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Tabla de contenido
Alcance ........................................................................................................................ 4
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Segundo taller de evaluación de producto
USUARIOS ................................................................................................................ 85
2. CONCLUSION............................................................................................. 89
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Segundo taller de evaluación de producto
Lo invitamos a realizar el primer taller antes de realizar este, debido a que los temas tratados en el primer
taller no serán explicados de nuevo en el segundo.
La información acerca del proceso y la información que debe ser controlada y visualizada se encontrarán en las
siguientes páginas. Siga las instrucciones de este manual paso a paso y el resultado será un proceso
automatizado de compra de artículos de oficina.
Alcance
Este proceso se centra en controlar la Compra de artículos de oficina desde la solicitud inicial hasta su entrega.
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1. Seleccione en BizAgi Studio el proyecto ProyectoBPM, encontrará el asistente de proyecto para la solicitud
de vacaciones, para crear un Nuevo proceso, seleccione la opción Nuevo Proceso en el paso 1 del asistente:
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3. Una vez en el modelador puede empezar a diagramar su proceso. Modifique los nombres de las áreas
funcionales y cree nuevas hasta que el diagrama se vea como en la figura. Es posible reutilizar las áreas
que se crearon para el primer taller:
4. Cree las fases del proyecto hasta que se vea de la siguiente manera:
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6. La actividad Generar orden de compra invoca una interfaz de ERP, por lo cual podría tomar cierto tiempo,
por esta razón se define la interfaz como asíncrona. Seleccione la opción “Es Asíncrona” en las propiedades
de la actividad Generar Orden de Compra, complete los datos como muestra la figura:
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7. Debemos transformar los eventos llamados Productos Recibidos a Eventos de Enlace, un enlace nos
permite conectar dos secciones de un proceso, pueden usarse para evitar condiciones cíclicas o el uso de
conexiones muy grandes. Haga click derecho en el evento y seleccione Transformar a – Evento de Enlace.
Asegúrese de que el nombre en las propiedades del evento sea el mismo para ambos eventos. Al guardar el
modelo BizAgi detectará cuál es el Evento Destino y cuál es el origen.
8. También convertiremos las 3 actividades de notificación a Tareas Script, de esta manera podremos
configurar los mensajes que se enviarán y no se confundirán las actividades con interfaces, haga click
derecho en cada una de las tareas y seleccione la opción Transformar a – Tarea Script:
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La ventana de configuración de subprocesos aparecerá, seleccione Embebido, puesto que este proceso solo se
usará para esta solicitud.
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11. Aparecerá una nueva ventana de modelador, nombre la fase y el área funcional como se muestra en la
figura:
13. La actividad Verificar vendedor es una interfaz, así que seleccione la opción de actividad asíncrona usando
los mimos valores que en la interfaz anterior:
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14. Haga click en Guardar y Verificar en la ventana del subproceso y en la del proceso principal; esta opción
permite la verificación de la sintaxis del diagrama
15. Algunos parámetros como duración y texto de ayuda deben incorporarse a las actividades del proceso una
vez que la diagramación esté completa. Las propiedades de cada actividad deben actualizarse para dicho
fin. Configure las actividades como sigue:
Una vez termine de configurar las propiedades no olvide cerrar las ventanas de modelador para regresar al
asistente de proyecto.
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Usaremos un modelo de datos estructurado para representar la información; puede pasar que en este momento
no estemos seguros de que atributos vamos a necesitar, por lo cual en este caso vamos a crear información
básica y aprenderemos como crear atributos también en un punto siguiente.
2. Aparecerá una nueva ventana con el nombre de la entidad de proceso, haga click en Ok para continuar:
3. Una vez haga Ok en la ventana de selección de entidad de proceso se abrirá una nueva ventana mostrando
la entidad seleccionada.
4. A continuación crearemos las diferentes entidades maestras, que sabemos que usaremos, estas son
Solicitud de Producto, Cotización y Vendedor Solicitud. Para añadir una entidad maestra haga click en el
botón de la barra de entidades y arrastre la entidad hasta donde quiere ubicarla, a continuación escriba el
nombre de dicha entidad:
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5. A continuación crearemos las entidades parametricas, Tipo de Producto, Vendedor y Ciudad. Para crear las
entidades haga click en el botón de Paramétrica de la barra de entidades y escriba el nombre de la entidad
Tipo de Producto:
Es posible que deba reorganizar las entidades para que se vean de esta manera.
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6. Haga click derecho sobre la entidad de proceso y edite la lista de atributos de dicha entidad. Deberá incluir
los siguientes atributos:
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7. Creemos los atributos relacionados con la entidad Solicitud Producto. Edite la lista de atributos de la
entidad e incluya los siguientes campos:
10. A continuación crearemos los atributos para representar las relaciones entre las distintas entidades
maestras, estas relaciones se crearán de acuerdo a la siguiente tabla:
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Una solicitud puede tener múltiples productos asociados y también puede tener múltiples cotizaciones
asociadas, por esta razón el tipo de atributo se define como Colección.
Para crear la colección desde la entidad de Proceso a Solicitud Producto, edite la lista de atributos de la entidad
de proceso y agregue los atributos como lo indica la figura a continuación:
11. Adicione un nuevo atributo y repita el procedimiento para la relación entre la entidad de proceso y la
entidad Cotizaciones.
12. Cree un Nuevo atributo Tipo: Entidad – Maestra – Vendedor Solicitud para la relación con la entidad
Vendedor Solicitud.
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13. A continuación crearemos las relaciones entre las entidades maestras y paramétricas como sigue:
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15. Debemos también crear algunos atributos para las entidades parametricas según lo muestran las tablas a
continuación, recuerde que debe incluir alguno de estos atributos como atributo visual de la entidad:
Tabla: Ciudad
Tabla: Vendedor
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Debemos agregar valores a las entidades parametricas, sin embargo es posible que aún no tengamos claro de
todo cuales serán dichos valores por lo cual agregaremos algunos valores en este punto y más adelante
agregaremos más.
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6 Teclado
Las otras columnas para los datos del cliente pueden estar en blanco, sin embargo, tenga en cuenta que la
actividad automática de verificación del vendedor no dará como válido un vendedor si los datos de Nombre,
dirección, teléfono y ciudad no están completos.
Asegúrese de seleccionar un Atributo visual para cada una de las entidades paramétricas.
http://wiki.bizagi.com/en/index.php?title=Process_Data:_Entities_and_Attributes paso 4.
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1. Para crear las formas ubíquese en el tercer paso del asistente y seleccione Definir Formas
En este punto se puede notar que algunos de los atributos de la forma aún no ha sido incluido en el modelo de
datos (Solicitante y Dirección de entrega); podemos crear estos atributos en este paso como se describe a
continuación:
3. Haga click derecho sobre la entidad de proceso en el menú Mapeo de Datos y seleccione la opción Editar
Entidad:
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5. A continuación adicionaremos los distintos grupos que conforman la forma. Seleccione y arrastre un grupo:
6. Haga un doble click sobre el nombre del grupo para cambiarlo. Escriba Información de la solicitud.
7. Repita los pasos 5 y 6 para agregar los grupos Información de Productos e Información de Entrega:
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Tenga en mente que por defecto BizAgi asigna por defecto a cada campo los siguientes valores, por lo cual solo
debe cambiar algunas de las propiedades:
9. Haga doble click en el campo fullName para cambiarlo a Solicitante. El resultado de la forma debe lucir así:
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10. A continuación incluiremos la tabla con la información de los productos. Seleccione y arrastre la colección
Productos de la Solicitud de la entidad de proceso:
11. Adicione los siguientes atributos de la entidad Producto Solicitud a la forma de mostrar de la colección:
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12. Haga click sobre el campo de la colección en la forma, vaya al submenu de propiedades, haga click en el
campo Forma de Edición y seleccione la opción Nueva Forma.
13. A continuación veremos en una nueva pestaña la forma que creamos, hacienda click en la pestaña
podremos editar la forma:
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16. Haga click de Nuevo sobre el campo de la colección de productos, vaya al submenu de Propiedades y en la
opción Forma de Adicionar seleccione la forma que creamos para edición:
17. En este momento es posible que seamos consientes de la necesidad de adicionar algunos valores a la
entidad Ciudad. Haga click derecho sobre el atributo relacionado a la entidad y seleccione la opción Editar
Valores:
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3. Debemos modificar la información de la tabla de la colección Solicitud de Productos, para incluir los
campos referentes a la aprobación. Haga click en la colección, en el submenu de propiedades haga click
sobre la Forma de mostrar y seleccione nueva forma:
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6. La forma que hemos creado será utilizada tanto para edición como para visualización de los campos por
parte del jefe, sin embargo en el caso de la forma visual los campos los haremos no editables. Haga click
sobre la colección, en las propiedades de usuario haga check sobre la opción Campos de la Forma de
Mostrar cómo solo lectura.
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7. Para la forma de edición seleccione la forma que acaba de crear. Deje la forma de adición en blanco, la idea
en este punto es que el jefe no pueda adicionar productos a la solicitud.
8. Para que no sea posible adicionar productos a la solicitud debemos cambiar la propiedad de la colección de
edición a Falso.
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Note que la actividad podría ser reemplazada con una actividad atumática que envíe un correo
directamente al vendedor usando un servidor SMTP, sin embargo en este caso usaremos una actividad
manual para darle la opción al usuario del taller de realizar la tarea aún si no posee un servidor SMTP. La
carta generada en esta actividad puede ser enviada a través de correo electrónico, via fax o correo regular.
Para ver y/o guardar la carta se debe hacer click en el botón de Editar.
1. Haga click en el subproceso de Cotizaciones y aparecerá una nueva ventana con el diagrama del
subproceso
2. Seleccione la actividad Solicitar Cotizaciones
3. Incluya la siguiente información:
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Recuerde cambiar las propiedades de edición de los campos. El resultado como se muestra a continuación:
5. Seleccione una nueva forma de Adición. Puede reusar la información que se incluyó en la forma para
Mostrar. Haga click en la colección de Cotizaciones.
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8. Cierre y guarde los cambios en la forma de edición y se encontrará de vuelta en la forma principal del
evento.
9. Seleccione la forma que recién creó como forma de edición:
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4. Cambie la propiedad de la colección de edición a falso. De esta manera podremos hacer la selección del
vendedor en la forma principal.
5. Es necesario que creemos una validación para asegurarnos de que se seleccione 1 y solo 1 cotización.
Guarde los cambios en la forma y a continuación haga click sobre la colección, en el submenú de
propiedades haga click en Avanzado y seleccione Validaciones de Grilla:
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Este mensaje de error aparecerá si el usuario final selecciona más de 1 vendedor o si no selecciona ninguno.
Haga click en Ok para guardar la validación.
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5. Cambiaremos el tipo de campo a un check de manera tal que si no se selecciona el usuario no pueda
continuar con el caso:
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Note que no se definió una forma para los eventos de Recibir Productos, esto se debe a que dicho evento será
ejecutado por el sistema directamente y no necesitan una forma.
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Condiciones de Transición
Para crear las reglas de negocio diríjase al cuarto paso del asistente de proceso y seleccione Definir Reglas de
Negocio. El editor de reglas le indicará cuales transiciones no tienen aún una regla asociada con una sombra
amarilla
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10. Haga click en Asignar Filtro para guardar la selección, Asegúrese de que el XPath se vea como lo indica la
imagen y haga click en Aceptar:
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13. En la condición de la expresión booleana compare los 2 XPath personalizados que acabamos de crear, para
esto seleccione y arrastre los XPath como lo indican las figuras a continuación:
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1. Seleccione la transición (la flecha) desde la decisión hasta la actividad automática Notificar Rechazo y se
abrirá el editor de expresiones booleanas.
2. Repita los pasos 2, 3 y 4 de la transición anterior.
3. Seleccione la colección Productos de la Solicitud y haga click en Aceptar:
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1. Seleccione la transición.
2. Haga click en Cancelar en la ventana de expresiones booleanas
3. Seleccione la Opción Sino
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6. Haga clic derecho sobre la flecha de Principio a Fin e Incluya a una función de asignación. Descripción:
AsignarSolicitanteYFecha
7. Edite la función haciendo doble click sobre ella
8. La ventana de tareas se abrirá, añada una nueva variable de asignación
9. En la ventana de Añadir asignación Haga clic en el combo y seleccione la opción Seleccionar atributo
10. Seleccione el atributo Solicitante del modelo de datos y haga clic en Aceptar
11. Seleccione la opción Expresión escriba Me.Case.Creator.Id, esta expresión es una expresión por defecto en
BizAgi que nos permitirá tomar el id del creador del caso. Asegúrese de escribir la expresión exactamente
de esta manera (incluyendo mayúsculas y minúsculas), de otra manera la expresión no funcionará
correctamente.
12. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana
13. En la misma ventana se le añade una nueva asignación para la fecha, añada una nueva fila, en el primer
combo de seleccionar el atributo FechaSolicitud:
14. Seleccione la opción Expresión y aparecerá automáticamente DateTime.Now, indicando la función que
BizAgi utiliza para obtener la fecha real cuando el caso se ha creado. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.
15. Haga clic en Aceptar para guardar las asignaciones, y Aceptar para guardar la regla
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10. Seleccione la opción XPath y haga click en el botón XPath para editarlo.
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12. Seleccione para la condición el atributo Seleccionado de la entidad Cotizaciones y haga click en Asignar
Filtro para guardar la selección:
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13. Dentro de la colección cotizaciones seleccione el atributo Vendedor. Cerciórese de que el XPath se vea
como lo indica la figura:
14. Agregue una segunda asignación seleccionando el atributo Vendedor según se indica:
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Para incluir la fecha empiece escribiendo un < y el Intellisense lo ayudará a incluir el campo.
7. Incluya la tabla de Productos de la solicitud haciendo click en el botón de incluir Grilla Dinámica:
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10. Seleccione la forma y haga click en Aceptar. La forma debe llamarse como lo muestra la imagen:
Haga click en Finalizar y guarde la carta. No olvide cerrar la ventana del subproceso para regresar al proceso
principal.
Cierre el modelador de Eventos de Actividad hacienda click en la flecha verde de la esquina superior derecha.
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PASO 5: PARTICIPANTES
Para este proceso usaremos 3 tipos diferentes de asignaciones:
Las actividades Registrar Solicitud de compra y Recibir Productos serán siempre ejecutados por el
creador del caso.
La actividad aprobar solicitud de compra siempre será ejecutada por el jefe del creador del caso.
Todas las actividades del departamento de Compras serán siempre ejecutadas por la persona con el
cargo de Asistente del Departamento de compras.
Para crear las diferentes asignaciones del caso vamos a usar el procedimiento explicado en el primer taller.
7. Haga click en Ok para finalizar. Repita este procedimiento para la actividad Recibir Productos..
6. Haga Click en Ok para guardar la selección de reglas y Ok para guardar la condición. Debe lucir de la
siguiente manera:
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Existen dos opciones para implementar este paso. La primera no necesita ninguna configuración adicional pero
requiere que se tenga conexión a Internet, y consiste en utilizar la siguiente URL:
http://www.bizagi.com/OfficeSupplyWS/OfficeService.asmx.
La segunda opción es instalar localmente el Servicio Web (para más información sobre instalación del servicio
web lea el Taller de Evaluación de Producto). Descargue y descomprima el archivo OfficeSupplyWS.zip de:
ftp://ftp.bizagi.com/OfficeSupplyService/
Usuario: bizagiWSUser
Clave: bizagiWSUser
1. Del Asistente de Proyectos seleccione el Sexto Paso y haga clic en Definir Interfaces Integración.
2. Se mostrara una vista del proceso en la cual únicamente las Tareas Automáticas estarán activas. Primero se
configurara la interfaz Verificar Vendedor del subproceso de Cotizaciones.
Por lo tanto haga clic en el subproceso y aquí selecciones la tarea Verificar Vendedor.
3. El Asistente de Interfaces se abre. Primero asigne un nombre a la interfaz y luego digite la URL.
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4. Haga clic en el botón Ir a URL para ver los métodos disponibles. Seleccione el método VerifyVendor y de
clic en Siguiente.
Para entender la información que el servicio web recibe y devuelve, escriba la URL en un navegador y esto
es lo que vera:
Cuando el servicio web está completamente definido con este, BizAgi es capaz de mostrar en una tabla la
información que debe enviar y recibir. Por lo tanto, fácilmente se pueden mapear los datos BizAgi con los
del servicio web.
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5. En el segundo paso de la configuración se mostrara una tabla correspondiente a los datos de BizAgi y otra
con los datos del servicio web. Mapee la información que se encuentra en CompraDeArticulosDeOfici –
VendedorSolicitud – Vendedor con la información semejante en el servicio web. Luego de Siguiente.
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6. Si no hay error, el valor de VENDOR_STATUS de la respuesta del servicio web será guardado en el atributo
Seleccionado de CompraDeArticulosDeOfici – VendedorSolicitud en BizAgi. Conecte estos dos elementos y
de clic en Siguiente.
7. En el último paso del asistente se selecciona al Acción a tomar cuando ocurra un error no controlado, en la
sección Error invocando Servicio Web. Adicionalmente, es posible evaluar errores retornados por el
servicio web. Para este servicio el mensaje de respuesta incluye una estructura de error, si el valor en
IntVerifyVendorResponse/ERROR_MESSAGE/eCode es diferente de cero (0) significa que un error ocurrió
en el servicio web. Cuando esto pasa, la forma de informar de esto al proceso es configurando la sección
Errores de respuesta. Haga clic en Seleccione el XPath de respuesta para comprobar el valor de error,
enseguida comience a digitar el XPath (IntVerifyVendorResponse/ERROR_MESSAGE/eCode) y al terminar de
clic en Intro (Enter).
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El link Agregar validación aparece, haga clic en él. Configure la validación como se muestra en la siguiente
figura. En la columna Mensaje de error se puede escribir un texto constante o puede ser un XPath. Aquí
usaremos el XPath: IntVerifyVendorResponse/ERROR_MESSAGE/eMessage.
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Recuerde que esta actividad no validará el vendedor si la información de los campos Nombre, Dirección,
ciudad y Teléfono están en blanco.
8. Cuando el asistente de interfaces se haya cerrado, regrese al proceso padre haciendo clic en la flecha
verde. Ahora se configurara la interfaz Generar Orden de Compra. Haga clic en la tarea y el escriba la misma
URL que se usó antes, haga clic el botón Ir a URL y seleccione el método GeneratePurchaseOrder. Se puede
ver que este método recibe como parámetro de entrada solo un dato tipo String (cadena de caracteres),
pero realmente es un XML en formato String. El WSDL de este servicio web no muestra la estructura real del
mensaje de solicitud, por lo tanto es necesario utilizar la opción avanzada del asistente. Seleccione Usar
Opciones Avanzadas y de clic en Siguiente.
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10. Ahora seleccione la información se enviara al servicio web. Esto se hace haciendo clic en Defina el Schema
si se espera XML o tipo complejo. Se abre una nueva ventana donde se muestra el modelo de datos
empezando desde el XPath anteriormente seleccionado. Este esquema se usara para obtener los datos de
BizAgi en formato XML y luego enviarlos al servicio. En esta ventana elija el NumeroDeOrdenDeCompra y
todos los atributos de Cotizaciones y ProductosDeLaSolicitud a excepción de CompraDeArticulosDeOfici.
Luego haga clic en OK para cerrar la ventana.
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11. Una vez se ha generado el esquema, es posible visualizarlo hacienda clic en el link Ver esquema que se
muestra. Esto es útil para saber la estructura que tendrá la información que será extraída. Para esta interfaz
se asume que esta misma estructura es la que espera el servicio web, por lo tanto no se requiere más
configuración en esta ventana. Para continuar, de clic en Siguiente.
12. El servicio web devuelve un valor tipo texto pero este no se guardara en el modelo de datos. Haga clic
Siguiente en la ventana Parámetros salida. Después, en la ventana Manejo de errores, seleccione la Acción
y por ultimo haga clic en Finalizar.
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USUARIOS
La aplicación web necesita 3 usuarios para que el comportamiento de las asignaciones puedan ser
verificadas.
Los usuarios se describen en la tabla a continuación. Recuerde que los usuarios Solicitante y Jefe ya
fueron creados en el primer taller.
Si necesita más información para la creación de usuarios por favor revise el primer taller de
evaluación.
JEFE
USUARIO CLAVE DOMINIO CARGO
INMEDIATO
Jefe Jefe domain
Solicitan
Solicitante domain Jefe
te
Asistente del
Compras Compras domain Departamento
de Compras
Necesitamos configurar las siguientes notificaciones al entrar para las distintas actividades:
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Puede visitar wiki.bizagi.com/en para aprender a revisar el nombre de su servidor SMTP si usa Outlook
http://wiki.bizagi.com/en/index.php?title=Find_SMTP_Server_in_Outlook
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2. CONCLUSION
En este taller usted aprendió como:
Gracias por completar este taller, para nosotros en BizAGi ha sido un placer mostrarle porque somos la solución
más ágil para automatizar sus procesos.
Esperamos que su experiencia con BizAgi haya sido satisfactoria; si tiene alguna pregunta, sugerencia o
comentario siéntase libre de contactarnos a:
http://www.bizagi.com/eng/bizagi/contact/contact.aspx
Si necesita revisar la solución a este proceso puede abrir BizAgi y siempre estará disponible.
PRÓXIMOS PASOS
Para aprender más de BizAgi y BPMN tome nuestro curso online en e-learning.bizagi
Recuerde que en cualquier punto en BizAgi Studio puede hacer click en la tecla F1 para obtener ayuda
Si usted es un usuario avanzado y no desea usar el asistente de proceso puede trabajar en modo
avanzado. Para aprender como haga click aquí
Para generar una orden de compra u otros documentos como pdf, haga click aquí
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