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CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA

Carta do Presidente

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PREFÁCIO
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CAPÍTULO I - A EMPRESA
CAPÍTULO II - COLABORADORES
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CAPÍTULO III - GESTÃO DAS DIRETRIZES ÉTICAS

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Introdução

Seguindo a tendência das grandes empresas do mer-


cado mundial, a Aços Villares criou este manual, que
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busca facilitar a sua vida profissional. Ao contrário de
impor regras, ele contribui para a segurança de todos
na Empresa, com seriedade e comprometimento. Este
instrumento é mais uma prova da preocupação da
Villares com o nosso ambiente de trabalho.
Carta do Presidente
CÓDIGO DE CONDUTA ÉTICA AÇOS VILLARES

Com o objetivo de oferecer a seus colaboradores um instrumento para orientar e auxiliar


suas ações e tomada de decisões, a Aços Villares acaba de publicar seu primeiro
Código de Conduta Ética. Nele, estão contidas as principais referências que devem reger
o relacionamento da Empresa com seus colaboradores, fornecedores, comunidade,
clientes e órgãos públicos, além de prever situações características de conflitos de
interesse.

O Código de Conduta Ética não só busca atender aos princípios de Governança


Corporativa, como também vem para reforçar os valores da nossa Empresa, que são o
Comprometimento, a Ética, a Transparência e o Respeito Mútuo, com todos os públicos
com os quais nos relacionamos.

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Este documento não tem a intenção de limitar o desenvolvimento dos negócios. Ao
contrário, ele vem para acrescentar valor, apoiar o crescimento e a constante busca
pela excelência.

Este Código de Conduta Ética tem aplicação obrigatória e imediata. Em caso de dúvida
sobre como interpretá-lo ou como agir, consulte seu superior imediato, a área de
Recursos Humanos, ou entre em contato com o Comitê de Ética da Aços Villares.

Agradecemos sua atenção e esperamos que você leia, compreenda e utilize este
documento como uma fonte valiosa para guiar suas decisões no seu dia-a-dia.

Um abraço,
Joaquín Salazar
Presidente
PREFÁCIO
A Aços Villares, principal produtora de aços especiais para construção mecânica da América Latina e a terceira maior produ-
tora mundial de cilindros para laminação, buscando oferecer um instrumento para orientar e auxiliar suas ações e tomadas
de decisões, criou e distribuiu aos seus colaboradores e parceiros este Código de Ética.

Aqui você vai encontrar as principais referências que devem reger o relacionamento da Empresa com seus colaboradores,
fornecedores, comunidade, clientes e órgãos públicos, além de prever situações características de conflitos de interesse.

O Código de Conduta Ética, além de atender aos princípios de Governança Corporativa, reforça a missão, visão e valores da
nossa Empresa, que são:

MISSÃO
• Ser líder em inovação, tecnologia e qualidade para o desenvolvimento
e o fornecimento de produtos, serviços e soluções em aços especiais e
cilindros para laminação.
• Atrair e reter colaboradores pela excelência na gestão de pessoas.
• Operar com rentabilidade, otimizar custos e remunerar o capital do
acionista de forma sustentável.
• Atuar com responsabilidade social e harmonia com o meio ambiente.

VISÃO
• Ser Empresa de referência nos mercados nacional e internacional
de aços especiais e cilindros para laminação:
• pela diferenciação dos produtos, serviços e soluções;
• pela reconhecida qualidade técnica e humana;
• pelo ambiente saudável, desafiador e gerador de oportunidades
VALORES
para os colaboradores;

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• Ética
• pela responsabilidade social e respeito ao meio ambiente;
• Comprometimento
• pela remuneração do capital dos acionistas.
• Respeito Mútuo
• Transparência na Comunicação
e no Relacionamento

Esperamos que este manual seja uma ferramenta valiosa para guiar suas decisões.
Atenciosamente,

Comitê de Ética
CAPíTULO I - A EMPRESA

Com base nos seus valores, bem como no compromisso com seus colaboradores e com
as comunidades onde atua, a Aços Villares:

Relacionamento com Colaboradores1

Remuneração
1. Tem um sistema de remuneração desafiador e competitivo, que busca reconhecer o
desempenho de cada colaborador.

Participação e Desenvolvimento

2. Entende que o desenvolvimento da Empresa depende diretamente do desenvolvimento


de seus colaboradores, sempre valorizando e incentivando esse crescimento.

3. Acredita que o desenvolvimento individual vai além dos aspectos pessoais e profis-
sionais, apoiando o envolvimento de seus colaboradores em projetos sociais, especial-
mente junto às suas comunidades.

4. Valoriza e encoraja o empreendedorismo e a responsabilidade pessoal pelos resultados.

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Relação de Confiança
5. Prioriza o relacionamento e a comunicação com seus colaboradores, de forma transpa-
rente e direta, baseada na confiança e comprometimento dos dois lados.

Respeito à Privacidade
6. Respeita o direito ao sigilo de cada um de seus colaboradores, impedindo a divulgação
de informações pessoais que possam constrangê-los ou expô-los.

Relação com Entidades de Classe/Sindicatos


7. Valoriza a boa relação com as entidades representativas de classe patronal e de cate-
gorias profissionais, buscando o melhoramento contínuo das relações de trabalho.

8. Respeita a livre associação e os diferentes pontos de vista, valorizando a conversa


franca e aberta com os sindicatos e colaboradores.

9. Valoriza negociações em favor de soluções, evitando, ao máximo, os conflitos.

1. Entende-se como colaboradores os empregados, administradores, membros


do Conselho de Administração e Conselho Fiscal, Diretores, trainees, estagiários
e temporários.
A EMPRESA
Segurança e Saúde
10. Tem como prioridades a segurança e saúde, orientando e exigindo o cumprimento das
regras e procedimentos estabelecidos.

11. Oferece equipamentos, instalações e métodos necessários para assegurar um ambi-


ente seguro e que combine com suas atividades.

Admissão e Demissão
12. Acredita que seu maior patrimônio são seus colaboradores, agindo com respeito e
dignidade em todas as etapas, desde a admissão até o desligamento.

Relacionamento com Clientes


13. Incentiva o relacionamento duradouro, apoiado na confiança e no comprometimento
mútuo.

14. Respeita e valoriza o projeto, a fabricação e a venda de produtos e serviços de quali-


dade, buscando ter a satisfação do cliente e superar suas expectativas, oferecendo sem-
pre os melhores conceitos e práticas disponíveis.

Relacionamento com Acionistas e Mercado


15. É comprometida com a utilização adequada de seus recursos financeiros, também
como forma de demonstrar respeito aos seus acionistas e ao mercado.

16. Compromete-se com a igualdade e transparência das informações prestadas aos


acionistas e ao mercado.

17. Mantém registros contábeis precisos, completos e verdadeiros, além de demonstra-


tivos financeiros que estão de acordo com os princípios contábeis aceitos nos países nos

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quais operamos.

18. Trabalha, em seus controles internos e processos de divulgação financeira, com um


sistema sólido, que garante a confiança e as mudanças necessárias para a divulgação de
suas demonstrações financeiras.
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A EMPRESA

Relacionamento com Fornecedores


19. Está sempre em busca da melhor relação de custo/benefício, contratando fornece-
dores capazes, em dia com suas obrigações legais e comprometidos com a qualidade de
seus produtos/serviços.

20. Valoriza uma relação de confiança com seus fornecedores, sempre buscando um de-
senvolvimento de produtos e serviços, reservando-se o direito de encerrar qualquer rela-
ção comercial no caso de descumprimento contratual ou de obrigações legais, tais como
trabalhistas, tributárias e ambientais.

Relacionamento com Concorrentes


21. Utiliza práticas comerciais alinhadas com os valores da Empresa em relação aos con-
correntes, respeitando a legislação dos mercados em que atua.

Relacionamento com a Comunidade


22. Trata com igualdade todos os públicos, sem distinção de credo, raça, origem, con-
vicções religiosas ou políticas, orientação sexual ou sexo.

23. Mantém abertos os canais de comunicação que possibilitam a expressão de opiniões,


atitudes e preocupações.

24. Não veicula campanhas publicitárias de conteúdo enganoso ou incompatível com os


valores da Empresa ou com a livre concorrência.

25. Repudia o trabalho escravo e infantil, bem como qualquer outra forma de degradação
das condições humanas de trabalho.

Relação com o Meio Ambiente


26. Está sempre comprometida com a preservação ambiental, atendendo e apoiando pro-
jetos que buscam a remediação de prejuízos, redução, reutilização e reciclagem de mate-
riais que podem se transformar em riscos ao meio ambiente.
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CAPíTULO II - COLABORADORES

O Colaborador da Aços Villares deve:

Desenvolvimento
1. Valorizar o desenvolvimento técnico e intelectual oferecido pela Empresa.

Respeito à propriedade e às informações da Aços Villares

2. Zelar, em suas atividades diárias, pelo patrimônio da Empresa.

3. Representar a Empresa para a mídia apenas se expressamente autorizado para tanto,


preservando sua imagem positiva em todas as suas atividades.

4. Informar a Empresa sobre qualquer atividade particular que possa influenciar ou conflitar
com os interesses desta.

5. Não praticar atividades profissionais externas que impliquem em uso de informações


privilegiadas e confidenciais, de propriedade da Empresa.

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6. Manter sigilo sobre os negócios da Empresa, não utilizando, em nenhuma hipótese,
essas informações para obter qualquer tipo de vantagem, pessoal ou para terceiros.

Relação com a Aços Villares e com Terceiros


7. Estar sempre dentro das determinações legais e os padrões morais quando fizer uso dos
Sistemas de Tecnologia de Informação, segundo os procedimentos internos da Empresa.

8. Recusar-se a receber e não oferecer, no exercício da sua posição, qualquer tipo de


vantagem pessoal, direta ou indireta, que possa ser vista como forma de influenciar
qualquer decisão sobre negócios com a Empresa.

9. Não aceitar qualquer tipo de presente, com exceção de brindes de pequeno valor,
respeitando sempre os costumes locais.

10. Não beneficiar a si ou a terceiro, com ou sem prejuízo à Empresa, em decorrência das
oportunidades comerciais que tiver conhecimento em razão de suas atribuições.
COLABORADORES

11. Comunicar a Empresa sobre uma existência possível de segundo emprego, ou


qualquer outra atividade remunerada.

12. Informar sobre possível participação própria, do cônjuge, companheiro(a) ou


descendentes diretos em negócios que concorram diretamente com os da Empresa, ou
que possam interferir ou conflitar com os interesses desta.

13. Não admitir a prática de abuso de poder, assédio moral, sexual ou econômico, ou
situações que representem intimidações ou ameaças no relacionamento entre os
colaboradores, independentemente de seu nível hierárquico.

Segurança e Saúde
14. Cumprir e contribuir para a melhoria das normas internas de saúde e segurança,
cuidando da sua integridade e da de todos os membros de sua equipe.

15. Buscar identificar e informar aos seus gestores tarefas que possam lhe oferecer
risco, assim como aos demais colaboradores.

Relação com o Meio Ambiente


16. Zelar pelo meio ambiente, respeitando e apoiando os projetos da Empresa que visam
à proteção ambiental, bem como a remediação de prejuízos existentes.

Uso de Drogas, Álcool e Porte de Armas


17. Cumprir as determinações da Empresa de não consumir bebidas alcóolicas no
horário de trabalho, assim como de não entrar na Empresa em estado de embriaguez em
qualquer grau.

18. Cumprir as determinações da Empresa quanto à proibição do uso ou porte de drogas


e da permanência no ambiente de trabalho em estado alterado.

19. Atender à proibição do porte e uso de armas de qualquer tipo dentro da Empresa.
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COLABORADORES

Cumprimento do Código de Conduta Ética


20. Informar aos responsáveis qualquer informação sobre violação ou suspeita de violação
das diretrizes éticas aqui estabelecidas.

21. Em caso de dúvida sobre a interpretação deste Código ou de como agir em alguma
situação, consultar seu superior imediato, a área de Recursos Humanos, ou entrar em
contato com o Comitê de Ética da Aços Villares.

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CAPÍTULO III - GESTÃO DAS
DIRETRIZES ÉTICAS
Comitê de Ética
As diretrizes estabelecidas pelo Código de Conduta Ética da Aços Villares serão
supervisionadas por um Comitê de Ética, composto por, no mínimo, três membros da
diretoria, que serão indicados pelo Diretor-Presidente.

Caberá a esse comitê analisar as questões éticas divergentes e/ou cujas diretrizes
não estiverem previstas neste Código, bem como resolver eventuais denúncias que
envolvam essas matérias.

Esclarecimentos e/ou sugestões


Os esclarecimentos sobre as normas éticas devem ser realizados pelos líderes em
todos os níveis, garantindo que seus subordinados possam entendê-las de forma clara
e que as apliquem de maneira correta e eficaz.

Qualquer sugestão de melhoria poderá ser encaminhada ao Comitê de Ética para análise.
É também responsabilidade do Comitê de Ética a implementação de ajustes, sugestões
e atualizações que forem necessárias.

Denúncias
A violação ao estabelecido no Código de Conduta Ética da Aços Villares deverá ser
denunciada assim que identificada, utilizando-se os seguintes canais:

a) Canal de Ética – e-mail: eticavillares@pwco.com.br ou Intranet:


www.intranetvillares.com.br, acessando o link do Canal de Ética e preenchendo os
campos obrigatórios.

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b) Através de ligação telefônica, pelo número 0800 702 2312.
(horário de atendimento: das 9 às 18 horas.)
GESTÃO DAS DIRETRIZES ÉTICAS

É possível oferecer denúncias anonimamente.

Caso o denunciante prefira identificar-se, sua identidade


será protegida pelo Comitê, que tratará a questão com
total sigilo.

As denúncias serão analisadas com seriedade e


serão tomadas medidas necessárias para a proteção
das normas estabelecidas.

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Website
www.villares.com.br
Intranet
www.intranetvillares.com.br

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