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Edific¡o Caja Agrar¡a, La Matuna, Cl. 32 C No O8-62, Av. Venezuela, P-2.


Te]éfono: 6641281-Fax: 6649599.
Cailagena de lndias -Colombia
Oficio Nct. E-2019-466520-

Cartagena de lndias D. T. y C., 9 de agosto de 2019

" 8í#é854
Doctora
CLAUDIA PATRICIA ALMEIDA CAS"LLO
Secretaria cle Educación Distrii[al
Alcaldía Distr¡tal c]e Cartagena de lndias
Ciudad

Asunto: Acoión lUS E-201I9-466520


LICITAClÓN DE OBRA OO2"2O19 SED

Cordjai saludo

` En ejercicio de las facultades que le asisten a este despacho y en particular las


referidas-á las labóres preventivas dispuestas en la Const¡tución Política en el Art.
277 numerales 3, 5 y 7 de y eI Decreto 262 de 2000 Art. 7. NumeraI 37, F{esolución
456 del 14 de diciembre de 2010, me permito informarle que se ha iniciado la
presente Acción Preventiva con el objeto de hacer segu¡miento al proceso
LIC'TACIÓN DE OBRA OO2-2019 SED, cuyo objeto es ÉÍCONTRATAR LAS OBRAS
DE REPARACIóNJ ADECUACIóN, MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y
PREVENTIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA SECRETARIA DE
EDUCAClÓN DISTRITAL BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS, DE
ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CADA INSTITl'CIÓN.", ordenando como
operador Preventivo al lngeniero Gabriel Jaime Dávila Gomez en su condición de
Asesor adscrito a este despacho.

La Fundación FUNCICAR, presentó ante esta Procuraduría una ser¡e de


observaciones al proceso, lo que dio origen a la revisión deI Pliego de Condiciones
y los Estud¡os Previos publ¡cados el 2 de agosto \/ el 28 de junio de 2019
respectivamente en eI SECOP, este despacho se permite recordar previamente y en
virtud del deber de planeación cuyo fi'n último es asegurar que todo proyecto esté
precedido de los estudios de orden féc»,-co, financiero y jurídico requer¡dos para
determinar su viabilidad económ¡ca y técnica, bajo estos estimados o presupuestos
reales es necesario que los contratos estatales estén debidamente planeados para
que el objeto contractual se pueda realizar y así satisf¬icer el interés público, esto,
previamente al procedimiento de selección, evitando la imprQvl'sación o la
discrecionalidad en la ejecución de contrato.

Revisado los Estudios Técnicos se observa:


"3. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD I)EL CONTRATO

Es co"enien_te adelcintar prgceso de se].ección para CONTRATAR LAS OIBRAS DE


REPARACIÓN, ADECUACIÓN, MANTENIMIEÑTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA SECRETARIA I}E EI)UCACION
DISTRITAL BAJO EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS, DE ACUERDO A LAS

Ley 734 artículo 48, numeral "20. Obstaculizar en forma grave la o las invest¡gaciones
que realicen las autor¡dades administrativas, jur¡sdiccionales o de control..."; ar{Ículo 35
"8. Om¡tir, i-etardar o no sum¡nistrar cleb¡da y oportuna respuesta a las pet¡c¡ones

respetuosas de los particu'ares o a solicitudes de las autor¡dades, así como retenerlas o


enviarlas a destinatario cliferente de aquel a quien cori-esponda su conocim¡ento."
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PROCURADURIA PROVINCIAL DE CARTAGENA
Edificjo Caja Agrar¡a, La Matum, Cl. 32 C No OSC2, Av. Venezuela, P-2.

4. DEFINICIÓN TÉCNICA DE LA FORMA DE SATISFACER LA NECESII)ÁI)


Las canticlades y especificaciones {écnicas de las ob,'as a e.iecutar se defallan en losl:lidocumento,s
anexos del presente estudio. (Presupuesto o.f¡Icial, especifiicaciones íécnicc[s)."

Para posteriomente relacionar un listado denominado [ÍPRESUPUESlrO DE


PREC]OS UNITARIOS", sin descr¡bir ]as instituciones a in{ervenir, el alcance en
cada instituc¡Ón, los e[ementos a in[ervenir, es decir no se tiene descripción ni
especfficaciones técnicas de las obras a ejecutar. l

lgualmente se advierte en los Estud¡o Técnicos "co^rr"74R zás oBJRÁs DE


REPARACIÓN, ADECUACIÓN, MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE IJA SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL BAJO EL
SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CAI)A INSTITUCION.,
a fin de garantizar la prestación de servicio de aseo ¡ntegJ'aí en las en estas Depeíiden¿¡as DistI^itales en la
v,'ge»í,'? cJe_2o,g" su_brayad_o de_ est_e desp_ach9 "a_ qn qe garantizar lq prestación de
servicio de aseo integral en las Dependencias Distmales en la vigencia de 2018",
aspectos que no son motivos del presente proceso contractual,

Por lo anterior, este despacho le invfta a revisar los procesos y proced¡mientos que
se están llevando a cabo dentro de la LICITACIÓN DE OBRA OO2-2019 SED, en aras
de garantizar los Principios de Planeación, Prev¡sibilidad y Transparencia de 'a
Contratación Estatal y la Gestión Pública entre otras, informando de las medidas
tomadas.

Atentamente,

Proyectó: Gabriel Ja¡me Davila Gomez


c,c. Pedrito Pereira Caballero, Alcalde Distrital de Cartagena
FUNCICAR

Ley 734 artículo 48, numeral "2O. Obstaculizar en forma grave la o las investigaciones
que realicen las autoridades administrat¡vas, jur¡sdiccionales o de control.. . "; artículo 35
"8. Omitir, retardar o no sumínistrar debida y oportuna respuesta a las peticiones
respetuosas de los particulares o a so'icitudes de las autoridades, así como retenerlas o
enviarlas a destinatario clíferente de aquel a qu¡en corresponda su conoc¡m¡ento."

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