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Comisión Mixta Permanente de

Capacitación y Adiestramiento
(CMPCA)

Powerpoint
Powerpoint
Powerpoint
Powerpoint
Dr. Enrique Luis Graue Wiechers
RECTOR

Dr. Leonardo Lomelí Vanegas


SECRETARIO GENERAL

Ing. Leopoldo Silva Gutiérrez


SECRETARIO ADMINISTRATIVO

Lic. Marco Antonio Domínguez Méndez


DIRECTOR GENERAL DE PERSONAL

Lic. Elizabeth Meza Gerónimo


DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL

REPRESENTANTES ANTE LA CMPCA, UNAM

Dr. Eduardo Trujillo Sánchez


Dr. Rubén Álvarez Venegas
Lic. Verónica Medel Martínez

Ing. Agustín Rodríguez Fuentes


SECRETARIO GENERAL

Lic. Carlos Rey Espinosa Salgado


SECRETARIO DE CULTURA
Y EDUCACIÓN

REPRESENTANTES ANTE LA CMPCA, STUNAM

Lic. Rodolfo Cruz Terán


T.U.M. Martín Godínez Piña
C. Margarita Herrera Díaz
CONTENIDO

Contenido ............................................................................................................... i
Presentación ..........................................................................................................iii
Objetivo general ................................................................................................... v
1. Conceptos básicos ..................................................................................... 1
1.1. Ejecutar PowerPoint .................................................................................................. 1
1.2. Pantalla principal y sus elementos .............................................................................. 1
1.3. Cerrar PowerPoint ..................................................................................................... 4
2. Crear una presentación ............................................................................. 5
2.1. Crear una presentación a partir de plantillas de ejemplo ............................................. 5
2.2. Crear una presentación en blanco .............................................................................. 6
2.3. Guardar una presentación .......................................................................................... 6
2.4. Abrir una presentación............................................................................................... 7
2.5. Correr la presentación................................................................................................ 8
2.6. Vistas ........................................................................................................................ 8
3. Manejo de diapositivas y elementos ........................................................ 9
3.1. Administrar diapositivas ............................................................................................ 9
3.2. Diseños y Temas de diapositivas............................................................................... 10
3.3. Inserción y manipulación de texto ............................................................................ 12
3.4. Tablas ...................................................................................................................... 15
4. Imágenes y objetos multimedia .............................................................. 17
4.1. Formas .................................................................................................................... 17
4.2. Imágenes prediseñadas ............................................................................................ 19
4.3. Imágenes de archivo ................................................................................................ 20
4.4. Modificar imágenes ................................................................................................. 21
5. Elementos de sonido y video ................................................................... 23
5.1. Elementos de sonido ................................................................................................ 23
5.2. Elementos de video.................................................................................................. 24
6. Animaciones y Transiciones..................................................................... 26
6.1. Animación ............................................................................................................... 26
6.2. Transiciones............................................................................................................. 29
7. Gráficos y SmartArt ................................................................................... 31

i
7.1. Insertar gráficos ....................................................................................................... 31
7.2. Personalizar gráficos ................................................................................................ 32
7.3. Insertar SmartArt ..................................................................................................... 33
7.4. Modificar SmartArt .................................................................................................. 35
8. Configuración e impresión de diapositivas ........................................... 37
8.1. Configurar página .................................................................................................... 37
8.2. Imprimir .................................................................................................................. 37
Anexo. Recomendaciones para crear una buena presentación ................. 41
Bibliografía ........................................................................................................... 43

ii
PRESENTACIÓN

El presente manual tiene el objetivo de instruir a los participantes en el curso de


“PowerPoint 2010” para crear presentaciones que transmitan mensajes
poderosos y llenos de contenido valioso. En la actualidad PowerPoint es la
herramienta más utilizada para este fin, gracias a la gran cantidad de
herramientas con las que cuenta.
Con todas esas herramientas se pueden crear Presentaciones ricas en elementos
multimedia, no solo texto de colores y en diferentes tamaños; se pueden hacer
presentaciones con imágenes, audio, música, video, etc.

Cada vez son más las personas que hacen uso de PowerPoint para exponer ideas,
resultados, investigaciones, discursos, etc.
Este curso trata precisamente de todos aquellos puntos para crear
presentaciones con las herramientas con las que cuenta PowerPoint.

iii
iv
OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el curso, el participante creará presentaciones ricas en contenido


multimedia por medio de Microsoft PowerPoint 2010.

v
vi
1. CONCEPTOS BÁSICOS
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante conocerá los elementos
principales de la pantalla de PowerPoint.

1.1. Ejecutar PowerPoint


La forma de iniciar el programa es la siguiente:

1. Dé clic en el botón Inicio


2. Seleccione Todos los programas y dé clic en Microsoft Office, donde se
mostrarán los programas que están instalados según la versión de la Suite de
Office que se tenga instalada:
3. Dé clic encima del programa Microsoft PowerPoint 2010.

1.2. Pantalla principal y sus elementos


Los elementos son los siguientes:

1
Barra de acceso rápido: Contiene los iconos para realizar
diversas acciones, inicialmente tiene los que más se utilizan
y se puede personalizar agregando o quitando más comandos si da clic en la flecha que
aparece a la derecha y selecciona los comandos que desea agregar.

Ficha de Archivo: Contiene el conjunto de comandos necesarios para administrar los


archivos de PowerPoint (Guardar, Abrir, Cerrar, Documentos recientes, etc.).

Para salir de la Ficha Archivo solo requiere de presionar la tecla ESC.

Barra de Título: Muestra el nombre de la presentación actual y a la derecha contiene los


iconos para Minimizar, Maximizar y Cerrar la ventana. Por omisión antes de guardar la
presentación aparece el nombre Presentación1, hasta que se guarde con el nombre de su
elección.

Cinta de Opciones: Agrupa en distintas Fichas los comandos que se utilizan para la
manipulación de la presentación y sus elementos. Inicialmente son 8 fichas y se dividen
en diferentes grupos que contienen los comandos para trabajar las opciones de
PowerPoint.

Cuando se está trabajando con elementos adicionales (imágenes, gráficos, tablas, etc.),
al final de la cinta aparecerán Fichas adicionales que irán cambiando dependiendo del
elemento que esté trabajando y se mostrarán con un color diferente. Por ejemplo si está
trabajando con una tabla, se mostrará la siguiente Ficha contextual:

Para aprovechar más el espacio


de la hoja de cálculo, puede
ocultar los comandos de la cinta
de opciones dando doble clic
encima de cualquiera de las
Fichas ó presionando la
combinación de teclas Ctrl. + F1.

2
Panel de Diapositiva y Esquema:

a). Panel Diapositiva: Muestra el conjunto de las


Diapositivas que se han usado en forma de
miniatura; desde este esquema se puede agregar
una nueva diapositiva, eliminar, duplicar, copiar,
modificar diseño, agregar fondo a alguna
diapositiva, etc.

b). Panel Esquema: Muestra la estructura de las


Diapositivas de la presentación de forma
jerárquica.

Área de trabajo: Esta es el área en donde se insertan todos los elementos de la


presentación, texto, imágenes, video, sonido y animaciones. Todos estos elementos se
estructuran de forma lógica y de tal manera en que permitan transmitir el mensaje
adecuado.

Barra de estado: Muestra la información del estado actual de la presentación abierta, la


diapositiva en la que se está ubicado, el título del Tema que se está usando, el idioma
etc.

Botones de Vista: Por medio de estos botones, se puede cambiar la forma en que se
visualiza la Presentación:

Vista Normal. Vista Clasificador de diapositivas.

Vista de Lectura. Presentación de dispositivas.

3
Área de Notas: Esta es una herramienta que sirve para agregar anotaciones de
referencia para la presentación.

1.3. Cerrar PowerPoint


Existen 3 formas de cerrar PowerPoint y cualquiera es válida:

1. Dé clic en el botón Salir de la barra de título .

2. Pulse la combinación de teclas ALT + F4.

3. Vaya a la Ficha de Archivo y la opción Salir.

NOTA: En caso de que no haya guardado los cambios de la presentación se pedirá que los
guarde y si no ha guardado previamente se solicitará un nombre de archivo.

4
2. CREAR UNA PRESENTACIÓN
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá los procedimientos
a realizarse para crear una nueva presentación en blanco o en base a
una plantilla. Así mismo aprenderá a guardar y abrir presentaciones

2.1. Crear una presentación a partir de plantillas de ejemplo


PowerPoint permite crear una Presentación a partir de Plantillas de ejemplo que
contienen Diapositivas con elementos que servirían como guías para agregar nuevo
contenido. De esta forma solo tendría que copiar, pegar y eliminar diapositivas; además
de agregar su propio contenido personalizado.

Los pasos para crear Presentaciones a partir de las Plantillas de ejemplo son los
siguientes:
1. Dé clic en la Ficha Archivo.

2. Seleccione la Opción Nuevo:

3. Seleccione la Opción Platilla de Ejemplo.

4. Esto nos permitirá ver las Plantillas y temas disponibles:

La cantidad de estas Plantillas depende de


la versión de Microsoft Office 2010 que esté
instalado en la computadora y si se ha
bajado de Internet contenido adicional de
Office.

Existe un buen número de Plantillas de


ejemplo de diferentes estilos. Sería
conveniente que antes de usar alguna de las
Plantillas se analizara las necesidades que
puede cubrir cada una.

5
2.2. Crear una presentación en blanco
En ocasiones iniciar desde una presentación en blanco es más conveniente ya que nos
permite agregar elementos dependiendo de las propias necesidades. La forma de crear
una Presentación en blanco es la siguiente:

1. Dé clic en el botón Nuevo de la Barra de acceso rápido.


o seleccione la opción Nuevo, de la Ficha Archivo, y elija la opción Presentación
en blanco.

Esto hará que se inserte una diapositiva en blanco, que es


la Diapositiva de portada, la cual contiene 2 elementos de
texto, uno para el título y otro para el subtítulo.

Estas diapositivas contienen 2 elementos en principio;


pero se pueden agregar tantos como sean necesarios.

La segunda diapositiva y las subsecuentes se pueden agregar por medio de la Ficha


Inicio y la Opción Nueva Diapositiva.

2.3. Guardar una presentación

La forma correcta de Guardar una Presentación es dando clic en la Ficha Archivo y


seleccionando la Opción Guardar como:

En el cuadro Guardar como,


abra la carpeta destino y
escriba el nombre de la
presentación.

En el momento de guardar
una Presentación de
PowerPoint el archivo
creado se almacena con la
extensión .PPTX.

Si desea guardar la
presentación para versiones
anteriores de Powerpoint,
en la lista desplegable Tipo,
elija la opción Presentación de
PowerPoint 97-2003

6
Si desea que la presentación se ejecute de forma automática, se puede guardar con la
extensión .PPSX lo cual hará que no se abra PowerPoint, sino que simplemente se
ejecute la presentación.

2.4. Abrir una presentación


La forma de Abrir una presentación es la siguiente:
1. Dé clic en la Ficha de Archivo y seleccione la opción Abrir.

En ese momento se abrirá una ventana de exploración en donde deberá de ubicar el


archivo que desea abrir y dar clic en el botón Abrir.

Si desea ir directamente a archivos que fueron utilizados recientemente, puede dar clic
en la Ficha Archivo y seleccionar la opción Reciente:

Observe que aparece una lista de las presentaciones utilizadas anteriormente y a la


derecha una lista de las carpetas recientes.

7
2.5. Correr la presentación

Para correr una presentación en pantalla, realice cualquiera de las siguientes acciones:

 Dé clic en el icono que se encuentra en la barra de estado


 Oprima la tecla F5

Aparecerá la primera diapositiva de la presentación en pantalla completa.


 Para desplazarse a la siguiente diapositiva dé clic con el ratón (Mouse) o puede
oprimir la tecla Av. Pag.
 Para desplazarse a la diapositiva anterior, oprima la tecla Re Pag o las teclas de
navegación hacia la izquierda o hacia arriba.
 Para terminar la presentación, presione la tecla Esc.

2.6. Vistas

En la Ficha Vista puede cambiar a los diferentes tipos de vista que contiene PowerPoint:

Vista Normal: Es la que se más se utiliza, aquí se puede ver, diseñar y


modificar la diapositiva que se ha seleccionado.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de diapositivas y
esquema en el cual se puede seleccionar la diapositiva que se quiere
visualizar. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se
introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Vista clasificador de diapositivas: Muestra las diapositivas en miniatura y


ordenadas. Es útil ya que se tiene una visión más global de la
presentación, permite localizar una diapositiva más rápidamente, se
puede mover, copiar o eliminar las diapositivas.

Vista Página de notas: Muestra la página de notas para editar el texto que
se insertará como ayuda para el orador y aparece tal y como se imprimirá.

Vista de lectura: Muestra la presentación como una presentación con


diapositivas que se ajusta a la ventana. Para salir de esta vista presione la
tecla Esc.

Adicional a los comandos para cambiar el tipo de vista en la Ficha Vista aparecen los
siguientes comandos:
Permite ocultar o mostrar las reglas, cuadrículas y guías para ubicar y
ordenar los elementos incluidos en pantalla.

Permite cambiar el tamaño de visualización de la diapositiva.

8
3. MANEJO DE DIAPOSITIVAS Y ELEMENTOS
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante conocerá los procedimientos
básicos que se realizan con las diapositivas de una presentación.

3.1. Administrar diapositivas


El elemento básico de una presentación es el repositorio de todos los elementos, así es
como se le puede llamar a la Diapositiva.

Insertar diapositivas

La forma de insertar una nueva Diapositiva en la Presentación es por medio de la Ficha


Inicio y el comando Nueva Diapositiva.

 Puede presionar la combinación de teclas + M.


Copiar, Pegar y Eliminar diapositivas: Por medio del Panel de Diapositiva, se
pueden administrar las Diapositivas de la Presentación y realizar acciones como Cortar,
Copiar, Duplicar y Eliminar diapositiva.

Si desea copiar una diapositiva a otro lugar seleccione la


diapositiva, dé clic en el comando , coloque su cursor en la
posición deseada y presione el comando .

Si desea duplicar una diapositiva, selecciónela, dé clic en el


comando y elija la opción Duplicar.

Si desea eliminar una diapositiva, selecciónela y presione la tecla


Supr.

Si desea mover una diapositiva a otro lugar, selecciónela y dé clic


en el comando , coloque su cursor en la posición deseada y
presione el comando . O simplemente arrastre al lugar
deseado.

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3.2. Diseños y Temas de diapositivas

Los diseños de diapositiva son formatos prediseñados que contienen elementos para
incluir contenido en las diapositivas, y estos elementos pueden ser texto, tablas,
gráficos, SmartArt, películas, sonidos, etc. Además incluyen un color de fondo, tipo,
tamaño, color de letra y efectos de tema predeterminados.

Para cambiar el diseño de una diapositiva:


1. Seleccione la diapositiva
2. Dé clic en la Ficha Inicio y seleccione el comando
3. Elija el diseño que sea de su agrado:

Un Tema es un conjunto de características integradas como color de fuente, tamaño,


alineación, fondos y efectos para las diapositivas y permiten simplificar el proceso de
creación de presentaciones.
PowerPoint 2010 contiene una serie de Temas, con estilos de todo tipo: elegantes,
casuales, con diferentes colores y tipos de letras, etc. Incluso se pueden personalizar
temas propios, acorde a sus gustos y necesidades.

Los pasos para usar estos Temas son:


1. Dé clic en la Ficha Diseño, y dentro del grupo Temas, elija el Tema deseado:

10
En caso de que el Diseño parezca adecuado; pero la combinación de colores no; se

puede cambiar esta combinación por medio de la opción Colores . Lo

mismo puede pasar en caso de los Tipos de letras por medio de la opción .

FONDOS
Si no desea utilizar ninguno de los temas disponibles, puede personalizar el formato de
la diapositiva, dando clic en el comando:

Puede elegir cualquiera de las


combinaciones y degradados que
se presentan, los cuales varían de
acuerdo al tema seleccionado.

Puede personalizar el fondo dando


clic en el comando:

En el cuadro de diálogo que se presenta, elija la opción que más le agrade:

11
3.3. Inserción y manipulación de texto

Uno de los elementos que se agregan a las diapositivas, es el texto. Por medio de las
Plantillas Básicas de PowerPoint se pueden agregar Títulos, Subtítulos y Texto con
viñetas.
Existen algunas otras opciones por medio de las herramientas Cuadro de Texto y WordArt
que se encuentran en la Ficha Insertar.

Las posibilidades de dar formato al texto en PowerPoint es muy basto, desde cambiar el
tipo de letra, hasta agregar estilos en 3 dimensiones.
La gran mayoría de estas posibilidades se pueden agregar por medio de la Ficha Inicio en
los Grupos Fuente y Dibujo.

A continuación se mencionan las opciones para dar formato al texto:

Ficha Inicio-Grupo Fuente

 Cambiar el tipo de letra. La lista de fuentes depende de los


tipos instalados en la computadora.
 Permite cambiar el tamaño del texto seleccionado.

 Aumenta el tamaño del texto al tamaño próximo superior.

 Disminuye el tamaño del texto al próximo inferior.

 Da formato al texto seleccionado en Negritas.

 Formatea el texto en Cursiva.

 Subraya el texto seleccionado.

 Aplica un sombreado al texto.

 Aplica un tachado al texto.

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 Modifica el espacio entre letras:

 Cambia el texto seleccionado entre Mayúsculas, Minúsculas y


algunas opciones más:

Tipo oración, minúscula, mayúscula, Poner En Mayúsculas Cada Palabra

 Cambia el color de la fuente.

 Este comando sirve para borrar todo el formato que se le haya dado a
un texto.

Ficha Inicio-Grupo Párrafo

Alinea el texto hacia la izquierda.

Centrar el párrafo seleccionado.

Alinea hacia la derecha.

Este comando hace que el texto se justifique a lo ancho de todo el párrafo,


que hace que ocupe todo el espacio posible.

Permite crear 1 o más columnas para el párrafo seleccionado.

Cambia el espacio entre líneas

Cambia la orientación del texto (vertical, apilado)

Cambia la alineación del texto dentro de un cuadro de texto

Convierte el texto en un gráfico SmartArt

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PowerPoint trabaja principalmente y de forma estándar con Listas numéricas y Viñetas,
al ser la naturaleza propia de una presentación. El Grupo Párrafo tiene 4 comandos que
permiten dar formatos a estas Listas numéricas y con viñetas:

El comando viñetas modifica o elimina las viñetas que contenga un párrafo.

Crea listas numeradas en diversos formatos, como números arábigos, romanos,


listas con letras minúsculas y mayúsculas.

El comando Disminuir nivel de lista hace que baje un nivel el elemento de la lista
que ha sido seleccionado.

Este comando es el que permite Aumentar nivel de lista y hace exactamente lo


contrario al anterior.

Ficha Inicio-Grupo Dibujo


Por medio del Grupo Dibujo se le puede aplicar a las formas, cuadros de texto y líneas,
formatos altamente artísticos y llamativos. Incluso existe el comando Estilos rápidos,
que contiene ya estilos prediseñados por Microsoft Office 2010 que simplifican
muchísimo el trabajo.

El comando Relleno de forma permite aplicar fondos con estilos sólidos, degradados,
con texturas e incluso imágenes:

14
El comando Contorno de forma permite agregar diferentes estilos de guiones (líneas),
grosor y colores diversos al borde de las formas seleccionadas.

El comando Efecto de formas tiene un número grandísimo de posibilidades para darle


efecto a un Texto: Sombras, efectos de Reflexión, efectos de Iluminado, Bordes suaves,
Bisel y Rotación 3D. Cada uno de estos comandos tiene sus propios subcomandos que
permiten hacer de un simple texto algo verdaderamente artístico y llamativo para el
público de una Presentación.

3.4. Tablas
Para ordenar elementos de texto por medio de Celdas entre Columnas y Filas. Tal como
una hoja de cálculo, puede insertar una tabla por medio de la Ficha Insertar y el
Comando Tabla:

Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes:

1. Arrastrando con el mouse la cantidad de Columnas y Filas que se desea. Por este
método se pueden crear Tablas de máximo 10 Columnas por 8 Filas.

15
2. La opción Insertar tabla. Por medio de este método se pueden crear tablas de 75
Columnas por 75 Filas.

3. La opción Dibujar tabla, permite utilizar una especie de lápiz virtual en donde se
va creando poco a poco la tabla.

4. La última opción es la de Hoja de cálculo de Excel, que incrusta justamente una


Hoja de Excel editable, es decir, que permite crear fórmulas y funciones que
devuelven resultados exactos.

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4. IMÁGENES Y OBJETOS MULTIMEDIA
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá a insertar y
personalizar imágenes y objetos multimedia como sonidos y videos.

4.1. Formas
En una presentación es también importante utilizar elementos adicionales al texto,
como imágenes. PowerPoint permite agregar imágenes de diferentes tipos de formato y
facilita la forma de hacerlo.

A continuación se mostrarán algunas maneras de integrar las imágenes a una


presentación:

Para insertar una Forma:

1. Dé clic en la Ficha Insertar y dentro del grupo Ilustraciones, seleccione el


comando:

2. Seleccione el elemento que desee y dibújelo sobre la diapositiva.

Cuando inserta una forma, al final de la Cinta de opciones aparece la Ficha


Herramientas de dibujo/Formato, que puede utilizar para personalizar la forma
insertada:

A continuación se explican los comandos que contiene esta Ficha:

El grupo Estilos de forma, contiene los comandos para aplicar un estilo visual y
modificar las opciones para el relleno, el borde y el efecto de la forma. Los comandos
son los mismos que se explicaron anteriormente del grupo Dibujo que se encuentra en la
Ficha Inicio.

Puede dar clic en el Selector de cuadro de diálogo Estilos de forma y personalizar su


forma.

17
Puede utilizar cualquiera de las opciones
disponibles:

Observe que de un círculo sencillo, se han


combinado diferentes formatos y efectos para
llegar a esta forma:

El grupo Estilos de WordArt, contiene comandos para modificar el aspecto del texto de
la forma (WordArt, Relleno, Efectos y Contorno del texto):

Puede dar clic en el Selector de


cuadro de diálogo Estilos de WordArt
y personalizar aún más las opciones:

Puede cambiar la Dirección y Alineación del


texto, el autoajuste, los márgenes y si lo cree
necesario crear columnas.

El grupo Organizar, contiene los comandos para cambiar el orden de los objetos en
pantalla, alinearlos dentro de la diapositiva, agruparlos y girarlos:

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Cuando un objeto se encuentra en la parte de atrás de otros objetos, puede traerlo al
frente o enviar atrás los objetos que lo tapan:

El grupo Tamaño: Permite modificar en centímetros el alto y ancho de la figura


seleccionada

4.2. Imágenes prediseñadas


Existen imágenes más complejas que pueden ser agregadas a una presentación. Estas se
encuentran en la Ficha Insertar usando el comando Imágenes prediseñadas, y son
colecciones de ilustraciones y fotografías que se instalan junto con la Suite de Microsoft
Office 2010 (dependen de la versión de Office que haya sido instalada).

Al dar clic en el comando se abrirá un panel en la parte derecha de la pantalla que le


permite buscar por una palabra la imagen que desea insertar.

Al seleccionar Todos los tipos de elemento multimedia, puede buscar en


el repositorio de imágenes que Microsoft tiene en Internet, lo cual
extiende las posibilidades de encontrar la imagen adecuada para la
presentación.

O puede dar clic en la opción Buscar más en Office.com para bajar


imágenes desde la página de Microsoft.

19
Para agregar dicha imagen solo debe de dar doble clic encima de la imagen o arrastrarla
hacia la diapositiva:

4.3. Imágenes de archivo


Una posibilidad más de agregar imágenes a una presentación es usar imágenes propias o
que se pueden conseguir por medios externos a Microsoft Office 2010. Estas imágenes
deben de estar almacenadas en la computadora. La forma de hacerlo es por medio de la
Ficha Insertar y el comando Imagen.

Al dar clic en el comando, se abrirá un cuadro de inserción para ubicar la carpeta donde
está la imagen que desea insertar en la diapositiva:

Busque la imagen que puede


ser de formato:
JPG, PNG, BMP, TIF, GIF,
PICT, etc.

Dé clic encima de la imagen y


presione el botón Insertar.

PowerPoint permite insertar casi cualquier tipo de imagen.

20
4.4. Modificar imágenes

Cuando se inserta una imagen prediseñada o de archivo, PowerPoint tiene una enorme
cantidad de opciones para modificar la vista de dicha imagen por medio de la Ficha
Herramientas de imagen/Formato que aparece al tenerla seleccionada.

A continuación se explican los comandos contenidos en esta ficha:

La primera parte del Grupo Ajustar: Permite modificar el brillo, contraste, variaciones
de color y efectos artísticos.

La segunda parte del Grupo Ajustar, permite:

Comprimir imágenes para reducir el tamaño


Cambiar la imagen manteniendo el formato actual
Descartar todo el formato aplicado y regresarla a su aspecto original.

El grupo Estilos de imagen, permite:

Seleccionar un estilo visual para la


imagen:

Cambiar la forma a un SmartArt

Aplicar un color, ancho y estilo de línea

21
Aplicar efectos visuales

El grupo Organizar y tamaño trabaja las mismas opciones que las formas y que ya fueron
vistas anteriormente.

22
5. ELEMENTOS DE SONIDO Y VIDEO
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá a insertar y
modificar sonidos y videos multimedia.

5.1. Elementos de sonido

PowerPoint permite incorporar una gran cantidad de formatos de audio: ADST, AIFF, AU,
MIDI, MP3, MP4, WAV, MWA y Archivo de Audio QuickTime.

Existen 3 formas de incorporar Audio a una Presentación por medio de la Ficha


Insertar y el comando Audio

Puede seleccionar algún archivo de audio que previamente esté


en la computadora.

Puede usar audios de la librería de Microsoft Office


2010. Al igual que con las imágenes, se abre un panel en
la parte derecha de la Diapositiva para buscar sonidos
acorde a la Presentación que estemos creando.

La tercera opción permite hacer una grabación por medio de un


micrófono externo, ya sea de voz o de sonido.

Para cualquiera de las opciones mencionadas aparecerá un icono como el siguiente:

Para modificar las opciones de los sonidos que se han incorporado, utilice la Ficha
Herramientas de audio/Reproducción que aparece al final de la cinta de opciones
cuando los elementos de sonido están seleccionados:

23
Reproduce el sonido

Agrega o quita marcadores en la hora


actual del sonido

Corta el sonido, especificando horas


de inicio y fin

Inicia o finaliza el sonido con un


efecto de atenuación durante el
tiempo que se especifique.
Modifica el volumen (mínimo, medio,
máximo, silencio)

Oculta el icono que representa el


sonido
Repite el sonido hasta que se detiene

Reproduce el sonido
automáticamente, al hacer clic
encima o en todas las diapositivas.
Rebobina el audio cuando termina de
reproducirse.

Adicional a la ficha Reproducción, PowerPoint agrega la Ficha Formato para que pueda
personalizar, si desea que se visualice en presentación, el icono del sonido.

Los comando son los mismos que se trabajan para las imágenes.

5.2. Elementos de video


Los videos son elementos que también pueden ser incorporados a una Presentación, los
tipos de archivo de video que permite incrustar PowerPoint son: ASF, AVI, QuickTime,
MP4, MPEG, MPEG-2, WMV y Flash.

Las 2 formas de insertar Video a una Presentación por medio de la Ficha


Insertar y el comando Video, son:

24
Da la posibilidad de insertar algún video que previamente se
tenga guardado en la computadora.

Da la posibilidad de insertar un video de la galería


multimedia de Office.

Otorga la posibilidad de insertar un video desde Internet. Esto


se hace mediante el uso del código de un video de Internet,
como por ejemplo videos de YouTube.

NOTA: Es requisito indispensable tener conexión a Internet para insertar el


código del video.

Para cualquiera de las opciones mencionadas aparecerá un recuadro negro con el video
insertado encima de la diapositiva.

Para modificar las propiedades del video, puede utilizar la Ficha Herramientas de
Video/Reproducción que aparece cuando el video está seleccionado:

Los comandos son los mismos que utilizan los elementos de sonido, con excepción de los
siguientes, que se explicarán a continuación:

Reproduce el video a pantalla completa

Inicia nuevamente la película cuando haya terminado.

25
6. ANIMACIONES Y TRANSICIONES

Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo el participante aprenderá las ventajas
de crear transiciones y animaciones para llamar la atención
de su público en el momento de crear Presentaciones.

Tanto las Transiciones, como las Animaciones permiten capturar la atención de los
espectadores que contemplan una Presentación, son uno más de los recursos con los que
se cuenta en el momento de exponer ideas y conceptos a una audiencia.

6.1. Animación
Las Animaciones se pueden aplicar a cualquier elemento dentro de una Diapositiva;
Texto, Imágenes o Video. Existe una buena cantidad de animaciones para utilizar en
PowerPoint 2010, para poder aplicarlas debe seguir estos pasos:

1. Seleccione el elemento al que desea aplicar la animación.


2. Dé clic en la Ficha Animaciones, y seleccione la opción que desea:

Si da clic en la Flecha de desplazamiento que se encuentra en la esquina inferior


derecha del Grupo Animación puede ver las animaciones con las que PowerPoint 2010
cuenta.

Estas Animaciones están agrupadas en diferentes categorías:


Entrada, Énfasis, Salir y la de Trayectorias de la animación.

En la parte de abajo de la lista de Opciones, se encuentran más


Animaciones aún.

Dentro del Grupo Animación se encuentra Opciones de efectos , por medio de


esta Opción se puede modificar varios parámetros de la animación, estos dependerán de
la animación que seleccione.

26
Puede personalizar más opciones, dando clic en el selector de cuadro de diálogo que
aparece en la parte inferior derecha y en el cuadro de diálogo que aparece, puede
personalizar aún más los efectos:

Puede modificar los Efectos, los


Intervalos y la Animación de Texto.
1
2 Pestaña Efecto:
3 1. Podemos modificar el Sonido del
Efecto: Aplausos, bomba, caja
registradora y algunos más.

Puede agregar sonido propio siempre


y cuando esté en formato WAV.

2. Se puede modificar también que efecto extra se aplicará después de que se termine
la animación.

3. Puede animar el texto por palabra o por letra.

Pestaña Intervalo: Permite


especificar los intervalos de
Inicio, Retraso en segundos,
Duración del intervalo
Repetir o Rebobinar cuando finalice
la reproducción.

La Pestaña Animación de texto,


permite agrupar el texto como
objeto o por párrafos para animar en
conjunto o separado.

27
En el Grupo Animación avanzada, podemos además de Agregar animación ,

utilizar el Panel de animación , el cual aparecerá en la parte


derecha de la Diapositiva y que nos permitirá ver de forma gráfica las animaciones que
hemos aplicado a la Diapositiva en que nos encontremos.

La relación que aparece debajo de velocidad muestra los


objetos y las distintas animaciones que se han aplicado.

Las animaciones se muestran orden de aparición. Si desea


cambiar el orden sólo de clic sostenido y arrastre hasta
donde desea que se efectúe, o
Utilice los botones de la parte de abajo para ordenar sus
elementos.

El botón Reproducir muestra una vista previa de las


animaciones que se han agregado a la diapositiva.

Por último, en el Grupo Intervalos puede modificar cómo y en qué orden se ejecutarán
las Animaciones:

• Que ejecutará el Inicio de la Animación: Un Clic, Con la animación anterior


(al mismo tiempo) o Después de la animación anterior.

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• La Duración de la Animación en Segundos y hasta en centésimas de segundo,
y

• El Retraso entre cada Animación.

• Por último podemos Reordenar animación antes o después de otra. Esto lo


podemos ver gráficamente mediante el uso del Panel de animación.

NOTA: Se recomienda NO saturar de Animaciones ni combinar demasiadas Transiciones


en una Presentación, conserve el buen gusto al momento de utilizar cada una de estas
herramientas.

6.2. Transiciones
La Transición entre Dispositivas es el efecto que se efectúa entre el cambio de una
Diapositiva a otra en una Presentación de PowerPoint.

Para aplicar el efecto de Transición debe de realizar los siguientes pasos:


1. Estar ubicado en la Diapositiva que se desea aplicar la Transición.

2. Dé clic en la Ficha Transiciones, aparecerán los Grupos y las Opciones de dicha


ficha.

3. Por medio de la Flecha de desplazamiento que se encuentra en la esquina


inferior izquierda del Grupo Transición, puede ver las transiciones con las que
PowerPoint 2010 cuenta.

Las Transiciones están agrupadas por: Sutil, Llamativo y Contenido dinámico.

En el Grupo Intervalos puede modificar los parámetros de la Transición:

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• Sonido entre cada Transición.

• La Duración entre Transición.

• La acción que desencadenará la Transición, este puede ser Al hacer clic con
el mouse o Después de cierta cantidad de minutos, segundos y centésimas.

• La última opción es la de Aplicar a todo, que hace que la misma Transición se


aplique a todas las demás.

El icono , cambia las propiedades del efecto de transición seleccionada.

Después de seleccionar las características para su transición puede dar clic en el


comando Vista previa para visualizar los efectos aplicados:

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7. GRÁFICOS Y SMARTART
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá a insertar y
personalizar SmartArt.

Dentro de las Presentaciones, parte importante de una exposición es mostrar Gráficos


sobre estadísticas o números; también se puede insertar en las Diapositivas
Organigramas o Diagramas.

7.1. Insertar gráficos

Los pasos para insertar un gráfico son los siguientes:

1. Dé clic en la Ficha Insertar y elija el comando Gráfico


2. En el cuadro de diálogo que aparece, elija el tipo de gráfico y dé clic en el botón
Aceptar.

Se abrirá en otra ventana Excel, para que escriba los datos sobre los cuales basará la
gráfica

3. Borre la información que aparece en las celdas y escriba los nuevos valores.
4. Modifique el tamaño del rango de datos:

5. Cierre Excel

El gráfico se insertará en la diapositiva seleccionada:

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7.2. Personalizar gráficos
Un gráfico se compone de varios elementos: Títulos, Leyenda, Ejes, Área de trazado,
Área de gráfico, Series, Rótulos de datos, etc. Cada uno de estos elementos se puede
personalizar.

Cuando se tiene seleccionado el gráfico, aparece al final de la Cinta de opciones, la


Ficha contextual Herramientas de gráficos, la cual se divide en tres categorías: Diseño,
Presentación y Formato. A continuación se explica el funcionamiento de cada uno de los
comandos que forman parte de esta ficha:

Ficha Diseño
Cambia el tipo de gráfico manteniendo el estilo y diseño elegidos
anteriormente.

Guarda el diseño y formato del gráfico actual como una plantilla de


gráfico para ser utilizada posteriormente.

Cambia los datos del eje X al eje Y y viceversa.

Cambia el rango de origen de los datos en los que se basa la


creación del gráfico. Cuando se modifica la información de las
celdas de origen, el gráfico se actualiza automáticamente.

Abre Excel nuevamente para cambiar los datos.

Cambia el diseño general del gráfico, agregando diferentes


elementos como leyenda, títulos, valores, etc., y modificando la
ubicación de éstos.
Contiene una gran variedad de estilos visuales para aplicarse al
gráfico.
Ficha Presentación

Inserta un cuadro de texto al gráfico para agregar un título.

Inserta un cuadro de texto para agregar título a los rótulos del Eje
Horizontal y Vertical.

Inserta una Leyenda en cualquiera de las siguientes posiciones:


(derecha, izquierda, superior, inferior) y permite también
desactivarla.

Agrega o Quita las Etiquetas de datos, que pueden ser en valores o


en porcentajes actuales.

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Agrega en la parte inferior del gráfico una tabla de datos que
contiene los Valores de origen.

Cambia el formato y diseño del eje horizontal primario (X) y


vertical primario (Y).

Activa o desactiva las líneas horizontales y verticales de la


cuadrícula.
Ficha Formato
Permite elegir un estilo visual dentro de una galería de estilos para
el elemento seleccionado, que puede ser el título, la leyenda, las
etiquetas de datos, las líneas de división de los ejes, etc.
Permite elegir un relleno sólido, degradado, de imagen o textura
para el elemento seleccionado.
Permite elegir el color, ancho y estilo de línea del contorno del
elemento seleccionado.
Permite aplicar un efecto de sombra, iluminado, reflejo, bisel, 3D,
etc., al elemento seleccionado.

Permite aplicar un estilo de WordArt al texto seleccionado.

Rellena el texto seleccionado con un color sólido, degradado o


textura.
Permite elegir el color, ancho y estilo de línea para el contorno del
texto seleccionado.
Permite aplicar un efecto de sombra, iluminado, reflejo y rotación
3D para el texto seleccionado.
Contiene las herramientas para ayudar a organizar los objetos del
gráfico: Alineación, Orden, Ubicación, etc.

Permite especificar el alto y ancho del objeto.

 Si desea configurar o personalizar las opciones de algún elemento del gráfico,


simplemente dé doble clic encima del elemento a personalizar y en el cuadro de diálogo
que aparece, realice las modificaciones pertinentes.

7.3. Insertar SmartArt


Antes de crear el SmartArt es importante determinar la información que desea
transmitir en su presentación:

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LISTA
•Mostrar información no secuencial.

Proceso
•Mostrar los pasos de un proceso
Ciclo
•Mostrar un proceso continuo y repetitivo
Jerarquía
•Representar una organización jerárquica
Relación
•Mostrar bloques no secuenciales e ilustrar conexiones
Matriz
•Mostrar todas las partes de un componente principal
Pirámide
•Mostrar relaciones basadas en niveles

Tome en consideración que cuando se crea un SmartArt la cantidad de texto debe ser
mínima, ya que solo se desea representar los puntos clave.

Cada una de las categorías, contiene una gran variedad de diseño, que pueden ser
cambiados.

Para insertar un SmartArt, realice lo siguiente:

1. Dé clic en la Ficha Insertar, y dentro del grupo Ilustraciones seleccione el


comando:

2. En el cuadro de diálogo que aparece, elija el SmartArt:

3. En el lado izquierdo
seleccione el tipo y en el lado
derecho elija el diseño que
desea.

A continuación aparecerá el SmartArt y a la izquierda el Panel de texto

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4. Dé clic en una forma del gráfico SmartArt y escriba el texto ó Dé clic en el panel
de texto y en cada viñeta escriba o pegue el texto.
5. Cuando termine de agregar texto cierre el Panel.

7.4. Modificar SmartArt


Una vez insertado el SmartArt, aparecerá al final de la Cinta de opciones, la Ficha
Herramientas de SmartArt, con las fichas Diseño y Formato, a continuación se
explican las funciones que realizan los comandos incluidos para que personalice el
SmartArt:

Ficha Diseño: Contiene todos los comandos necesarios para manipular el diseño del
SmartArt:
Agrega una forma al SmartArt en la parte superior, inferior, derecha,
izquierda, según sea el caso.
Agrega una viñeta de texto
Activa o desactiva el panel de texto

Muestra la galería de diseños a los que se puede cambiar

Muestra una lista de variaciones de colores que se pueden aplicar

Muestra una galería de efectos disponibles para el


SmartArt seleccionado.

Deshace todos los cambios de formato realizados al SmartArt

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Ficha Formato: Contiene todos los comandos necesarios para manipular el formato del
texto y las formas del SmartArt:

Cambia la forma seleccionada manteniendo el formato aplicado:

Aumenta y Disminuye el tamaño de la forma seleccionada

Muestra una galería de estilos visuales para la


forma seleccionada con sombras, tercera dimensión, rellenos y bordes variados:

Permite elegir fondos sólidos, degradados, texturas o imágenes para


rellenar la forma seleccionada.

Permite elegir estilo, color y ancho del estilo de línea para la forma
seleccionada.

Permite aplicar diferentes efectos de Sombra, Biselado, Tercera


dimensión, Iluminado, Reflexión, etc.

Permite elegir efectos visuales para el texto de la forma


seleccionada:

Permite rellenar el texto de la forma seleccionada con un color


sólido, degradado o textura.

Permite cambiar el estilo, color y ancho del borde del texto.

Permite aplicar efectos al texto de la forma seleccionada

Manipula la ubicación con respecto a la hoja, texto y alineación y el tamaño


del SmartArt.

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8. CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá a modificar la
configuración y orientación de las diapositivas para imprimirlas.

8.1. Configurar página


Las características de una Diapositiva se pueden modificar por medio de la Ficha Diseño
y el comando Configurar página:

Por medio de este comando se puede cambiar el Tamaño de la diapositiva con tamaños
preestablecidos, o personalizar en centímetros y milímetros como más nos convenga.
También podemos modificar la Orientación tanto de las Diapositivas como de las Notas,
documentos y esquemas.

La Orientación de la Dispositiva también se puede modificar por medio del comando


Orientación de la diapositiva:

.
En cuyo caso puede ser Horizontal o Vertical:

8.2. Imprimir

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Si desea imprimir las diapositivas de su presentación, dé clic en la Ficha Archivo y
seleccione:

Aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

A continuación se detallan cada una de las opciones:

Elija la impresora a la que se mandará a


imprimir su presentación.

Especifique el rango de diapositivas a


imprimirse (Todas, Actual, Rango
personalizado (1-10, 5,7,9)

Especifique el número de diapositivas


que se imprimirán en una hoja. Puede
elegir también el elemento a
imprimirse, que puede ser Diapositivas,
Página de notas y Esquema.

Cuando imprime más de una copia,


puede elegir que éstas sean intercaladas
o no.

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Puede elegir si desea que se impriman
en color, a escala de grises o en blanco
y negro puros.

Puede desplazarse entre las diapositivas de su presentación con los iconos de


desplazamiento:

Puede cambiar el tamaño de visualización de la diapositiva actual con los botones de


desplazamiento de zoom.

Una vez que eligió las opciones pertinentes, dé clic en el icono:

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ANEXO. RECOMENDACIONES PARA CREAR UNA BUENA PRESENTACIÓN

Existen algunos puntos importantes antes de crear una presentación, son requisitos
previos que se deberían de tomar en cuenta en todas las presentaciones y que muchas
veces son la clave entre una buena y una mala presentación:

 Estandarizar la presentación: Utilizar solo un par de tipos de letra que sean fácil
de leer, así como usar tamaños de letra lo suficientemente grande como para
poder ser visto desde cualquier lugar del auditorio.

 Usar colores uniformes y acordes al tipo de público al que va dirigida la


presentación. Colores poco llamativos para no “ofender” la vista del auditorio.

 NO sobrecargar las diapositivas con texto e imágenes excesivas. Recuerda que


una presentación es una ayuda visual y no debe ser LA exposición en sí.

 Resumir la información: De nada sirve que lo mismo que esta exponiendo sea lo
que el auditorio lee en la presentación. Seguro que el público preferiría leer en
privado la presentación que ver como se lee la presentación.

 Aporte datos que no aparezcan en la presentación y resalte su propia


personalidad al exponer.

 Haga uso de la mayor cantidad de elementos multimedia necesarios para


interesar al público al que se dirige.

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BIBLIOGRAFÍA

Eni Ediciones, Powerpoint 2007, Ofimática Profesional colección, 2007

Anaya Multimedia, Guías visuales Powerpoint 2010, Gómez del Castillo Rosario, 2010

Página de internet:
http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint-help/CL010254952.aspx?CTT=97

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