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Gráficos en Excel 2007

Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles al

momento de analizar información y ayudan en el proceso de toma de
decisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que una
tabla de datos.

Antes de insertar un gráfico en Excel debemos tener en cuenta los

siguientes aspectos.

• Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una
manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que sería
una hoja especial.

• Hay diferentes tipos de gráficos, y su uso está relacionado con la

información que se quiere analizar.

• Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para

saber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta manera
ahorrar tiempo y ser más eficientes.

• Hay varias de maneras de insertar un gráfico en Excel, para la sesión

de clase usaremos solo una de estas.

Pasos para la creación de un gráfico en Excel 2007

1. Seleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficar.

2. Activar la ficha Insertar.

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3. Ir al grupo lógico Gráficos de la ficha insertar.

4. Hacemos clic en el tipo de gráfico que queremos insertar, al hacer

clic en el comando del tipo de gráfico aparece un menú de opciones con
los diferentes tipos de gráficos disponibles, para la practica
escogemos el tipo de gráfico Columna luego vamos Columna en 2-D y
hacemos clic en Columna agrupada.

5. Debe aparecer el gráfico insertado de acuerdo al rango de datos

seleccionado, este debe ser similar a la siguiente imagen, puede
varias de acuerdo a la configuraciones que tengamos en nuestro Excel
2007.

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6. Ya tenemos nuestro gráfico incrustado en nuestra hoja de Excel, ahora

podemos mejorar la presentación del mismo y arreglar los datos que nos
hagan falta, como podemos apreciar en la parte derecha nos aparece
como leyenda Series1, Series2 y Series3 y como sabemos los nombres
correctos de las leyendas son 2005, 2006 y 2007, en el siguiente paso
está la manera de hacerlo.

7. Como hemos comentado en sesiones de clases anteriores, cuando se

selecciona un objeto en Office System 2007 aparecen fichas
contextuales que están relacionadas con el objeto seleccionado, para
el objeto gráfico en Excel 2007 aparecen las siguientes fichas
contextuales (Diseño, Presentación y Formato) para Herramientas de
gráficos.

8. Hacemos clic en el gráfico para activar las fichas contextuales, luego

hacemos clic en la ficha Diseño y vamos al grupo lógico Datos.

9. Buscamos el comando Seleccionar datos en el grupo lógico Datos, al

hacer clic en este comando se debe abrir el cuadro de dialogo
Seleccionar origen de datos, a través de este cuadro de dialogo
podemos cambiar, modificar los datos para el rango de datos del
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gráfico. La explicación detallada de este cuadro de dialogo se hará en

la sesión de clase.

10. Debemos cambiar los valores para las leyendas del gráfico, en este
ejercicio vamos a editar las series, donde dice Serie1, Serie2 y
Serie3 debe contener las leyendas del gráfico que son 2005, 2006 y
2007 respectivamente.

11. Seleccionamos del lado izquierdo en la opción Entradas de leyenda

(Series) en el primer valor Series1 y luego hacemos clic en el botón
Editar y debe aparecer la siguiente ventana Modificar serie.

12. Hacemos clic en el botón para la opción del campo Nombre de la

serie para seleccionar el valor de la serie, en este ejercicio
seleccionar la opción B1 donde el valor de la celda es 2005.

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13. Luego de seleccionar el valor para la serie hacemos clic en el

botón del cuadro de la ventana Modificar serie y debe mostrar
nuevamente la ventana Modificar serie y hacemos clic en el botón
aceptar.

14. Debe aparecer nuevamente le cuadro de dialogo Seleccionar origen de

datos pero en esta oportunidad hemos cambiado el valor para serie,
donde decía Serie1 ahora aparece 2005 que es el valor real para esta
serie, hacemos clic en el botón aceptar y el gráfico debe mostrar el
valor 2005 en su leyenda.

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15. Observamos que en el gráfico se haya realizado el cambio en la

leyenda.

16. Repetimos los pasos desde el 8 hasta el 15 para cambiar las dos
otras series, Serie2 y Serie 3, para cambiarlas a los valores reales
2006 y 2007 respectivamente.

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Diseño, presentación y formato para gráficos

Las fichas contextuales para el objeto gráfico nos permiten cambiar,

modificar y arreglar el gráfico a nuestro gusto y necesidades, y las
fichas Diseño, Presentación y Formato nos permite hacer cambios al
gráfico.

Ficha Diseño

Para esta guía solo se hará una breve explicación de la ficha y de los
comandos y grupos lógicos más importantes, las practicas y ejercicios se
harán en la sesión de clase.

Grupo lógico Comandos y descripción

Cambiar tipo de gráfico: Cambiar nuestro

gráfico con un solo clic.

Guardar como plantilla: Crear un archivo de

plantilla de gráficos, su extensión es crtx,
esto nos ayuda a crear un grafico
personalizado para su uso posterior.

Cambiar entre filas y columnas: Alternar los

ejes X y Y del gráfico.

Seleccionar datos: Cambiar el rango de los

datos del gráfico.

Cambiar el diseño de gráficos, hay 11 opciones

diferentes.

Permite mover el gráfico a una nueva hoja.

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Ficha Presentación

Para esta guía solo se hará una breve explicación de la ficha y de los
comandos y grupos lógicos más importantes, las practicas y ejercicios se
harán en la sesión de clase.

Grupo lógico Comandos y descripción

Permite seleccionar diversas partes del

gráfico para cambiar y modificar sus
formatos.

Permite cambiar el título, rótulos y

leyenda del gráfico de igual manera
podemos activar las etiquetas y tabla de
datos.

Ejes: Cambia el formato de los ejes X y

Y.

Líneas de la cuadrícula: Activa o

desactiva las línea de división de
valores para los ejes.

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