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Concepto de Activo Fijo.

Los activos son recursos económicos de propiedad de la organización o


empresa y que se esperan beneficien las operaciones futuras de la misma.
Los activos pueden tener forma física definida como pueden ser edificios,
maquinaria, herramientas, autos, mobiliario etc.

Pueden existir diferentes tipos de activos, los que se estudian en este tema
son Activos Fijos tangibles.

Se menciona que los Activos Fijos en la organización denotan la mayor


parte del activo total, por ejemplo, en una planta la instalación de la misma
y su valor representa el 60 o 70 % de los activos.

Un activo es un recurso económico propiedad de la entidad que se espera


que rinda beneficios futuros a través de su operación .
El valor de activo se determina en base al costo de adquisición del artículo
más todas las erogaciones necesarias para el funcionamiento del mismo
como pueden ser las instalaciones y arranque.

Los activos con vida útil de más de un año que se adquieren para ser
utilizados en la operación de un negocio, con el fin de obtener ingresos se
les conocen como Activos Fijos.
Es de suma importancia conocer la relevancia de este tipo de activos para
poder dar el tratamiento contable de acuerdo al uso que reciben y el retiro
de los mismos y todos estos activos se le considera activos tangibles

El terreno poseído como futuro sitio para una fábrica no es un activo fijo.
Es una propiedad permanente y no se tiene la intención de vender, pero no
se usa en la operación del negocio.
El edificio de una fábrica que ya no se usa más en las operaciones no es un
activo hijo porque no se usa en las operaciones del negocio.

FORMAS DE ADQUIRIR UN ACTIVO

1. De contado.
Una compra-venta al contado es una operación donde el pago de los
productos o bienes que se han adquirido se realiza en el momento de
la entrega. Es opuesta a la compra-venta a crédito, donde se abona el
dinero después de que se haya recibido lo que se ha comprado,
generalmente, a cambio de unos intereses.
Modalidades de pago al contado
Dinero en efectivo.
Cheque: documento por el que la persona que lo expide da la orden
al banco o entidad financiera, en la que tiene depositados fondos,
para que pague el cheque a una tercera persona.
Transferencia bancaria: operación por medio de la cual los titulares
de cuentas bancarias pueden realizar un traspaso de fondos entre dos
cuentas, del mismo titular o de dos titulares distintos, en el mismo o
en distinto banco, en la misma localidad o a otra diferente.
Giro postal: consiste en el envío de dinero a través del servicio postal
de Correos, para ser entregado a una persona beneficiaria. Existe una
modalidad de giro postal, denominada giro telegráfico, de tipo
urgente, en el que el tiempo que transcurre entre envío y recepción es
de unas horas.
Abono en cuenta: consiste en el ingreso en efectivo de una cantidad
de dinero, que realiza un ordenante en la cuenta bancaria del
beneficiario.
Tarjetas de crédito: supone un contrato especial entre el emisor -
banco o entidad de crédito- y el comerciante por el que el primero se
compromete a pagar las facturas y el segundo a aceptar los pagos con
tarjetas. El comerciante pagará al banco un porcentaje sobre el
importe de la venta abonada con tarjeta de crédito; mientras, las
entidades bancarias, quiquenal o mensualmente, cargan en la cuenta
corriente del titular de la tarjeta la totalidad o parte de los pagos
efectuados en la quinquena o mes anterior, con lo que, siendo una
forma de pago al contado, se difiere para el comprador; igualmente,
para el vendedor supone un cobro al contado.
Tarjetas de débito: mediante estas tarjetas, sus titulares pueden
realizar los pagos de sus compras o disponer del dinero de sus
cuentas en los cajeros automáticos. A diferencia de las tarjetas de
crédito, las disposiciones de dinero se adeudan de inmediato en la
cuenta, siendo condición necesaria que ésta tenga saldo suficiente.

2. A crédito
La petición de un crédito es una forma de financiar el pago de tus
compras. La devolución tiene lugar después, durante un periodo de
tiempo acordado con el acreedor.

Es una operación financiera en la que una persona o entidad


(acreedor) presta una cantidad determinada de dinero a otra persona
(deudor).
El deudor deberá devolver el dinero tras el tiempo pactado, además
de una serie de intereses que son las ganancias del acreedor.

3. Cambio a cuenta.
4. Intercambio de activo.
5. Por donación.
6. Mediante emisión de bonos u obligaciones.

CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:

a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y


enseres, vehículos, activos sujetos a depreciación porque son activos con
vida limitada.

b.- Los Recursos naturales: Los cuales son los que están sujetos a extinción
del recurso o que se encuentran en agotamiento.

c.- Los Terrenos: Son los bienes que no están sujetos a depreciación ni a
agotamiento.

El Reglamento para la Preparación de Información Financiera


(CONASEV) plantea la utilización de diversas cuentas para el control del
activo fijo. De acuerdo con este esquema, los activos fijos pueden ser
clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y
equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos;
unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.

Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras específicas para el


negocio, como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para
empresas agrícolas o pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la
concesión de las empresas mineras), Inmovilizaciones Forestales (para
empresas del sector maderero).

En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilización de


los recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras,
por considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien
otorga licencia para su explotación.
1.- Activos Fijos tangibles: el término tangible denota
sustancia física como es el caso de un terreno, un edificio o una máquina.
Esta categoría se puede subdividir en :
1. Sujeto a depreciación, Ej: Maquinarias, edificios, equipos de
transporte, etc.
2. No sujeto a depreciación: El Terreno.
3. Agotables: Ej. Minas, Pozos Petrolíferos, Bosque maderero.
2.- Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir
activos que se utilizan en la operación del negocio pero que no tiene
sustancia física y no son corrientes.
1. Normalmente sujeto a amortización
2. Derecho autor.
3. Normalmente no sujeto a amortización.
3.- Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover
parte de un recurso valioso tal como el petróleo, minerales o madera se
clasifica como un recurso natural, no como terreno. Este tipo de activo se
convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se
extrae del lugar.

Reglas de valuación de un activo fijo:


De acuerdo con los proinciooes de contabniulidad feneralmente aceotados,
los acvgtivos fijos deberán valorarse al costo de adquisición, al cosatto de
constrcuccion, o a su valor equivalente.
El costo de adquisición incluye:
 El precio neto pagado por los bienes
 Todos lols gastos incurridos `para tener el activo en lugar y
consiciones de funcionamiento entre ellos:
1. Impuestos aduanales
2. Fletes
3. Seguro
4. Gasto de instalación, etc.
Ejemplo:

La Cía. Quiero pasar de curso, compró una maquinaria nueva al contado, el


13 de Enero del 1995. Con los siguientes datos, prepare un estado que
muestre el importe correcto a capitalizar como costo de la nueva
maquinaria.

Precio de catálogo-------------------------------------------20,000.00
Descuento p/pronto pago---------------------------------------600.00
Fletes------------------------------------------------------------2,000.00
Seguro-------------------------------------------------------------900.00
Impuestos Aduanles-------------------------------------------3,000.00
Traslado maquinaria vieja--------------------------------------950.00
Costo de instalación ------------------------------------------4,800.00

Calculo del costo de la maquinaria nueva

Precio de catálogo---------------------------------------20,000.00
Menos: Desc. p/pronto pago-------------------------------600.00
19,400.00

Mas: Impuestyo aduanales-----------3,000.00


Fletes-------------------------------------2,000.00
Seguro--------------------------------------900.00
Instalación-------------------------------4,800.00 10,700.00
Costo de la maquinaria------------------------30,100.00

Asiento
18-1-92
Propiedad, planta y equipo--------------------30,100.00
Maquinaria 30,100.00
@
Banco---------------------------------------------------------------------30,100.00
Para registrar la adquision de una maquinaria al contado.

Compra de un activo con financiamiento

La cía. Quiero pasar de curso compró el 5 de mayo del 2012 una


maquinaria por 830,000.00 la compra se reaalizó ccon un pagaré de 4
meses de plazo, los demás gastos se pagaron en efectivo, fletes y acarreo
34,000.00 impuestos en 40,000.00, seguro en 26,000.00, instalación en
80,000.00, materia prima para prueba en 4,000.00.
5/5/2012

Maquinaria-----------------------------------------------830,000.00
Plazo: 4 meses
Interes. 5% mensual

Fletes y acarreo------------------------34,000.00
Impuestos------------------------------40,000.00
Seguro----------------------------------26,000.00
Pago de instalación-------------------80,000.00
Materia prima---------------------------4,000.00
184,000.00
1,014,000.00
I: 830,000.00*0.05=41,500.00 mensual
41,500.00*4 meses= 166,000.00

5/5/2012
Propiedad, plantaa y equipo---------------1,014,000.00
Maquinaria 1,014,000.00
Gastos financieros----------------------------166,000.00
Intereses 166,000.00
@
Efect. Cja. Y Bco.-----------------------------------------------------------184,000.00
Docs. Por pagar--------------------------------------------------------------996,000.00

5/6/2012
Docs. Por pagar-----------------------------996,000.00
@
Efect. Cja. Y Bco.-----------------------------------------------------------996,000.00

Adquisicion mixta a un precio global


Cuando se adquieren varios activos en una sola compra y a un precio global
es necesario distribuir el costo entre los distintos bienes adquiriidos con la
finalidad de mostrar los costos no sujeto a depreciación o afectadois por
diferentes tasas de depreciación.

Ejemplo: