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REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO

DE LA AGRUPACIÓN ARCIPRESTAL DE COFRADIAS DE BAEZA

INTRODUCCIÓN

El artículo 3º de los adicionales (página 31) del Estatuto de la Agrupación


Arciprestal de Cofradías dice así: Una vez constituidas las Agrupaciones,
éstas podrán confeccionar un Reglamento de Funcionamiento Interno,
aprobado por la mayoría del Pleno y por el Obispo.

Por qué se crea: Se crea ante la necesidad de ser cada día más ejemplo de
unidad de los cristianos, siempre en consonancia y de acuerdo con los
Estatutos por los que se rige.

Para que: Para incentivar aún más la unión entre las distintas Cofradías y
Hermandades de Pasión y Gloria de la ciudad de Baeza y para que éstas se
sometan y comprometan a acatar lo aquí redactado, o en su caso lo acordado
en las reuniones de la Junta Directiva o del Pleno de Cofradías. El fin
primordial por el que se crea este Reglamento es dotar de autoridad
suficiente a la Comisión Permanente y al Pleno de esta Agrupación como
órganos que regulen y unifiquen criterios en defensa de todas y cada una de
las Cofradías y Hermandades que la componen; esta defensa tiene que ser a
todas por igual, como integrantes de esta Agrupación, por lo que cada
Cofradía y Hermandad tendrán el mismo trato y atención sin discriminación
alguna, salvando algunas ocasiones especiales en las que por algún motivo
haya que dar prioridad a alguna de ellas. El articulado que a continuación se
desarrolla tiene por tanto el propósito de conseguir el máximo esplendor en
los distintos actos y cultos que se organizan dentro del seno de la
Agrupación Arciprestal.

Compromiso: Las Cofradías y Hermandades se someteran a las normas


establecidas en este Reglamento de Funcionamiento Interno, y así se
firmará por todas y cada una de ellas.
Artículo 1. Junta de Gobierno

El órgano regulador de la Agrupación será definido como Comisión


Permanente y estará compuesto por: Consiliario, Presidente, Vicepresidente,
Tesorero o Administrador, Secretario y cuatro vocales con funciones de:
Formación, Manifestaciones Públicas. Caridad y Cultos y Espiritualidad.

Artículo 2. Pleno de la Agrupación.

Lo formaran la Comisión Permanente de la Agrupación y los representantes


de las Cofradías y Hermandades que la forman.

La representación de cada Hermandad estará compuesta por el Hermano


Mayor (obligatoriamente) y un miembro de la Junta de Gobierno de la
Corporación representada, los dos con derecho a voz y a un voto por
Cofradía en cuantas deliberaciones se produzcan. Excepcionalmente el
representante designado por la Cofradía podrá ser cambiado en alguna de
las reuniones convocadas siempre y cuando asista a ella con la debida
autorización firmada por el Hermano Mayor o Comisario Episcopal.

También podrán ser invitados a formar parte del Pleno el Presidente o


Hermano Mayor de las distintas asociaciones religiosas o grupos
parroquiales, bajo acuerdo previo del Pleno de la Agrupación. Todos los
invitados tendrán derecho a voz pero no a voto.

Artículo 3. Reuniones Generales.

Las reuniones de la Comisión Permanente serán periódicas a solicitud del


presidente o cuando algún miembro de la Junta lo crea oportuno, siempre
con el consentimiento del Presidente. Todas las reuniones serán notificadas
por el Secretario por orden del Presidente con 15 días de antelación o 3
días en caso de urgencia, indicando el orden del día de la reunión y él será el
encargado de tomar nota y ser fedatario reflejándolo en el Libro de Actas.

Las reuniones ordinarias del Pleno de la Agrupación serán como mínimo tres
al año, una de apertura y otra de cierre del curso cofrade. En la Asamblea
de inicio de curso el Sr. Tesorero entregará un presupuesto de gastos para
el ejercicio en cuestión y en la de cierre una memoria justificativa de los
gastos e ingresos realizados. Todas las reuniones serán notificadas por el
Secretario indicando cual es el orden del día de la misma y él será el
encargado de tomar nota y ser fedatario reflejándolo en el libro de Actas.

De manera extraordinaria el Pleno podrá reunirse tantas veces como sea


necesario a petición de la Comisión Permanente o cuando lo solicite 1/3 de
los miembros del Pleno.

Artículo 4. Reuniones por Grupos.

Con el fin de que las reuniones sean lo más ágiles y concretas posible, se
podrán establecer reuniones sectoriales bien con las cofradías de Gloria y
Patronales o bien con las Cofradías de Semana Santa, si bien en ambos
casos podrá asistir cualquier cofradía que no pertenezca al grupo que se ha
citado como principal con voz pero sin voto. El Sr. Secretario, en este tipo
de casos, deberá explicitar en la convocatoria a qué grupo va dedicado la
reunión convocante.

De manera obligatoria la Comisión Permanente de la Agrupación convocará


una reunión con las Cofradías Penitenciales de la Ciudad de Baeza en un
plazo no superior a 15 días desde la finalización de la Semana Santa. En ella
se hará una valoración global de la misma y se impondrán las aportaciones, si
las hubiere, a las cofradías que no hayan cumplido con lo estipulado en este
Reglamento.

Artículo 5. Notificaciones a la Agrupación de Cofradias.

El nombramiento o cese del Hermano Mayor de las Hermandades y


Cofradías perteneciente a esta Agrupación, así como de cualesquiera otros
representantes elegidos democráticamente por sus Hermanos, se deberá
notificar por escrito al Secretario de la Agrupación dentro de los siete días
siguientes a la recepción de su nombramiento, aportando la documentación
necesaria que lo acredite para que de esta manera surta plenos efectos
ante ésta. Por tanto se considerará que mantienen tal carácter de
representantes en tanto la Agrupación no reciba comunicación escrita en
contra.

Con carácter general se notificará a esta Agrupación con el tiempo


suficiente cualquier culto o acto extraordinario organizado por alguna de las
Cofradías o Hermandades agrupadas, a fin de que se posibilite su mejor
ubicación dentro del calendario cofrade de ese año y se favorezca la
implicación de todos en la organización de los mismos.

Artículo 6. Notificaciones de la Agrupación de Cofradías.

Cuando se constituya nueva Junta de la Agrupación, deberá comunicarse en


los siete días siguientes a las Hermandades y Cofradías Agrupadas, con
expresión de las personas que la componen y de los cargos que desempeñen.
Así mismo, deberá comunicarse en igual plazo las modificaciones de cargos
que se produzcan en seno de la misma.

Artículo 7.- Apertura del Curso Cofrade

La apertura del curso cofrade se realizará el sábado o domingo más próximo


a la festividad de Nuestra Señora del Rosario, con la celebración de la
Eucaristía en la Santa Iglesia Catedral y la toma de posesión, si la hubiese,
de la Comisión Permanente. Estará presidida por el Sr. Consiliario de la
Agrupación y concelebrada por el clero de la ciudad.

Artículo 8.- Celebración del Santo Rosario.

Finalizada la Eucaristía, se realizará un Rosario público desde la S.I.


Catedral hasta la sede canónica de la Cofradía que aportará la imagen de
Nuestra Señora, quedando la Comisión Permanente facultada para la
elección de la citada imagen, teniendo siempre un criterio rotatorio y de
alternancia entre las distintas parroquias de la ciudad de Baeza. La imagen
de Nuestra Señora podrá ser tanto de una cofradía de Pasión como de
Gloría.

Artículo 9.- Actos y cultos en Cuaresma

Con independencia de otros actos y cultos de interés general que pudieran


organizarse tanto en Cuaresma como durante el curso cofrade, la
Agrupación de Cofradías estará obligada a organizar:

a) Misa con imposición de la Ceniza el Miércoles de Ceniza en la S.I.


Catedral presidida por el Sr. Consiliario de la Agrupación de Cofradías y
concelebrada por el clero de la ciudad.

b) Charlas formativas de preparación a la celebración de la Pasión,


Muerte y Resurrección de Nuestro Señor.
c) Santo Vía Crucis el Viernes de Dolores. La imagen que presidirá
dicho acto será designada por la Comisión Permanente entre las titulares de
las cofradías de Pasión de la ciudad de Baeza, siguiendo un criterio de
alternancia entre las distintas parroquias de la ciudad. El recorrido de dicho
Vía Crucis será desde la sede de la parroquia donde se ubica la imagen
titular hasta la Santa Iglesia Catedral. Con motivo de celebraciones
especiales las Cofradías podrán solicitar que su Imagen Titular presida el
Vía Crucis, siempre que dicha petición sea realizada con suficiente
antelación, con argumentos que lo justifiquen y aprobada por el Pleno de la
Agrupación.

Artículo 10.- Clausura del curso cofrade

La clausura del curso cofrade se realizará en la sede canónica de la


Agrupación Arciprestal (parroquia en la que resida) con la celebración de la
Eucaristía de Acción de Gracias, en la fecha y hora que determine la
Comisión Permanente una vez pasada la Octava del Corpus.

Articulo 11. Concesión de la Medalla de Oro de la Agrupación.

La Agrupación Arciprestal de Cofradías y Hermandades, podrá otorgar la


medalla de oro a aquel, aquellas personas o Instituciones que por sus
méritos contraídos a través del tiempo con nuestras Hermandades y
Cofradias Sacramentales, Penitenciales y de Gloria sean acreedoras a ello, y
que se distingan por su vida Cristiana personal, familiar y social, así como
por su vocación Apostólica. Dicha distinción será entregada a la conclusión
del Pregón de Semana Santa del año en el que se ha concedido.

Para la elección del candidato se solicitará a las Cofradías y Hermandades


que presenten sus propuestas a partir del fin del Curso Cofrade y hasta el
día 30 de noviembre del año en curso; estas propuestas serán entregadas en
sobre cerrado en el que se deberá incluir el nombre de la Cofradía
proponente y una pequeña reseña explicativa con los méritos de la persona
propuesta.
Articulo 12. Elección del Pregonero.

Como norma general y según marcan los Estatutos tendrán que ser personas
de reconocida vida cristiana.

La presentación de candidaturas será la misma que en el artículo anterior,


siendo la Comisión permanente de la Agrupación de Cofradías quien
designará a la persona elegida y la sede donde se realizará el acto. En caso
de no recibir ninguna propuesta será ésta, la encargada de realizar, a su
criterio, la elección del Pregonero.

Artículo 13.- Elección del Cartel de la Semana Santa y de la portada


del Programa Oficial de la Semana Santa de Baeza

La elección de la Cofradía que será la imagen del cartel de la Semana Santa


y de la portada del Programa Oficial, será elegida con carácter rotatorio de
entre las cofradías pasionales de la ciudad de Baeza, pudiendo representar
a la misma tanto su Paso de Palio como su Paso de Cristo.

La Comisión Permanente procederá al sorteo de la Cofradía elegida para


representar a Baeza el año siguiente, en el Pleno del comienzo del Curso
Cofrade y determinará la composición del jurado encargado de elegir la
mejor de las fotografías presentadas de acuerdo con las bases que
anualmente se publican en el Programa Oficial de la Semana Santa de Baeza.

Artículo 14. Estación de penitencia.

Las Hermandades y Cofradías que pretendan realizar Estación de Penitencia


en Semana Santa estarán obligadas a facilitar a la Comisión Permanente sus
itinerarios y horarios parciales en la forma que ésta determine.

Si por cualquier motivo una Cofradía que realiza su Estación de Penitencia


se encontrará con otra en alguna calle del recorrido, tendrá preferencia de
paso la hermandad de mayor antigüedad, en horario e itinerario.

En el caso de alterar el recorrido por motivos ajenos a la voluntad de la


cofradía, esta no perderá la antigüedad cuando vuelva a su recorrido y
horario anterior.

Ante la posibilidad de que alguna Cofradía quisiera cambiar su día u hora de


salida, esta deberá mandar su propuesta debidamente razonada a la
Comisión Permanente que, previa deliberación en el Pleno, será la encargada
de acceder o denegar dicha propuesta o en su caso establecer el nuevo día u
hora de salida. Caso de concederse y no siendo por los motivos expuestos en
el párrafo anterior, la nueva antigüedad será a partir del día de concesión,
perdiendo la anterior.

Artículo 15.- Tribuna y Carrera Oficial

La Comisión Permanente de la Agrupación presentará al Pleno de la


Agrupación las tres mejores opciones que a su juicio ofrezca la ubicación de
la Tribuna y la Carrera Oficial. El Pleno determinara por mayoría cuál de
ellas es la elegida, quedando todas las Cofradías obligadas a ajustar su
recorrido procesional para transitar por el punto designado como Tribuna y
por el trayecto designado como Carrera Oficial.

Artículo 16.- Autoridades en la Tribuna.

Con independencia de las autoridades civiles asistentes a la Tribuna, la


autoridad que la presidirá será la máxima autoridad de la Comisión
Permanente de la Agrupación Arciprestal de Cofradías presente en la
misma. Estarán obligados a permanecer en la Tribuna durante el paso de
cualquier estación de penitencia, un representante de cada una de las
Cofradías pasionales de Baeza, mayor de edad, que deberá guardar la
debida compostura durante el acto. Además se establecerá como protocolo
de asistencia. Decoro o traje oscuro (según el día) para las mujeres y
chaqueta y corbata para los hombres. En ambos casos deberán portar la
insignia de la Cofradía.

No está permitido la presencia en la Tribuna a cualquier persona ajena a las


citadas en el párrafo anterior.

Artículo 17.- Paso por Carrera Oficial y Tribuna

Los representantes de cada Cofradía ante el pleno de la Agrupación


notificarán, con suficiente antelación, el horario para cubrir la Carrera
Oficial de su Estación de Penitencia. Este horario contará con el siguiente
control:

- Horario de Salida del Templo.


- Horario de entrada de la Cruz de Guía por Carrera Oficial.

- Horario de salida del último paso por Carrera Oficial.

- Horario de entrada al Templo

Ante la posibilidad de que varias corporaciones soliciten en la misma franja


horaria su paso por la Carrera Oficial, será la Asamblea, oída la Comisión
Permanente, la que determinará el tiempo de paso por la Carrera Oficial de
cada Cofradía, atendiendo al número de nazarenos con que la misma realiza
su Estación de Penitencia. Tendrá asimismo en cuenta el número de pasos de
cada Hermandad y las bandas y penitentes que la acompañan.

A la llegada a Carrera Oficial el Hermano Mayor de la Cofradía que realiza


su Estación de Penitencia o persona en quien delegue, solicitará venia de
paso a la persona que ostente la presidencia en la tribuna (Comisión
permanente) y una vez aceptada ésta comenzará su paso por la citada zona,
quedando esta persona en Tribuna para formar parte de la presidencia de la
misma.

Al comienzo y en el libro de control que a tal efecto situará la Agrupación


de Cofradías, el vocal de Manifestaciones Públicas de la Cofradía que
desfila, o persona en quien delegue, deberá firmar dejando constancia de la
hora de llegada de la Cruz de Guía a la entrada por Carrera Oficial. De igual
manera, este mismo vocal firmará la hora de salida del desfile en el libro de
control que de igual manera dispondrá la Agrupación de Cofradías para tal
fin.

Articulo 18.- El representante de la Agrupación de Cofradías en las


Estaciones de Penitencia.

La Comisión Permanente sorteará cada año que Cofradía acude en su


representación a cada una de las procesiones de Semana Santa. Está solo
podrá ser ejercida por el Hermano Mayor, Vice-hermano Mayor o el
representante ante el Pleno de la Agrupación.

Deberá tenerse en cuenta en todas las decisiones que se tomen durante la


Estación de Penitencia y tendrá la responsabilidad de conceder una
moratoria extraordinaria de un máximo de 45 minutos sobre el horario de
salida oficial por cuestiones meteorológicas o excepcionales de otra índole.
Asimismo, velará por el cumplimiento de los horarios establecidos de paso
por la Carrera Oficial y Tribuna.

Estará obligado a comunicar a la presidencia de la Agrupación cualquier


incidencia que, a su juicio, pueda alterar el normal desarrollo de la Estación
de Penitencia que representa.

Permanecerá en la procesión desde su inicio a su conclusión con el cetro de


la Agrupación que atestigüe su representatividad y formará junto al
Hermano Mayor o persona en quien delegue y otras autoridades, la
presidencia de la Estación de Penitencia.

Artículo 19.- Representación de las cofradías en las procesiones


oficiales de la Semana Santa, Corpus Christi y Patrona.

Todas las Cofradías están obligadas a mandar con solo 4 representantes a


las procesiones oficiales de la Semana Santa de Baeza, Cofradía de Nuestro
Padre Jesús Resucitado y a la Cofradía de nuestra Patrona la Virgen del
Alcázar, y aquellas que tengan carácter oficial en la Semana Santa.

En la celebración del desfile procesional con motivo del día del Corpus
Christi todas las Cofradías deberán estar representadas por, al menos,
cuatro miembros de su Junta de Gobierno. Cada cofradía decidirá si uno de
sus representantes porta la enseña de la Cofradía.

En todos los casos, la Agrupación de Cofradías deberá estar representada


por el Pleno de la Comisión Permanente.

Artículo 20.- Financiación de la Agrupación de Cofradías y


Hermandades.

Al inicio del Curso Cofrade, la Agrupación de Cofradias presentará el


presupuesto económico del ejercicio con una relación de las distintas
partidas tanto en ingresos como en gastos que justificarían las actividades a
realizar durante el año.

Una vez aprobado por el Pleno, este presupuesto será sufragado a partes
iguales por todas y cada una de las cofradías de la ciudad de Baeza.

Una vez cerrado el ejercicio y computada la subvención del Ayuntamiento de


Baeza y otros ingresos adicionales, se realizará la devolución del sobrante,
si ha lugar, entre todas las Cofradías citadas anteriormente. Previamente se
descontará, si la hubiere, la cantidad detraída como consecuencia de las
aportaciones impuestas en cada caso.

Artículo 21. Acuerdos de la Asamblea.

Con independencia de lo regulado en los artículos anteriores será de


obligado cumplimiento para todas las cofradías cualquier acuerdo que se
adopte por parte del Pleno de la Agrupación de Cofradías tanto a propuesta
de éste como de su Comisión Permanente.

Artículo 22. El incumplimiento.

El incumplimiento por parte de las Cofradías y Hermandades de los


Estatutos, Reglamento Interno y acuerdos plenarios, serán remitidos a la
Delegación Episcopal para las cofradías, el correspondiente informe a fin de
que el Obispo de la Diócesis imponga las correcciones disciplinarias, entre
las que podrá incluirse la suspensión temporal y o definitiva de la Cofradía o
Hermandad.

Artículo 23.Acuerdos Plenarios de aportaciones a la bolsa de Caridad de


la Agrupación de Cofradías de Baeza, ante el incumplimiento de lo
estipulado en este Reglamento

a) Faltas leves que conllevarán el apercibimiento por parte de la Comisión


Permanente de la Agrupación de Cofradías:

- Retraso injustificado de 15 minutos en el cumplimiento del horario


facilitado por la Cofradía para su desfile procesional.

- No asistencia a los plenos de la Agrupación Arciprestal de Cofradías


o a cualquiera de las reuniones a las que sean convocados

- No asistencia a los actos organizados por la Agrupación de


Cofradías.

- No cumplimiento de alguno de los acuerdos adoptados por la


Asamblea.

- No asistencia a los actos convocados por la Diócesis de Jaén cuya


convocatoria sea de obligado cumplimiento.
b) Serán faltas graves y conllevarán una aportación específica a la
Cofradía que las infrinja:

- La acumulación de dos faltas leves. 100 Euros

- La no asistencia a la tribuna. 100 Euros.

- La no asistencia de representación o la presentación incompleta a


algunas de las procesiones citadas en el artículo 19. 100 Euros.

- El retraso injustificado en el horario facilitado por la cofradía en


más de 15 minutos y hasta 30 minutos. 200 Euros.

- El retraso injustificado en el horario facilitado por la cofradía en


más de 30 minutos y hasta 60 minutos. 300 Euros.

- El retraso injustificado en el horario facilitado por la cofradía en


más de 60 minutos. 300 Euros y la disolución de la presidencia situada
en la Tribuna.

Articulo 24. Aprobación del presente Reglamento

Una vez aprobado el presente Reglamento por el Pleno de la Agrupación de


Cofradías y aprobado por el Obispo Diocesano, se remitirá copia a cada una
de las Cofradías que forman el Pleno de la Agrupación, entrando el mismo en
vigor a los 20 días de su aprobación.

La revisión o eliminación total o parcial, tanto del texto íntegro como de


alguno de sus artículos, deberá contar con el consenso de al menos tres
cuartas partes de Pleno de la Agrupación y de su posterior aprobación por el
Obispo de la Diócesis.

BAEZA, a 8 de Noviembre de 2010.