Importancia del archivo

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y

soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o

entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos

Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la

generación de una Información Útil, que forma parte de lo que es posteriormente

conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito

socioeconómico.

Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar

plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener

todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura. y es

aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos

en ligares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse en

grandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, y

el personal encargado de su manejo.

hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos

de manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los

archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio

preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la

posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y así

detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas,

políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en

general.

Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración

conservación y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones

es fuente de historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de

tener un patrimonio cultural y a su vez una identidad nacional ya definida.