LEMBAR SOAL

LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK BIDANG

LOMBA SEKRETARY
TINGKAT JAKARTA UTARA 2
TAHUN 2019
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : MENGETIK KECEPATAN
WAKTU : 10 MENIT
NOMOR SOAL : 1

1. Petunjuk Kerja :
a. Cara mengerjakan / menjawab soal
 Mengetik sesuai dengan naskah
 Mengikuti petunjuk juri
b. Larangan / anjuran
 Tidak menulis, mengetik sebelum ada aba-aba dari
juri
 Mata tertuju pada naskah
c. Waktu : 10 Menit
d. Nilai maksimal : 100
e. Cetak naskah dalam waktu : 3 -5 menit
2. Daftar Peralatan yang dipergunakan :
a. Komputer
b. Printer
c. Stopwatch
3. Daftar bahan yang diperlukan :
a. Kertas HVS
b. Stop Map
4. Informasi Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Latihan pemanasan selama 5 Menit yang dipandu oleh juri
c. Mengetik kecepatan dari naskah soal yang telah disiapkan
d. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama oleh karena itu perhatikan
aba-aba dari juri
e. Waktu 10 Menit
f. Setelah selesai mengetik segera di cetak dan hasilnya diserahkan kepada juri
g. Gunakan jarak spasi 1,5
h. Jenis huruf “Calibri”
 Soal Mengetik Kecepatan

KETIKLAH NASKAH INI DALAM TEMPO WAKTU 10 MENIT

The Business Of Healing

There is something a little different about the business of healing. The main objective
of most businesses is to increase their owners’ wealth (hopefully coupled with
offering something of value to society). Healing professions also concern themselves with a
beautiful bottom line. But individuals who endeavor to alleviate suffering through a form of
healing work are usually drawn to this by some siren’s song within. Perhaps they possess a
great love for people, extraordinary compassion, a sense of the divinity of life, or a
tremendous innate gift. Maybe they choose to do this work because they are fascinated by
the mechanisms of the body; they long to solve some great biological puzzle; or they are
honoring their family profession. A few may actually choose a medical career with the
primary goal of attaining wealth and status.
As interesting and varied as the reasons why people choose to do healing work is the
work it self. This applies to more than just physicians and nurses. There are those that offer
healing through homeopathic or ayurvedic treatments. Naturopaths and herbalists,
chiropractors and massage therapists, acupuncturists and energy workers, physical therapists
and paramedics – all of these people offer their unique approach to the healing process. Then
there are those in support positions such as medical technicians, hospital administrators and
professional caregivers that are also involved with the care and treatment of those in pain.
And we should not neglect to mention veterinarians who treat our animal friends, counselors
and others in psychology who nurture mental health, and the people who concern themselves
with spiritual well being. There are so many ways to heal, and many who need healing.
Often, people in the business of healing are also in business for themselves. They are
small business owners and sole practitioners who must devote at least 25% of their time in
the management and promotion of their businesses. To most of these professionals, this is
their “pain in the neck” that promises no cure. Their years of education, training, interning or
working with mentors, perfecting their crafts, and building their practice were not
accomplished so they could spend 12 to 20 hours a week buried in paperwork!
Totaling receipts, filling out forms, filing folders and trying to build and promote a website
is not how they want to spend their precious time and energy. But, for small business owners
this is an inescapable reality. Some tasks can be delegated to others; but, unless they are
fortunate enough to have dedicated support, most of the business is squarely on their
shoulders.
Just how much this subtracts from the number of people they could help, or from
their ability to keep up with the constant necessity of self-education, or just how much of a
toll this takes on their own peace and wellbeing is impossible to calculate. But it is easy to
understand what a difficult juggling act this must be; and how important this is when it could
potentially affect the quality of care they provide to people seeking relief.
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : PENANGANAN TELEPON
WAKTU : 10 MENIT
NOMOR SOAL : 2

SOAL PRAKTEK
1. Petunjuk Kerja
a. Cara mengerjakan/menjawab soal :
 Baca dan cermati makna soal
 Terdapat instruksi yang harus Anda lakukan yaitu :
a. Out going call
b. Incoming call
 Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap
 Berikan informasi sesuai keperluan
 Sebelum menelepon siapkan dahulu informasi yang diperlukan
 Catat informasi yang ada pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk
diketahui oleh Atasan

b. Nilai Maksimal : 100

c. Waktu maksimal : 10 Menit

2. Bahan dan peralatan yang dipergunakan

a. Pesawat Telepon
b. LPT
c. ATK

3. Alur Kerja
a. Baca instruksi dengan cermat
b. Out going call : Juri akan memanggil Anda (sesuai nomor peserta) untuk
kemudian Anda melakukan panggilan telepon sesuai instruksi
c. Incoming call : Disaat Anda sedang bekerja, telepon akan bordering dan
Anda harus menjaawab keperluan si penelpon
 MATA LOMBA : PHONE HANDLING

OUTGOING CALL :
Anda diminta membuat janji temu dengan Bpk. Darmawan Direktur PT KARUNIA ABADI
pada tanggal 28 Oktober 2018 jam 14.00 di Hotel Melia. Pertemuan tersebut adalah untuk
membicarakan rencana kerjasama Penyelenggaraan Pameran Tours and Travel 2018 di
Senayan.
Tanyakan kesediaannya dan alternative tanggal yang memungkinkan apabila pada tanggal
tersebut ybs tidak bisa.

INCOMING CALL :
Anda akan menerima telepon dari Pimpinan Anda , lakukan komunikasi dengan baik dengan
memperhatikan maksud dan tujuan sesuai prosedur
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : SURAT MENYURAT BHS INDONESIA
WAKTU : 30 MENIT
NOMOR SOAL : 3

1. Petunjuk Kerja :
a. Cara mengerjakan / menjawab soal.
 Baca dan cermati makna surat yang disediakan
 Buat balasan surat tersebut.
b. Nilai maksimal : 100
2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan :
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS
d. Kertas berkepala surat : 2 lembar
e. Amplop berkepala surat : 2 lembar
e. Pensil dan boilpoint
3. Informasi alur kegiatan
a. Mengkonsep dan mengetik surat pesanan dalam bentuk semi block style
b. Selesai mencetak sura tkonfirmasi dan amplop tersebut, serahkan kepada juri /
pengawas.

Soal Surat Menyurat Bahasa Indonesia

Soal
Anda sebagai sekretaris Bapak Hartono Salim, Direktur PT Citra Selaras Semesta Jl. Jend.
A. Yani No 43 Jakarta Pusat Telepon : (021) 4715668 diminta membuat surat konfirmasi
keikutsertaan pada acara Gebyar Inovasi Kewirausaahaan IPTEK 2018 yang
diselenggarakan di Ball Room Hotel Ritz Carlton, Jakarta pada tanggal 12 -15 Maret 2018
yad dengan penyelenggaraan PT Sekawan Lima Organizer . Jelaskan bahwa pimpinan Anda
menyetujui untuk ikut trrut sert dengan pilihan stand No. 2 dengan spesifikasi ukuran stand 5
m x 8m , 2 meja ukuran ½ biro untuk selama 5 hari pameran. Mintalah untuk dikirimkan
kontrak kerjasamanya

Alamat penyelenggaranya :
PT Sekawan Lima Organizer
Bakrie Tower 2nd FloorvOffice 312
Jl. Taman Rasuna, Kuningan, Jakarta Selatan
Up. : Bpk.Lunarko

Masukan surat ke dalam amplop dengan lipatan surat bentuk standar fold. Bentuk
surat Semi Block Style. Tanggal surat hari ini dan ditandatangani oleh Atasan
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : SURAT MENYURAT BAHASA INGGRIS
WAKTU : 30 MENIT
NOMOR SOAL : 3

1. Petunjuk Kerja :
a. Cara mengerjakan / menjawab soal.
 Baca dan cermati makna surat yang disediakan
 Buat balasan surat tersebut.
b. Anjuran
 Anda dianjurkan untuk mengetik dengan komputer
agar lebih menghemat waktu.
c. Nilai maksimal : 100
2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan :
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS
d. Kertas berkepala surat
e. Pensil dan boilpoint
3. Informasi Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Membaca surat dari rekanan yang berisi penawaran barang
c. Mengkonsep dan mengetik surat pesanan dalam bentuk Indented serta mohon
dipesan 2 unit komputer.
d. Selesai mencetak surat pesanan tersebut dilipat dengan lipatan akordion dan
masukan ke amplop, serahkan kepada juri / pengawas.

Soal Surat Menyurat Bahasa Inggris

 PT. MAJU TERUS
JL. JEND A.YANI NO.43
JAKARTA PUSAT
Telepon : (021) 4715668

Juli 10, 2018

Mr. Thomas Jafferson

Manajer Pemasaran
PT. Gapura Indah
Jl. H. Ir Juanda No.125
Jakarta

Dear Sir,

We would like to introduce our company which produce computer which has energy saver,
middle price, and omperishable. The product is designed to make user feel compfortable and
ergonomic.

Here we enclosed the brochure. If there any question,please caal us at (021) 4715668

We have been looking forward to hearing from you very soon.

Yours trully

Hartono Salim
Direktru Utama
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : AGENDA KEGITAN PIMPINAN
WAKTU : 45 MENIT
NOMOR SOAL : 4

1. Petunjuk
 Baca dan cermati soal yang disediakan
 Anda di minta untuk membuat format Agenda Kegiatan Pimpinan
 Anda diminta untuk mengisi format Agenda
Kegiatan Pimpinan yang telah anda buat sesuai dengan instruksi pada soal.
 Format Perjalanan Dinas di ketik dengan menggunakan komputer.
Nilai Maksimal : 100

2. Daftar Bahan dan Peralatan yang digunakan :

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS
d. Pensil/Ballpoint

3. Informasi Alur Kegiatan :

a. Membaca soal dengan cermat
b. Membuat format Agenda Kegiatan Pimpinan.
d. Masukan data-data kegiatan secara kronologis
e. Cetak format tersebut, dan serahkan kepada pengawas/juri.
Senin, 3 Januari 2018 dimeja anda terdapat map berisi surat dan catatan, sebagai bahan
untuk mengatur agenda kerja pimpinan. Masukkan kedalam agenda kerja pimpinan yang
jelas dan tepat, sehingga pimpinan anda akan mudah mengerti pada saat membacanya.

1. Hari ini pukul 09.00 s.d 11.00 Rapat Rutin Direksi dan Kepala Divisi diruang rapat
utama lantai 3.

2. Pukul 12.00 bersama Direksi lainnya makan siang bersama Dewan Komisaris di
ruang rapat utama lantai 3.

3. Pertemuan dengan Bp. Adi Santoso,10 Januari 2018 pukul 14.00 WIB untuk
membicarakan penanda tanganan kerjasama dengan PT. Bahagia Jaya Laksana.

4. Tanggal 12 January 2018 pukul 09.00 berangkat ke Surabaya memenuhi undangan

peresmian pabrik PT. BAWEAN yang di Jadwalkan pukul 11.00 s.d 15.00 menemui
Bp. Hidayat Permana, Direktur Utama PT. PERMANA INDONESIA. Pukul 19.00
dijadwalkan kembali ke Jakarta.

5. Kamis, 13 Januari 2018 Bp. Bimo Satria akan berkunjung pukul 15.00 WIB untuk
kunjungan ramah tamah diruang pimpinan.

6. Sabtu, 15 Januari 2018 undangan Golf Turnament di lapangan Golf Rancamaya yang
diselenggarakan oleh PT. Bank BNI (Shot gun pukul 06.15) .

7. Hari Senen dan Selasa, tanggal 17 dan 18 Januari 2018, atasan harus menghadiri
seminar di Hotel Borobudur (selama 2 hari penuh,mulai pukul 09.00 s.d 16.00)
sebagai pembicara.

8. Tanggal 20 Januari 2018 ada pemeriksaan dari Kantor Pajak, kegiatan dimulai pukul
08.30 s.d 11.30 WIB.

9. Pimpinan membuat janji temu dengan Bp. Wahyu Nitisastro dari PT.Wahyu Abadi di
Hotel Arya Duta, Wayang Room Lantai 2 pukul 13.00 WIB tanggal 25 Januari 2018.

10. Minggu 23 Januari 2018, pukul 19.00 WIB, bersama Ibu menghadiri resepsi
perkawinan Putri Bp. Herman di Balai Kartini, Jl. Jend. Gatot Subroto,Jakarta.
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : PERJALANAN DINAS PIMPINAN
WAKTU : 45 MENIT
NOMOR SOAL : 5

1. Petunjuk
 Baca dan cermati soal yang disediakan
 Anda di minta untuk membuat format Perjalanan Dinas
 Anda diminta untuk mengisi format Perjalanan
Dinas Pimpinan yang telah anda buat sesuai dengan instruksi pada soal.
 Format Perjalanan Dinas di ketik dengan menggunakan komputer.
Nilai Maksimal : 100

2. Daftar Bahan dan Peralatan yang digunakan :

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS
d. Pensil/Ballpoint

3. Informasi Alur Kegiatan :

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Membaca soal dngan cermat.
c. Membuat format jadwal Perjalanan Dinas Pimpinan.
d. Mengisi format gegiatan secara kronologis.
e. Cetak format tersebut, dan serahkan kepada pengawas/juri.
 MEMO

To : Imelda / Sekretaris
From : Hartono Salim / Direktur PT. Gapura Indah
Subject : Intenerary
Date : 05 August 2018

Tanggal 13 Agustus 2018 saya akan berangkat ke Medan dengan pesawat Garuda Indonesia
penerbangan siang hari, di jemput sopir Bp. Amir dan melanjutkan perjalanan ke Prapat
dengan mobil.

Tiba di Prapat pukul 19.30 dan makan malam pukul 20.00. di dampingi Bp. Charles
Sitompul Kepala Cabang PT. Gapura Indah Medan.

Tanggal 14 Agustus 2018 pukul 09.00 s.d 11.00 membuka secara resmi Pelatihan tenaga
Sales & Marketing PT. Gapura Indah Sumatera Utara, Sumatera Barat dan sekaligus
memberi ceramah mengenai “Selling Skill”sampai dengan pukul 11.00. Pukul 12.00 makan
siang bersama peserta pelatihan didampingi Bp. Charles Sitompul, kembali ke Medan pukul
14.00 dengan mobil sopir Bp. Amir bersama Kepala Cabang PT. Gapura Indah Medan Bp.
Charles Sitompul.

Tanggal 15 Agustus 2018, membuka secara resmi rapat kerja Manager Pemasaran PT.
Gapura Indah se Indonesia. Pukul 13.05 saya kembali ke Jakarta dengan pesawat Batavia Air
di jemput Andi sopir perusahaan.

Tanggal 19 Agustus 2018, saya berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda Indonesia
penerbangan pertama dijemput Bp. Ilham sopir perusahaan. Pukul 09.30 saya akan bertemu
dengan Bp. Saiful Armanto Direktur PT. Asuransi Jasa Indonesia di Coffee Shop Hotel Ibis.
Pukul 12.30 makan siang bersama Bp. Saiful direstoran Cahaya Kota. Pukul 14.00 bertemu
dengan Bp. Budi Gunawan Kepala Cabang Bank Mega Surabaya di Kantor Bank Mega.
Saya kembali ke Jakarta dengan pesawat Lion Air penerbangan terakhir diantar oleh Bp.
Ilham ke Air port. Tiba diJakarta di jemput oleh Andi sopir perusahaan.
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : KAS KECIL (PATTY CASH)
WAKTU : 50 MENIT
NOMOR SOAL : 6

Pada tanggal 4 Agustus 2018 kasir kas kecil PT ANGKASA PURA menyerahkan uang
tunai sebesar Rp.3.598.210 (tiga juta lima ratus sembilan puluh delapan ribu dua ratus
sepuluh rupiah ) untuk pembentukan kas kecil dengan sistem Imprest kepada anda sekretaris
di PT ANGKASA PURA,adapun perincian pengeluaran sebagai berikut:
Agustus 7 Biaya makan di restoran “SEDERHANA” masakan padang Rp.172.000,-
10 Dibeli 3 buah kertas flip char @ Rp.39.500 jumlah
Rp.118.500,-
12 Dibeli CD e- Print sebanyak 25 keping @ Rp.2.250 jumlah Rp.56.250,-
Dibeli 1 buah Canon 24 black Rp. 65.000,-
Dibeli 1 buiah Canon 24 Calour Rp. 105.000,-
Dibeli tempat CD 25 Keping @ Rp. 1.200,- jumlah Rp. 30.000,-
15 Dibeli 10 buah Roset 110 B @ Rp. 1.500,- jumlah Rp. 15.000,-
Dibeli 2 buah Telepon Panasonic @ Rp. 350.000,- jumlah Rp. 700.000,-
17 Biaya Billing Statement Autoland PT. Gading Prima Autoland Rp. 263.450,-
18 Dibeli pertamax plus 23,3 liter Rp. 138.000,-di pompa bensi pertamina SPBU
34-1320 Jl.Perintis Kemerdekaan ASMI Jakarta Timur.
20. Makan di Hoka-Hoka Bento Rp. 71.900,-
25 Biaya tiket pesawat Garuda Indonesia Mr Randy Jakarta-Medan dari Tour &
Travell PT. Karya Indah Wisata Rp. 1.465.000,-
27. Foto Copy Xerox folio / A4 sebanyak 2940 @ Rp. 115 jumlah Rp. 338.110,-
Binding buku + jilid sebanyak 30 @ Rp.2.000 jumlah Rp. 60.000,-
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : NOTULA
WAKTU : 60 MENIT
NOMOR SOAL : 7

1. Petunjuk Kerja :
a. Anda diminta untuk membuat Notulen Rapat dari soal terlampir
b. Nilai maksimal : 100
c. Waktu : 60 menit

2. Alur Kegiatan
a. Baca materi berupa konsep diskusi rapat yang telah
disediakan
b. Buat notulen rapat dengan format yang sesuai dan seluruh informasi
terkomunikasikan dalam notulen
c. Tujuan pembuatan notulen untuk menilai
kemampuan anda membuat notulen rapat.
NOTULEN RAPAT
Petunjuk
1. Bacalah dialog rapat dibawah ini
2. Buatlah notulen dengan pola resume (kesimpulan)

Data Rapat
a. Rapat Karyawan Bulanan
b. Peserta yang diundang
1. Sumarni Kepala Bagian Personalia
2. Tantri Staff Bagian Keuangan
3. Tano Kepala Bagian Keamanan
4. Rinto Kepala Bagian Pemasaran
5. Judi Kepala Bagian Umum
6. Anny Kepala Bagian Administrasi
7. Rahmat Kepala Bagian Produksi
c. Agenda rapat :
1. Kinerja kerja
2. Prosedur Kepegawaian baru
d. Waktu dan Tempat
1. Waktu pelaksanaan rapat hari ini
2. Tempat Ruang Rapat Manager

DIALOG RAPAT

Pimpinan : “Selamat pagi, terima kasih atas kehadirannya pada rapat kali ini, setelah
saya lihat daftar hadir ternyata semua yang diundang datang, Rapat
Karyawan Bulanan kali ini akan membicarakan 2 hal yaitu kinerja kerja dan
prosedur kepegawaian yang baru. Untuk tidak memperpanjang waktu rapat
ini saya buka pada jam 10.15, terlambat dari waktu yang direncanakan. Baik
untuk pembahasan pertama, saya ingin Ibu Sumarni menyampaikan laporan
tentang kinerja karyawan.”
Sumarni : “Terima kasih atas waktu yang diberikan, pertama saya ingin
menyampaikan bahswa secara keseluruhan kehadiran karyawan telah cukup
menggembirakan diatas 97%, tetapi secara produktifitas masih rendah
karena belum mencapai target produksi. Ini perlu dibenahi agar lebih
produktif lagi.”
Pimpinan : “Baik, saya ingin mendengar tanggapan dari Bapak Rahmat tentang apa
yang disampaikan oleh Ibu Sumarni.”
Rahmat : “Terima kasih, memang benar produksi kita triwulan ini tidak mencapai
target, banyak hal yang mempengaruhinya, tetapi yang paling terlihat adalah
kemunduran cara kerja karyawan, apakah perlu ada penyegaran agar kerja
karyawan dapat ditingkatkan kembali.”
Pimpinan : “Memang saya juga merasakan hal itu. Baik nanti bagian umum akan
merancang pola penyegaran tersebut. Bagaimana Pak Judi, apakah ada usul
tentang hal ini?”
Judi : “Baik, terima kasih Pak. Memang sebaiknya para karyawan akan diberikan
penyegaran, bentuknya bisa berupa piknik atau gathering. Dalam program
kerja saya sudah dijadwalkan pada awal bulan Mei 2018 ini akan diadakan
Piknik Karyawan ,Pak. Hanya tempatnya belum diusulkan.”
Pimpinan : “Itu sangat baik, karena bulan Mei produksi perusahaan sudah kurang.
Sehingga bisa digunakan untuk acara tersebut. Untuk tahun ini saya minta
untuk yang mengkoordinir acara ini adalah Bapak Rinto dan Ibu Anny.”
Rinto : “Baik Pak, saya bersama Ibu Anny akan membuat proposal dan panitia
kecil. Serta membuat angket untuk tujuan tersebut.”
Pimpinan : “Oke, masih ada lagi saran atau hal lain yang menyangkut kinerja?”
Tano : “Ada Pak, saya mengusulkan untuk keamanan mohon agar ditambah
karyawan 1 orang lagi agar dapat dijadikan 3 shift dalam satu hari. Terima
kasih.”
Pimpinan : “Baik, nanti saya koordinasi dengan bagian personalia, bila tidak ada lagi
maka kita masuk materi yang kedua yaitu prosedur kepegawaian. Ini banyak
perubahan yang mendasar, agar kepada Ibu Sumarni membacakan peraturan
yang baru tersebut.”
Sumarni : “Terima kasih Pak, peraturan yang baru ini pertama adalah perubahan jam
kerja yang sebelumnya masuk jam 08.00 pulang jam 16.00, maka mulai
bulan Maret 2016 ini masuk kerja tetap jam 08.00 tetapi pulang jam 17.00.
Tetapi hari Sabtu tidak bekerja. Yang kedua adalah pola absensi
menggunakan sidik jari yang terhubung dengan pembayaran, jadi Bapak Ibu
mohon diinformasikan mulai besok ada pendataan absensi ini, semua akan
berlaku mulai bulan Maret 2016.”
Tantri : “Menurut saya ini sangat baik, karena memudahkan dalam memasukkan
data untuk penggajian karyawan. Terima kasih, Pak.”
Pimpinan : “Bila tidak ada tanggapan lagi maka rapat kali ini saya tutup pada jam
12.10 dan rapat bulanan selanjutnya akan dilaksanakan pada minggu kedua
bulan Maret 2016.”
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : KEARSIPAN
WAKTU : 60 MENIT
NOMOR SOAL : 8

1. Petunjuk Umum

Anda adalah sebagai Sekretaris bagian Kearsipan (Arsiparis) pada PT, Mira Maru Yasa,
Jalan Dr. Saharjo No. 37, Jakarta Selatan. Pimpinan anda adalah Bapak Angga
Wira ST., MM. (Direktor)

a. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah
disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
e. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk
f. Nilai Maksimal : 100
g. Waktu : 60 Menit

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter 2
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia

 Phone. +62 (021) 5373167 - Fax. +62 (021) 5373168.
email: miramy@gmail.com

No. 0215/MMY/K/IV/2018 2 April 2018

Mr. Larry House

Fame & Famous Ltd.
Raffles Buildings 21st Floor 9
Singapore 048938

Reply to your invitation

Dear Sirs,

We thank you for your invitation to The 3 days workshop of Soft Skills Development you
hold on 09 April 2018. The topic is very interesting, but unfortunately we could not attend
the seminar since we have the event that runs exactly on the same date.

We hope to join your next wonderful programs in the near future.

We are looking forward to hearing from you.

Sincerely yours,

ANGGA WIRA H.I, S.T. M.M

Director

AW/sy

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia,

Phone. +62 (021) 5373167, Fax. +62 (021) 5373168
email: miramy@gmail.com
Nomor : 0217/MMY/KP/IV/2018 17 April 2018

Yth. Renita Suwandi

Jl. Musi No. 37 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12151

Perihal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Sehubungan dengan lamaran Saudara untuk menjadi tenaga administrasi di perusahaan

kami, dengan ini kami mengundang Saudara untuk meghadiri sesi wawancara pada :

Hari/Tanggal : Jum’at, 24 April 2018

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang pertemuan PT Mira Maru Yasa

Mohon untuk mengkonfirmasikan kehadiran Saudara melalui Sdr. Esther di nomor telepon
08126767899.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

ANGGA WIRA H.I, S.T., MM,

Direkor

AW/sy
 Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia,
Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168
email: miramaruyasa@gmail.com

Nomor : 0216/MMY/K/IV/2018 7 April 2018

Kepada
PT Media Inter Chain
Jl. Tanah Abang No. 737
Jakarta Pusat 10240

Perihal : Keluhan Pembelian Proyektor

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan pada tanggal 19 Maret 2018 bulan yang lalu kami telah
membeli 3 unit proyektor merk “High Tech” dari perusahaan Saudara. Dua proyektor
beroperasi sangat baik, namun kami mengalami kesulitan untuk mengoperasikan satu buah
proyektor yang lain karena hal yang tidak kami ketahui penyebabnya. Kami sudah
menghubungi bagian after sales service perusahaan Saudara namun hingga kini belum
mendapatkan penjelasan.

Kami menanti tindak lanjut dari perusahaan Saudara untuk membantu menyelesaikan
masalah ini secepatnya, mengingat garansi pembelian yang hanya berlaku selama 6 (enam)
bulan terhitung dari tanggal pembelian.

Besar harapan kami hal tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.

Hormat kami,

ANGGA WIRA, H.I., ST., MM

Direktor

AW/sy

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia

Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168
email: pribadigemilang@gmail.com

Nomor : 0219/MMY/K/IV/2018 23 April 2018

Yth. Direktur
PT Radio Suara Indah 103.50 FM
Jalan Dr. Setiabudi No. 77
Bandung

Perihal : Kerja Sama

\

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penyelenggaraan seminar “How to Reach Your Wonderful Dreams”

yang akan segera kami selenggarakan di kota Bandung, kami bermaksud mengajak
Saudara sebagai media partner dalam kegiatan tersebut.

Hal-hal yang berkenaan dengan penawaran kerja sama ini dapat Saudara pelajari pada
lampiran surat yang kami sertakan.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

ANGGA WIRA H.I, ST., MM

Direktor

Lampiran : 1 (satu) Berkas

AW/sy

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia,

Phone. +62 (021) 5373167 Fax. +62 (021) 5373168
email: pribadigemilang@gmail.com

Nomor : 0218/MMY/K/IV/2018 22 April 2018

Yth. Direktur
PT Radio Gelora Musika 100.10 FM
Jl. Pangeran Diponegoro No. 88
Semarang 50118

Perihal : Kerja sama

 Dengan hormat,

Sehubungan dengan penyelenggaraan seminar “How to Reach Your Wonderful

Dreams” yang akan segera kami selenggarakan di kota Semarang, kami bermaksud
mengajak Saudara sebagai media partner dalam kegiatan tersebut.

Hal-hal yang berkenaan dengan penawaran kerja sama ini dapat Saudara pelajari pada
lampiran surat yang kami sertakan.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

ANGGA WIRA H.I, ST., MM

Direktor

Lampiran : 1 (satu) Berkas

AW/sy

Develop your best personality!

Raffles Buildings 2nd Floor 17, Orchard Road – Singapore 048942
Phone + 65 65598001

No. 89/Service/FB/IV/2014 14 April 2018

Angga Wira HI, ST., MM.

PT Mira Maru Yasa
Jl. Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150
INDONESIA

Confirmation to Your Invitation

Dear Ms. Sabrina Maharsi,

I will be in Jakarta on 13 Marc 2018 to talk about the program we have planned over the
phone conversation.
Please feel free to contact us about anything you would like to know regarding to this
program while you are waiting for my attending.

We look forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Samantha Jones
Managing Director

SJ/ys

The way to succeed!

Helmsley Avenue # 9
Singapore 048938
Phone + 65 65588301

No. 21/GB-GF/IV/2018 23 April 2018

Angga Wira HI, ST., MM.

PT Mira Maru Yasa
Jl. Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150

Invitation to Attend to The Seminar

Dear Ms. Sabrina Maharsi,

We would like to invite you to attend our two days seminar on “How to Be A Wonderful
People”. The seminar will be held on 1-2 May 2018. It is our honor to have you as our loyal
partner in this event.

Please come early so that we can find a comfortable seat for you and let us know if you are
attending the said event or not by 28 April 2013.

Hoping for your presence on that day. We are looking forward to more fruitful business deals
with you.

Sincerely yours,

Benjamin Smith

General Manager

BS/sn

Satu nama pembentuk performa!

Jl. Melati No. 89 Jakarta 12610 – Indonesia
Ph. (021) 392 3641 Fax. (021) 392 3614
Nomor : 09/MPC-SCC/IV/2014 8 April 2018

Yth. Angga Wira HI, ST., MM.

PT Mira Maru Yasa
Jalan Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150

Perihal : Permohonan Menjadi Nara Sumber

Dengan hormat,
Sebagai salah satu lembaga terkemuka di Jakarta yang menyelenggarakan kegiatan
Pengembangan Kepribadian dan Motivasi, kami mengundang Ibu untuk menjadi pembicara
utama (Nara Sumber) dalam seminar sebagai berikut :

Hari : Selasa
Tanggal : 14 April 2018
Tema : “Meraih Impian Terbaik di Tahun 2018”

Dalam kegiatan tersebut, Ibu dapat memberikan topik seputar motivasi. Sedangkan untuk
hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan ini dapat Ibu pelajari dalam lampiran yang kami
sertakan dalam surat.

Besar harapan kami Ibu dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Atas perhatian Ibu, kami
mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dra. Tri Hapsari, M.Si.

Direktris

Lampiran : 1 (satu) Berkas

TH/hy

Souvenirs to Export

Jl. Jendral Ahmad Yani No. 18 Tangerang 15415

Phone +62 21 5573377 Fax. +62 21 5573378
Email: tandamata@yahoo.co.id

Nomor : 011/TMJ/IV/2018 10 April 2018

Yth. Angga Wira HI, ST., MM.

PT Mira Maru Yasa
Jalan Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150

Perihal : Permohonan Informasi Pengadaan Pelatihan

Dengan hormat,
Di awal bulan Pebruari ini kami bermaksud menyelenggarakan kegiatan pelatihan soft skills
sebagai salah satu upaya pembinaan para karyawan kami.

Untuk itu kami minta dikirimkan informasi mengenai syarat-syarat pelatihan dari
perusahaan ibu.

Besar harapan kami untuk mendapatkan informasi secepatnya. Atas perhatian dan kerja
sama Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rahadian Putra S.H.

Direktur

RP/qr

Office Machines Distributor

Jl. Jendral Sudirman No. 131 Tangerang Selatan 15411

Phone +62 21 55743592 Fax. +62 21 55743593
Email: bahanajaya@gmail.com

Nomor : 31/BJ/IV/2014 8 April 2018

Yth. Angga Wira HI, ST., MM.

PT Mira Maru Yasa
Jalan Dr. Saharjo No. 37
Jakarta Selatan 12150

Perihal : Ucapan Terima Kasih

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas penyelenggaraan pelatihan soft skills bulan Desember
lalu. Pelatihan tersebut sangat memotivasi seluruh staff dan karyawan untuk bekerja lebih
baik.

Kami berharap dapat bergabung kembali untuk mengikuti kegiatan yang akan Ibu
selenggarakan selanjutnya. Kami mohon informasinya.

Atas perhatian dan kerja sama Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Shinta Dewanti

Direktur

SD/og

LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : WAWANCARA
WAKTU : 30 MENIT
NOMOR SOAL : 9

1. Petunjuk Kerja
a. Praktek wawancara akan dilakukan pada saat anda sedang menyelesaikan
pekerjaan.
b. Juri akan menyebutkan Nomor Peserta Anda untuk mendapatkan giliran
wawancara
c. Nilai : 100

2. Topik wawancara
Akan diberikan oleh Dewan Juri
 3. Alur Kegiatan
a. Wawancara dilakukan padasaat anda sedang
mengerjakan pekerjaan rutin
b. Tujuan wawancara untuk menilai kemampuan
berkomunikasi secara langsung, sikap dan pengetahuan materi topic
pembicaraan dengan penguasaan menggunakan bahasa Inggris

LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : INTERNET
WAKTU : 30 MENIT
NOMOR SOAL : 10

1. Petunjuk Kerja
a. Cara mengerjakan /menjawab soal
b. Baca dan cermati makna soal
c. Buka komputer sesuai dengan perintah
d. Ikuti langkah-langkah yang ada didalam soal
e. Nilai maksimal : 100
g. Waktu : 30 Menit

2. Daftar bahan dan peralatan yang digunakan

a. Perangkat komputer
 b. Printer yang sudah diset dengan komputer tersebut
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Pensil dan Ballpoint

3. Informasi Alur Kegiatan :

a. Pengerjaan mengakses internet ini dilaksanakan pada saat anda sedang
mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain dengan situs yang akan diberikan.
b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
c. Komputer dan printer serta kertas telah terpasang sesuai kebutuhan soal
d. Selesai mengakses internet, lalu cetak (Print Out) dan hasilnya dimasukkan
pada map..

Soal Praktek Internet.

Anda diminta untuk mencarikan informasi 2 pilihan paket wisata di Lombok dan di Bali
untuk tamu asing dari Kantor Pusat bersama Direksi, sebelum kembali ke negaranya beliau
ingin berwisata di Indonesia . Carikan harga termurah.

Tampilkan alamat Web dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buka program Web Browser

2. Cari informasi tersebut di atas.
3. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam Word Processing, kemudian seting
dengan baik lalu simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor
peserta anda.
4. Kirimkan data tersebut melalui email ke alamat juri LKS.
5. Selamat bekerja, semoga sukses
 LEMBAR SOAL PRAKTEK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA UJI : PRESENTASI
WAKTU : 40 MENIT
NOMOR SOAL : 11

1. Tujuan
a. Peserta mampu memaparkan pengalaman, pendapat atau saran berdasarkan
pengetahuan, pengamatan dan pengalaman serta dapat mempresentasikan dalam
bahasa Inggris yang benar didepan Dewan Juri.
b. Nilai maksimal : 100
c. Waktu : 30 menit (membuat materi presentasi)
10 menit (penyampaian presentasi & tanya jawab)

2. Alur Kegiatan
 1. Waktu yang diberikan 30 menit untuk persiapan, dan 7 menit untuk presentasi
secara bergiliran dan 3 menit untuk tanya jawab.
2. Jumlah paparan minimal 2 dan maksimal 4 slide untuk dipresentasikan.
3. Paparan berupa penjelasan yang singkat dengan menggunakan Power Point
4. Presentas menggunakan Bahasa Inggris.
5. Materi presentasi bukan berupa teori, melainkan berupa
pengalaman/pendapat/saran-saran dari anda sendiri, berdasarkan latar belakang
pendidikan anda sebagai siswa program keahlian Administrasi Perkantoran.

3. Aspek yang dinilai

a. Penyiapan bahan presentasi
b. Ketepatan waktu penyiapan bahan presentasi
c. Penguasaan materi presentasi
d. Sistematika penyajian
e. Penggunaan bahasa
f. Teknik presentasi (memaparkan dan menjawab pertanyaan)
g. Ketepatan waktu presentasi