¿QUÉ ES DROPBOX?

Dropbox es una herramienta que

permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro
virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual
de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Es lo
mismo que tener una memoria stick o Pen drive USB pero alojado en Internet de
tal forma que nos permite tener toda la información que deseemos en la red y
con ello siempre disponible desde cualquier PC en cualquier parte del mundo.
[bctt tweet=»Dropbox es una de las plataformas de almacenamiento en la nube
más conocidas»]
Es como tener una carpeta más en nuestro ordenador, de hecho así lo podemos
apreciar, cuando se instala se crea un directorio en nuestro ordenador que
guarda toda la información que queramos y cuando lo guardamos en ese
directorio, realmente se está guardando en nuestro espacio en Internet. Eso
permite tener siempre una copia de nuestros archivos siempre sincronizada y
guardada en Internet, de forma que cada vez que hacemos cambios en nuestros
documentos, se guardarán sincronizados en la red y conservando la versión
antigua si la deseamos en el futuro.

¿CÓMO FUNCIONA DROPBOX?

Para trabajar con Dropbox, tenemos que instalar el programa en nuestro PC
desde el que vamos a acceder a nuestro disco duro virtual, vinculándolo a una
cuenta determinada que previamente hayamos creado en el sitio web. Después
de realizar la instalación, se nos creará automáticamente una carpeta en nuestro
ordenador dónde podremos alojar todos los archivos que queramos guardar, con
una simple copia y pegar o arrastrar los archivos será suficiente para que el
propio programa detecte nuevos archivos y los sincronice automáticamente con
el espacio del disco duro que se ha creado en la red.
Esta herramienta permite tener siempre una copia de nuestros archivos en la
llama «la nube», lo que permite que siempre los tendremos disponibles desde
cualquier PC con el que nos conectemos, siendo posible acceder a ellos como
si llevásemos un disco duro portátil con nosotros. Esto es lo más simple que
podemos hacer con Dropbox, sin embargo son muchas las posibilidades que
nos permite, sobre todo imagina el no depender de un servidor de archivos físico
en tu empresa en el que se guarden todos los datos. Todos los ordenadores de
la empresa pueden tener instalada esta herramienta con una misma cuenta y
compartir todos los archivos con los que estemos trabajando en colaboración
con otro trabajador si necesidad de estar enviándonos copias y más copias de
un mismo fichero.
Por defecto Dropbox nos permite tener un espacio de 10 GB gratis de
espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube y si necesitamos más
espacio solo es cuestión de querer pagar por ello.
¿Para qué sirve Dropbox?
Dropbox, al sostener los archivos del usuario en internet, lo libra de
preocuparse por memorias USB o discos duros portátiles que pudieran
ser olvidados. Ofrece un acceso ilimitado a sus archivos que estén ahí
colocados.

Dropbox sirve para:

 Almacenar de archivos en la nube

 Acceder a los archivos propios desde muchos dispositivos
 Respaldar información
 Compartir archivos en general

Almacenar de archivos en la nube

Esta es la principal función de Dropbox, permitiendo al usuario cargar y

guardar archivos por medio de internet. Es un gran servicio
de almacenamiento de datos en “la nube”, con gran disponibilidad
para variedad de archivos.

Dropbox se puede aplicar como una herramienta estudiantil,

profesional y empresarial. Una cuenta gratuita en esta plataforma
tiene para el usuario 2GB de espacio.

La cuenta gratuita puede expandirse en 500MB cada vez que un

siguiente usuario recomienda la plataforma y genera una cuenta
nueva. Se puede llegar hasta los 15GB de esta manera. Esta modalidad
es ideal si la mayoría de los archivos son presentaciones con pocas
diapositivas, documentos de texto e imágenes de menor tamaño.

Hay dos categorías de cuenta de pago: La cuenta Pro, que ofrece 1

Terabyte de capacidad para almacenar y sincronizar los archivos entre
dispositivos; y la cuenta empresarial o Business, que entrega 5
Terabytes para el funcionamiento en grupo de varios ordenadores en
las instalaciones de una empresa.

Acceder a los archivos desde muchos dispositivos

Con el servicio de Dropbox se puede acceder a archivos escolares,
laborales y empresariales desde cualquier dispositivo conectado a
internet. Tiene la ventaja de ser compatible con sistemas
operativos como Windows, Linux y Mac, sin la necesidad de almacenar
en un servidor especifico.

Así, no hay excusas ni preocupaciones al tener que disponer de los

archivos propios. Simplemente, se entra en la
página https://www.dropbox.com/ desde cualquier ordenador o
dispositivo con acceso a la web, y al introducir la cuenta se tendrá todo
a la mano. El aparato estará ahora sincronizado.

Respaldar información

Dropbox es una herramienta con la que se pueden respaldar archivos

en la nube.

Si algo sucede con gran frecuencia en los dispositivos electrónicos, son

las fallas y los accidentes. En los peores casos, los archivos importantes
pueden llegar a perderse.

Con Dropbox, es posible realizar un respaldo de los documentos y

archivos de prioridad, evitando su pérdida, en caso de que sean
borrados por una situación ocurrida. Ya no importará lo que le suceda
al ordenador, mientras la información se encuentre a salvo e intocable
en la plataforma.

Compartir archivos en general

Se puede compartir documentos de texto, hojas de cálculo, imágenes y

contenidos multimedia con compañeros de trabajo o escuela, vía
internet. El usuario tiene opción de configurar determinados archivos
para que se encuentren disponibles también para ellos a través de la
red y en cualquier parte del mundo.

El usuario que comparte el archivo sigue teniendo el control sobre él y

define cómo se manipula. Dropbox es útil para ámbitos laborales en
los que no hay un lugar fijo de trabajo y los compañeros se encuentran
considerablemente distanciados.
Ejemplos

Sincronizar tus fotos cómodamente

Una de las funcionalidades que más aprecio de Dropbox es la subida automática de
fotos; una funcionalidad que encontramos en los clientes para dispositivos móviles y
con la que podemos subir a Dropbox, automáticamente, las fotos que tomemos con
nuestro smartphone.

De esta forma, como ya comentamos hace un par de semanas, sincronizaremos

automáticamente (y sin cables) las imágentes desde nuestro smartphone a nuestra
computadora.

Repositorio de backups
Gracias al cliente de escritorio de Dropbox y la subida automática de fotos que
encontramos en el cliente móvil, como hemos comentado, podemos pasar nuestras
fotos al ordenador sin esfuerzo alguno y casi como una tarea que nos es totalmente
transparente. Esta facilidad también podemos verla desde otro punto de vista porque,
al subir las fotos a Dropbox, estamos almacenando una copia de respaldo en la
nube así que si le pasa algo a nuestro smartphone, no perderemos nada.

rabajar en grupo
Aunque Dropbox haya lanzado un servicio para empresas, con la versión gratuita
también podemos trabajar en grupo. Si entramos a la web de Dropbox podremos crear
carpetas y compartirlas con otros usuarios de Dropbox para que puedan unirse y subir
o modificar archivos. Evidentemente, todos los cambios se propagarán entre los
usuarios suscritos a la carpeta y, de esta forma, podremos compartir archivos, a
tiempo real, sin tener que estar dependiendo del correo electrónico.

Además, si queremos trabajar en grupo y convertir Dropbox en un Google Docs para

editar documentos de texto sobre la marcha, aplicaciones como Draft, Plain
Text o Nocs.

Enviar correos algo más ligeros

No hace mucho, Google presentó una interesante integración de Google Drive con
Gmail que nos permitía, en vez de adjuntar un archivo, enviar un enlace a Google Drive
y no cargar en exceso los mensajes. La verdad es que es de agradecer que te manden
un enlace a un archivo y que, de esta forma, eviten enviarte un mensaje de 12 MB que
puede ser complicado de bajar desde nuestro smartphone.
Repositorio de aplicaciones
Todos los que nos dedicamos al mundo de la tecnología tenemos una memoria USB o
un disco duro portátil con aplicaciones y utilidades; software que usamos en caso de
apuro de la misma forma que MacGyver usaba su navaja suiza. Una buena forma de
salir "ligero de equipaje" es aprovecharnos de Dropbox y guardar ahí esas utilidades y
aplicaciones que usamos para solventar incidencias o emergencias.

omo editor de texto libre de distracciones

Write Box es una simple herramienta que permite crear y editar

archivos de texto desde nuestra carpeta de Dropbox. Lo interesante es
que se encarga de eliminar todo tipo de barras y botones que puedan
generar distracciones en nuestro proceso de escritura.

7. Como biblioteca para almacenar y escuchar nuestra música de

forma online
Tunesbag es un reproductor musical en línea que también permite
enlazar nuestra música almacenada en Dropbox para añadirla,
gestionarla y escucharla con apenas unos clics. De nuevo, sólo es
ceder permisos a ambos servicios para realizar la sincronización. Para
Tunesbag, puedes realizar el registro desde aquí.