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PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS Y GIMNASIA LABORAL

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1. OBJETIVO

Establecer frente a los requisitos en materia de Seguridad y Salud

en el trabajo en términos del riesgo biomecánico un programa de
pausas activas como medida necesaria para buscar mitigar las
consecuencias generadas; como las lesiones osteomusculares y
otras derivadas que puedan ocasionar accidentes de trabajo o
enfermedades laborales.

Asegurando y buscando proteger a todos los trabajadores de

OLFABRAND NATURAL WELLNESS S.A.S. sin importar su tipo
de vinculación y se encuentren expuestos a riesgos de tipo
biomecánico y dando cumplimiento a la ley 1355 de 2009.

1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Generar mecanismos para que los trabajadores realicen de

forma efectiva y eficiente las pausas activas tanto en la
mañana como en la tarde.
 Diseño e implementación de una guía para los trabajadores,
jefes de área y contratistas para el desarrollo del programa
de pausas activas y ejecución del mismo.
 Dar cumplimiento a las especificaciones de la normatividad
nacional vigente para la ejecución segura del programa y
mitigación del riesgo biomecánico.

2. ALCANCE

Aplica para todos los trabajadores sin importar su tipo de

vinculación y que ejecuten labores para OLFABRAND NATURAL
WELLNESS S.A.S. o actividades contratadas en su
representación.

OLFABRAND NATURAL WELLNESS S.A.S. define que el

presente programa aplica al:

Empleador, personal de producción, personal del área

administrativa, estudiantes en prácticas, contratistas y demás
trabajadores aplicables en el presente programa, cuyo propósito
es establecer un criterio y guía para la realización y ejecución de
las pausas activas en la organización, a fin de aumentar la
conciencia sobre la importancia de estas para mitigar la
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probabilidad en la materialización del riesgo biomecánico y los

accidentes de trabajo o enfermedades laborales que puedan
presentarse.

De igual manera dando conformidad a la ley 1355 de 2009 la cual

promueve a todas las empresas a reglamentar durante su jornada
laboral el desarrollo y ejecución de las pausas activas para todos
los empleados y contratistas sin importar el tipo de vinculación.

La actualización y modificación del presente documento se dará de

acuerdo a los cambios y/o anexos implementados por requisitos
legales o los que se generen por la empresa.

3. DEFINICIONES

Enfermedad Laboral: la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o
del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

Estado Físico: es cada una de las situaciones o formas

físicamente distinguibles mediante la medición de alguna(s)
propiedad(es) que puede adoptar un sistema físico en su evolución
temporal.

Estado Mental: se delimita a una parte de la entrevista clínica

donde pretendemos observar aspectos generales del
funcionamiento psicológico, tales como: aspectos y
comportamiento general, estado de ánimo, sentimientos,
emociones, percepción, leguaje, juicio, comprensión, sinceridad,
expresión

Estiramiento: hace referencia a la práctica de ejercicios suaves y

mantenidos.

Estrés Laboral: es aquel que se produce debido a la excesiva

presión que tiene lugar en el entorno de trabajo. Generalmente es
consecuencia del desequilibrio entre la exigencia laboral (también
propia) y la capacidad o recursos disponibles para cumplirla
eficientemente.
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Flexión: Movimiento que consiste en doblar el cuerpo o uno de

sus miembros, en especial cuando se hace como ejercicio
gimnástico.

Gimnasia Laboral: es un conjunto de ejercicios correctivos,

preparatorios, compensatorios, y preventivos, que son realizados
por los trabajadores en el mismo puesto o lugar de trabajo.

Hábitos de vida saludable: conjunto de hábitos cotidianos que

ayudan a mejoran la salud de quien los aplica en su vida, pero
también permiten evitar o atenuar problemas de salud, además de
lograr una buena calidad de vida.

Lesiones: Alteración o daño que se produce en alguna parte del

cuerpo a causa de un golpe, una enfermedad.

Lúdico: La palabra lúdico es un adjetivo que califica todo lo que

se relaciona con el juego, derivado en su etimología del latín
“ludus” cuyo significado es precisamente, juego, como actividad
placentera donde el ser humano se libera de tensiones, y de las
reglas impuestas por la cultura.

Monotonía Laboral: puede darse por la repetición de secuencias

muy cortas y repetitivas de trabajo y repercutir en los factores de
riesgo en el trabajo. Un ejemplo claro para este tipo de factor de
riesgo es el trabajo en cadena o cuando las condiciones del
entorno son iguales o con pocas variaciones.

Movilidad Articular: es la segunda parte del calentamiento y en

la que movemos todos los músculos del cuerpo mediante las
articulaciones. La movilidad articular es como la flexibilidad una
capacidad involutiva, que la vamos perdiendo con la edad.

Musculo Esqueléticos: son un tipo de músculos estriados unidos

al esqueleto, formados por células o fibras alargadas y poli
nucleadas que sitúan sus núcleos en la periferia. Obedecen a la
organización de proteínas de actina y miosina y que le confieren
esa estriación que se ve perfectamente por el microscopio.

Obesidad: Estado patológico que se caracteriza por un exceso o

una acumulación excesiva y general de grasa en el cuerpo.
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Pausas activas: son breves descansos durante la jornada laboral

que sirven para recuperar energía, mejorar el desempeño y
eficiencia en el trabajo, además de prevenir enfermedades
causadas por trabajos que no implican mucho movimiento.

Rotación: dar vueltas alrededor de un eje.

Sedentarismo: proviene del latín sedentarĭus, de sedēre, estar

sentado o considerado como la poca agitación o movimiento, el
cual según la OMS es uno de los problemas más graves que se
afronta en el mundo y en Colombia como tal.

4. BENEFICIOS

Aumentan

 La armonía laboral a través del ejercicio físico o la relajación.

 Alivian las tensiones musculares producidas por las malas
posturas y rutina generada por el trabajo
 Incrementan el rendimiento en la ejecución de las labores.
Disminuyen

 El estrés laboral
 Los factores generadores de trastornos musculo esqueléticos
de origen laboral que repercuten principalmente en el cuello
y extremidades superiores.
 Las ausencias del trabajo.

5. ACTIVIDADES

 Movilidad Articular
 Estiramiento
 Actividades Lúdicas
 Actividades de habilidad mental
 Entre otras
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6. METODOLOGIA

La metodología será participativa donde se buscara combinar las

actividades mencionadas en el punto anterior, las pausas activas
serán dirigidas por una persona capacitada y preferiblemente por
alguien diferente a la persona encargada o líder del sistema de
gestión integrado, esto buscando la participación de todos los
trabajadores y permitiendo no depender de una única persona el
desarrollo de estas actividades, sino permitir a otros trabajadores
aprender de como realizarlas y ejecutarlas de forma correcta.

Las pausas activas deben desarrollarse dos veces por día, las
cuales serán en la jornada de la tarde y de la mañana,
preferiblemente posterior a los breaks permitidos dentro de la
jornada laboral, las cuales deben durar entre 5 a 10 minutos cada
una.

7. ESTRATEGIAS

Las estrategias a implementar para el desarrollo de este programa

de pausas activas serán las siguientes:

 Como se mencionó en la metodología se capacitará 1 o 2

trabajadores por centro de trabajo para la ejecución de las
pausas activas, el cual será el responsable de ejecutarlas y
que los demás trabajadores diligencien el registro de
realización de estas pausas.
 Adecuar horarios para el desarrollo de estas, convirtiéndolas
de cierta manera en un habito de trabajo y donde se genere
un beneficio a todo el personal.
 Realizar las pausas activas de manera divertida, lúdica y que
permitan generar en los trabajadores también la necesidad
de realizarlas y que se lleven a cabo día tras día.

8. PROCEDIMIENTO

El procedimiento a desarrollar por parte de este programa de

pausas activas será el siguiente:
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 Se convocará por parte del líder al diferente personal para la

realización de las pausas activas.
 Se realizará una adivinanza o reto al iniciar la pausa activa.
 Se procederá a realizar la pausa activa ya sea aplicando
alguna de las rutinas mencionadas en el siguiente punto o
alguna que por iniciativa se instaure.
 Se verificará al finalizar el estado de salud de los
trabajadores.
 Se diligenciará la realización de las pausas activas.
 Se dará respuesta a la adivinanza o se realizará el reto
instaurado y al inicio de la pausa activa.

9. RUTINAS DE PAUSAS ACTIVAS

Las pausas activas deberán desarrollarse siempre de forma

ordenada y secuencial, por ejemplo, si son a nivel físico deberían
comenzar desde los pies a la cabeza o viceversa, en caso de ser
lúdica únicamente y esta requiera esfuerzo físico moderado o alto,
se deberá realizar un calentamiento previo, para las pausas
activas de tipo psicológico o mental, no requieren un orden
secuencial.

9.1. RUTINA 1 FISICA ESTIRAMIENTO

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9.2. RUTINA 2 FISICA ESTIRAMIENTO

9.3. RUTINA 3 FISICA ESTIRAMIENTO

9.4. RUTINA 4 FISICA

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9.5. RUTINA 5 MENTAL

Dentro de la rutina mental para estos casos se deberá

buscar esforzar la mente de los trabajadores, esto se logra
por medio de desafíos o retos mentales, como por ejemplo la
realización de alguna actividad en la cual requiera
concentración.

Estas pueden incluir adivinanzas, trabalenguas, teléfono

roto, juegos de coordinación, entre otras actividades que se
puedan llegar a gestionar y ejecutar dentro de la rutina de
pausas activas.

9.6. RUTINA 6 RESPIRACION

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Las actividades de esta rutina, deben de ser realizadas de

manera grupal preferiblemente y previo a la persona que las
indica es capacitada para dictarlas de manera eficiente y
efectiva.

10. RESPONSABILIDADES

Responsabilidades del Empleador:

 Permitir los espacios oportunos para la realización de las

pausas activas y en ningún momento buscar entorpecerlas o
negar la ejecución de las mismas.
 Participar de manera activa en las pausas e incentivar en
todo su personal el personal la participación en estas.
 Apoyar al líder de las pausas activas y fomentar la
realización de las mismas en los horarios establecidos.
 Garantizar que las actividades realizadas y cuyo fin sea las
pausas activas no generen un riesgo adicional para los
trabajadores y sean en pro de la salud de ellos.

Responsabilidades de los trabajadores

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 Participar de manera activa en las pausas activas

 Proponer en caso de ser necesario una mejor manera de
realizar las pausas activas en cuyo caso sea necesario y
aplicable.
 Reportar con veracidad en cuyo caso no puedan realizar las
pausas activas por alguna condición medica o impedimento
de aptitud en la salud, de igual manera participar en las
pausas, las cuales se realizarán de manera diferente.
 Apoyar e incentivar la realización de las pausas activas.

Responsabilidades Líder SGI

 Participar de manera activa en las pausas activas
 Proponer en caso de ser necesario una mejor manera de
realizar las pausas activas en cuyo caso sea necesario y
aplicable.
 Reportar con veracidad en cuyo caso no puedan realizar las
pausas activas por alguna condición médica o impedimento
de aptitud en la salud, de igual manera participar en las
pausas, las cuales se realizarán de manera diferente.
 Apoyar e incentivar la realización de las pausas activas.
 Velar y asegurar por que la ejecución de las pausas activas
se lleve de acuerdo a lo establecido en el programa y
adicional que estas sean conforme y adecuadas para la
salud de los trabajadores, nunca aprobar la realización de
alguna pausa que pueda poner en riesgo la salud o vida de
los trabajadores.

Responsabilidades Líder de las Pausas

 Coordinar las pausas activas según lo establecido.

 Velar por el cumplimiento en los tiempos establecidos para
la realización de las pausas activas.
 Buscar que cada uno de los trabajadores realice y participe
en las pausas activas y estas se realicen buscando la salud y
bienestar del personal.
 Realizar las pausas activas conforme a lo establecido en el
presente programa o las autorizadas por parte del líder de
SGI y/o gerencia.
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Responsabilidades de Contratistas

 Deberán participar en la ejecución de las pausas activas

cuando se encuentren laborando dentro de las instalaciones
o para OLFABRAND NATURAL WELLNESS S.A.S.
 Cumplir con toda la normatividad legal vigente en materia
de SG SST y demás normatividad aplicable para el
contratista.

11. MARCO LEGAL

El cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable para el

presente programa podrá ser contemplado y basado según la
siguiente normativa legal vigente:

Resolución 2400 de 1979 Por el cual se establecen

Decreto 1295 de 1994
algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad
en los establecimientos de
trabajo.
Prevención de riesgos en Salud
Ocupacional y Seguridad
Industrial,

Durante la ejecución de
trabajos en alturas (actividades
de alto riego).
Decreto 1443 de 2014 Dicta disposiciones para la
implementación del sistema de
gestión en seguridad y salud en
el trabajo.
Decreto 1072 de 2015 Decreto único reglamentario del
sector trabajo
Ley 1355 de 2009 Por medio de la cual se define
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la obesidad y las enfermedades

crónicas no transmisibles
asociadas a esta como una
prioridad de salud pública y se
adoptan medidas para su
control, atención y prevención.
Resolución 2646 de 2008 Por la cual se establecen
disposiciones y se definen
responsabilidades para la
identificación, evaluación,
prevención, intervención y
monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para
la determinación del origen de
las patologías causadas por el
estrés ocupacional.
Ley 1010 de 2006 Por medio de la cual se adoptan
medidas para prevenir, corregir
y sancionar el acoso laboral y
otros hostigamientos en el
marco de las relaciones de
trabajo
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Medidas
Sanitarias.

12. REFERENCIAS
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Organización Mundial de la Salud declaraciones sobre términos de

obesidad, sedentarismo y estadísticas sobre estos casos a nivel
mundial y en Colombia.

Ministerio de Protección social

Ministerio de Trabajo

____________________________
Cristian Camilo Rojas Cubides
Líder SGI Olfabrand Natural Wellness S.A.S.

____________________________
Andrés Astaiza
Gerencia Olfabrand Natural Wellness S.A.S.