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ACTA CONSTITUTIVA –ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD CIVIL

“VIERA & ASOCIADOS”

Quienes suscribimos, NATALY DEL ROSARIO VIERA GALAVIS, LAYRA YAMILET VIERA
GALAVIS, LUIS BERNARDO ROJAS ROA, venezolanos, mayores de edad, solteros todos,
licenciadas en Contaduría Pública las dos primeras e Ingeniero de Sistemas el último, titulares de
las cédulas de identidad Números V- 14.428.943, V- 17.107.350, V- 14.281.978 respectivamente,
domiciliados en la Ciudad de San Cristóbal, Estado Táchira, por medio del presente documento
declaramos: Hemos convenido en constituir, como en efecto en este acto constituimos, una
SOCIEDAD CIVIL con personalidad jurídica propia que se regirá por las disposiciones contenidas
en este documento, la cual ha sido redactada con la suficiente amplitud, a fin de que sirva a la
vez como Estatutos Sociales de la misma, de conformidad con los artículos que se determinan a
continuación:

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

DENOMINACIÓN, NATURALEZA, OBJETO, DOMICILIO, DURACION BIENES Y PATRIMONIO

Artículo 1°. La Sociedad Civil se Denominará VIERA & ASOCIADOS.

Artículo 2°. VIERA & ASOCIADOS, es una Sociedad Civil sin fines de lucro, con personalidad
jurídica propia conforme con la ley y con capacidad plena para realizar todos los actos que sean
necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto.

Artículo 3°. El objeto de la Sociedad Civil será la prestación de servicios contables en general,
incluyendo asesorías crediticias, financieras, gerenciales, organizacionales, tributarias y fiscales;
auditorías financiera, administrativas y operativas; desarrollo, implementación, automatización de
sistemas y tecnología informática; soporte técnico; administración de redes, servidores;
administración de datos, seguridad informática, aplicaciones y respaldos; asesoría para la
adquisición de nuevas tecnologías informáticas; y cualquier otro tipo de servicios profesionales
similares y conexos en todos sus aspectos al ejercicio de su profesión y/o especialización.

Artículo 4°. La Sociedad Civil tendrá su domicilio y sede principal en la carrera 1 con calle 2 casa N°
1-37, Ambrosio Plaza, Pueblo Nuevo, San Cristóbal, Estado Táchira, pero podrá establecer
sucursales u oficinas en cualquier parte del país o en el exterior.

Artículo 5°. La duración de la Sociedad Civil será de cincuenta (50) años, lapso que será
prorrogable a voluntad de los socios o automáticamente por el mismo lapso si nada se dijere al
respecto al término del lapso establecido.

Artículo 6°. El patrimonio inicial de la Sociedad Civil será de TREINTA MIL BOLÍVARES (Bs.
30.000,00), con un aporte de cada socio de DIEZ MIL BOLÍVARES (Bs. 10.000,00).
Los socios aportarán, además, a la Sociedad Civil, el trabajo inherente a su profesión y/o
especialidad cuando la Sociedad Civil se lo requiera, igualmente podrán ejercer su profesión
individual e independientemente de la sociedad.

Artículo 7°. Los ingresos de la Sociedad Civil se dividirán de la siguiente manera:

A) Un quince por ciento (15%) se destinará a un fondo de reserva que al final del ejercicio
económico podrá repartirse en calidad de utilidades de así considerarlo los socios.

B) Se efectuarán los apartados que se requieran de conformidad con la legislación social.

C) Se efectuarán los apartados que la Junta Directiva resuelva dictar a fines


determinados.

D) Los socios podrán solicitar anticipos a cuenta de sus utilidades en proporción que no
exceda a la parte que le corresponda mensualmente según los balances de
comprobación mensuales, debidamente aprobados por la Junta Directiva y en la
medida en que la Sociedad haya cobrado a sus clientes.

Artículo 8°. El primer ejercicio económico de la Sociedad Civil comenzará a la fecha de inscripción
de la presente acta en el Registro correspondiente y los demás comenzarán el 01 de Enero de cada
año y terminará el 31 de Diciembre de cada año. Dentro de los noventa (90) días siguientes al
cierre del ejercicio económico, se liquidará el fondo de reserva y las utilidades se repartirán entre
los socios conforme lo decida la Junta Directiva, hechas las deducciones de sueldos de empleados,
honorarios de profesionales Asociados, demás gastos generales de toda clases y diversos
apartados.

CAPITULO II

DE LAS ASAMBLEAS DE LA SOCIEDAD CIVIL

Artículo 9°. La máxima representación y cuerpo deliberante de la Sociedad Civil con lo constituyen
sus socios reunidos en Asamblea.

Artículo 10°. Las Asambleas podrán se ordinarias o extraordinarias.

Artículo 11°. La Asamblea Ordinaria se celebrará entre el mes de Enero y el mes de Marzo de cada
año, a la hora, en el día y lugar que fije la Junta Directiva.

Artículo 12°. Las Asambleas Extraordinarias se reunirán cada vez que lo considere conveniente la
Junta Directiva.

Artículo 13°. El día y hora de la reunión de la asamblea ordinaria, será comunicado por Junta
Directiva a los socios con siete (7) días continuos de antelación por cualquier medio escrito,
electrónico, telefónico o verbal.
Artículo 14°. Las Asambleas extraordinarias serán convocadas con no menos de siete (7) días
continuos de anticipación a la fecha de su celebración y la convocatoria se hará por cualquier
medio de comunicación interpersonal, indicándose el objeto de la respectiva reunión.

Artículo 15°. Corresponde a la Asamblea Ordinaria:

A) Elegir a los Directores principales y suplentes, los cuales deberán ser necesariamente
socios.

B) Recibir la memoria anual de la Junta Directiva.

C) Aprobar u ordenar la modificación del Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas


de la Sociedad, que debe presentar la Junta Directiva.

D) Reglamentar o reformar los estatutos.

E) Decidir sobre la admisión de nuevos socios.

F) Conocer de la renuncia o exclusión de algún socio.

G) Cuando lo consideren conveniente acordar aportes ordinarios o extraordinarios por parte


de los socios.

H) Ejercer todas las demás atribuciones asignadas por esta Acta Constitutiva – Estatutos y el
Código Civil.

Artículo 16°. Las Asambleas extraordinarias conocerán de todos aquellos asuntos quesean
sometidos a su consideración y que hayan sido expresamente indicados en la convocatoria-

Artículo 17°. El quórum para la celebración de las asambleas ordinarias o extraordinarias, será de
por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%) de los socios y sus decisiones se tomarán por
mayoría absoluta de votos de los presentes en la reunión, en caso de no reunirse el quórum
suficiente, la Asamblea se entenderá convocada para el día siguiente y se constituirá válidamente
con cualquier número de socio que concurran.

CAPITULO III

DE LA JUNTA DIRECTIVA Y ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL

Artículo 18°. la Sociedad Civil será dirigida por una Junta Directiva, la cual será integrada por un (1)
Director Principal y dos (2) Directores Suplentes, quienes durarán diez (10) años en sus funciones,
pudiendo ser reelegidos y ejercerán su mandato hasta tanto quienes deban relevarlos tomen
posesión efectiva de sus cargos.

Artículo 19°. La Junta Directiva se reunirá semestralmente, o las veces que sea necesario para el
mejor desarrollo del objeto de la Sociedad Civil.
Artículo 20°. Correspondiente a la Junta Directiva:

A) Cumplir y hacer cumplir el objeto de VIERA & ASOCIADOS, así como sus normativas.

B) Ejercer la dirección de a la Sociedad Civil;

C) Decidir sobre la contratación de Profesionales Asociados así como sobre la resolución del
contrato correspondiente;

D) Aceptar o rechazar la prestación de servicios solicitados a la sociedad Civil y en caso de


aceptación fijar el valor de los servicios que se prestarán.

E) Revisar y analizar la evolución de cada uno de los casos que gestione la sociedad Civil.

F) Revisar y analizar la administración de la Sociedad Civil, entro lo cual figura la contabilidad,


la emisión de informes y reportes a los clientes.

G) Evaluar cada una de las gestiones profesionales desarrolladas tanto por los Socios como
por los profesionales Asociados en los casos asignados.

H) Fijar honorarios de los profesionales Asociados en cada caso.

I) Nombrar, contratar y remover a todo el personal, empleados u obreros de la Sociedad,


fijándose su remuneración y atribuciones.

J) En general ejercer todas aquellas funciones que le están asignadas en los estatutos o que
sean exigidas por el objeto de la Sociedad Civil.

K) Podrá aprobar un Reglamento interno de operaciones, ingresos y egresos, el cual indicará


su propia vigencia y estará destinado a normar la actividad social y a regir la distribución de
las cargas y beneficios de la Sociedad.

Artículo 21°. Los Directores principales quienes a su vez lo serán de la Sociedad Civil, actuando
conjuntamente, tendrán las atribuciones siguientes:

A) Representar a la Sociedad judicial y extrajudicialmente, con facultad para constituir


apoderados con las atribuciones que considere convenientes.

B) Adquirir, ceder, disponer, gravar, enajenar o en cualquier forma comprometer los bienes
muebles o inmuebles de la Sociedad, así como obligarla mediante cualquier acto, firmando los
libros, protocolos y documentos correspondientes, previa autorización de la Junta Directiva,
sin que tal autorización deba acreditarse ante terceros.

C) Convocar las asambleas de la Sociedad y para las sesiones de la Junta Directiva.

D) Presidir las Asambleas de la Sociedad y las sesiones de la Junta Directiva. Autorizar


erogaciones acordadas por la Asamblea o por la Junta Directiva, en cada caso.
E) Autorizar erogaciones acordadas por la asamblea o por la Junta Directiva, en cada caso.

F) Abrir y movilizar conjuntamente cuentas bancarias.

G) Suscribir la correspondencia que emita la Sociedad y certificar las actas de las Asambleas y
de la Junta Directiva de la Sociedad.

H) El seguimiento y control de cada uno de los casos y servicios prestados por la Sociedad.

I) Emitir los informes periódicos del estado de cada uno de los casos, tanto a la junta
Directiva como a cada uno de los clientes.

J) Mantener actualizada la base de datos y sistema de información de la Sociedad.

K) Hacer seguimiento tanto de la correspondencia recibida como de la correspondencia


emitida a cada uno de los clientes de la Sociedad.

L) Obtener los documentos, papeles y recaudos que sean necesarios para cada uno de los
casos que gestione la Sociedad; custodiarlos y conservarlos durante el tiempo que deba
permanecer en poder de la Sociedad.

M) Mantener y controlar la biblioteca de la Sociedad.

Artículo 22°. Los Directores Suplentes substituirán las faltas absolutas o temporales el Director
principal y representarán la Sociedad en igual forma que el Director Principal ejerciendo las
mismas funciones de manera conjunta.

CAPITULO IV

DE LOS PROFESIONALES ASOCIADOS

Artículo 23°. La Sociedad Civil podrá contratar a otros profesionales para que presten sus servicios
a la misma, los cuales se denominarán Profesionales Asociados, asignándoseles expresamente y
por escrito, cada una de las labores que les serán delegadas así como los casos que gestionarán.

Artículo 24°. Para que la Sociedad Civil contrate a un profesional, este debe gozar de reconocida
solvencia ética y moral destacado en el ejercicio de su profesión, debiendo mantenerse en
constante preparación científica y académica relacionada con su profesión. La contratación deberá
realizarse por escrito, haciéndose constar expresamente los honorarios que generan los servicios
prestados por él, sin lo cual la sociedad no reconocerá ningún derecho.

Artículo 25°. En ningún caso el profesional asociado podrá exigir pago de honorarios al cliente que
contrate con la Sociedad, aún cuando el cliente les haya otorgado poder, toda vez que el pago de
los mismos es a cargo y cuenta única y exclusiva de la Sociedad Civil.
Artículo 26°. Los profesionales asociados deberán cumplir con todos los deberes y obligaciones
que le imponga la Junta Directiva de la Sociedad.

Artículo 27°. Será causa de resolución del contrato que la Sociedad Civil haya suscrito con el
profesional Asociado, las siguientes:

A) Perder las condiciones exigidas en el artículo 24° de esta acta. Falta de rendimiento, a
juicio de la junta Directiva de la sociedad, en las gestiones que se le encomienden.

B) Desacato reiterado, a juicio de la Junta Directiva de la Sociedad, a las normas políticas y


usos de la Sociedad.

CAPITULO V

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA: Se designa para el período 2011-2016 a los siguientes socios para que ocupen los cargos
que a continuación se especifican: DIRECTOR PRINCIPAL: NATALY DEL ROSARIO VIERA GALAVIS;
DIRECTOR SUPLENTE: LAURA YAMILET VIERA GALAVIS; DIRECTOR SUPLENTE: LUIS BERNARDO
ROJAS ROA.

Así lo decimos y firmamos en la ciudad de San Cristóbal, Estado Táchira, Venezuela, a la


fecha de su presentación. DIRECTOR PRINCIPAL: NATALY DEL ROSARIO VIERA GALAVIS;
DIRECTOR SUPLENTE: LAURA YAMILET VIERA GALAVIS; DIRECTOR SUPLENTE: LUIS BERNARDO
ROJAS ROA.

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