VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOSDOCUMENTOS

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APRENDIZ
DAVID STEVEN CIFUENTES VÉLEZ

INSTRUCTOR
ALEXANDER HERRERA PEREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

7 DE AGOSTO DE 2019
Valoración y disposición final de los tipos de documentos:
Tipos documentales Valoración documental
Documentos que manifiestan
los contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
CONVENIOS
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo.
Estos documentos son de
carácter contable, legal y
jurídico. Establecida la
OBLIGACIONES
obligación se conservarán, ya
HIPOTECARIAS
que las obligaciones deben ser
registradas en la escritura y en
el Certificado de Libertad.
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
ACTAS DE JUNTA
administrativo, legal y fiscal.
DIRECTIVA
Forman parte de la memoria
institucional.
Es un documento original de
carácter administrativo, legal,
fiscal y contable, ya que sirve
como testimonio ante la ley
CONTRATOS
porque justifica el gasto
público, además de comprobar
que se recibió o proporciono
un bien o servicio.
Contiene información de valor
administrativo, jurídico, legal,
INFORMES fiscal y contable, por cuanto
informan los estados de la
empresa.
Tienen valor contable,
LIBROS CONTABLES administrativo, técnico, legal y
fiscal. Se conservan porque
Disposición final
Su disposición es de
20 años. Cumplido el
tiempo de retención se
pueden eliminar.
Se conservarán por el
tiempo que dure el
compromiso que
respaldan.
Previniendo y sin
poner en riesgo o
peligro en el archivo
central. Después de
este tiempo se puede
eliminar.
Conservación total. Al
cumplir su tiempo de
retención se
microfilman para
consulta y
conservación del
original.
La Ley Orgánica
7/2012, de 27de
diciembre, recomienda
guardarla durante 10
años.
Una vez cumplido el
tiempo de retención en
el archivo de gestión y
central se transfiere al
archivo histórico en su
soporte original, la
conservación obedece
al cumplimiento de la
Circular 003 de 2015
de AGN.
Se debe conservar por
6 años a partir del
último asiento
son un requerimiento de las realizado en los libros.
entidades de control. Según lo dispone el
Código de Comercio.