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VERSIÓN 3

VIGENCIA Dec-18
PLANILLA PARA EL CONTROL DE REGISTRO DE LAS COPIAS DE SEGURIDAD CÓDIGO F-GI-486 MD
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SUCURSAL:

DESCRIPCIÓN TAMAÑO TAMAÑO


HORA FECHA RESPONSABLE
(Contenedor, numero de CD o DVD) COMPRESIÓN REAL
INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

Realizar un control y seguimiento de las copias de seguridad que se obtienen de los distintos servicios
OBJETIVO:
de software aplicativos de la Clínica Medilaser S.A.

RESPONSABLE: El responsable de diligenciar el presente formato es el ingeniero de soporte encargado.

Criterios para realizar un correcto diligenciamiento

Diligenciar el nombre de la sucursal en donde se realizo el diligenciamiento de la planilla de control de


1. Sucursal:
registros de copias de seguridad. Por ejemplo: Neiva.
Registrar la hora (en formato militar) en la cual se procede a realizar la copia de seguridad de
2. Hora:
cualquier servicio del sistema. Por ejemplo: 15:42.
Registrar la fecha que corresponde al día, mes y año que se dispone a realizar el Backups o copia de
3. Fecha:
seguridad de cualquier servicio del sistema. Por ejemplo: 04/05/2013.
Indicar de manera clara , precisa y concisa el tipo de formato y sitio de almacenamiento (Contenedor,
CD, DVD), empleado para alojar la copia de seguridad del servicio al que se realiza (Software
4. Descripción:
aplicativos (DINÁMICA GERENCIAL, INDIGO SOFTWARE E INDIGO CRYSTAL, SHAREPOINT), Unidad
"O", etc.…).
6. Tamaño
Especificar el tamaño de la copia de seguridad comprimida. Por ejemplo: 360 Mb.
compresión:
7. Tamaño real: Indicar el tamaño (Mb, Gb…) real de la copia de seguridad. Por ejemplo: 500 Mb.
Registrar el nombre completo del funcionario de la dirección de tic encargado de realizar el backup o
8. Responsable:
copia de seguridad.

CONTROL DEL DOCUMENTO

Versión Descripción del Cambio


1 Creación del documento.
Actualización del documento: Se lleva a cabo la actualización de la versión del documento por
2 cumplimiento de tiempo establecido para la misma correspondiente a 2 años, sin realizar ningún
cambio en el contenido.
Modificación y actualización del documento: Se ajusta el segundo campo del código del documento,
de acuerdo al proceso que pertenece “GI”. Lo anterior de acuerdo a la elaboración del procedimiento
3
P-GT-296 MD PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y METROLOGÍA DE LAS
TECNOLOGÍAS en el cual es un documento anexo.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Firma: Firma: Firma:

Nombre: CLAUDIA MARCELA GUTIÉRREZ Nombre: CLAUDIA PATRICIA VALENCIA


Nombre: ANYI LORENA OSSO LOSADA
MEDINA NEIRA
Cargo: Coordinadora Nacional de Calidad
Cargo: Asistente Administrativa Calidad Nacional Cargo: Coordinadora Nacional TIC
obtienen de los distintos servicios

oporte encargado.

miento de la planilla de control de

ealizar la copia de seguridad de

e a realizar el Backups o copia de

de almacenamiento (Contenedor,
cio al que se realiza (Software
CRYSTAL, SHAREPOINT), Unidad

plo: 360 Mb.

plo: 500 Mb.


ncargado de realizar el backup o

Fecha de Aprobación
Jul-13

Jun-16

Dec-18

do por:

e: CLAUDIA PATRICIA VALENCIA

Coordinadora Nacional TIC

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