CLASES DE DOCUMENTO

Dado a la importancia de la estructura o cuerpo del documento

se hace a la vez información y medio de comunicación y
conocimiento, estas características conllevan a definir dos clases
de documentos.

Determinado por el lugar donde se encuentra toda

DOCUMENTO DE la información producida o recibida por una entidad
ARCHIO pública o privada ,en razón de sus actividades o
funciones

DOCUMENTO Toda la información generada, enviada, recibida,

ELECTRONICO almacenada o acumulada por medio electrónico.
También se encuentran documentos electrónicos
de archivo que cumplen su acción durante todo el
siclo vital documental, como son los archivos: de
gestión, central e históricos.

DIFERENCIAS ENTRE DOCUMENTO DE ARCHIVO Y

DOCUMENTO ELECTRONICO

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

El registro esta acogido en un medio, cuya Recoge información en un medio cuyos

información se hace accesible a través de símbolos solo pueden ser leídos por un
símbolos implícitos en el ordenador.

El contenido es inseparable de su medio o Su contenido puede ser separado de su

soporte. soporte original, para ser transferido a
otros.

Su valor probatorio se mide por las Su autenticidad depende del hardware y

características de autenticidad, entre ellas la software en que fue creado, y esta solo se
firma. pudra mantener si se conserva en su
estructura original.