se reconoce a:
La sede y aquellos otros locales que con autorización del gobierno sean considerados
parte integrante de la misión u oficina consular.
Los archivos y documentos
La correspondencia oficial
El correo diplomático o consular
Los agentes diplomáticos, los miembros del personal administrativo y técnico, y los
miembros de sus familias que formen parte de la casa en los términos establecidos en
los nums.1.12 y 1.14
Los funcionarios consulares con las limitaciones contempladas en la Convención de
Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares. (Art. 41 CVRC)
La residencia privada del agente diplomático y de los miembros del personal
administrativo y técnico de la misión, sus documentos y correspondencia, e igualmente
sus bienes con las excepciones previstas en la Convención de Viena de 1961 sobre
Relaciones Diplomáticas (Art. 31 num. 3 CVRD)
El agente diplomático y los miembros de su familia, que atraviese el territorio nacional o
se encuentre en él para ir a tomar posesión de sus funciones, reintegrarse a su cargo o
regresar a su país.
a) Una acción real sobre un bien inmueble particular radicado en el territorio colombiano y
que el agente diplomático lo posea por cuenta propia.
b) Una acción sucesoria en la que el agente diplomático figure a título privado y no en
nombre del Estado acreditante, como ejecutor testamentario, administrador, heredero o
legatario.
c) Una acción referente a cualquier actividad profesional o comercial ejercida por el agente
diplomático en Colombia, fuera de sus funciones oficiales.
Sólo se podrá instruir un procedimiento penal contra una persona que goza de inmunidad de
jurisdicción penal, o solicitar la comparecencia ante las autoridades competentes, cuando se
den las condiciones previstas en el Artículo 32 de la Convención de Viena de 1961 sobre
Relaciones Diplomáticas.
Los funcionarios consulares, gozarán de la inmunidad penal en los términos del Artículo 41
de la Convención de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares.
Con el fin de que las autoridades concedan el trato que corresponda a las personas
amparadas por el régimen de inmunidad, es aconsejable que los titulares de carnés de
identidad expedidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores, lleven permanentemente
consigo este documento y lo presenten cuando así les sea requerido.
En el evento en que un vehículo distinguido con placas especiales sea conducido por un
nacional colombiano y cometa una infracción o cause daños a terceros, el conductor no
podrá aducir inmunidad y deberá responder ante las autoridades competentes conforme a la
ley.
Así mismo, es oportuno advertir que si las autoridades de tránsito llegaren a remolcar uno de
estos vehículos por razones que a su juicio lo exijan, el dueño del vehículo deberá pagar el
costo correspondiente dado que se trata de un servicio particular en los términos del Art. 34,
e) de la Convención de Viena de 1961.
6.3 Privilegios
La Dirección del Protocolo, al otorgar el permiso, enviará a la misión las comunicaciones que
deberá presentar a las entidades competentes con el fin de obtener para la misma la
exención de los derechos e impuestos que cause la operación.
De igual manera se procederá con ocasión de la venta de un inmueble de propiedad de un
gobierno extranjero.
La tenencia de un inmueble en propiedad, no eximirá a los gobiernos extranjeros tanto del
pago de obligaciones por concepto de retribución de un servicio, como del cumplimiento de
las leyes y reglamentos locales en materia de obras y urbanismo, medio ambiente,
conservación de bienes de interés cultural, modificación o cambio de uso, utilización del
espacio público aledaño a la propiedad, etc.
El equipaje personal que lleven consigo los agentes de un Estado u organismo y su familia,
estará exento de inspección aduanera.
Estén protegidos por las normas sobre seguridad social en vigor en el Estado que envía o en
un tercer Estado. (Art. 33 CVRD y Art. 48 CVRC)
Para la devolución del IVA, las misiones deberán presentar ante la DIAN (División de
Recaudación - Grupo de Devoluciones) la respectiva solicitud firmada por el jefe de la misión,
diligenciando el formato correspondiente por períodos bimestrales, con la indicación del
fundamento legal que les concede la exención y los siguientes anexos:
Relación de cada una de las facturas que dan derecho a exención por el período objeto
de la solicitud, en la que se indique el número de la factura, nombre o razón social, NIT
(número de identificación tributaria, si es el caso), fecha de expedición, valor y monto del
impuesto sobre las ventas. No serán admisibles facturas que hubieren sido expedidas
con anterioridad superior a un año contado desde la fecha de presentación de la
solicitud.
El valor global de las mismas.
El monto del impuesto objeto de devolución.
La constancia de que las facturas tienen discriminado el impuesto sobre las ventas y
cumplen los demás requisitos exigidos por la ley.
Fotocopia de las facturas selladas y firmadas por el jefe de la misión. La tirilla de máquina
registradora de supermercados o tiendas, sólo se aceptará con la factura anexa
correspondiente, en fotocopia.
6.3.4 Armas
De conformidad con las normas legales vigentes, en especial el Decreto 2535 del 17 de
diciembre de 1993, las misiones o sus funcionarios debidamente acreditados ante el
Gobierno colombiano, que estimen necesario traer armas al país destinadas a la protección
de las sedes o de los funcionarios, deberán obtener previamente el respectivo permiso
especial de ingreso de las mismas.
En todos los casos, sin excepción, la solicitud deberá ser presentada por intermedio del
Ministerio de Relaciones Exteriores - Dirección del Protocolo- mediante nota verbal en la que
se expongan las circunstancias concretas que motivan la importación, firmada por el jefe de
misión. Cada petición será estudiada en particular, y se resolverá con base en la potestad
discrecional de las autoridades competentes.
Con fundamento en la reciprocidad, deberá solicitarse también, al menos con tres (3) días
hábiles de anticipación, el permiso especial de porte de armas para las personas que vengan
al país en calidad de personal de seguridad de un alto dignatario extranjero, con motivo de
su visita oficial a Colombia.
La Dirección del Protocolo, cuando proceda, gestionará ante el Comando General de las
Fuerzas Militares la autorización del permiso especial de porte de armas. Una vez concedida,
la Jefatura del Estado Mayor Conjunto dispondrá que el Departamento de Control y
Comercio de Armas (D.C.C.A) proceda a la elaboración del permiso especial y a su entrega
al interesado.
Con respecto al ingreso temporal al país de armas deportivas o de colección para uso
personal de un funcionario acreditado, se requerirá igualmente la previa obtención del
permiso de porte, siguiendo el procedimiento establecido anteriormente. Según la norma
vigente, estas armas son las que cumplen con las especificaciones necesarias para practicar
las modalidades de tiro aceptadas por la Federación Internacional de Tiro y las usuales para
la práctica del deporte de la cacería.
7.1 Franquicias
De conformidad con la normativa colombiana, las prerrogativas a que se refiere este numeral
podrán ser limitadas o suprimidas cuando las mismas excedan las reconocidas a las
misiones de Colombia y a los miembros de su personal, o cuando a juicio del Ministerio de
Relaciones Exteriores se estime que hay lugar a ello.
La Dirección del Protocolo autorizará las franquicias únicamente en la medida en que los
bienes estén destinados al uso oficial de la misión diplomática, consular o de organismo
internacional, o al uso particular del agente extranjero debidamente acreditado. En ningún
caso, estos bienes podrán ser vendidos, o puestos a disposición de terceros, sin el
cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas.
7.1.1 Beneficiarios
Podrán beneficiarse de la exención de derechos de importación, impuestos sobre las ventas
y de cualquier otro impuesto que afecte la admisión de menajes, bienes de consumo y
vehículos:
7.1.4 Montos
El monto de las franquicias de instalación y anual, estará sujeto a las cuotas que para cada
una de ellas y con relación a las diferentes categorías de funcionarios, se determinan en el
Decreto 2148 de 1991 y en la Resolución reglamentaria 3048 del mismo año, emanados del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, o en las disposiciones que los modifiquen o
reemplacen.
7.1.4.1 Misiones
Las misiones gozarán de franquicias para bienes de consumo sin sujeción a cupo alguno; los
bienes durables de uso restringido para la misión no tendrán límite de valor. Igualmente
podrán importar 1 vehículo automóvil cada 4 años y su reposición se autorizará previa venta
y traspaso final del anterior (ver numeral 7.6)
Dentro de la cuota de instalación, los jefes de misión podrán importar para su uso personal o
el de su familia, menaje, bienes de consumo y dos (2) vehículos automóviles. Al cumplirse
los plazos y condiciones para la libre disposición de los vehículos (ver numeral 7.6) y una vez
realizada la venta y traspaso final de los mismos, podrá efectuarse su reposición sin que su
valor supere el monto autorizado para la instalación menos el monto de la cuota anual (Art.
13 Resolución 3084 de 1991). Lo anterior significa que el valor correspondiente a la suma de los
dos nuevos vehículos no podrá exceder de US$ 83.0000.
Estos funcionarios podrán importar para su uso personal o el de su familia, menaje, bienes
de consumo y un 1 vehículo automóvil, por un valor total que no exceda el fijado para la
cuota de instalación. Al cumplirse los plazos y condiciones para la libre disposición del
vehículo (ver numeral 7.6) y una vez realizada la venta y traspaso final del mismo, podrá
efectuarse su reposición sin que su valor supere el monto autorizado para la instalación
menos el monto de la cuota anual (Art. 13 Resolución 3084 de 1991). En consecuencia, el valor
del nuevo vehículo no podrá ser superior a US$ 46.500.
El personal comprendido dentro de esta categoría, que por lo general incluye al personal
técnico de las misiones, tendrá derecho a importar por una sola vez, el menaje, equipaje,
bienes de consumo y un (1) automóvil, por un valor total máximo de US $ 30.000.
La Dirección del Protocolo autorizará las solicitudes de admisión con franquicia que se
presenten dentro de los plazos y cupos establecidos y cumplan con todos los requisitos que
se indican a continuación.
7.4 Placas
Todos los vehículos admitidos con franquicia o comprados en el mercado nacional para uso
oficial de las misiones o particular de los miembros de su personal, deberán portar la Placa
Única Nacional que identifica, en el rango correspondiente, el servicio diplomático, consular,
de organismos internacionales y administrativo y técnico. Por disposición del Ministerio del
Transporte, dichas placas serán asignadas y entregadas por la Dirección del Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Las placas, cuyas características de diseño, color, dimensiones, materiales y nomenclatura,
corresponden a lo establecido en la respectiva norma técnica colombiana, tendrán la
siguiente codificación:
En caso de grave deterioro, pérdida o robo de las placas, las misiones y los funcionarios
deberán abstenerse de ordenar por cuenta propia su reparación o elaboración y de circular
con cualquier tipo de reproducción de las mismas. En cualquiera de estas situaciones, se
solicitará de inmediato la reposición a la Dirección del Protocolo, mediante Nota Verbal a la
que se acompañarán las placas deterioradas, o la denuncia de pérdida o robo conforme lo
indique la ley vigente.
En cumplimiento de las normas del Código Nacional de Tránsito, no será viable la asignación
de estas placas a los vehículos que se encuentren previamente matriculados ante cualquier
organismo de tránsito del país.
Los hijos menores de edad deben presentar, además de los requisitos anteriores, la póliza
de seguro de responsabilidad contra terceros.
7.6 Ventas
De conformidad con las disposiciones del Decreto 2148 de 1991, los vehículos automotores
importados con franquicia quedarán en libre disposición, exentos de impuestos, y su venta o
donación podrá ser autorizada por la Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores, en los siguientes casos:
Cuando hayan transcurrido cuatro (4) años completos, contados desde la fecha en que la
Aduana haya aceptado el documento de despacho inicial del vehículo para uso oficial.
Cuando hayan transcurrido dos (2) años completos, contados desde la fecha en que la
Aduana haya aceptado el documento de despacho inicial del vehículo para uso particular
Cuando después de seis (6) meses de permanencia en el país del vehículo de uso
particular, contados como se indica anteriormente, el beneficiario deba salir
definitivamente de Colombia por término de misión.
Igualmente, se podrá autorizar la venta de los vehículos antes de los plazos establecidos,
mediante el pago de impuestos, en los siguientes casos:
Por motivo de reposición, si el vehículo de uso oficial tiene menos de seis (6) meses de
uso, previo el pago de la totalidad de los derechos de importación, impuesto a las ventas
y cualquier otro gravamen de los cuales fue exonerado en el momento de la admisión
con franquicia y figuren en la Declaración Especial de Despacho respectiva, que será el
documento único de control.
Por motivo de reposición, si el vehículo de uso oficial tiene más de seis (6) meses de uso,
previo el pago de las alicuotas mensuales que faltan para cumplir el plazo general de los
cuatro (4) años (48 meses), contado desde la aceptación por la Aduana de la primera
declaración de despacho y calculadas sobre el monto de los derechos de importación e
impuestos vigentes a la fecha de la aceptación por la Aduana de la solicitud de
liquidación para obtener la libre disposición.
La Dirección del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores podrá autorizar una nueva
importación, previa presentación de la cancelación de franquicia por parte de la DIAN y con
el cumplimiento de los requisitos exigidos para la transferencia del derecho de propiedad del
vehículo a la compañía de seguros.
7.8.1 Reexportación
Para realizar la reexportación de los vehículos automotores importados que se encuentren
matriculados ante la Dirección del Protocolo, las misiones deberán acompañar los siguientes
documentos:
En todo caso, la importación de dicho (s) automotor (es) o su compra en el mercado local,
estará sujeta a la autorización previa otorgada por la Dirección del Protocolo.
Los vehículos autorizados como ampliación del parque automotor, deberán ser igualmente
matriculados ante la Dirección del Protocolo.
a) Los bienes donados a favor de entidades oficiales del orden nacional por entidades o
gobiernos extranjeros, en virtud de tratados internacionales, o de convenios
interinstitucionales o proyectos de cooperación y de asistencia firmados por éstas;
Igualmente establece que sus disposiciones y su futura reglamentación serán aplicadas a los
bienes y categorías de bienes que siendo parte del patrimonio cultural de la Nación,
pertenecientes a las épocas prehispánicas, de la colonia, la Independencia, la República y la
Contemporánea, sean declarados como bienes de interés cultural, conforme a los criterios de
valoración que para tal efecto determine el Ministerio de Cultura.
Esta misma norma prohíbe la exportación de bienes muebles de interés cultural y solamente
se autoriza su salida temporal, por un plazo no mayor a tres (3) años, con el único fin de ser
exhibidos al público o estudiados científicamente. (Artículo 11, numeral 4)
La Convención de la UNESCO de 1970, sobre las medidas que deben adoptarse para
prohibir e impedir la importación, exportación y transferencia de propiedad ilícitas de bienes
culturales, aprobada por Colombia mediante Ley 63 de 1986, es el principal instrumento de
cooperación internacional, para contrarrestar la exportación ilegal del patrimonio cultural. Los
Estados Parte adquieren diversas obligaciones, entre ellas, la de contar con un certificado
que autorice la exportación de los bienes culturales y de prohibir la salida de su territorio de
los bienes que no cuenten con dicha certificación.
La Decisión 588 de 2004, sobre Protección y Recuperación de bienes del patrimonio cultural
de los países andinos, promueve el diseño de políticas conjuntas para la conservación y
repatriación del patrimonio cultural de los Países Miembros, así como, impedir la salida,
La Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, establece, para los documentos
administrativos, que sólo por motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la
salida temporal de los documentos de archivo. (Artículo 30). Igualmente precisa que los
archivos públicos de carácter histórico, solamente pueden ser exportados temporalmente por
motivos legales, procesos técnicos y exposiciones culturales, y que dicha autorización recae
en el Archivo General de la Nación. (Artículo 31)
Instituto Colombiano de Antropología e Historia ICANH, para los bienes del patrimonio
arqueológico.
Para la exportación temporal de bienes muebles de interés cultural (con el único fin de ser
exhibidos al público o estudiados científicamente, por un plazo no mayor a tres años), el
solicitante deberá adjuntar además de los requisitos anteriores, la siguiente información y
documentación:
Anexos:
Copia de la póliza de seguros contra todo riesgo en la modalidad de clavo a clavo. (El
modelo de la póliza será suministrado por la Dirección de Patrimonio)
Bienes Arqueológicos y/o réplicas: Para cada pieza se diligenciará el formato establecido por
el Instituto Colombiano de Antropología e Historia -ICANH-, acompañado de una (1)
fotografía tamaño 9 x 12 cm. en color con fondo de un solo tono. Mayor información:
www.icanh.gov.co
Igualmente se deben anexar los documentos en que conste el modo de adquisición de las
piezas, o en su defecto, declaración sobre la forma de adquisición de las mismas.
Las piezas que contengan el sello en bajo relieve en el que se lea la palabra "REPLICA", no
requieren de dicha documentación, según lo establecido en el Decreto 833 de 2002.
4. Las fichas de préstamo y las fichas técnicas serán suministradas por la Dirección de
Patrimonio o pueden ser consultadas en: www.mincultura.gov.co
Para obtener mayor información y con el fin de evitar inconvenientes con las autoridades
colombianas respectivas, se ruega comunicarse directamente con:
Nota: Existen bienes que no se consideran de especial valor patrimonial cultural, producidos
recientemente, por lo cual, no requieren de ningún trámite ante el Ministerio de Cultura:
afiches, láminas y estampas decorativas, mapas didácticos, porcelanas, textiles artesanales,
pinturas elaboradas sobre vidrio, hamacas, tapetes, tapices, chivas, vajillas de cerámica,
productos de cestería, maderas y cueros pirograbados, fotografías y dibujos de carácter
familiar, objetos decorativos producidos en serie (pequeñas esculturas y adornos).
Los bienes originales pertenecientes a las partidas 97.01, 97.02 y 97.03 del Arancel de
Aduanas, no tendrán que constituir garantía y bastará realizar una simple relación de
mercancías, donde indique la cantidad, descripción y valor; esta relación se entenderá como
declaración simplificada de exportación. (Decreto 1489 de 2002)
Si es el autor de la obra quien realiza directamente la exportación, no requerirá de la
intermediación de una SIA, en cuyo caso actuará como declarante.
9.3 Mascotas
El ingreso de mascotas al país está regulado por el Instituto Colombiano Agropecuario -ICA-.
Se consideran como mascotas los perros y los gatos, y se permite la entrada de 5
ejemplares de cada especie, como máximo. No requieren de documento zoosanitario andino
para su importación, y para su exportación únicamente cuando lo exija el país de destino. No
se permitirá el ingreso de gatos que provengan de países con registro de Encefalopatía
Espongiforme bovina o felina.
Al momento de su ingreso al país, se presentará un certificado de médico veterinario del país
de origen en el que se indique que el animal no padece enfermedad contagiosa y se
encuentra en buen estado de salud. Asimismo, se deberán presentar los certificados de
vacunación vigentes contra Rabia (cuando procedan de países donde exista la enfermedad)
y además, para los gatos, contra Panleucopenia felina, y para los perros, contra Moquillo,
Hepatitis, Leptospirosis y Parvovirosis.
En el puesto de control del ICA del aeropuerto se examinará la documentación, y si es
necesario a los animales.
Para la salida de las mascotas de Colombia, se aconseja averiguar previamente los
requisitos para el ingreso al territorio del país de destino y en caso que se exija algún
certificado, la coordinación de Cuarentena Animal del Instituto Colombiano Agropecuario se
encargará de expedirlo. Si no se requiere, bastará con que las mascotas cuenten con un
documento de un médico veterinario en el que conste que se encuentran en buen estado de
salud. Al momento de salir del país, en el aeropuerto se les practicará una última revisión.
Para mayor información, dirigirse a:
Coordinación de Cuarentena Animal
Instituto Colombiano Agropecuario -ICA-
Calle 37 # 8-43 Oficina 406
Teléfono: 2884334
Bogotá, D. C.
Jueves Santo
Viernes Santo
Navidad 25 Diciembre
1. Presidente de la República
2. Vicepresidente de la República
3. Cardenal Primado
4. Expresidentes de la República
8. Embajadores Extranjeros
- Ministro de Hacienda
- Ministro de Comunicaciones
- Ministro de Transporte
- Ministro de Cultura
b) Estadística (DANE)
c) Función Pública
d) Cooperativas (DANCOOP)
31. Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores (Si hay diplomáticos
extranjeros)
(En los actos protocolarios a los cuales asista el Presidente de la República, tendrá la
precedencia el Jefe de la Casa Militar. En los demás actos la tendrá el Director General
del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.)
1. Papa
2. Cardenales
3. Patriarcas
4. Arzobispos
5. Obispos
6. Prefectos Apostólicos
7. Vicarios Apostólicos
8. Canónigos
9. Monseñores
10. Sacerdotes
I) Emergencias
Bomberos ............................................................................ 119
24 horas................................................................................ 2355166 - 2178334
Atención de desastres .......................................................... 111
Defensa civil ......................................................................... 144
Tránsito................................................................................. 127
Gas Natural .......................................................................... 164
Productos químicos (Cisproquim) ......................................... 2286012
II) Seguridad
CAI ....................................................................................... 156
DAS ...................................................................................... 153
DIJIN .................................................................................... 157
SIJIN- Policía Bogotá - Información ...................................... 2823211 - 2439212
GAULA ................................................................................. 165
Jefatura................................................................................. 3411984
Automotores ......................................................................... 2824584
Desaparecidos...................................................................... 2432918
Estación 100 CAD (Comando automático de despacho) ...... 112
Estación USEDI .................................................................... 6113080 - 2430946
III) Salud
Información y orientación sobre urgencias en salud las 24 horas del día, presta
servicio de ambulancia ......................................................... 125
Centro Toxicólogo................................................................. 136
Cruz Roja.............................................................................. 132
Ambulancias y urgencias ...................................................... 2506611
CARGO
DIPLOMATICO
CATEGORIA ADMINISTRATIVO / TECNICO SERVICIO EXPERTO
CONSULAR
NOMBRES
ESPACIO
APELLIDOS FOTOGRAFIA
SEXO M F GRUPO SANGUINEO RH
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD FECHA MES DIA AÑO
NACIONALIDAD OTRA (DOBLE NACIONALIDAD)
PASAPORTE CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
EXPEDIDA EN VIGENCIA MES DIA AÑO
ESTADO CIVIL (VER ANEXOS PAG. 3)
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
ESPACIO
CIUDAD FECHA MES DIA AÑO
FOTOGRAFIA
NACIONALIDAD OTRA (DOBLE NACIONALIDAD)
PASAPORTE No. CLASE
EXPEDIDO EN GRUPO SANGUINEO RH
VIAS No. CLASE
CARTAS AM
MES DIA AÑO HORA FECHA LETRAS PATENTES MES DIA AÑO
CREDENCIALES PM
CIUDAD DE RESIDENCIA
CIRCUNSCRIPCION
Página 1 de 3 84791 - IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA. 2002 FORMA DP - 002 - REV. 09 / 2002
CODIGO ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION DEL PROTOCOLO
PARENTESCO NOMBRE
APELLIDOS
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
PARENTESCO NOMBRE
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD FECHA MES DIA AÑO
NACIONALIDAD ESPACIO
PASAPORTE CLASE FOTOGRAFIA
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
EXPEDIDA EN VIGENCIA MES DIA AÑO
PARENTESCO NOMBRE
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD FECHA MES DIA AÑO
NACIONALIDAD ESPACIO
PASAPORTE CLASE FOTOGRAFIA
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
PARENTESCO NOMBRE
APELLIDOS
EXPEDIDO EN
VISA No. CLASE
CODIGO ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION DEL PROTOCOLO
DATOS COMPLEMENTARIOS
FECHA INGRESO AL PAIS MES DIA AÑO FECHA INICIACION DE FUNCIONES MES DIA AÑO
DIRECCION DE RESIDENCIA
TELEFONOS FAX
DIRECCION E-MAIL
DOCUMENTOS ANEXOS
Fotocopia de los pasaportes de cada una de las personas incluidas en el formato (menos las páginas en blanco).
Dos (2) fotografías recientes por cada persona, de frente, a color con fondo azul claro, de 3 x 4 cms., una pegada en el espacio correspondiente,
y la otra con el nombre respectivo escrito en el reverso.
En el caso de unión marital de hecho (entre un hombre y una mujer), documento que acredite que dicha unión ha sido previamente formalizada y
reconocida en el Estado acreditante
OBSERVACIONES:
CODIGO ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA Anexo 2
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION DEL PROTOCOLO
OCUPACION
NOMBRES
APELLIDOS
NACIONALIDAD
EXPEDIDO EN
APELLIDOS
EXPEDIDO EN
PARENTESCO NOMBRES
APELLIDOS
EXPEDIDO EN
CODIGO - ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION DEL PROTOCOLO
PARENTESCO NOMBRES
APELLIDOS
EXPEDIDO EN
PARENTESCO NOMBRES
APELLIDOS
EXPEDIDO EN
PARENTESCO NOMBRES
APELLIDOS
EXPEDIDO EN
APELLIDOS
CARGO
MISION / ORGANISMO
Página 2 de 3 FORMA DP - 003 - REV. 09 / 1999
CODIGO - ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION DEL PROTOCOLO
EL EMPLEADOR (FUNCIONARIO ACREDITADO) SE COMPROMETE A SUFRAGAR TODOS LOS GASTOS DE REGRESO AL PAIS DE
ORIGEN DEL EMPLEADO DE SERVICIO PARTICULAR Y SUS DEPENDIENTES CUYOS DATOS SE ENCUENTRAN RELACIONADOS EN
ESTA HOJA DE VIDA
OBSERVACIONES
CODIGO - ACREDITACION
Anexo 3.A
CEREMONIA DE PRESENTACIÓN DE
CARTAS CREDENCIALES
CASA DE NARIÑO
INGRESO
J.C.M
Carrera 7ª
213
45
PLAZA DE ARMAS
1 = Embajador
2 = Director General del Protocolo
3 = Edecán Militar
4 = Funcionario de Protocolo
5 = Funcionario de la Embajada
J.C.M. = Jefe de la Casa Militar
= Calle de Honor
= Banda Militar de Músicos
Anexo 3.B
CEREMONIA DE PRESENTACIÓN DE
CARTAS CREDENCIALES
CASA DE NARIÑO
SALON AMARILLO
9 8 8 5
3
5
3 1
E 7 6 4
5 3 7
9 8 E
1 = Presidente de la República
2 = Ministro de Relaciones Exteriores
3 = Embajador
4 = Secretario General de la Presidencia
5 = Director General del Protocolo
6 = Secretario Privado del Señor Presidente
7 = Jefe de la Casa Militar
8 = Funcionario de la Embajada
9 = Funcionario de Protocolo
E = Edecán
Anexo 3.C
CEREMONIA DE PRESENTACIÓN DE
CARTAS CREDENCIALES
CASA DE NARIÑO
SALIDA
45
312
Carrera 7ª
PLAZA DE ARMAS
1 = Embajador
2 = Director General del Protocolo
3 = Edecán Militar
4 = Funcionario de la Embajada
5 = Funcionario de Protocolo
= Calle de Honor
= Banda Militar de Músicos
Anexo 4
CEREMONIA DE OFRENDA FLORAL
POR PARTE DE LAS HONORABLES MISIONES DIPLOMATICAS
ACREDITADAS ANTE EL GOBIERNO DE COLOMBIA
Invitado s
Especiales
Jefes de Misión
Invitados
2
F
1 Agregados Militares
F Invitados
3 2 F
P
1 F
3 P
Banda Militar de Agregados Militares
Músicos Invitados
Colegios
Invitados
1 Jefe de Misión
Salida
Anexo 5
CEREMONIA DE OFRENDA FLORAL
PLAZA DE BOLIVAR
CAPITOLIO NACIONAL
4 2 1 3
4
2
1
3
Calle de Honor
PALACIO DE JUSTICIA
SOLICITUD DE IDENTIFICACION
PERSONA A IDENTIFICAR
C.C. No FECHA SOLICITUD
NOMBRES APELLIDOS
DIRECCION RESIDENCIA TELEFONO
EMPRESA SOLICITANTE
EMPRESA CARGO
VIGENCIA CONTRATO TRABAJO TIEMPO EN LA EMPRESA
FUNCION QUE REALIZA EN EL AEROPUERTO
AREA DE TRABAJO
JEFE INMEDIATO
DIRECCION EMPRESA TELEFONO
FIRMA AUTORIZACION
RECONSIDERACION
1
: FIRMA AUTORIZACION
2
: FIRMA AUTORIZACION
3
: FIRMA AUTORIZACION
OBSERVACIONES
ACEPTACION DE RESPONSABILIDADES POR PARTE DEL SOLICITANTE Y LA PERSONA
NATURAL O JURIDICA CON QUIEN TRABAJA
*Esta identificación es propiedad de la AERONAUTICA CIVIL y podrá ser retenida por los funcionarios
debidamente autorizados en caso de uso irregular. El empleado y la empresa serán acreedores de las
sanciones contempladas en la Ley 200 de 1995 y las resoluciones Nos. 4026, 4514, 3145, de 1995 y 3669
,1791 de 1998 y sus circulares, y la 3239 de 2000.
*Este carné es personal e intransferible y sólo podrá ser utilizado para los fines y en las áreas
autorizadas.
*En caso de extravío, pérdida, hurto, etc., debo denunciarlo inmediatamente ante la autoridad
competente y comunicarlo al GRUPO DE IDENTIFICACION Y CONTROL en un lapso máximo de 48
horas hábiles, presentando fotocopia de la denuncia.
*Para todos los efectos legales certifico, que toda la información anotada en el presente documento es
veraz. (CST, ARTICULO 62 - NUMERAL I).
________________________________________
FIRMA DEL FUNCIONARIO SOLICITANTE
_____________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Dirección del Protocolo