INVENTARIO SECRETARIA DE SALUD

Realice investigación de un inventario de la secretaria de salud donde me encuentro laborando

actualmente, los pasos que debieron seguir para realizar el inventario fueron los siguientes.

1. Separar los documentos por tipo de su contenido (correspondencia, informes, actas, etc)
2. Organizarlo en orden cronológico
3. Retirar material metálico
4. Separar las evidencias que se encuentran en medios magnéticos(CD)
5. Desechar los documentos que son innecesarios
6. Retirar borradores u hojas en blanco
7. Solicitar a la oficina de archivo las tablas de retención para tener en cuenta al momento de
archivar
8. Se archivan en carpetas en buen estado
9. Se folian las hojas
10. Se marcan las carpetas de acuerdo a las tablas de retención con serie, subserie, número de
folios, número de carpetas.
11. Se diligencio la tabla de inventario único documental asi: