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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

APRENDIZ:
MARIA ANGELICA ROJAS POLO

INSTRUCTOR:
LUIS MANUEL FUENTES

SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
MONTERIA -CORDOBA
DOCUMENTO DE DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA
ARCHIVO
Determinado por el Información generada, enviada, 1. En la organización de los En el documento de archivo:
lugar donde se recibida, almacenada o acumulada documentos El registro se encuentra en un
encuentra toda la por medio electrónico. También se 2. tienen el mismo objetivo medio cuya información es
información encuentran documentos electrónicos el cual es mantener la accesible a través de la
producida o recibida de archivo que cumplen su acción información organizada y escritura manual y se mantiene
por una entidad durante todo el ciclo vital documental protegida a fin de que sea en papel
pública o privada en como son los archivos de gestión, fácil su localización en el
razón de sus central y histórico momento de que sea El contenido no se puede
actividades o requerida la información separar de su soporte, por lo
funciones 3.Se debe de disponer de cual se garantiza la integridad
los elemento necesarios de de la información del
equipo, espacio, y personal documento
para el desarrollo de la
función archivística El valor documental se puede
4.Se deben de crear determinar por su autenticidad,
archivos para clasificar la entre ellas por la firma
información , tanto la que se
produce como la que se En el documento electrónico:
recepciona La información se recibe en un
medio cuyo símbolos solo
puede ser leído por medio de la
computadora
Los documentos se archivan
en carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en
formatos digitales.

La autenticidad del documento


depende del programa en el
cual se halla creado

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