Ensayo sobre tipos de documentos que se utilizan en las organizaciones de

acuerdo con las normas Icontec NTC 185

ACTIVIDAD SEMANA 3
CURSO VIRTUAL ADMINISTRACION DOCUMENTL EN EL ENTORNO
LABORAL

TUTORA: JESLY MESA DIAZ

PRESENTADO POR LEYDI VIVIANA MONZON

BOGOTA 10 DE AGOSTO DE 2019

 INTRODUCCION
En este documento encontraremos la importancia para las organizaciones de
diferentes documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad
los documentos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de las
entidades pública, y privadas la forma externa de dichos actos es a su vez tipos de
medios de comunicación de información y conocimientos soporte físico o material.
En los cuales encontramos:
Documentos textuales
Documentos sonoros
Documentos audiovisuales
Documentos fotográficos
Documentales digitales
Documentos públicos
Documentos privados
CONCLUSION
Cada uno de estos documentos tienen como objetivo es dar un mensaje a una o
mas personas mediante todas las formas que son necesarias para ello como son
los del emisor receptor el mensaje código etc.
Estos permiten que las actividades propias de una empresa se puedan ejecutar
apropiadamente en cada una de sus áreas y una vez cumplida la función.
Otros aspectos que sirven son
Trasmitir información y sirven como evidencia de las gestiones desarrolladas.
Construyen un medio de comunicación e interacción humana.
Sirven de testimonio a las gestiones administrativas.
Intervienen directamente en la toma de decisiones.
Soportan procesos legales personales e institucionales.