UNIVERSI DAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE ADMINISTRACION
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

GRUPO#7

TEMA TECNICAS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO

DOCENTE: MSC. ANIBAL SALAZAR ESCOBAR

ASIGNATURA: FINANZAS CORPORATIVAS I

CICLO: A-2019

INTEGRANTES

BARROS GARCIA DANIEL

HUNGRIA VALERA ADRIAN
INGA RIVAS VALERIA
LAMILLA MORA RIACRDO
MEZA ZAMBRANO DAYANA

SEMESTRE: 8vo SEMESTRE

PARALELO: A- NOCTURNO

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Para saber cómo elaborar un presupuesto hay que plantearse cuáles serán los gastos y
beneficios que se van a plantear, calcular vías de ahorro y tener en cuenta las fuentes de
financiación y planes operacionales. Es una estimación sobre las necesidades y beneficios que
se pueden tener.

Existen dos tipos de presupuestos: los que realizan las empresas para estimar sus costos
futuros y los que solicitan los clientes para saber cuánto dinero les costará que un profesional
realice un determinado trabajo. En este artículo veremos ambos casos.

Cómo elaborar un presupuesto en cualquier organización

No es tan fácil elaborar un presupuesto, ya que hay que tener en cuenta muchas cosas y no se
debe olvidar ninguna, una mala planificación de los presupuestos puede dar lugar a
consecuencias indeseables.

El presupuesto indica:

Cuánto dinero se necesita.

Las consecuencias de la planificación de actividades, replanteando los planes de
acción.
Cuándo se necesitará dinero para las actividades.
Es una base de la contabilidad y transparencia financiera.

Hay que conocer los costos del proyecto, tanto costos fijos, como por utilización como de los
recursos de la empresa.

Lo primero que se debe hacer es el análisis del flujo de caja, teniendo en cuenta los ingresos,
cuándo se reciben y salen, las obligaciones financieras y los gastos variables y regulares. Se
debe decidir también cuándo hay que hacer frente a las obligaciones de la empresa.

Se debe reunir toda la información necesaria de los ingresos y gastos principalmente del año
anterior pero haciendo un cálculo realista. Se debe además hacer una reflexión sobre los
gastos hechos en el año anterior, si se podría haber gastado menos o conseguido mejores
resultados, y qué se puede hacer para evitar eso.

Un presupuesto debe comprender los planes, valores y estrategia de la empresa, comprender

las implicaciones de generar y recaudar fondos por parte de la empresa y el significado de la
rentabilidad y el coste-eficiente. También es bueno que, aunque una persona realice el
presupuesto, sea comentado y aprobado por el resto.

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 Técnicas de Presupuesto

Presupuesto Rígido:

El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para un determinado

volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de ajuste cuando la actividad real
difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en ciertas situaciones definidas, las cuales
se toman como punto de partida, y se comparan los resultados reales con los supuestos fijados
previamente. La presupuestarían fija es conveniente sólo si se puede estimar con un estrecho
margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa, y cuando los costos y gastos
muestran un comportamiento fácilmente previsible.

Los presupuestos fijos resultan especialmente adecuados en aquellas empresas, o áreas de

actividad, donde, aún cuando no se cumpla con exactitud el nivel de actividad estimado, las
desviaciones no son significativas, o en aquellas en las que se sabe que aunque no se ha
alcanzado el plan, sin embargo, se debía haber alcanzado y en consecuencia debe
responsabilizarse, no de las desviaciones que puedan presentarse en función del nivel real,
sino en función del nivel estimado (caso de que no sea el mercado el que ha provocado
desviaciones en la producción, sino deficiencias técnicas).

Presupuesto Flexible

Un presupuesto flexible supone la elaboración de un conjunto de planes presupuestarios

alternativos que se corresponden con los diferentes niveles de actividades previstas,
conceptuadas éstos como una serie de rangos alternativos de actividad, más que como
determinados volúmenes de producción. Este tipo de presupuesto parte de la premisa de que
el comportamiento tanto de los costos fijos como de los variables depende, fundamentalmen-
te, del rango de actividad, por lo que el volumen de presupuesto correspondiente a los niveles
de actividad puede variar más, o en su caso menos, que proporcionalmente con dichos niveles.

El presupuesto flexible se basa en la diferencia fundamental del comportamiento de los costos

en: fijos, variables y mixtos. Dado que los costos fijos no suelen variar ante fluctuaciones en el
nivel de actividad a corto plazo, puede considerarse que el presupuesto flexible consta
realmente de dos partes: la primera es un presupuesto fijo compuesto tanto de costos fijos,
como del componente fijo de los costos mixtos. La segunda parte es un presupuesto
verdaderamente flexible ya que está integrado básicamente por costos variables.

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Presupuesto por Programas

El presupuesto por programas es un sistema presupuestario integrado consistente en la

proyección anual de los planes a medio plazo, acerca de los objetivos y líneas prioritarias de
actuación de la empresa, donde se ordenan el conjunto de actividades a desarrollar, los
objetivos fijados para desarrollar dichas actividades, los recursos a utilizar en su ejecución, y
los indicadores que permitan analizar o apreciar el grado de realización en su doble aspecto:
físico y financiero, y los agentes encargados de llevarlos a buen término, es decir, los
ejecutantes de los programas.

Cualquier técnica presupuestaria debe ayudar a la adopción de decisiones y el presupuesto por

programas representa una base informativa que conjuga la teoría del sistema, con
el análisis costo/beneficio, especificando los programas que deben emprenderse en base del
cumplimiento máximo de los objetivos fijados, y el grado de alcance que se obtiene de los
mismos.

Presupuesto Base Cero

El presupuesto base cero consiste en un proceso mediante el cual la gerencia, al llevar a cabo
el desarrollo del presupuesto anual, asigna los recursos a aquellas áreas de la empresa que
generen un beneficio superior al costo en el que van a incurrir.

En síntesis esta técnica parte del supuesto que una determinada actividad puede ser
eliminada, aún cuando esté desarrollándose desde mucho tiempo, si no justifica su beneficio;
esto es, parte del principio de que toda actividad debe estar sometida al análisis
costo/beneficio.

Esta herramienta obliga a justificar, mediante un análisis costo/beneficio, cualquier

incremento de sus actividades, estableciendo un orden de prelación de las actividades a
acometer de acuerdo con el beneficio que reporten, y su importancia dentro del contexto
global de la empresa. Esta técnica no suele aplicarse como medio de presupuestario de los
factores productivos, sino en las áreas de: finanzas, control, relaciones
industriales, mercadotecnia, mantenimiento, control de calidad, investigación y desarrollo, etc.

Presupuestos públicos y privados

Los presupuestos públicos están principalmente inspirados para cumplir la función social del
estado, a favor de la colectividad; estimando los ingresos y gastos que el Estado efectuará
durante un período de tiempo, que generalmente es un año. Por otro lado, los presupuestos
privados están principalmente orientados por la función de lucro de la empresa a favor
particular de sus dueños.

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A continuación se presenta un cuadro en referencia a estos presupuestos

Las fases de la elaboración de presupuestos empresariales

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

Una lista de los ingresos mensuales.

Una lista de los gastos fijos cada mes.
Una lista de los gastos que varían cada mes.
Definir el flujo de caja.
Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.

Para elaborar un presupuesto hay que:

Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos regulares y
que se necesitarían.
Clasificar los gastos para ver en qué se va a gastar.
Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros).
Hay que definir muy bien las prioridades.
Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos.
Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.
Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el presupuesto.

Los tres pasos básicos de la elaboración del presupuesto y estrategia empresarial por medio
del presupuesto son la planeación, la coordinación y el control.

Es necesaria una buena planificación de los presupuestos de la empresa para obtener los
mejores resultados y buscar nuevas formas de obtener beneficios para la empresa, como

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también es necesario un buen seguimiento de este presupuesto para optimizarlo. A la hora de
elaborar el presupuesto hay que pensar en dos cosas claves: optimizar el presupuesto y
conseguir los mejores resultados con este presupuesto.

Cómo hacer un presupuesto familiar

Todas las consideraciones anteriores son la base para algo muy necesario pero que no muchos
hacen, como los presupuestos familiares. Si quieres saber cómo hacer un presupuesto
familiar, deberás dividir tus gastos en varias categorías. Mencionamos la posibilidad siguiente
como ejemplo:

Alimentación.

Gastos generales del hogar.

Salud.

Ocio.

Transporte.

Deudas: aquí entrarán gastos como las hipotecas.

Gastos irregulares: consideramos pagos que se hacen una vez al año, como el seguro
del coche.

Ahorro: se trata de la estimación de la cantidad mensual que se ahorrará.

Otros gastos.

Pasamos a continuación al tipo de presupuesto, que es aquel que pedimos a un profesional.

Cómo hacer un presupuesto de servicios profesionales

Si ofreces servicios y te piden presupuesto debes saber cuáles son tus costos. Realmente un
profesional factura horas de trabajo aunque al cliente no le facture por hora. Por tanto lo
primero que hay que determinar es cuánto cuesta tu hora de trabajo.

Para ello tu referencia será el dinero que quieres ganar al mes o al año. En todo caso, tienes
que tener en cuenta los gastos de tu negocio como seguridad social, seguros del negocio, luz,
gas, teléfono y todo lo necesario.

También debes ser competitivo. Para eso es bueno que veas los sueldos de las personas de tu
profesión teniendo en cuenta su experiencia. Una persona con poca experiencia debe
comenzar por sueldos un poco más bajos.

Además de lo que acabamos de mencionar, debes contar las horas facturables que tienes en
una semana promedio. Si hasta ahora no sabes esta cifra, lleva un calendario y anota el
tiempo que dedicas a cualquier actividad relacionada con tu proyecto. Así en un par de meses
tendrás una idea clara de cómo administras tu tiempo.

Vamos a ver ahora cómo hacer un presupuesto de un proyecto. Para ello tomaremos algunos
ejemplos, como son las reformas, obras, jardinería y pintura.

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1. Cómo hacer un presupuesto de pintura

Para calcular este presupuesto hay que tener en cuenta la cantidad de material y es mejor
estimar cantidad de más. Los materiales serán:

Pintura.

Compresor.

Cinta de pintor.

Papel de lija.

Disolventes.

Otros materiales.

Otro punto es calcular el tiempo de trabajo, incluyendo la puesta a punto y limpieza final.
También hay que valorar los desplazamientos, el tiempo de conducción, el combustible y los
gastos proporcionales en mantenimiento y seguro de automóvil.

En este tipo de trabajo, los clientes suele pedir más de un presupuesto y generalmente se
quedan con el de rango medio. Muchas veces se suele rechazar lo más barato pensando que
los pintores recortarán gastos para asegurarse mayor rentabilidad.

Además, si se calcula de más, siempre estás a tiempo de hacerle un descuento final al cliente.

El presupuesto será detallado, incluyendo los tipos de pintura, número de capas de la misma y
los preparatorios.

2. Cómo hacer un presupuesto de jardinería

Este tipo de trabajo es muy variable, pero vamos a ver el caso de la construcción de un jardín
con zonas verdes y árboles, zona infantil y zona de paseo.

Las tareas a realizar serán:

Movimiento de tierras.

Acondicionamiento del terreno.

Realizar los viales.

Realizar los bordillos.

Red y cabezal de riego.

Cerramientos.

Juegos infantiles.

Colocación del mobiliario.

Plantación.

Tareas después de la plantación.