AP07-EV01- FORO TEMÁTICO: “EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO”

GRUPO DE TRABAJO:
LUIS ECKARDT HERRERA
JOHN EDWIN GAONA
JHEINNY LIZVEY ORTIZ
MARIBEL GOMEZ QUIMBAY

TECNOLOGIA EN GESTIÓN DE MERCADOS

SENA
2019
 INTRODUCCION

Para nuestra empresa PAPITAZ FRUIT lo más importante es ser llamativa tanto en el producto
como en la presentación para poder generar curiosidad frente a nuestros clientes y así sea
llamativa nuestra exhibición y promoción, y poder incrementar ventas para que la compañía
crezca y tenga un buen reconocimiento en el mercado.
Una buena exhibición que cuente con buena iluminación, disposición del espacio y organización,
hace que el cliente visualice el producto, Con esta estrategia de exhibición buscamos crear la
necesidad en los clientes de consumir nuestro producto que siempre quieran y busquen a
PAPITAZ FRUIT.
 JUSTIFICACIÓN
Por medio de la exhibición de nuestro producto Papitaz fruit, nos permite identificar visualmente
la acogida de nuestro producto frente a nuestros clientes y saber cuáles son las estrategias claras
en el momento de exhibir o promocionar nuestro producto, lo que buscamos son resultados y
satisfacción del cliente
Con esta investigación Identificaremos la responsabilidad de cada integrante para tener una
exhibición llamativa y utilizar nuestro principal medio de publicidad que son las redes sociales.
ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A DESARROLLAR EN EL
PROCESO DE EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO.
En cuanto a la exhibición de nuestro producto tendremos en cuenta las siguientes acciones:
Establecer una exhibición atractiva que capte la atención de los clientes, teniendo en cuenta la
publicidad que se encuentra directamente relacionada con las diferentes estrategias
comúnmente empleadas en los procesos de optimización de ventas, ya que permite
la planificación y el diseño de un conjunto de acciones direccionadas hacia el
desarrollo de una actividad comercial más productiva, sin dejar de lado la
importancia de satisfacer las necesidades y los gustos del cliente.
En la exhibición se debe tener en cuenta el manejo de pancartas y habladores para
mostrar a los clientes los beneficios del producto, además del precio asequible que
manejamos.
Mantener los lineales organizados y con el porcentaje que nos corresponde según
la planimetría del almacén.
El manejo de las exhibiciones se hacen según las políticas del almacén, a las cuales
nos regiremos, nuestro objetivo es que el equipo de mercadeo enviado a cada
almacén verifique que los congeladores estén funcionando de manera correcta para
así mantener la calidad de nuestro producto.
Todo nuestro esfuerzo será enfocado en la publicidad y en el uso de medios
masivos de comunicación, utilizaremos elementos como los siguientes:

Anuncio
El motivo publicitario puede estar impreso o pintado directamente sobre el papel. Si
es de tela, el motivo estará pintado en el soporte (pared o panel). Estos irán a la
entrada del almacén.
Frontis Expositores
Es cualquier elemento publicitario destinado a coronar la unidad de venta del
producto. También, difunde un mensaje publicitario a favor de una marca como lo
son las vallas publicitarias.
 DEFINICION DEL EQUIPO DE TRABAJO
Es esencial en este punto dar a conocer el concepto de este término EQUIPO DE
TRABAJO el cual se puede definir como un conjunto de personas trabajando dela
misma manera, con un mismo objetivo fin o propósito en común.
Se resalta que en el equipo de trabajo de la compañía PAPITAZ FRUIT, se
contempla la comunicación como el factor más importante dentro del trabajo en
equipo, tener objetivos claros y en común, además de saber cuál es el rol de cada
uno de los integrantes, reconociendo la importancia de cada miembro del equipo.
El equipo está conformado de la siguiente manera:
MARIBEL GOMEZ QUIMBAY: Coordinador
LUIS ECKARDT HERRERA: Director comercial
JOHN EDWIN GAONA: Supervisor comercial y servicio al cliente
JHEINNY LIZVEY ORTIZ: Gerente
 PROGRAMA DE REUNIÓN DE SEGUIMIENTO,
DEFINIENDO CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE SE DESARROLLARAN

Este programa se desarrollara de la siguiente manera:

Se enviara una notificación o correo informativo dando a conocer que las
reuniones se darán los lunes de cada mes en el primer semestre del año, a
todos los miembros del equipo que se definieron anteriormente, esta
notificación la enviara el gerente de la organización respectivamente.

ORDEN DEL DÍA DE CADA REUNIÓN

Se valoran los siguientes puntos:
HORA ASUNTO DEFINICION RESPONSABLE
Que está dirigida a nuestros clientes DIRECTOR COMERCIAL.
según políticas de la empresa dando a
INFORME DE conocer nuestras ventajas y desventajas. SUPERVISOR
8:00 AM EXHIBICIONES COMERCIAL Y SERVICIO
A 8:30 Y PUBLICIDAD AL CLIENTE.
Con el fin de que nuestra exhibición este
puesta en marcha para el gran desarrollo CORDINADOR
y fidelización de nuestros clientes con la
agresiva publicidad conforme a los GERENTE
informes presentados
8:30 AM PRESUPUESTO
A 9:30
10:00 a Con esto definimos:
12 m  Promotoras en los puntos de
venta con su implementación y
INFORME dando a conocer nuestros
FINAL DEL productos
PLAN DE  Utilización de medios masivos de
EXHIBICION comunicación y redes sociales EQUIPO DE TRABAJO
 PROGRAMA DE REUNIONES PARA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

DEFINIENDO CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE SE DESARROLLARAN

Estas reuniones se darán cada 01 y 16 de cada mes para revalorar el plan de

exhibición con el fin de que el proyecto y los problemas se den solución para que
la empresa. Estas soluciones las enfrenta todo el equipo de trabajo de nuestra
empresa.
Estas reuniones se notificaran por parte del director comercial quine tiene el
control y está a cargo de las exhibiciones de cada punto de venta y puestos de
clientes que la comercializan.
ORDEN DEL DIA
HORA ASUNTO DEFINICION RESPONSABLE
Aquí es donde todo el grupo de trabajo
SOLUCIONES tomamos decisiones referente a la
8:00 AM DE exhibición, publicidad donde vemos si es
A 12 M ADVERSIDADES necesario cambiar si no está
funcionando o expandirnos y hacer que
la publicidad sea más agresiva para
fidelizar más a los clientes. Aquí EQUIPO DE TRABAJO
miramos comercialización, presupuesto,
contrataciones, degustaciones, bonos y
todo lo necesario para nuestros clientes.
Infraestructura de nuestro punto principal
de venta, y la adecuación de los
congeladores y vitrinas de los puntos de
ventas.
 CONCLUSIONES

 La toma de decisiones para la buena exhibición de nuestros productos.

 Que nuestra publicidad en todos los medios sea agresiva para que llegue a
nuestros clientes para fidelizarlos.
 Programar las reuniones pertinentes para saber cómo va el plan de
exhibición y publicidad de la empresa.
 La realización de informes por parte de los miembros del grupo de trabajo
respecto al plan de exhibición.
 solucionar los problemas presentados por el director comercial frente al
plan de exhibición de la empresa.
 Establecer la exhibición con los estándares necesarios para la captación de
clientes.