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EVIDENCIA 3 .

DOCUMENTOS “PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”

CLASES DE DOCUMENTOS
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación
de información conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en
las siguientes dimensiones: su aporte físico o material, el mensaje o información que con
lleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a
grandes rasgos se puede identificar y resumir dos clases de documentos.

DOCUMENTOS DE ARCHIVO: determinado por el lugar donde se encuentra toda la


información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus
actividades o funciones.

DOCUMENTOS ELECTRONICO: toda la información generada, enviada, recibida


almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos
electrónicos de archivo que cumplen su función durante todo el ciclo vital documental,
como son los archivos: de gestión, central e históricos.

DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTOS DE ARCHOVOS Y DOCUMENTOS ELECTRONICOS

DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS ELECTRONICOS


El registro esta acogido en un medio, cuya Recoge información en un medio cuyos
información se hace accesible a través de símbolos solo pueden ser leídos por un
símbolos implícitos en él. ordenador.
El contenido es inseparable de su medio o Su contenido puede ser separado por su
soporte. soporte original, para ser transferidos a otros.
Su valor probatorio se mide por las Su autenticidad depende del hardware y
características de autenticidad, entre ellas la software en el cual fue creado, y esta solo se
firma. podrá mantener si se conserva en su estructura
original.

USO DE CADA DOCUMENTO

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO


Es una constatación que permite comprobar el Permite fácil acceso a la información.
desarrollo de una actuación administrativa.
Nos permite comunicación, a otros órganos o Controla el acceso de información por niveles de
unidades de la administración o a terceros seguridad y conservación a largo plazo.
interesados, ya sea a persona jurídica pública y
privadas personas jurídicas natural.