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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO

INTERCULTURAL Y PARTICIPATIVO DEL CANTÓN


SUSCAL “GADIPCS”

ACTA DE TERMINACION DE PROYECTO “PLAN DE MEJORAS DE 7 SAP COMUNITARIOS DEL


CANTON SUSCAL: MILACRUZ II, ACHUPILLAS, NIÑOLOMA, CHOCARPAMBA, PACHON,
PUNGOYACU, SAMBOLOMA”

SISTEMA DE AGUA POTABLE COMUNIDAD: CHOCARPAMBA

En la comunidad de Chocarpamba a los 7 días del mes Enero del año 2019,
conforme acuerdos mantenidos en magnas asambleas entre el Gobierno Comunitario
y el Licenciado Ángel Guaman Tacuri Alcalde del Cantón Suscal para ejecutar el Plan
de Mejoras del Sistema de agua potable comunitario, se reúnen los directivos del
Gobierno Comunitario de la comunidad de Chocarpamba los técnicos delegados del
señor Alcalde, con la finalidad de suscribir la presente Acta de Terminación de
Proyecto del Plan de mejoras del Sistema de agua potable comunitario de
Chocarpamba, contenido en los siguientes puntos.

PRIMERA.-COMPARECIENTES:

Ing. José Calle Técnico designado por la máxima Autoridad, Ing. Remigio Ojeda en
calidad de Administrador del proyecto, y el señor Antonio Zumba como Presidente del
Gobierno Comunitario de Chocarpamba, comunidad beneficiaria.

SEGUNDA .-ANTECEDENTES:

Los sistemas de agua seleccionados para la intervención, nacen de la demanda de


las comunidades, y priorizadas en los prepuestos participativos anuales (POA-2016).
Previa la intervención el GADIPCS en coordinación con las comunidades a través de
una consultoría realiza los estudios del Plan de mejoras de los 7 sistemas de agua
mencionados. Los estudios concluyen que ninguno de los sistemas cuenta con agua
apta para el consumo humano, es decir estas comunidades no cuentan con agua
potable, que si bien llega el agua a las viviendas, tienen problemas en la continuidad,
calidad, el nivel de gestión comunitario del sistema es de nivel regular a bajo. (El
estudio muestra resultados de la infraestructura y el nivel de gestión).

TERCERA.-OBJETO DEL PLAN DE MEJORAS DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE:


El plan de mejoras apunta a resolver los problemas a nivel de su infraestructura sobre
todo que permita la dotación de agua potable a través de la implementación de
unidades de filtración lenta y desinfección. El control del uso de agua con el cambio
de las conexiones domiciliarias y la colocación de medidores. La concientización a los
usuarios y directivos sobre la importancia de una correcta gestión de los sistemas de
agua. Concientización a nivel del equipo técnico del GADIPCS de la necesidad de
institucionalizar el apoyo y seguimiento a la gestión rural de agua potable, que permita
el fortalecimiento, y la sostenibilidad de dicho servicio en el tiempo.

CUARTA.-EJECUCION DEL PROYECTO :

El proyecto se ejecuta bajo la modalidad de Administración Directa, que implica la


utilización de los recursos que dispone la Municipalidad como es equipo técnico,
maquinaria y herramientas, y la participación activa de la comunidad beneficiaria con
el aporte de mano de obra no calificada, y en la toma de decisiones de su propio
sistema, tanto a nivel de la infraestructura como a nivel organizativo y el
empoderamiento para la gestión del mismo al finalizar las mejoras planteadas.

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SUSCAL “GADIPCS”

El Proyecto se ha ejecutado en un nivel de buena coordinación entre la comunidad,


sus directivos y los técnicos designados de parte del GADIPCS. Los problemas
presentados en terreno han sido resueltos en asambleas y en reuniones con los
técnicos y Directivos y la participación de la máxima autoridad.

CUARTA.-INFORMES Y ENTREGA DE INFORMACION:

Previa la suscripción de la presente Acta el equipo técnico realiza la entrega del


Informe Final del Proyecto “PLAN DE MEJORAS DE 7 SAP COMUNITARIOS DEL CANTON
SUSCAL: MILACRUZ II, ACHUPILLAS, NIÑOLOMA, CHOCARPAMBA, PACHON,
PUNGOYACU, SAMBOLOMA” con énfasis en la inversiones realizadas en el sistema de
agua de Chocarpamba, y la información técnica contenida en los siguientes
documentos:

o Planos as Build (planos constructivos del sistema de agua potable), memoria


técnica del estudio.
o Catastro actualizado y digitalizado, registro de lecturas de medidores, y
consumos
o Reglamento actualizado y digitalizado,

El gobierno comunitario ha entregado la información contenida en los registros de


mingas, y aportes realizados durante la ejecución del Plan de mejoras del Sistema de
agua potable, que permite cuantificar económicamente el aporte comunitario, mismo
que se registra en el Informe Final.

SEXTA.-PLAZOS:

Si bien se ha establecido un cronograma detallado de las actividades previstas en la


ejecución del Plan de Mejoras de los 7 Sistemas de agua comunitarios, no ha sido
posible cumplir conforme lo planificado. El proyecto inicio la fase preparatoria en
septiembre de 2017, con una proyección de 6 meses, sin embargo debido a la llegada
de la época invernal no ha sido posible concluir dentro de este periodo, es así que la
reprogramación nos ha llevado hasta agosto de 2018 (en invierno los meses de enero
a mayo el nivel de avance ha sido bajo.). El ritmo de trabajo y la planificación ha sido
en común acuerdo entre las partes Comunidad y Municipio.

SEPTIMA.- LIQUIDACION ECONOMICA:

La liquidación económica corresponde a la rendición de cuentas de inversiones


efectivamente realizada, tanto a nivel de aporte del GADIPCS como del aporte
comunitario.
El GADIPCS ha realizado la inversión en materiales de construcción y contratación de
mano de obra, conforme se detalle en el informe final. Los procesos aplicados para la
adquisición de materiales son: Subasta Inversa Electrónica, ínfima cuantía, en
diferentes momentos conforme el desarrollo del proyecto, y la capacidad de
almacenamiento de la bodega del Municipio, y de algunas casas comunales que se
han utilizado como bodega. En la adquisición de materiales se ha mantenido un alto
estándar de las especificaciones técnicas para asegurar la calidad del material
adquirido, sobre todo a nivel de tuberías, válvulas y accesorios, y arena para filtro lento
entre otros, manteniendo precios bajos referenciales sin sacrificar la calidad.

La modalidad de contratación de mano de obra calificada ha sido de servicio


ocasional.

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El presupuesto referencial para la intervención en dichos sistemas se obtienes de los


estudios contratados para El Plan de Mejoras. Los rubros correspondientes a
excavaciones, rellenos, traslado de materiales al sitio de las obras, aporte para
medidores se considera aporte comunitario. (La fortaleza de las comunidades es el
nivel organizativo comunitario, la necesidad del agua tiene un alto nivel de
convocatoria, y la fuerza del trabajo en minga es muy potente). Se debe anotar que
en los presupuesto participativos se asignó un monto a cada comunidad para agua
potable, pero solo los estudios determinaron los montos reales, para lo cual fue
necesario una reforma para asignar a cada comunidad conforme lo determinado en
los estudios, y luego por la modalidad de ejecución asignar una sola partida
presupuestaria para materiales y otra para mano de obra calificada.

Los recursos asignados por el municipio se utilizan para la adquisición material y la


contratación de la mano de obra calificada conforme al siguiente presupuesto
referencial.

TOTAL PRESUPUESTO REFERENCIAL APORTE GADIPCS

Para la compra de materiales: 115.434,00 USD


Para la contratación de mano de obra calificada: 33.034,00 USD
Total: 148.468,00 USD

TOTAL INVERSION REAL APORTE GADIPCS:


PROCESOS DE CONTRATACION E INVERSION
ARENA
SIE-GADIPCS- SIE-GADIPCS- SIE-GADIPCS-
INFIMA 1 INFIMA INFIMA 3 PARA PETREOS
007-2017 010-2017 003-2018:
FILTRO

PROV: PROV: PROV: PROV: PROV: PROV: PROV:


SAP PROV: LAURO
ANGEL RAQUEL ANGEL RAQUEL ANGEL RICARDO CADMECOR SUBTOTAL
COMUNITARIO VICUÑA
SARMIENTO RODRIGUEZ SARMIENTO RODRIGUEZ SARMIENTO CUENCA P

ACHUPILLAS 5,259.42 3,338.78 2,547.63 435.50 610.54 1,376.31 450.00 432.00 14,450.18
CHOCARPAMBA 2,095.82 6,666.06 3,943.62 565.70 1,293.10 488.34 900.00 720.00 16,672.64
MILACRUZ II 783.33 4,061.30 2,989.20 1,275.93 821.66 562.74 630.00 528.00 11,652.16
NIÑOLOMA 786.64 2,410.46 2,434.83 432.50 627.25 238.25 450.00 240.00 7,619.93
PACHON 2,712.79 2,173.21 3,159.09 460.00 579.92 272.77 1,080.00 312.00 10,749.78
PUNGUYAKU 3,094.76 4,752.50 2,897.07 1,355.23 1,062.92 1,207.50 1,080.00 648.00 16,097.98
SAMBOLOMA 1,267.24 3,747.69 2,478.56 179.70 781.01 253.95 450.00 288.00 9,446.15
TRANSPORTE 400.00
SUBTOTAL 16,000.00 27,150.00 20,450.00 4,704.56 5,776.40 4,399.86 5,040.00 3,168.00 86,688.82
IVA 12% 1,920.00 3,258.00 2,454.00 564.55 693.17 527.98 604.80 380.16 10,402.66
TOTAL 17,920.00 30,808.00 22,904.00 5,269.11 6,469.57 4,927.84 5,644.80 3,548.16 97,491.48

Como se puede observar la Gestión de los recursos económicos están dentro


del monto total asignado inicialmente.

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TOTAL INVERSION VALORACION DEL APORTE COMUNITARIO:

DESCRIPCION DE P.
ITE UNIDA TOTAL P TOTAL EN
ACTIVIDAD Y/O DETALLE DE CANTIDADES DE APORTE DE CADA COMUNIDAD UNITARI
M D CANTIDAD USD
APORTE O
CHOCARPA PUNGUYAK SAMBOLOM
MILACRUZ II ACHUPILLAS NIÑOLOMA PACHON
MBA U A
Mingas en
excavaciones y
rellenos Mingas para
1 traslado de Días 465 321 1092 2250 1395 2150 1710 9,383.00 15.00 140,745.00
materiales al sitio de
la obra donde no
entra vehiculo.
Costo de carreras de
vehiculo para llevar
2 el material desde la u 116.00 22.00 30.00 - 51.00 75.00 100.00 394.00 - 394.00
bodega del
Municipio a la
Aporte economico
3 u 1,020.00 1,200.00 780.00 2,700.00 1,380.00 - 1,080.00 8,160.00 - 8,160.00
para el medidor
Reuniones de la
comunidad para
4 planificar y evaluar el U - - - - - - - - - -
avance del Plan de
Mejoras
Otros aportes
economicos para
ejecutar la obra (
5 u 556.85 539.72 400.00 - 615.54 2,425.00 200.00 4,737.11 - 4,737.11
comra de terrenos,
gestion en la
SENAGUA
TOTAL 154,036.11

RESUMEN DE APORTE COMUNITARIO:

APORTE COMUNIDAD MINGAS CARRERAS MEDIDORES ECONOMICO TOTAL


ACHUPILLAS 4815 22.00 1,200.00 539.72 6,576.72
CHOCARPAMBA 33750 - 2,700.00 - 36,450.00
MILACRUZ II 6975 116.00 1,020.00 556.85 8,667.85
NIÑOLOMA 16380 30.00 780.00 400.00 17,590.00
PACHON 20925 51.00 1,380.00 615.54 22,971.54
PUNGUYAKU 32250 75.00 - 2,425.00 34,750.00
SAMBOLOMA 25650 100.00 1,080.00 200.00 27,030.00
SUBTOTAL 154,036.11

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CUADRO RESUMEN DE INVERSION TOTAL EN PROYECTO “PLAN DE MEJORAS DE 7 SAP


COMUNITARIOS DEL CANTON SUSCAL: MILACRUZ II, ACHUPILLAS, NIÑOLOMA,
CHOCARPAMBA, PACHON, PUNGOYACU, SAMBOLOMA”

GASTOS EN TOTAL MONTO


SAP APORTE
MATERIALES INCL. M.O GADIPCS INVERTIDO EN
COMUNITARIO COMUNIDAD
IVA 12% PROYECTO

ACHUPILLAS 16,184.20 5,473.78 6,576.72 28,234.70


CHOCARPAMBA 18,673.36 5,596.25 36,450.00 60,719.61
MILACRUZ II 13,050.42 4,121.59 8,667.85 25,839.86
NIÑOLOMA 8,534.32 2,845.78 17,590.00 28,970.10
PACHON 12,039.75 5,483.48 22,971.54 40,494.77
PUNGUYAKU 18,029.74 5,331.25 34,750.00 58,110.99
SAMBOLOMA 10,579.69 5,104.38 27,030.00 42,714.07
TRANSPORTE DE
MATERIALES 400.00 400.00
97,491.48 33956.51 154036.11 285,484.10

OCTAVA.- ACUERDOS Y COMPROMOSOS ENTRE LAS PARTES:

El GADIPCS:

o Mantener la capacitación a los operadores, y seguimiento en terreno la


aplicación de las recomendaciones dadas sobre todo, operación y
mantenimiento de los filtros lentos, aplicación de la desinfección .
o Verificar la actividad de registro de lectura de medidores, control de
consumos y caudal de entrada
o Verificar la aplicación y actualización de reglamento

o Asesorar en el control de ingreso, egresos, y explicación a los usuarios el


estado del sistema respecto de la O&M y la gestión

o Realizar eventos de capacitación sobre agua potable y saneamiento


para sensibilizar a los usuarios y directivos sobre la importancia de
mantener el sistema de agua en muy buenas condiciones.

LA COMUNIDAD:

o Mantener un operador u operadora siempre para la operación y


mantenimiento del sistema de agua potable
o Llevar registro de lectura de medidores y el registro de volumen de
entrada y de consumo
o Aplicar y actualizar el reglamento interno para la gestión de sistema de
agua potable
o Aplicar el pliego tarifario en la recaudación
o Mantener actualizado el registro contable
o Elaborar cada fin de mes el informe contable de los ingreso sy egresos
de la gestión del sistema de agua potable

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SUSCAL “GADIPCS”

o Participar en eventos que realice el GADIPCS de capacitación para la


buena gestión
o Comunicar al Municipio si tienen un problema y exigir el apoyo
inmediato frente a la situación presentada, ya sea mediante el
asesoramiento técnico o a nivel organizativo.
o Exigir el apoyo del municipio en la capacitación técnica y de gestión.

NOVENA.- ACEPTACION DE LAS PARTES

La comisión designada por el señor Alcalde del GADIPCS para la suscripción del ACTA
DE TERMINACION DE PROYECTO “PLAN DE MEJORAS DE 7 SAP COMUNITARIOS DEL
CANTON SUSCAL: MILACRUZ II, ACHUPILLAS, NIÑOLOMA, CHOCARPAMBA, PACHON,
PUNGOYACU, SAMBOLOMA”, y los directivos del Gobierno Comunitario de
Chocarpamba y en específico la conclusión del Plan de Mejoras del sistema de agua
potable de la comunidad de Chocarpamba, respaldada en las acciones concretas
realizadas en el sistema de agua comunitario, y en la documentación de respaldo
tanto del GADIPCS como de la comunidad, concluyen que es procedente la
suscripción del Acta de Terminación del Proyecto, y el cumplimento de los acuerdos
previstos en el punto

Para constancia, en fe y de conformidad con lo actuado se suscribe la presente Acta


de Terminación de Proyecto Plan de Mejoras del sistema de agua de la comunidad
Chocarpamba, en cinco originales de igual tenor y efecto, en el día de su celebración
por las personas que han intervenido en esta diligencia .

Ing. Remigio Ojeda Ing. José Calle.


ADMINISTRADOR GADIPCS MIEMBRO DE LA COMISION

Sra. Sebastiana Castro Pulla


PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD DE CHOCARPAMBA

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