Paralelo de documentos

Clase de documentos:
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y
comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal
caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o
material, el mensaje e información que conlleva y la facultad intrínseca de
transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Documento de Archivo:
Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o
recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o
funciones.

Documento Electrónico:
Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de
archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como
son los archivos: de gestión, central e histórico.

Diferencia entre documento de archivo y documento electrónico

Documento de archivo Documento electrónico

o El registro se encuentra en un o La información se recibe en un

medio cuya información es medio cuyos símbolos solo puede
accesible a través de la escritura ser leídos por medio de la
manual y se mantiene en papel computadora.
o El contenido no se puede separar o Su contenido puede ser
de su soporte, por lo cual se desglosado de su texto original,
garantiza la integridad de la para llevarse a otro documento,
información en el documento. siendo así más fáciles de vulnerar
su contenido alterándolos o
perdiendo la información.
o El valor documental se puede o Su autenticidad depende del
determinar por su autenticidad, hardware y software en el cual fue
entre ellas por la firma. creado, y esta solo se podrá
mantener si se conserva en su
estructura original.
o Los documentos se mantienen en o La autenticidad del documento
carpetas tangibles, que se archivan depende del programa en el cual
en archivadores. se haya creado.