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LINEAMIENTOS PARA EL PROYECTO DE LEGISLACIÓN

COMERCIAL INTRODUCCIÒN A LA ADMINISTRACIÓN Y


PROCESO ADMINISTRATIVO

CARACTERÍSTICAS DE LAS EMPRESAS A CREAR: (GRUPOS DE 4 A 5 PERSONAS


PREFERIBLEMENTE DEL MISMO PROGRAMA) Debe ser innovadora ( producto, servicio
nuevo o mejorado, satisfacer una necesidad insatisfecha de un mercado específico, valor
agregado) viable ( Mercado objetivo, clientes, proveedores, competencia )

Crear empresas viables que se caractericen por su alto nivel de innovación, que
involucren en su objeto social el uso o aprovechamiento de las TIC’S, el
desarrollo de ideas de negocio en torno a temas de actualidad (Gastronomìa,
Turismo, Alimentación saludable, Producción de energía limpia y renovable,
entre otros) y la aplicaciòn de los contenidos disciplinares del programa de
formación que corresponda.

Cada equipo de trabajo debe inscribir su empresa objeto de proyecto en UNA de las siguientes
categorías diligenciando el formato que se le enviará por correo al GERENTE de equipo:

● INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD
● MERCHANDISING
● RESPONSAB. SOCIAL/PROYECCIÓN INTERNACIONAL
● EMPRENDIMIENTO

1. LA EMPRESA
1.1 EVALUACIÓN DE IDEAS (matriz de la cartilla PYMES)
1.2 DESCRIPCIÓN DE LA IDEA
1.3 CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
1.3.1 Por su naturaleza jurídica
1.3.2 Por su objetivo ó finalidad
1.3.3 Según su actividad económica
1.3.4 Por la procedencia del capital
1.3.5 Según su tamaño
1.3.6 Por el número de propietarios
1.3.7 Tipo de sociedad
1.4 NOMBRE DE LA EMPRESA
1.4.1 Razón Social
1.4.2 Nombre Comercial
1.5 LOGOTIPO Y SLOGAN
1.6 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL ESTABLECIMIENTO
1.7 FACTORES DE LA EMPRESA
1.7.1 Personas
1.7.2 Capital
1.7.3 Trabajo
2. CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA
2.1 TRÁMITES COMERCIALES
2.2 TRÀMITES TRIBUTARIOS
2.3 TRÀMITES DE FUNCIONAMIENTO
2.4 TRÀMITES DE ORDEN LABORAL
3. LA ADMINISTRACIÓN
3.1 TEORÍA ADMINISTRATIVA APLICADA AL PROYECTO
3.2 TÉCNICA ADMINISTRATIVA APLICADA AL PROYECTO
4. PLANEACIÓN
4.1 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
4.1.1 Misión
4.1.2 Visión
4.1.3 Objetivos
4.1.4 Reglamento interno de trabajo
4.1.5 Políticas institucionales
4.1.6 Diagnóstico DOFA
4.1.7 Presupuesto de arranque
4.2 PLANEACIÓN TÁCTICA
4.2.1 Plan táctico
4.3 PLANEACIÓN OPERATIVA
4.3.1 Proceso
4.3.2 Diagrama de flujo
4.3.3 Gráfica de Gantt
5. ORGANIZACIÓN
5.1 ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO
5.2 ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO
5.3 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
5.3.1 División del trabajo
5.3.2 Tipos de organización
5.4 ORGANIGRAMA
5.5 MANUAL DE FUNCIONES
INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DE LOS
LINEAMIENTOS

PRIMER TRIMESTRE
LEGISLACION COMERCIAL E INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACION

1. LA EMPRESA
1.1. EVALUACIÓN DE IDEAS:
- Aquí se registra la idea de cada uno de Ustedes y se elabora un cuadro para
evaluar las ideas según los parámetros entregados previamente por su
formador
- Categorías: A. Innovación, B. Proyección social y ambiental y C.
Emprendimiento (proyecto en marcha)
Enviar matriz
1.2. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA
- Se describe claramente la idea que escogieron - ojo! se deben someter a
los temas que Ustedes ya conocen que se trazaron en clase

1.3. FACTORES DE LA EMPRESA


1.3.1. Personas:
- En este punto se debe escribir el nombre de Ustedes y su perfil.
- Deben especificar el personal adicional que necesitará para desarrollar
la operación de la empresa.
- Enviar tabla perfil
1.3.2. Capital
- Aquí se registra el aporte de cada socio y en qué está representado
1.3.3. Trabajo
- Deben especificar las areas que cada uno de los integrantes del equipo
tendrá a su cargo.
- Deben especificar la actividad principal que desarrollará las empresas.

1.4. Recursos
- Debe establecer que infraestructura física, tecnológica, utilitaria, ETC.
debe obtener para el desarrollo de la operación de la empresa
Diseñar matriz
1.5. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA (NOTA: En este punto deben justificar
cada respuesta)
1.4.1 Por su naturaleza jurídica
1.4.2 Por su objetivo o finalidad
1.4.3 Según su actividad económica
1.4.4 Por la procedencia del capital
1.4.5 Según su tamaño
1.4.6 Por el número de propietarios
1.4.7 Tipo de sociedad
Diseñar matriz

1.6. NOMBRE DE LA EMPRESA


1.6.1. Razón Social
- Especificar la Razón social de la empresa y justificar porque determino
dicha razón social.
1.6.2. Nombre Comercial
- Especificar el nombre comercial y justificar el significado del nombre
comercial.
1.7. Comunicación corportativa

1.7.1. Logotipo
- Debe diseñar un logotipo que identifique la empresa tanto con los colores
institucionales, el nombre comercial y la idea de negocio.
1.7.2. Eslogan
- Debe determinar un eslogan para su organización y justificar su decisión.
1.7.3. Publicidad

1.8. UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL ESTABLECIMIENTO


1.8.1. Mapa de ubicación satelital
- Debe ubicar geográficamente la empresa por medio de un pantallazo
desde Google maps.

1.8.2. Descripción del entorno


- Debe describir básicamente el entorno que rodea la empresa; Locales
alrededor, ambiente, medio ambiente, seguridad, personas.

2. CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA


NOTA: En los siguientes puntos se establece matriz dónde encontrarlos y radicarlos y se le
aplica su justificación por qué es importante para su empresa, además debe conocer cual es
el tramite más importante para la operación de su empresa
2.1. TRÁMITES COMERCIALES
2.2. TRÁMITES TRIBUTARIOS
2.3. TRÁMITES DE FUNCIONAMIENTO
2.4. TRÁMITES DE ORDEN LABORAL

3. LA ADMINISTRACIÓN
3.1 TEORÍAS ADMINISTRATIVAS APLICADAS AL PROYECTO
- Debe aplicar minimo 3 teorias administrativas al proyecto, especificando en que consiste,
ventajas, desventajas y la aplicación practica de la empresa (Debe construir la información)
3.2 TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS APLICADAS AL PROYECTO
- Debe aplicar minimo 3 técnicas administrativas al proyecto, especificando en que consiste,
ventajas, desventajas y la aplicación practica de la empresa (Debe construir la información)

SEGUNDO TRIMESTRE
PROCESO ADMINISTRATIVO

4. PLANEACIÓN
4.1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
4.1.1. Misión
- Debe determinar la razón de ser de la empresa teniendo en cuenta la
fabricación del producto o la prestación del servicio, los clientes, los usuarios, los
colaboradores, ETC. La misión hace énfasis en el PRESENTEde la empresa
4.1.2. Visión
- Debe establecer lo que quiere en el largo plazo con tiempo determinado,
teniendo en cuenta lo que quiere lograr con los clientes, el producto, el
servicio,los colaboradores, ETC. La visión hace énfasis en el FUTURO de la
empresa.
4.1.3. Objetivos (corto, mediano y largo plazo)
- Los objetivos deben cumplir con 4 factores fundamentales, 1. Comenzar con un
verbo en infinitivo, 2. Medible (fechas concretas), 3. Cuantificable (unidades,
porcentajes, fracciones) 4. Alcanzable (parámetros de realidad)
- Debe hacer 2 objetivos por cada tiempo (Corto, mediano y largo plazo)
4.1.4. Reglamento interno de trabajo (procedimiento de legalización)
- debe realizar el proceso de legalización según la Ley 1429 de 2010

4.1.5. Políticas institucionales


- Debe establecer directrices e ideales de la empresa, como mínimo 5 políticas.

4.1.6. Diagnóstico DOFA


- Debe realizar la matriz DOFA 3X3 con los factoresde análisis minimos que le
exija su formador
4.1.7. Presupuesto de arranque
- Debe desarrollar el formato de Excel de presupuesto de arranque que le debe
entregar el formador; alli debe tener en cuenta la información establecida en el
numeral 1.3. (ingresos y egresos)
4.2. PLANEACIÓN TÁCTICA
4.2.1 Plan táctico
- Debe desarrollar la misión y visión de cada área que ya se defino en el numeral
1.3.3.
- Debe establecer minimo 2 objetivos por cada area cumpliendo los 4 factores
fundamentales establecidos en el numeral 4.1.3.
4.3. PLANEACIÓN OPERATIVA
4.3.1. Procesos
- Debe establecer el paso a paso del desarrollo de su idea de empresa bien sea la
fabricación del producto o la prestación de un servicio, tomando como
referente el numeral 1.3.3.; además debe desarrollar el paso a paso de la
actividad de cualquier otra área de la empresa.

4.3.1.1 Diagrama de flujo


- Debe aplicar el diagrama de flujo a los dos procesos desarrollados en el
numeral 4.3.1., Aplicando las figuras establecidas en el modulo Lesgilación e
Introducción a la administración.
4.3.1.2Gráfica de Gantt
- Debe aplicar el diagrama de Gantt a los dos procesos desarrollados en el
numeral 4.3.1.
5. ORGANIZACIÓN
5.1. ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO
- Debe establecer las áreas físicas de la empresa utilizando el webside
http://www.floorplanner.com/.
- Debe justificar la importancia de la distribución de cada area de la empresa.
5.2. ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO
- Debe establecer la organización del tiempo por medio de las agendas de
trabajo de por lo menos: un cargo gerencial, de acuerdo al rol de cada
integrante del equipo.

5.3. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO


5.3.1 División del trabajo
- Formato:
ÁREA ACTIVIDAD TAREA RESPONSABLE

1 1 1 1

2 2

2 1 1

2 2

5.3.2 Tipos de organización


- Debe determinar un tipo de organización y justificar de forma clara su decisión.
5.4. ORGANIGRAMA
- Debe generar el organigrama de la empresa, identificando un solo tipo de
organigrama
5.5. MANUAL DE FUNCIONES
- Debe desarrollar el manual de funciones de los cargos establecidos en el
numeral 5.2., según la estructura que el formador le debe entregar.