¿Qué acciones pueden implementarse para realizar un control efectivo de presupuesto de obra?

Cualidades requeridas para un control efectivo:

Medir resultados (Reportes):

• Correcto (Veraz + Exacto)

• Completo: Información necesaria en los niveles de detalle requeridos por los diferentes
miembros clave de la organización del proyecto, empresa y cliente.

• Oportuno:

- A tiempo.

- Con estructuración que permita pronosticar y tomar medidas correctivas por anticipado.

Comparar resultados con lo planeado y determinar las desviaciones:

• Tener actualizado con la mayor exactitud la planeación del proyecto

- Alcance del trabajo.

- Estimado de Horas Hombre.

- Lista de planos y actividades.

- Presupuesto de costos, etc.

Analizar y determinar las causas de las desviaciones:

• Conocer la interrelación, influencias y repercusiones entre los objetivos del proyecto

• Conocer a profundidad los efectos de una buena o mala ejecución, planeación, organización,
dirección y control del proyecto.

Plantear medidas correctivas:

• Recopilar todas las evidencias del problema para tomar la(s) medidas correctivas o preventivas
para corregir la desviación con lo planeado.

El control es un proceso cíclico y para que sea efectivo se requiere completar su ciclo y repetirlo
cuantas veces sea necesario para lograr los objetivos que se pretenden.