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Calidad
MICROSOFT
EXCEL 2003
y 2007
introducir son:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre
el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con
un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá
saber más sobre el error.
Seleccione el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de
un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas donde desee
realizar la búsqueda.
Si desea buscar en toda la hoja de cálculo, haga clic en cualquier
celda. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar o
elija una búsqueda reciente en el cuadro de lista desplegable Buscar.
Nota Puede utilizar carácter comodín en los criterios de
búsqueda.
Si desea especificar un formato para la búsqueda, haga clic en Formato
y seleccione las opciones apropiadas en el cuadro de diálogo Buscar
formato. Si Formato no está disponible en el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar, haga clic en Opciones y, a continuación, en Formato.
Haga clic en Opciones para definir más valores para la búsqueda. Por
ejemplo, puede buscar todas las celdas que contengan el mismo tipo de
datos, como fórmulas. En el cuadro Dentro de, puede seleccionar Hoja o
Libro para buscar en una hoja de cálculo o en un libro entero.
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Sistema de Gestión la
Calidad
Haga clic en Buscar todo o en Buscar siguiente. Buscar todo muestra una
lista con todas las instancias del elemento buscado y permite activar una
celda seleccionando una instancia específica. Puede hacer clic en un
encabezado para ordenar los resultados de una búsqueda con Buscar todo.
1.4.11. FUNCIÓN
Es una fórmula incorporada en Excel, que toma una serie de valores y los
utiliza para realizar una operación, devolviendo el resultado. Excel
proporciona más de 300 funciones. Tiene a su disposición funciones de
búsqueda, de prueba, de tiempo, financieras, lógicas, matemáticas, etc.
FUNCIONES MATEMATICAS
Características:
• La función trabaja con números, valores lógicos y representaciones
de números que se escriben directamente en la lista de argumentos.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números causarán errores.
Ejemplos:
=SUMA(13; 2)
es igual a 15,
=SUMA(13;” 2”)
es igual a 15, ya que los valores de texto se traducen a números. A
diferencia del ejemplo anterior, si A1 contiene "3" y B1 contiene
VERDADERO, entonces:
FUNCIONES ESTADISTICAS
Características:
• Los argumentos deben ser números, matrices o referencias que
contengan números.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores
lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluyen las celdas cuyo valor sea 0.
Ejemplos:
=PROMEDIO(A1:A5)
es igual a 3,9
=PROMEDIO(A1:A5; 2,0)
es igual a 3,6
Características:
• La Función trabaja con números, fechas o
representaciones textuales de números que
se cuentan.
• Los argumentos que son valores de error o
texto que no puede traducirse a números se
pasan por alto.
Ejemplos:
=CONTAR(A1:A7)
es igual a 3
=CONTAR(A5:A7)
es igual a 2
Antes de aprender cómo copiar fórmulas debe saber lo que son las
Referencias relativas y absolutas.
Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja
de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por
ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está en la columna “D” y
la fila “8”. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia
de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición.
Para copiar una fórmula, proceda igual que para copiar una celda. En este
caso, no se copia el valor absoluto, sino la fórmula y se modifica
en consecuencia.
Si quiere volver a copiar la última celda o rango que copió, puede elegir
Repetir
del menú Edición. Sirve para cualquier acción, pero sólo el último
comando.
Ejercicio: Aplicar las tablas de Multiplicar con los tipos de referencia que
existe.
Excel brinda diferentes formatos para fechas y para horas, los cuales
pueden seleccionarse desde el menú Formato, Celdas, opción Número (Fig.
9).
Si quiere insertar en una celda la fecha actual, presione Ctrl + ò Ctrl, Para
poner la hora actual, presione Ctrl , :
En 2007
INSERAR/Graficos
Hacer clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro
gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los
datos. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva
hoja.
En el menú diseño nos permite crear estilos, mover el grafico a otra hoja, modificar y
crear leyenda y etiquetas horizontales etc.