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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

NOTA: POR FAVOR VER DOCUMENTO AL FINAL


CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Artículo
2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución Política de
Colombia, se invita a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento y
seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.

PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÒN

De acuerdo a oficio No 01.309.290. del 13 de julio de 2012 la Gerencia General De La Industria


Militar informa a todos los proveedores

"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a través de la página


web: www.indumil.gov.co, buscar en la parte inferior segundo ícono REGISTRO DE
PROVEEDORES, para la participación en los diferentes procesos de compra".

Para mayor información se puede comunicar con la división adquisiciones al teléfono 2207800
Ext. 1433 - 1422, o a través del correo electrónico Indumil@indumil.gov.co.

BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA (IPO)


COMPRAVENTA NACIONAL

IPO 113/2019
PROYECTO: 8195
ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN EQUIPOS PARA LA AMPLIACIÓN DE
CAPACIDADES DE LA PLANTA DE MECANIZADOS
FÁBRICA SANTA BÁRBARA

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No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Tabla de Contenido -

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN........................5

1. INTRODUCCIÓN...............................................................................5

2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE......................................................5

3. VALOR JURÍDICO DE LA PRESENTE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA 6

4. EFECTOS DERIVADOS DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS..............6

5. PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA LA CONTRATACIÓN...................6

B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN.....................................6

6. OBJETO A CONTRATAR.....................................................................6

7. FORMA DE PAGO...............................................................................7

8. BASES DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA................................7

C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA...........................................................7

9.DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA......................................7

10. COSTO DE LA OFERTA.....................................................................8

11. IDIOMA DE LA OFERTA...............................................................8

12. FORMULARIOS DE LA OFERTA....................................................8

13. OFERTAS ALTERNATIVAS............................................................9

14. MONEDA DE LA OFERTA..............................................................9

15. CONFORMIDAD TÉCNICA DEL BIENOFRECIDO..............................9

16. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA........................................9

D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR....................................................11

17. REQUISITOS HABILITANTES....................................................11

18. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS...................................11

19. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO.........................12

E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA.........................12

20. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA...............................................12

21. PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS.................13

22. USO DE DIRECCIONES ELECTRÓNICAS........................................13

F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN...................................................13

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23. PLAZO Y LUGAR PARA PRESENTAR LAS OFERTAS....................13

24. AUDIENCIA DE ACLARACIONES...................................................14

25. OFERTAS TARDÍAS....................................................................14

26. RETIRO DE LAS OFERTAS..........................................................14

27. APERTURA DE LAS OFERTAS........................................................15


28. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES.................15

29. SUBSANABILIDAD........................................................................15

G. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS......................................................15

30. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS............................15

31. PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS.................................................16

32. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS.................................................16

33. CORRECCIÓN DE ERRORES EN LA OFERTA...............................16

34. PRECIOS RIESGOSOS PARA INDUMIL..........................................17

35. INFORME DE EVALUACIÓN.......................................................17

36. ACEPTACIÓN O RECHAZO DE OFERTAS........................................18

H. RIESGOS........................................................................................18

37. PREVISIÓN CONTRACTUAL..........................................................18

I. DEL CONTRATO...............................................................................18

38. CARTA DE ACEPTACION DE OFERTA………………………………………19

39. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.....................................................19

40. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.......................19

41. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.................19

SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI)..................................20

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN...........20

B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN...................................21

C. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN....................................................21

D. DOCUMENTOS DE LA OFERTA........................................................22

E. REQUISITOS PARA PARTICIPAR....................................................26

F. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA.........................26

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G. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN...................................................27

H. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS......................................................28

I. RIESGOS DEL CONTRATO................................................................30

J. DEL CONTRATO...............................................................................30

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PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS


Sección I. Instrucciones a los oferentes (IAP):

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN

1. Introducción 1.1- La Industria Militar INDUMIL, expide la presente invitación a


presentar ofertas para la contratación de bienes de naturaleza
compleja.
1.2- El procedimiento de selección a que se invita es el indicado en los
Datos de la Invitación (DDI).
1.3- Para todos los efectos de la presente invitación:
(a) Aceptación de oferta es la manifestación de voluntad en virtud de la
cual, la Empresa consciente en celebrar un contrato con el
proveedor que presentó la mejor oferta.
(b) “Día” significa día hábil.
(c) Adenda es un documento mediante el cual se modifica alguna de
las condiciones de la sección DDI de las bases de invitación para
presentar oferta.
(d) Bienes de naturaleza compleja son aquellos cuyo nivel de
desempeño, calidad o prestaciones no pueden estandarizarse ni
describirse en términos mínimos y pueden contar con variables y
alternativas funcionales, de operación o servicio.
(e) Estudios y documentos previos son los documentos que sirven de
soporte para la elaboración de las invitaciones a presentar ofertas y
definen, entre otros asuntos, la necesidad a satisfacer, el análisis de
precios y de mercado efectuado, las variables económicas
identificadas, las políticas de aseguramiento y de distribución de
riesgos y el método de selección a utilizar, que han sido elaborados
de conformidad con el instructivo sobre la materia.

2. Régimen Jurídico 2.1- En virtud de lo señalado por el numeral 1 del Manual de


Aplicable Contratación de la Industria Militar INDUMIL, el régimen de
contratación de la presente Invitación a presentar ofertas será el del
derecho civil, comercial y la ley de comercio electrónico.
2.2- No obstante lo anterior, la Empresa dará aplicación al régimen de
inhabilidades e incompatibilidades así como a los principios de la
función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los
artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente.

3. Valor jurídico de la 3.1- La presente invitación a presentar oferta no constituye una oferta
presente invitación jurídicamente vinculante para INDUMIL, sino una solicitud a los
a presentar oferta interesados para que si lo desean presenten sus ofertas a la
Empresa, quien por ese hecho no asume compromiso alguno de
continuar con el proceso de selección o de concluirlo mediante la
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aceptación de una oferta.

4. Efectos derivados 4.1- De conformidad con lo señalado en el numeral 2.2 del Manual de
de la presentación Contratación de INDUMIL, los oferentes que en desarrollo de esta
de ofertas invitación presenten ofertas aceptan:
(a) Que conocen y aceptan los términos del Manual de Contratación de
INDUMIL.
(b) Que conocen y aceptan el contenido preciso de la presente
invitación a presentar ofertas, de los estudios y documentos previos
asociados a la misma, de la minuta del contrato que se anexa a la
misma y demás documentos que hagan parte de la Invitación.
(c) Que conocen y aceptan que la Industria Militar no está obligada a
aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección.

5. Presupuesto 5.1- Para la presente adquisición INDUMIL dispone del presupuesto


disponible para la señalado en los DDI. Este presupuesto se encuentra soportado en
contratación el certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) cuyo(s)
número(s) se señala(n) en los DDI.

B. Objeto y Alcance de la Contratación

6. Objeto a contratar 6.1- De conformidad con las presentes bases de invitación a presentar
ofertas, INDUMIL convoca a los oferentes interesados para que en
igualdad de oportunidades presenten ofertas para la contratación
del objeto (bien complejo) señalado en los DDI cuyas
especificaciones técnicas se describen en el Anexo 7 y serán de
obligatorio cumplimiento so pena de rechazo de las ofertas.
6.2- El lugar de entrega de los bienes adquiridos por la presente invitación
es el señalado en los DDI.
6.3- Las cantidades requeridas, y el plazo de entrega de las mismas
serán los señalados en los DDI.

7. Forma de Pago 7.1 - Al oferente seleccionado, una vez suscrito el contrato, se le pagará
en la forma indicada en los DDI. Si existiere un pago anticipado su
cuantía se indicará en los DDI.

8. Bases de Invitación 8.1 - La Invitación a presentar oferta está compuesta por las Partes 1 y
a presentar oferta 2, incluidas sus respectivas secciones, que a continuación se
indican, y por cualquier Adenda emitida en virtud de la subcláusula
8.4 del presente numeral.
8.2 - INDUMIL no se responsabiliza por la integridad de los Documentos
de la Invitación y sus Adendas, de no haber sido obtenidos
directamente de INDUMIL de manera física o electrónica.
8.3 - Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones,
formularios, términos y especificaciones de la presente Invitación a
presentar oferta, así como todos los demás documentos anexos y
relacionados con la misma.

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8.4 - INDUMIL podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del


plazo para presentación de ofertas, modificar los documentos de
Invitación a presentar oferta mediante la emisión de la respectiva
Adenda.
8.5 - Toda Adenda emitida formará parte integral de los documentos de
Invitación y podrá ser comunicada a través de la página web de
INDUMIL www.indumil.gov.co.
8.6- Para efecto de aclaraciones de las Bases de la Invitación, la página
WEB de INDUMIL es: www.indumil.gov.co. Solamente tendrán
validez las solicitudes de aclaración allegadas por la página WEB
de INDUMIL, link CONTRATACIÓN - OBSERVACIONES A
PROCESOS,
No se tendrán en cuenta aclaraciones, y /o observaciones que se
presenten por correo electrónico o por escrito.
Solo se aceptarán observaciones al presente documento si da a lugar,
hasta (3) días hábiles anteriores a la fecha y hora de cierre.

8.7- La Empresa podrá dar una única respuesta a observaciones con


contenido similar o sobre el mismo asunto de las bases de
invitación o demás documentos puestos a consideración de los
posibles oferentes, los cuáles serán publicados en la página WEB
www.indumil.gov.co. Por tal motivo, los oferentes y demás
interesados que presenten observaciones con ocasión al presente
proceso de selección, deberán estar atentos a todas las
publicaciones que se realicen en la página WEB de INDUMIL que
incluirá todas las respuestas a las observaciones y/o requerimientos
formulados.

C. Documentos de la Oferta

9. Documentos que 9.1- La Oferta estará compuesta por los siguientes documentos:
componen la
Oferta (a) El Sobre 1, que contendrá el soporte documental (La carta de
presentación de la oferta, que se diligenciará en el formato que
corresponde al Anexo 1, los documentos Jurídicos y Financieros),
con el que se establezca que el Oferente cumple con los requisitos
habilitantes exigidos. Este sobre contendrá los formularios del
Anexo 2.
(b) El Sobre 2, que contendrá la Oferta Técnica. Este sobre contendrá
el Anexo 3.
(c) El Sobre 3, que contendrá la Oferta Económica. Este sobre
contendrá el Anexo 4.
(d) La garantía de seriedad de la oferta, de conformidad con lo
señalado en la Cláusula 16 de las IAP. Este documento irá en el
Sobre 1.
(e) El compromiso anticorrupción. Este documento irá en el Sobre 1.

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(f) Cualquier otro documento requerido en los DDI. Estos irán en el


Sobre 1 o en el que se señala en los DDI.

10. Costo de la Oferta 10.1- El Oferente financiará todos los costos relacionados con la
preparación y presentación de su oferta, e INDUMIL no estará
sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos,
independientemente del resultado de la selección que se efectúe a
través de la presente Invitación a presentar oferta.

11. Idioma de la Oferta 11.1- La oferta que prepare el Oferente, así como toda la correspondencia
y documentos relativos a ella que intercambien el Oferente e
INDUMIL, deberán redactarse en idioma Español. Los documentos
anexos a la Oferta que acrediten aspectos habilitantes o que
generen calificación, podrán estar escritos en otro idioma, con la
condición que vayan acompañadas de una traducción oficial al
idioma español
11.2- Los documentos complementarios, como folletos o textos impresos
que formen parte de la oferta podrán estar escritos en otro idioma,
con la condición de que las partes relevantes de dicho material
vayan acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español.
Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá dicha
traducción.

12. Formularios de la 12.1- El Oferente presentará su oferta utilizando los formularios de los
Oferta Anexos descritos en la Parte 2 “Anexos y Formularios” de esta
invitación. Estos formularios deberán ser debidamente llenados sin
alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el oferente modifica
alguna de las condiciones preestablecidas en los formularios
determinados por la Industria Militar, su oferta podrá ser rechazada.
12.2- Los Formularios sólo serán conocidos por INDUMIL vencido el
plazo para la presentación de las Ofertas según lo señalado en la
cláusula 24.1 de las IAP.

13. Ofertas 13.1- Si así se establece en los DDI, en la presente invitación a presentar
Alternativas ofertas se admitirán ofertas alternativas.
13.2- De admitirse, un oferente podrá presentar ofertas alternativas
conjuntamente con su oferta básica. INDUMIL considerará
solamente las ofertas alternativas presentadas por el Oferente cuya
Oferta básica haya sido determinada como la Oferta mejor
evaluada.
13.3- Las Ofertas alternativas deberán proporcionar toda la información
necesaria para su completa evaluación por parte de INDUMIL,
incluyendo los cálculos de diseño, las especificaciones técnicas, el
desglose de los precios, los métodos de construcción propuestos y
otros detalles pertinentes.

14. Moneda de la 14.1- El Oferente presentará la oferta de conformidad con las presentes
Oferta bases, en la moneda señaladas en los DDI.
14.2- Para efecto de evaluación de las ofertas la tasa de conversión y su
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fuente es la indicada en los DDI.


14.3- En caso que el oferente presente su oferta en una moneda distinta
a la señalada en los DDI, INDUMIL podrá aplicar la regla de
corrección de errores en la oferta, con el fin de establecer un mismo
parámetro de comparación entre las ofertas presentadas.

15. Conformidad 15.1- Con el fin de establecer la conformidad técnica de los bienes
Técnica del bien ofrecidos con las especificaciones técnicas descritas en el ANEXO
ofrecido 7, los Oferentes deberán diligenciar (los) formulario(s) del Anexo 3
y proporcionar los soportes adicionales que requieran los DDI, todo
lo anterior, se incluirá en el Sobre 2 “Oferta Técnica”.

16. Garantía de 16.1- El oferente presentará una Garantía de Seriedad de la Oferta o


Seriedad de la cualquier otro mecanismo de cobertura del riesgo, que respalde su
Oferta ofrecimiento. Esta garantía deberá otorgarse por el diez por ciento
(10%) del valor del valor de la propuesta, salvo que se determine un
monto superior en los DDI y deberá:
(a) Ser otorgada a favor de INDUMIL.
(b) Consignar los datos del tomador (oferente), indicando su razón
social y el NIT.
(c) Expresar la identificación específica de este proceso (objeto y
número), el cual debe coincidir con la oferta presentada por el
oferente.
(d) A opción del Oferente, adoptar alguna de las modalidades
señaladas en los DDI.
(e) Si la institución que responde por la garantía está localizada fuera
de Colombia, deberá tener una sucursal financiera en el país que
permita hacer efectiva la garantía.
(f) Ser presentada en original (no se aceptarán copias), y suscrita por
el tomador (oferente).
(g) La vigencia debe otorgarse con un término mínimo de ciento veinte
días (120) días, contados a partir de la fecha límite para la
presentación de ofertas. En todo caso deberá permanecer vigente
hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento a que se refiere
la cláusula 41 de las IAP.
16.2- La Garantía de Seriedad de la Oferta de un Consorcio, Unión
Temporal o promesa de sociedad futura deberá ser otorgada por
todos sus miembros.
16.3- Los riesgos que debe cubrir la garantía de seriedad que se aporte
con la oferta, son, cuando menos:
(a) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del oferente
al que se le aceptó su oferta.

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(b) El no otorgamiento por parte del oferente al que se le aceptó su


oferta de la garantía de cumplimiento que se le exija en el contrato,
en las condiciones allí señaladas.
(c) El retiro de la oferta después de vencido el término fijado en los DDI
para la presentación de las mismas.
(d) La no ampliación de la vigencia de la garantía de la seriedad de la
oferta cuando el término previsto en los DDI se prorrogue o cuando
el término para la suscripción del contrato se prorrogue.
16.4- Si INDUMIL afecta la garantía de seriedad de la oferta, quedará a
su favor, el valor de la garantía constituida para responder por la
seriedad de la oferta, sin perjuicio de la posibilidad de acudir a las
autoridades jurisdiccionales para buscar el resarcimiento de los
perjuicios causados que excedan ese valor.

D. Requisitos para participar

17. Requisitos 17.1-Para participar en el presente proceso de selección los interesados


habilitantes. deberán cumplir con los requisitos habilitantes exigidos a que se
refieren los DDI, los cuales serán mínimos y proporcionales al
objeto a contratar y a su valor.
17.2- La evidencia documentada del cumplimiento de los requisitos
habilitantes del Oferente para ejecutar el contrato deberá adjuntarse
en el Sobre 1 y 2 haciendo uso de los formularios del Anexo 2 y 3 o
de cualquier otro soporte identificado en los DDI.
17.3- Cuando la invitación a presentar ofertas sea con precalificación de
conformidad con la subclaúsula 1.2 de esta invitación la evidencia
documentada sobre la capacidad jurídica y las condiciones de
experiencia, capacidad financiera y de organización del oferente
será provista por el Directorio de Proveedores de la Subgerencia
Administrativa. 17.3. La información de la experiencia del oferente,
se verificará conforme lo indiquen los DDI, según las
particularidades del caso.
17.4- Si algún requisito habilitante requerido no pudiere ser acreditado por
parte del Directorio de Proveedores, los DDI indicarán cómo
deberán acreditarse.

18. Período de Validez 18.1- Las ofertas se deberán mantener válidas por el tiempo determinado
de las Ofertas en los DDI, contado a partir de la fecha límite para la presentación
de ofertas establecida por INDUMIL. Toda oferta con un término de
validez inferior será rechazada por INDUMIL.
18.2- En circunstancias excepcionales y antes de que expire el término de
validez de la oferta, INDUMIL podrá solicitarle a los Oferentes que lo
extiendan. Los Oferentes podrán rehusarse a tal solicitud, con lo
cual se entenderá que renuncian a participar en el proceso de
selección sin que por ello se pueda afectar la garantía de seriedad
del ofrecimiento. Deberán en todo caso, ampliar la garantía de
seriedad del ofrecimiento que hayan presentado, en el término de
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extensión de la validez de la oferta que se hubiere propuesto y


aceptado.
18.3- A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá
ni permitirá que modifiquen sus ofertas.

19. Documentos 19.1- Los documentos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con
otorgados en el la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la
extranjero convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea
miembro de la Convención los documentos deberán ser legalizados
por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Los Oferentes deberán tener en cuenta que en casos de
certificaciones, autorizaciones o documentos que plasmen la
voluntad de quien lo suscribe (documento privado), los mismos
deberán ser presentados por el originador del documento ante un
notario del país de origen (convirtiéndose en un documento público)
para su posterior sello de apostille o legalización.

E. Condiciones especiales para la oferta

20. Formato y firma de 20.1- El Oferente preparará un original de los documentos que
la oferta comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 9 de las IAP
y lo marcará claramente como “ORIGINAL”. Además el Oferente
deberá presentar una (1) copia de la oferta y marcar claramente el
ejemplar como “COPIA”. En caso de discrepancia, el texto del
original prevalecerá sobre la copia.
20.2- El original y la copia de la oferta deberán estar firmadas por la
persona debidamente autorizada para firmar en nombre del
Oferente.
20.3- Cualquier enmendadura que contenga la oferta se entenderá válida
sólo si está firmada por la persona que suscribe la Oferta.

21. Presentación e 21.1- Los Oferentes siempre podrán enviar los documentos que
Identificación de componen la oferta a que se refiere la Cláusula 9 de la IAP por
las Ofertas correo o entregarlos personalmente. Los Oferentes que presenten
los documentos que componen la oferta por correo o las entreguen
personalmente incluirán el original y la copia de la oferta, en tres
sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente
identificados como “ORIGINAL” y “COPIA” en cada uno de ellos.
Los sobres que contienen el original y las copias serán incluidos a
su vez en un sólo sobre.
21.2- Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:
(a) Llevar el nombre y la dirección del Oferente;
(b) Estar dirigidos a INDUMIL y llevar la dirección que se indica en la
Subcláusula 24.1 de las IAP;
(c) Llevar la identificación específica de este proceso de Invitación a
presentar oferta, según se indica en la carátula del mismo y

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cualquier otra identificación que se indique en los DDI;


21.3- Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere,
INDUMIL no se responsabilizará en caso de que la Oferta Inicial de
Precio se extravíe o sea abierta prematuramente.
21.4- Cuando así se indique en los DDI los Oferentes tendrán la opción de
presentar sus ofertas electrónicamente. Para ello se seguirán los
procedimientos indicados en los DDI.

22. Uso de direcciones 22.1- El correo electrónico del Representante Legal o Apoderado del
electrónicas Oferente, o en su defecto un correo electrónico dispuesto por el
Oferente surtirá las veces de dirección electrónica para
comunicaciones durante el presente proceso de selección.

F. Procedimiento de selección

23. Plazo y lugar para 23.1- El plazo para la presentación de las ofertas es el indicado en los
presentar las DDI. La hora oficial se controlará según la fuente identificada en los
Ofertas DDI.
23.2- INDUMIL podrá a su discreción, extender el plazo para la
presentación de ofertas mediante una Adenda a esta Invitación. En
este caso todos los derechos y obligaciones de INDUMIL y de los
Oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para
presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada,
siempre y cuando se encuentre dentro de la vigencia pedida en la
oferta.
23.3- Para las ofertas enviadas por correo se dará aplicación a lo
señalado en el numeral 68.2 del manual de contratación de
INDUMIL.

24. Audiencia de 24.1- Si así lo indican los DDI, dentro de los tres (3) días iniciales del
aclaraciones plazo para presentar ofertas, se llevará a cabo una audiencia de
aclaraciones con el objeto de precisar el contenido y alcance de la
presente invitación a presentar ofertas. Esta audiencia tendrá lugar
en el momento y lugar indicado en los DDI. En ella se escucharán
las inquietudes que existan sobre el particular y se absolverán las
dudas que cualquier interesado hubiere formulado por escrito. Las
dudas o consultas formuladas se resolverán por escrito, cuando ello
fuere posible, y en todo caso dentro de los cinco (5) días siguientes
a la audiencia.
24.2- Como resultado de la audiencia o cuando INDUMIL lo estime
necesario, las bases de la invitación a presentar ofertas podrán ser
modificadas. Para el efecto se deberán expedir las
correspondientes adendas a la invitación, las cuales se publicarán
en la página web de INDUMIL: www.indumil.gov.co para ponerlas en
conocimiento de los interesados.

25. Ofertas tardías 25.1- INDUMIL no considerará ninguna oferta que llegue con
posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda
oferta que reciba INDUMIL después del plazo límite para la
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presentación de las ofertas será declarada tardía, rechazada y


devuelta al Oferente remitente sin abrir.

26. Retiro de las 26.1 - Un Oferente podrá retirar su oferta después de presentada y antes
Ofertas de la fecha indicada en los DDI mediante el envío de una
comunicación por escrito. En caso que el representante del oferente
no tenga facultades suficientes para hacerlo, deberá incluir una
copia de la autorización que le ha sido otorgada para el efecto.

27. Apertura de las 27.1- En la fecha indicada en la los DDI, INDUMIL abrirá todos los sobres
Ofertas Nos. 1, 2 y 3 a que se refiere la cláusula 9 y procederá a suscribir el
formato de Recepción de Ofertas Código IM OC DAD FO 004
donde se dejará constancia del nombre de cada Oferente o de los
integrantes del grupo Oferente, del plazo y el valor de la oferta y de
la garantía de seriedad y el funcionario que recibe la oferta.
27.2- A este acto de apertura podrán asistir los oferentes que lo deseen.

28. Verificación de 28.1- INDUMIL abrirá el sobre 1 que contiene los documentos habilitantes
cumplimiento de a que se refiere la Cláusula 18 de las IAP en la fecha y hora
requisitos establecidas en los DDI La misma regla se verificará para la
habilitantes apertura de documentos electrónicos.

29. Subsanabilidad 29.1- En el presente proceso de Invitación a presentar oferta primará lo


sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no podrá rechazarse
una oferta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos
que verifiquen las condiciones del oferente o soporten el contenido
de la oferta. En ningún caso, podrán adjuntarse documentos que
generen puntaje, salvo que el documento sea requerido para aclarar
o constatar la información que se encuentra previamente
incorporada en la Oferta.
29.2- Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Empresa
en condiciones de igualdad para todos los oferentes de conformidad
con lo señalado en los DDI.
29.3- Si el Oferente no cumple con el requerimiento que INDUMIL le
haga para que subsane algún defecto de los que se refiere la
subcláusula 29.1, durante el término otorgado, su oferta será
rechazada.

G. Evaluación de las Ofertas

30. Criterios de 30.1- INDUMIL evaluará solamente las ofertas que determine que cumplen
Evaluación de las con los requisitos habilitantes exigidos a que se refiere la
Ofertas subcláusula 18 de la presente invitación.
30.2- Para la determinación del ofrecimiento más favorable para la
Empresa se aplicarán los criterios de evaluación indicados en los
DDI.
30.3- Si de la evaluación llevada a cabo resultaren oferentes empatados,
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las fórmulas y/o criterios de desempate aplicables serán las


determinadas en los DDI.

31. Ponderación de las 31.1- Los DDI señalarán la forma en que se ponderarán las ofertas,
ofertas pudiendo consistir en la asignación de puntajes o en la aplicación
del método “costo- beneficio” a que se refiere el numeral 58.3 del
Manual de Contratación.
31.2- Si la ponderación de ofertas se realizará por el método de puntajes,
ellos se asignarán de conformidad con lo señalado en los DDI.
31.3- Si la ponderación de ofertas se realizará de conformidad con el
método “costo-beneficio”, los DDI señalarán:
(a) Las condiciones técnicas adicionales que para la Empresa
representen ventajas de calidad o de funcionamiento.
(b) Las condiciones económicas adicionales que para la Empresa
representen ventajas cuantificables en términos monetarios.
(c) Los valores monetarios que se asignarán a cada ofrecimiento
técnico o económico adicional, de manera que permitan la
ponderación de las ofertas presentadas.

32. Aclaración de las 32.1- Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de
Ofertas las ofertas, INDUMIL podrá, a su discreción, solicitar aclaraciones a
cualquier Oferente sobre su Oferta. La solicitud de aclaración
efectuada por INDUMIL y la respuesta se realizarán por escrito o a
través del intercambio electrónico de datos. No se permitirán
cambios a la oferta Económica o Técnica de los bienes ofrecidos,
excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos o
formales descubiertos por INDUMIL.
32.2- Las aclaraciones deberán ser resueltas por el oferente dentro del
término indicado en los DDI, so pena del rechazo de su oferta.

33. Corrección de 33.1- INDUMIL corregirá los errores que se presenten en la Oferta de la
errores en la Oferta siguiente manera: Si hay una discrepancia entre palabras y cifras,
prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la
cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético,
en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras. Si un valor en
el que se totalice es incorrecto, podrá corregirse el error siempre
que consten en la oferta los valores individuales que le dan origen.
El oferente acepta con la oferta la regla anteriormente mencionada,
sin que le sea posible revocar la misma.

34. Precios riesgosos 34.1- La Empresa podrá abstenerse de aceptar cualquier oferta
para INDUMIL presentada si durante la evaluación considera que los precios
ofrecidos son artificialmente bajos y en tal sentido pueden poner en
riesgo la futura ejecución del contrato.
34.2- En caso de duda respecto de la sostenibilidad de los precios
ofertados, INDUMIL le pedirá al oferente que explique cuál es la
estructura de costos en que se soportó su ofrecimiento.
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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

34.3- Si la Empresa considera que el precio ofertado puede poner en


riesgo la futura ejecución del contrato podrá aceptar la oferta del
segundo mejor oferente calificado de conformidad con los criterios
de evaluación y reglas de ponderación de ofertas a que se refieren
las Cláusulas 31 y 32 de las IAP.

35. Informe de 35.1- Como resultado de la evaluación de las ofertas se elaborará un


evaluación informe en que se señalará cuál de ellas presentó, según los
criterios de evaluación y reglas de ponderación de las ofertas a que
se refieren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP, el mejor ofrecimiento, o
si ninguna de ellas se ajusta a las exigencias de la presente
invitación a ofertar.
35.2- Este informe será publicado en la página web de INDUMIL:
www.indumil.gov.co. Los oferentes podrán presentar observaciones
en relación con el mismo, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la publicación. Si no se presentan observaciones por
parte del oferente, INDUMIL dará por aceptado el resultado de la
evaluación. Se dará traslado de las observaciones y sus respuestas
presentadas por una única vez, hasta por dos (2) días hábiles
adicionales, siempre y cuando el informe de evaluación se
modifique con ocasión de las observaciones y/o aclaraciones..
Los oferentes y demás interesados que presenten observaciones
con ocasión al presente proceso de selección, deberán estar
atentos a todas las publicaciones que se realicen en la página WEB
de INDUMIL que incluirá todas las respuestas a las observaciones
y/o requerimientos formulados, siendo este el medio oficial de
comunicación entre INDUMIL y los Oferentes.

36. Aceptación o 36.1- Transcurrido el término previsto en las DDI, contado desde el fin del
rechazo de Ofertas traslado del informe de evaluación o del traslado de las respuestas
a las observaciones del mismo, INDUMIL publicará en su página
web la decisión de aceptar la oferta mejor evaluada, o la de o
aceptar ninguna de ellas. Para tal fin, los oferentes serán
responsables de la consulta de la información publicada con
ocasión al presente proceso de selección, en la página web de
INDUMIL.
36.2- La adopción de la decisión antedicha, podrá tener lugar en
audiencia pública en los términos previstos en el Manual de
Contratación de INDUMIL. La respectiva convocatoria, enviada
oportunamente a los oferentes, señalara el lugar y hora de la
misma.
36.3- Si la decisión adoptada por INDUMIL fuere el rechazo de las ofertas
y si persiste la necesidad de contratación, podrá optar por llevar a
cabo una nueva invitación o una Selección de Mercado en los
términos del numeral 81.11 del Manual de Contratación.

H. Riesgos

15
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

37. Previsión 37.1- Son riesgos previsibles aquellos tipificados, estimados y -asignados
contractual en los DDI.
37.2- Cuando el contrato se vea afectado por el acaecimiento de riesgos
imprevistos o imprevisibles se dará aplicación al artículo 868 del
Código de Comercio.
37.3- El contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y
similares que se deriven de la ejecución del contrato, de
conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores se han
considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de
la oferta y que en consecuencia están incorporados en el precio
ofrecido.

I. Del contrato

38. Carta de 38.1- Para la aceptación de una oferta, una vez surtido el proceso de
Aceptación de selección, INDUML enviará una carta de aceptación al oferente
Oferta seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada. La forma
en que se remitirá la carta se señalará en los DDI.

39. Suscripción del 39.1- El contrato se suscribirá dentro del plazo previsto para tal fin en los
Contrato DDI, término que se contará a partir de la fecha en que INDUMIL lo
ponga a disposición del oferente seleccionado. Si éste no lo
suscribe, sin justa causa, el contrato se podrá celebrar con el
segundo mejor calificado que cumpla las exigencias de la invitación
a presentar ofertas, y así sucesivamente.
39.2- En cualquier caso, al oferente que sin mediar justa causa, no
suscriba el contrato se le hará efectiva la garantía de seriedad de la
oferta.
40. Garantía de 40.1- Dentro del término señalado en los DDI posteriores a la suscripción
Cumplimiento del del contrato, el Oferente seleccionado deberá presentar la Garantía
Contrato de Cumplimiento.
40.2- La Garantía de Cumplimiento del Contrato:
(a) Podrá constituirse, a elección del oferente seleccionado, en alguna
de las formas indicadas por los DDI.
(b) Se constituirá por la vigencia indicada en los DDI.
(c) Cubrirá los amparos y montos señalados en la DDI.
40.3- Cuando el contrato vaya a ser ejecutado por una unión temporal o
un consorcio, la garantía de cumplimiento deberá ser constituida por
todos sus miembros.

41. Perfeccionamiento 41.1- El contrato se perfeccionará con la suscripción del mismo. Para su
y ejecución del ejecución se requiere del registro presupuestal y de la aprobación
Contrato de las garantías.

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Sección II. Datos de la Invitación (DDI)


Los datos específicos que se presentan a continuación sobre el proceso de invitación a presentar ofertas
para la adquisición de bienes de naturaleza compleja, complementarán, suplementarán o enmendarán las
disposiciones en las Instrucciones a los Oferentes (IAP). En caso de conflicto, las disposiciones
contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAP.

CLÁUSULA
EN LAS
IAP

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN

IAP 1.2 El procedimiento a que se invita es: Abierto

IAP 5.1 Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es un CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, el
presupuesto disponible para la adquisición es de MIL DOSCIENTOS OCHENTA TRES MILLONES
NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 1.283.900.000), EL PRESUPUESTO TOTAL ESTIMADO
INCLUYE EL VALOR DEL IVA, discriminados así:

ITEM Cod. SAP Descripción Cant PRESUPUESTO $


“ E
L 1 40011253 TORNO FRESADOR CNC 1 561.900.000

2 40011207 CENTRO DE MECANIZADO CNC 1 396.300.000

3 40011208 SIERRA SIN FIN HORIZONTAL 1 24.140.000

4 40011252 GRUA BRAZO GIRATORIO DE MURAL 4 167.250.000

5 40011209 ESTIBADORA ELECTRICA 1 28.600.000


DOBLADORA DE TUBOS
6 190012258 1 22.400.000
ELECTROMECANICA
PRENSA HIDRAULICA PEDESTAL EN
7 40011210 1 41.180.000
C
8 40011211 BASCULA DE PISO MOVIL 1 3.150.000

9 40011212 TALADRO DE COLUMNA 1 38.980.000

Presupuesto total 1.283.900.000

OFERENTE DEBE TENER EN CUENTA, QUE EL VALOR DE SU OFRECIMIENTO NO PUEDE


SUPERAR EL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESTINADO PARA LA PRESENTE
INVITACIÓN, SO PENA DE RECHAZO”.

Nota 1: la oferta económica no podrá superar el presupuesto por ítem y total estimados, so pena de
ser rechazada la oferta.

Nota 2: Los oferentes podrán ofertar total o parcialmente por ítems.

Nota 3: La Industria Militar se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales, siempre y

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

cuando el adjudicatario cumpla con los requisitos habilitantes jurídicos, financieros, técnicos y
económicos.

Nota 4: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos
a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al
plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista pretende obtener, en
consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes de precio, invocados con base en estas
circunstancias.

Nota 5: El oferente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor de
cada ítem y el total del presupuesto oficial destinado para el presente proceso, so pena de rechazo.

Los bienes y/o servicios requeridos por la Industria Militar, se encuentran codificados en el Clasificador
de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015.

Código UNSPSC SEGMENTOS FAMILIAS CLASES PRODUCTO


Maquinaria y Accesorios
Maquinaria y
para Manufactura y Tornos y Centros Torno o maquina
23242303 accesorios para
Procesamiento de Torneado sujetadora automática
cortar metales
Industrial
Maquinaria y Accesorios
Maquinaria y
para Manufactura y Tornos y Centros
23242305 accesorios para Torno de torreta
Procesamiento de Torneado
cortar metales
Industrial
Maquinaria y Accesorios Maquinaria, equipo
Maquinaria, equipo
para Manufactura y y suministros de
23151607 y suministros para Prensas
Procesamiento procesos
la industria
Industrial industriales
Maquinaria, Accesorios
y suministros para
Maquinaria y
manejo, Equipo de izaje y Grúa gantry o de
24101654 equipo para manejo
acondicionamiento y accesorios pórtico
de materiales
almacenamiento de
materiales
Maquinaria y Accesorios Maquinaria para
Maquinaria para el
para Manufactura y trabajar madera,
23101502 procesamiento de Taladros
Procesamiento piedra, cerámica y
materias primas
Industrial similares
Equipos y suministros
Instrumentos de
de laboratorio,
medida, Instrumentos de
41111509 medición, de Basculas de piso
observación y medición del peso
observación y de
ensayo
pruebas

Además, para todos los equipos mencionados, aplica:

 Instalación, pruebas y puesta a punto. Para el desarrollo de las pruebas el contratista debe
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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

suministrar los insumos y/o consumibles necesarios para la puesta a punto de las máquinas y/o
equipos a su costo.
 Capacitación al personal técnico relacionado por la Industria Militar.
 Documentación técnica aplicable de la máquina y/o equipo suministrado.

Entregar el manual de operación y manual de mantenimiento del equipo en idioma Español y/o Ingles.

Nota 1: El oferente al presentar la propuesta deberá cumplir con las especificaciones técnicas mínimas
asociadas al presente proyecto.

Los documentos técnicos son:

Documento
Cod. SAP Descripción Cant Garantía Técnica
técnico
IM FS GIN FT
40011253 TORNO FRESADOR CNC 1 24 meses
440 REV 2
CENTRO DE MECANIZADO IM FS GIN FT
40011207 1 24 meses
CNC 280 REV 4
IM FS GIN FT
40011208 SIERRA SIN FIN HORIZONTAL 1 12 meses
756 REV 2
GRUA BRAZO GIRATORIO DE IM FS GIN FT
40011252 4 12 meses
MURAL 862 REV 1
IM FS GIN FT
40011209 ESTIBADORA ELECTRICA 1 12 meses
611 REV 2
DOBLADORA DE TUBOS IM FS GIN FT
190012258 1 12 meses
ELECTROMECANICA 863 REV 2
PRENSA HIDRAULICA IM FS GIN FT
40011210 1 12 meses
PEDESTAL EN C 864 REV 2
IM FS GIN FT
40011211 BASCULA DE PISO MOVIL 1 12 meses
226 REV 2
IM FS GIN FT
40011212 TALADRO DE COLUMNA 1 12 meses
597 REV 2

NOTA 1: Los documentos técnicos en cuestión deben ser consultados, en las Oficinas Centrales - CAN
(División de Investigación y Desarrollo, tercer piso) por los oferentes interesados en presentar oferta o
podrán solicitar copia controlada de los documentos técnicos con carta de solicitud formal ante la
Subgerencia Administrativa en Oficinas Centrales Bogotá. CAN.

Si el oferente no objeta las fichas técnicas antes de la presentación de la oferta, asume como propias
las fichas o especificaciones de los elementos a ofertar y en consecuencia no podrá alegar
inconsistencias en las mismas.

NOTA 2: El oferente podrá visitar la fábrica y verificar el área de instalación de la maquinaria y las
condiciones para su operación. De no asistir se entenderá que el oferente conoce plenamente las
condiciones de operación del área.

En caso de que el contratista requiera ingresar a las instalaciones de la Fábrica Santa Bárbara deberá
avisar con 48 horas de anticipación a la fecha requerida de ingreso, por medio escrito a los correos
indumil@indumil.gov.co, aacero@indumil.gov.co, jlimas@indumil.gov.co y aespejo@indumil.gov.co
solicitando el ingreso a la fábrica.

19
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

NOTA 3: El oferente podrá realizar oferta parcial o total de los elementos que pueda proveer objeto del
proceso. Toda vez que la adjudicación del presente proceso será total.

Para la presentación de la oferta técnica se requiere diligenciar el anexo - “PRESENTACIÓN DE LA


OFERTA TÉCNICA” para los equipos y/o máquinas que el proveedor desee ofertar.

NOTA 4: El oferente al presentar la oferta asume como propias las especificaciones técnicas asociados
a la ficha y/o especificación y/o diseño y/o información técnica asociada al presente proyecto.

NOTA 5: El plazo mínimo de las garantía técnicas y de calidad descritas en la tabla para cada uno de
los ítem deberán ofertarse conforme lo descrito sin condicionamientos de ninguna índole, en caso
contrario se estaría dando incumplimiento a las fichas técnicas generando el rechazo de propuesta.

El (los) número (s) de CDP (s) que respalda (n) la presente adquisición es (son): CDP
No 2000003414.

AÑO DE FABRICACIÒN: 2018- 2019


B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

IAP 6.1 La invitación se formula para la contratación de: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN EQUIPOS PARA LA
AMPLIACIÓN DE CAPACIDADES DE LA PLANTA DE MECANIZADOS.

IAP 6.2 El lugar de ejecución es: La entrega e instalación de la Fábrica Santa Bárbara. Calle 54 Nro. 10 D - 10
(Parque Industrial), Sogamoso - Boyacá.
IAP 6.3 Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán:

ITEM Cod. SAP Descripción Cant FECHA DE ENTREGA

1 40011253 TORNO FRESADOR CNC 1

2 40011207 CENTRO DE MECANIZADO CNC 1

3 40011208 SIERRA SIN FIN HORIZONTAL 1


120 días calendario
4 40011252 GRUA BRAZO GIRATORIO DE MURAL 4 contados a partir de
la suscripción del
contrato previo
5 40011209 ESTIBADORA ELECTRICA 1
cumplimiento de los
DOBLADORA DE TUBOS requisitos de
6 190012258 1 ejecución del
ELECTROMECANICA
PRENSA HIDRAULICA PEDESTAL EN contrato.
7 40011210 1
C
8 40011211 BASCULA DE PISO MOVIL 1

9 40011212 TALADRO DE COLUMNA 1

Nota 1: La entrega de los bienes deberá cumplir con lo establecido en los documentos técnicos
asociados en el numeral 2.3 del presente documento.

Nota 2: El contratista deberá dentro del plazo de entrega estipulado cumplir con la capacitación en

20
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

operación, riesgos asociados y mantenimiento del equipo en el lugar de entrega.

Nota 3: En caso que el contratista entregue cantidades adicionales a las contratadas sin que medie
orden de compra o contrato adicional debidamente firmado por el ordenador del gasto, la Industria
Militar no adquirirá la obligación de pagar tales cantidades.

Nota 4: Toda notificación o requerimiento al contratista se realizará por correo electrónico a la dirección
e-mail de notificación judicial indicada en el certificado de existencia y representación legal de la firma.

Nota 5: El contratista deberá, dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del contrato, entregar en
forma completa y correctamente diligenciados los documentos necesarios para la expedición del CUF
y licencia de importación por parte de la Industria Militar, en caso contrario no podrá ser alegado como
caso fortuito o fuerza mayor.

Nota 6: El contratista manifiesta que conoce y se compromete a obtener todos los permisos
gubernamentales y de transporte (aéreo, marítimo, terrestre) del país de donde se va a exportar los
objetos contractuales.
IAP 6.4 La duración del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL: El plazo de duración será
contado a partir del vencimiento del plazo de ejecución y cuatro (4) meses más destinado única y
exclusivamente para la liquidación del contrato.
Por el alto costo de estos equipos, que no son equipos que se encuentren en stock y requieren de su
importación, así como para garantizar una mayor participación de oferentes y no sesgar el proceso, se
otorga un pago anticipado del 30% del valor del contrato. Incluido IVA.

PROVEEDOR NACIONAL

El 30% del valor del contrato incluido IVA, se cancelará mediante pago anticipado, previa firma y
legalización del contrato, presentación de la factura comercial con el cumplimiento de los requisitos
legales para el pago por el 100% del valor del pago anticipado y previa constitución y aprobación de la
póliza de seguros, garantía bancaria y/o aval bancario que garantice la devolución del pago anticipado.
El 70% restante, se cancelará mediante presentación de factura comercial, pagadera a treinta (30)
días, contados a partir de la fecha de radicación en las oficinas centrales y previo cumplimiento de los
siguientes requisitos:

 Acta de recepción técnico administrativa de acuerdo con lo dispuesto en el documento técnico del
producto.
 Informe de supervisor autorizando el pago.
 Factura comercial con el cumplimiento de los requisitos legales para el pago.
 Garantías debidamente aprobadas.

Parágrafo 1: Con el fin de realizar los respectivos pagos en la ejecución del presente contrato, los
mismos se realizarán en la cuenta de (ahorros o corriente) estipulada en la certificación bancaria que
anexaron en la oferta financiera, la cual debe de quedar estipulada claramente dentro del contrato que
surja de dicho estudio previo.

Si el contratista requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del contrato en ejecución debe
enviar un oficio a la Subgerencia Financiera de la Industria Militar informando el motivo por el cual
requiere el cambio anexando la nueva certificación bancaria.

Parágrafo 2: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar el cumplimiento de


las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral así como los propios del SENA,
21
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda y de acuerdo con las exigencias
legales.

Parágrafo 3: Para los servicios prestados en Boyacá, de conformidad con la ordenanza No. 30 del 25
de Octubre de 2005 de la Honorable Asamblea Departamental de Boyacá, por medio de la cual se
ordena la emisión de la estampilla "Pro-desarrollo de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Colombia" el contratista debe contribuir con la estampilla a una tarifa del uno por ciento (1%) del valor
neto del contrato o su adicción, respecto de la parte del servicio que se presente en el Departamento
de Boyacá. Esta contribución se causa en el momento de la orden de pago de la respectiva cuenta de
cobro o factura a título de estampilla "Pro-desarrollo" de Universidad Pedagógica y Tecnológica de
Colombia.

C. Contenido de la Invitación
IAP 8.6 Para efecto de aclaraciones de las Bases de la Invitación, la página WEB de INDUMIL es:
www.indumil.gov.co. Solamente tendrán validez las solicitudes de aclaración allegadas por la
página WEB de INDUMIL, link CONTRATACIÓN - OBSERVACIONES A PROCESOS,

No se tendrán en cuenta aclaraciones, y /o observaciones que se presenten por correo electrónico o


por escrito.

Solo se aceptarán observaciones al presente documento si da a lugar, hasta (3) días hábiles anteriores
a la fecha y hora de cierre.
D. Documentos de la Oferta
IAP 9.1(g) Los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos con su oferta, adicionales a los señalados
en las IAP 9.1: NO APLICA.

IAP 13.1 En esta invitación NO se admiten ofertas alternativas.

IAP 14.1 El Oferente presentará su oferta en: Pesos Colombianos


IAP 14.2 Para efectos de evaluación la tasa de conversión será: N/A
IAP 15.1 Para la acreditación de la conformidad técnica deberá presentarse:

Nacional

El contratista debe suministrar:

Certificado de calidad original emitido por el fabricante con el respectivo test report (Reporte de
pruebas) de la máquina. El certificado debe contener referencia, fabricante y país de origen. Los
certificados de calidad deberán ser entregados y radicados en Oficinas Centrales – CAN (Bogotá D.C.)
para su respectiva aprobación por parte del supervisor del contrato. Los documentos expedidos en el
extranjero deberán ser debidamente apostillados o consularizados.

La entrega de esta documentación debe ser realizada con la entrega de los elementos adquiridos.

Presentación de certificado de origen (si aplica).

Presentación de certificados de nacionalización.

Presentación de factura comercial que incluya descripciones mínimas del equipo.

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Demás documentos establecidos en la ficha técnica especificada.

Dichos documentos serán verificados por el supervisor del contrato los cuales deberá especificar y
avalar su idoneidad en el informe final de supervisor.

REQUERIMIENTOS AMBIENTALES

El contratista deberá cumplir con la normatividad legal ambiental de acuerdo a lo siguiente:

 Al momento de la entrega del equipo en fábrica, el contratista debe cumplir con los
requerimientos ambientales internos de la Industria Militar.
 Según aplique implementar controles operacionales para la minimización de los impactos
ambientales generados durante la ejecución del contrato.
 Cumplir normas internas en gestión ambiental de la dependencia que visita, en el
momento de la entrega (a lo que refiere a la gestión integral de residuos).
 Clasificación y disposición de residuos en los puntos ecológicos definidos y señalizados.
 El contratista debe realizar una adecuada separación de los residuos y uso eficiente de
los recursos (agua y energía).
 Si la empresa es Nacional, de carácter industrial y requiere para su funcionamiento
cualquier tipo de licencia ambiental, plan de manejo ambiental, permisos, concesiones ó
demás autorizaciones ambientales, el proveedor debe anexar fotocopia del documento
enviado a la Corporación Autónoma Regional (CAR), en donde se demuestre el cumplimiento
del Decreto 1299 de 2008 por el cual se reglamenta el Departamento de Gestión Ambiental
de las empresas a nivel industrial.
 Disponer de los residuos peligrosos generados por las actividades a desarrollar, de
acuerdo al decreto 4741/2005.
 El contratista debe entregar los certificados correspondientes de residuos peligrosos y
disposición final.
 El contratista deberá dar cumplimiento a lo estipulado en el decreto 1076 del 2015, en lo
que refiere al compendio de las normas de gestión ambiental, que apliquen en desarrollo de
su proceso productivo y cadena de abastecimiento.
 Para el embalaje del equipo a entregar, que sean en cajas de cartón, éstas deben
contener un símbolo que indique que éste producto puede ser reciclado (Punto Verde, Anillo
o Círculo de Mobius, Tydiman, etc.).
 Los mensajes de advertencia e instrucciones de seguridad industrial a que haya lugar
deberán estar en Idioma Español.
 Si alguno de los elementos a entregar son importados y su embalaje es en madera en
bruto (no procesada), el contratista deberá presentar el certificado de tratamiento fitosanitario
correspondiente al que haya sido sometido conforme a Resolución ICA No 1079 de Junio del
2004 en Colombia o Norma Internacional sobre Medidas Fitosanitarias NIMF 15.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO


cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.

REQUERIMIENTO DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

CONTRACTUALES.

El contratista deberá cumplir con la normatividad legal vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo,
especialmente con lo siguiente:

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

 Cumplir normas internas en Seguridad y Salud en el Trabajo de la dependencia que


visita, durante la ejecución del contrato.
 El contratista debe cumplir con las normas de señalización y demarcación del área,
durante la ejecución del contrato.
 El contratista debe entregar los certificados que haya lugar, referente al personal que
realice trabajos de alto riesgo.
 El contratista debe solicitar, la elaboración de los respectivos permisos de trabajos de alto
riesgo, (trabajo en caliente, trabajo seguro en alturas, espacios confinados, entre otros).
 El contratista debe dar cumplimiento a lo establecido en la resolución 1409/2012, por la
cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en
alturas.
 Usar los elementos de protección personal requeridos en la dependencia a la que se
dirijan (botas de seguridad, casco, gafas, guantes, según se requiera). Éstos correrán por
cuenta del contratista y/o proveedor.
 Impartir a sus trabajadores instrucciones en Seguridad y Salud en el Trabajo y hacerlas
cumplir fielmente (La firma contratista y/o proveedor, es responsable de todo el personal que
trabaje para él).
 Cumplir normas legales en Seguridad y Salud en el Trabajo, en especial las descritas en
la ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019.
 Se debe dar cumplimiento con las obligaciones al sistema de seguridad social integral
(pago de ARL, EPS y Fondo de pensiones), parafiscales según aplique (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF) de cada contratista, proveedor o sus trabajadores.
Para el ingreso a las Instalaciones de Indumil debe presentar las respectivas planillas.
 Antes de iniciar la ejecución de actividades, deberán participar en una charla en Salud
Seguridad y Medio Ambiente, realizada por la Industria Militar.
 Nota: Esta asistencia es obligatoria
 Se debe dar cumplimiento al Instructivo para el control en seguridad y salud en el trabajo
y gestión ambiental de contratistas, visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010.

NOTA ACLARATORIA: Los anteriores requerimientos contractuales son de OBLIGATORIO


cumplimiento y los costos en los que incurra en Contratista hacen parte de su administración.

IAP 16.1 El oferente deberá presentar una póliza de seriedad de la oferta constituida a favor de ENTIDADES
PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, garantía o aval bancario a favor de
INDUMIL por el 10% del valor de la oferta con una duración mínima de 120 días siguientes a la fecha
inicial del cierre del proceso, la cual deberá cubrir la constitución de las garantías contractuales
exigidas.

IAP 16.1 (d) La forma de la Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser Póliza de Seguros.

PARA LA PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, ESTA DEBE CONSTITUIRSE A FAVOR DE


ENTIDADES PÙBLICAS CON REGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÒN

E. Requisitos para participar

IAP 17.1 Los requisitos habilitantes que debe cumplir el oferente y la forma de su acreditación será la siguiente:

Técnicos

EXPERIENCIA

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

El proponente deberá acreditar como requisito a su oferta mínimo (1) máximo (2) certificaciones de
experiencia de contratos suscritos y ejecutados cuyo objeto sea el suministro de los objetos
nombrados en el numeral IAP 5.1 del presente documento.

El o los contratos acreditados deberán estar terminados y ejecutados al 100% y deberá sumar el
(100%) o más del valor del presupuesto oficial, establecido para el presente proceso de selección.

El valor actualizado del contrato ejecutado se calculara en Salarios Mínimos Mensuales Legales
Vigentes (SMMLV) para el año en que se firmo el contrato.

1. La experiencia solicitada en este numeral deberá acreditarse mediante la presentación de


certificaciones, suscritas por el representante legal de la entidad o empresa contratante o por
la persona debidamente autorizada para tal efecto, o acreditarlo con la presentación del acta
de liquidación del respectivo contrato.

2. Cuando las certificaciones que se presenten en la propuesta sean de contratos


ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, se deberá especificar el
porcentaje (%) de participación de cada uno de los miembros.

La Industria Militar, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente
el valor correspondiente al porcentaje de participación del proponente.

3. La presentación de las certificaciones debe cumplir con todos los requisitos descritos en
el presente estudio y en la solicitud de cotización. En caso de inconsistencias en la
información, la Industria Militar solicitara aclaración y/o acreditación de la documentación, lo
anterior con el propósito de habilitar la propuesta, si hay lugar a ello.

4. Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera que no tenga sucursal en
Colombia, relacionara la información que acredite su experiencia, en igualdad de
condiciones que los proponentes nacionales (cuando aplique).

5. La experiencia se acreditara mediante certificaciones que deberán contener la siguiente


información, o en su defecto con la presentación del acta de liquidación de contrato:

 Nombre o razón del social del contratante.


 Nombre o razón del social del contratista.
 Objeto y/o actividades del contrato.
 Numero de contrato.
 Fecha de iniciación del contrato.
 Fecha de terminación del contrato.
 Valor del contrato.
 Valor ejecutado del contrato.
 Nombre legible de la persona que expide la certificación y cargo.
 Fecha de elaboración de la certificación.

Se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que reúnan la totalidad de los
requisitos exigidos, o en su defecto el acta de liquidación del contrato. No obstante lo anterior, la
Industria Militar podrá verificar la información contenida y podrá solicitar aclaraciones sobre los datos
consignados en los documentos allegados.

Si la certificación incluye varios contratos, se debe indicar los requisitos aquí exigidos para cada uno

25
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

de ellos.

Si la certificación incluye el contrato principal con sus adiciones, prorrogas y modificaciones, se


entenderá como un solo contrato certificado.

La verificación de la experiencia de los oferentes plurales por medio de uniones temporales,


consorcios, y promesas de sociedades futuras, será la sumatoria de las experiencias aportadas por los
integrantes de dichos oferentes plurales.

Este requisito es de cumplimiento, por lo tanto, si el proponente no acredita esta experiencia, la


propuesta será considerada NO HABILITADA.

SERVICIO POSVENTA

El oferente debe acreditar los alcances y características del servicio post-venta de la compañía, por
medio de una certificación firmada por el representante legal utilizando el formato estipulado en el
anexo – “HABILITANTE DE SERVICIO POSVENTA”, donde se exprese la siguiente información
relativa al servicio posventa:

 Infraestructura redes de servicio: Especificar cuál y como es la red de servicio posventa de la


compañía en el producto especificado, especificando cómo mínimo el alcance (local, nacional,
internacional), los tiempos de respuesta ante solicitudes de servicio sean correctivas como preventivas,
entre otros.
 Certificación de distribución de repuestos: Especificar la disponibilidad para la distribución de
repuestos, especificando cómo mínimo diez (10) años de cobertura de la compañía para gestionar y
brindar repuestos asociados a los equipos ofertados, por medio de una certificación firmada por el
representante legal.
 Características del personal técnico disponible: Especificar cuáles son las características
técnicas del personal técnico asociado a los equipos ofertados en caso de prestación de servicio
posventa, especificando como mínimo cantidad de personal disponible, calificaciones generales del
personal disponible, disponibilidad (local, nacional, internacional) del personal técnico disponible, entre
otros.

HABILITANTE EXCLUYENTE

El plazo mínimo de la garantía técnica y de calidad descrita en la tabla del numeral IAP 5.1 del
presente documento para cada ítem, deberá ofertarse conforme lo descrito sin condicionamientos de
ninguna índole, en caso contrario se estaría dando incumplimiento a la ficha técnica generando el
rechazo de la propuesta.

Financieros

PROVEEDOR NACIONAL

Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes
requisitos financieros soportados a través de la siguiente documentación requerida:

 Estados financieros con corte a 31 de Diciembre de la vigencia inmediatamente anterior,


acompañados de sus respectivas notas y Dictamen del Revisor Fiscal.
 Fotocopia Tarjeta profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta
Central de Contadores, del Contador Público que elabora los Estados Financieros.
26
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

 Fotocopia Tarjeta profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta


Central de Contadores, del Revisor Fiscal que dictamina los Estados Financieros. (Cuando
hubiere lugar).
 Cuando la firma oferente no esté obligada legalmente a tener Revisor Fiscal, se requiere que el
Representante Legal certifique mediante declaración juramentada la no obligatoriedad de éste
requisito.
 Registro Único Tributario (RUT).
 Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón
social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la
entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta los
pagos que se deriven en la ejecución del contrato.

Cuando la Industria Militar en desarrollo de la verificación financiera requiera comprobar la


información suministrada por el oferente, podrá solicitar los documentos que considere
necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años
anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por la Industria Militar. Así
mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen
los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o
documentos que el oferente allegue a solicitud de la Industria Militar puedan modificar, adicionar
o complementar la propuesta.

Si la propuesta es presentada en consorcio o unión temporal, los Estados Financieros deben ser
presentados de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, reuniendo la totalidad
de los requisitos exigidos anteriormente y los indicadores financieros se calculan sobre la sumatoria de
los valores de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal registrados en el Balance
General.

INDICADORES FINANCIEROS

Con la información suministrada se verificarán los siguientes indicadores con el fin de habilitar las
ofertas.

CAPITAL DE TRABAJO (CT):

El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 10% del valor total del
presupuesto oficial establecido para el proceso.

CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente > al 10% del valor total del presupuesto oficial.

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO:

Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL < = 75%.

CAPACIDAD PATRIMONIAL:

Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad patrimonial o patrimonio neto la diferencia
entre activos y pasivos. El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que
compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La
capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo en cuenta

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

la siguiente fórmula:

CPR = VTP x N
Donde:

CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada en cada caso.

VTP = Valor Total del Presupuesto Oficial

N = 50%

Causales de Inhabilidad Financiera: Se considera que la propuesta no cumple financieramente en


los siguientes casos:

1. Cuando el proponente no cumpla definitivamente con la entrega de los documentos requeridos


por la Industria Militar para la evaluación financiera enunciados.
2. Cuando el proponente no cumpla con los indicadores financieros establecidos.
4. Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se haya presentado con
salvedades.

JURÍDICOS:

Los requisitos jurídicos serán los siguientes:

OFERENTES NACIONALES

Los requisitos jurídicos serán los siguientes:

1. Póliza de Seriedad de la Oferta: El oferente deberá presentar una póliza de seriedad de la


oferta constituida a ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN,
garantía o aval bancario a favor de Indumil por el 10% del valor del presupuesto con una
duración mínima de 120 días siguientes a la fecha inicial del cierre del proceso, la cual deberá
cubrir la constitución de las garantías contractuales exigidas.

2. Existencia y representación legal:

Persona Jurídica Nacional: mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación


Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o
inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la
presentación del original del Certificado de Matrícula de Persona Natural expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o fotocopia de la Cedula de Ciudadanía si el
oferente no tiene Certificado de matricula mercantil.

Consorcio o Uniones Temporales: su existencia deberá declararse de manera expresa en el acuerdo


de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los
términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión
temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato
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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ofrecido.

En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica de
cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus
representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la
propuesta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del Certificado de
Existencia y Representación Legal de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en
unión temporal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición
igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Duración

Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración
de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los
bienes.

Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la


unión temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los
bienes. En este caso se deberá acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del
consorcio o unión temporal tiene un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del
vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes.

Capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del
contrato ofrecido.

Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Representante Legal de la persona jurídica está
facultado y tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que
le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del
mismo. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del
acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal
para la presentación de la oferta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la propuesta,
responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y
cumplir con los requisitos de ejecución del mismo.

Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión Temporal


se deberá designar un representante legal que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Objeto

Persona Jurídica Nacional: el oferente deberá acreditar que el objeto social principal de la sociedad
se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la
persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en
cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Consorcios o Uniones Temporales: el oferente deberá acreditar que su objeto se encuentra


directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita al Consorcio o Unión

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para
estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de los
consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de
constitución de la unión temporal o consorcio en el que se consignen los acuerdos y la información
requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad
jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la
propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio.

La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o INDUSTRIA MILITAR, o expresiones


similares en la denominación de los Consorcios o Uniones Temporales.

IAP 17.2 Para la acreditación de otros requisitos habilitantes adicionales se deberá aportar: N/A

IAP 18.1 El plazo de validez de la oferta será de: (120) días calendario a partir de la fecha de presentación de la
oferta. El término de validez debe ser suficiente para llevar a cabo todo el proceso de selección,
incluida la suscripción y legalización del contrato.

F. Condiciones especiales para la oferta


IAP 21 De acuerdo a oficio No 01.309.290. del 13 de julio de 2012 la Gerencia General De La Industria Militar
informa a todos los proveedores:
"Es obligatorio la inscripción y el registro en el Directorio de Proveedores, a través de la página
web: www.indumil.gov.co, buscar en la parte inferior segundo ícono REGISTRO DE
PROVEEDORES, para la participación en los diferentes procesos de compra".

Para mayor información se puede comunicar con la división adquisiciones al teléfono 2207800
Ext. 1433 - 1422, o a través del correo electrónico Indumil@indumil.gov.co.

IAP 21.2.(c) Los sobres interiores y el sobre exterior: NO deben llevar identificación especial alguna, diferente a las
indicadas en los IAP

IAP 21.4 Los Oferentes (NO) tendrán la opción de presentar los documentos de la oferta electrónicamente.

IAP 22.1 El mecanismo de seguridad requerido para utilizar el correo electrónico para comunicaciones y
notificaciones es: N/A.

La forma de acceder a los mecanismos de seguridad es: N/A

G. Procedimiento de selección
IAP 23.1 El plazo para entregar las ofertas es:

Fecha: 22 DE JULIO DE 2019

Hora: 11:00 A.M.

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Urna: 1

Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de INDUMIL es: Calle 44 No. 54 – 11
CAN Bogotá D.C.
Número del Piso / oficina: Piso 3, Subgerencia Administrativa - División de Adquisiciones Oficina
304
La fuente de hora oficial es: La Hora legal de la República de Colombia señalada por la División de
Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio de conformidad con la Directiva No. 0013
de 2005 de la Procuraduría General de la Nación.

IAP 24.1 Para aclarar los documentos de la presente invitación: NO se llevará una Audiencia de
Aclaraciones.

IAP 28.1 La apertura del sobre con documentos habilitantes tendrá lugar en:

Fecha: 22 DE JULIO DE 2019

Hora: 11:00 A.M.

IAP 29.2 El plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes será máximo de:
(3) días hábiles a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar. salvo que en dicha
solicitud se otorgue un término diferente.

H. Evaluación de las Ofertas

IAP 30.2 Los criterios de evaluación aplicables son:

JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN

Se efectuará la selección únicamente con los oferentes que hayan cumplido con los requisitos mínimos
habilitantes financieros, jurídicos y técnicos.

REQUISITOS MÍNIMOS
HABILITANTES
FINANCIEROS HABILITA
JURÍDICOS HABILITA
TÉCNICOS HABILITA

Los factores a tener en cuenta para calificar las ofertas son los siguientes:

No. FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE


1 OFERTA ECONÓMICA 690
2 FACTOR TÉCNICO 200
Porcentaje Puntaje
3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
% (% * 1000)
3.1 Oferente Nacional 10% 100 100
3.2 Oferente Extranjero con recurso humano nacional 5% 50
3.3 Oferente Extranjero sin recurso humano nacional 0% 0

31
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

4 Proponentes con trabajadores en situación de discapacidad. 10


TOTAL PUNTAJE 1.000
IAP 30.3 Los criterios y/o fórmulas de desempate son las siguientes:

FACTORES DE DESEMPATE:

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la entidad estatal escogerá el oferente que
tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los
pliegos de condiciones del proceso de contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que
tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los
pliegos de condiciones del proceso de contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de
los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

Si persiste el empate, la entidad estatal debe a dar aplicación a los factores de desempate
establecidos en el Decreto 1082 de 2015 y utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos
Comerciales de la siguiente manera:

- Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
- Preferir las ofertas presentadas por una Mi pyme nacional.
- Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal siempre que: (a) esté conformado por
al menos una Mi pyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%); (b) la Mi pyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta; y (c) ni la Mi pyme, ni sus accionistas, socios o Delegados legales sean empleados, socios o
accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal.

Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley
por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se
refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, el integrante
del oferente que acredite que el diez (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

De persistir el empate, los oferentes sacarán una balota numerada y éste será su número de
identificación en el procedimiento de desempate. Acto seguido se ingresan nuevamente las balotas en
la bolsa y los oferentes en orden ascendente a su número asignado extraerán una balota cada uno, la
cual se considerará como eliminada hasta obtener una sola balota dentro de la bolsa, que será la
seleccionada o la ganadora.

Nota: Este procedimiento se repetirá cuantas veces sea necesario hasta seleccionar un ganador.

En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los literales 1 y 2 se aplicarán de


conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios
originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales
vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las
ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes
y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren
bienes o servicios nacionales colombianos.

NOTA ACLARATORIA: En el caso de presentarse una única oferta habilitada jurídica, financiera
y técnicamente, la Industria Militar podrá aceptar la oferta si es favorable para la entidad, de lo
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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

contrario se reserva el derecho de aceptar o no la oferta económica si no se ajusta a los precios


del mercado y al presupuesto asignado.

IPA 31.1 Las ofertas serán ponderadas: por puntos

IAP 31.2 Los puntajes se asignarán de la siguiente manera:


Los factores a tener en cuenta para calificar las ofertas son los siguientes:

Los factores a tener en cuenta para calificar las ofertas son los siguientes:

No. FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE


1 OFERTA ECONÓMICA 690
2 FACTOR TÉCNICO 200
Porcentaje Puntaje
3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
% (% * 1000)
3.1 Oferente Nacional 10% 100 100
3.2 Oferente Extranjero con recurso humano nacional 5% 50
3.3 Oferente Extranjero sin recurso humano nacional 0% 0
4 Proponentes con trabajadores en situación de discapacidad. 10
TOTAL PUNTAJE 1.000

La oferta obtendrá como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificación económica, más el
puntaje técnico por protección a la industria nacional ó componente Nacional.

Se establecerá el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las ofertas según el puntaje total
obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad
al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.

La valoración de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores será objeto del
informe de evaluación, del cual se dará traslado a los diferentes oferentes.

Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una oferta elegible,
obtenga el primer orden de elegibilidad.

NOTA: AL MOMENTO DE REALIZAR EL CONSOLIDADO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD, SOLO


SE OTORGARAN LOS PUNTAJES DESCRITOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES A LOS
OFERENTE QUE TENGAN EL CUMPLIMENTO TOTAL DE LOS REQUISITOS, JURÍDICOS,
TÉCNICOS, FINANCIEROS Y ECONÓMICOS.

De un total de 1.000 puntos el método de evaluación es el siguiente:

1. OFERTA ECONÓMICA - (Máximo 690 Puntos).

OFERTA ECONÓMICA MÁS BAJA:

La INDUSTRIA MILITAR, Asignará 690 puntos a la mejor propuesta económica así:

La empresa que presente la mejor oferta económica obtendrá 690 Puntos. Y los demás proveedores

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
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obtendrán su respectivo puntaje por regla de tres a la inversa.

VALOR OFERTA POR EL TOTAL (690 PUNTOS)

PUNTAJE = MENOR OFERTA ECONÓMICA*690/ VALOR OFERTA TOTAL

DONDE = MEJOR OFERTA: Es el menor precio de las ofertas habilitadas se le otorgaran 690
Puntos.

2. FACTOR TÉCNICO (Máximo 200 puntos)

Se asignarán 200 puntos al oferente que ofrezca como adicionales técnicos a los básicos, de acuerdo
a lo siguiente:

CRITERIO DE ORDEN
REQUERIMIENTO PUNTAJE
TÉCNICO
2.1 TODOS LOS EQUIPOS Obtendrá 110 puntos, a la oferta
Y/O EQUIPO OFERTADO habilitada que ofrezca soporte técnico
extendido y servicio de mantenimiento
extendido por el equipo ofertado,
110
incluyendo protocolos, por mínimo un
(1) año adicional.

De lo contrario, no se dará puntaje.


2.1. TORNO FRESADOR CNC Se adjudicará el máximo puntaje al
que ofrezca los siguientes accesorios:
- Alimentador cargador de barras.
- Pedales de apertura-cierre
10
copa.
- Extractor de viruta.
- Skimmer de aceite.
De lo contrario, no se dará puntaje.
2.2 CENTRO DE Se adjudicará el máximo puntaje al 10
MECANIZADO que ofrezca un Set adicional de
portaherramientas conformado por:

Dos conos bt40 sujeción hidráulico d1=20 mm l1=


95 mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=3mm
l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=4mm
l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=5mm
l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=6mm
l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=7mm
l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=8mm
l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=9mm
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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
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l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=10mm
l1=50mm
De lo contrario, no se dará puntaje.
2.3 SIERRA SIN FIN Se adjudicará el máximo puntaje al
HORIZONTAL que ofrezca los siguientes:
- Prensa manual para sujeción
del material 10
- Sistema de tensión hidráulica

De lo contrario, no se dará puntaje.


2.4 GRUA BRAZO GIRATORIO Se adjudicará el máximo puntaje al
MURAL que ofrezca los siguientes:
10
- Giro del brazo motorizado
De lo contrario, no se dará puntaje.
2.5 ESTIBADORA ELÉCTRICA Se adjudicará el máximo puntaje al
que ofrezca los siguientes:
- Tipo de operación: operario
10
sentado
- Con sistema de pesaje
De lo contrario, no se dará puntaje.
2.6 DOBLADORA DE TUBOS Se adjudicará el máximo puntaje al
ELECTROMECANICA que ofrezca los siguientes:
- Estructura en acero soldado,
rectificada y pintada.
- Display para programar el 10
ángulo de dobles
- Apriete hidráulico de la mordaza
- Panel de control móvil
De lo contrario, no se dará puntaje.
2.7 PRENSA HIDRAULICA Se adjudicará el máximo puntaje al
PEDESTAL EN C que ofrezca los siguientes:
- Control de presión PLC
- Diseño automático de un ciclo;
diseño de dos botones de mano
para un funcionamiento sencillo 10
y seguro.
- Realizar un modo de tres
operaciones: ajuste, manual y
Semiautomático
De lo contrario, no se dará puntaje.
2.8 BASCULA DE PISO Se adjudicará el máximo puntaje al
MOVIL. que ofrezca los siguientes:
- Desconexión automática
- Tip on (función de conexión
automática al tacto)
10
- Pantalla doble
- Indicador remoto por cable
- Back light
De lo contrario, no se dará puntaje.

35
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
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2.9 TALADRO DE COLUMNA Se adjudicará el máximo puntaje al


que ofrezca los siguientes accesorios:

- Carter de protección
redondeado
- Mesa inclinable
10
- Mordaza de 100 mm
- Pinzas de apriete cónicas
- Granete

De lo contrario, no se dará puntaje.

3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL – LEY 816 DE 2003 (MÁXIMO 100 PUNTOS).

La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Apoyo a la Industria Nacional” y sus
respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismos vigentes, se evaluará
de la siguiente manera:

PUNTAJE CONDICIÓN
Si todos los bienes y servicios que ofrece el proponente son de
nacionalidad colombiana, obtendrá el puntaje señalado. Este
aspecto se acreditará mediante la información que sobre la
100 Puntos
nacionalidad de los bienes y servicios, suministre el proponente o
el representante legal en el correspondiente formulario del Pliego
de Condiciones.
Si dentro del personal que ofrece el proponente, hay algunos de
nacionalidad colombiana y extranjera, obtendrá el puntaje
señalado. Este aspecto se acreditará mediante la información que
50 Puntos
sobre la nacionalidad de los bienes y servicios, suministre el
proponente o el representante legal en el correspondiente
formulario del Pliego de Condiciones.
Si todo el personal que ofrece el proponente es de nacionalidad
extranjera, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto se
0 Puntos acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad de
los bienes y servicios, suministre el proponente o el representante
legal en el correspondiente formulario del Pliego de Condiciones.

NOTA 1: Este criterio se verificará con base en la información contenida en el Formulario denominado
“APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL LEY 816 DE 2003”, sin perjuicio de las verificaciones que en
cualquier momento determine hacer la Industria Militar.

NOTA 2: Para la acreditación del trato nacional en virtud del tratado de libre comercio con los Estados
Unidos, será necesario indicar de que Estado provienen los bienes.

4. PROPONENTES CON TRABAJADORES EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD - DECRETO 392


DE 2018 (10 PUNTOS)

Se le asignarán 10 PUNTOS al proponente que cumpla con las siguientes condiciones:

"Articulo 2.2.1.2.4.2.6. Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad. En los
36
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
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procesos de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a


favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento (1%)
del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la
vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal”, de acuerdo con los siguientes
requisitos:

El Oferente deberá anexar certificación firmada por el representante legal y revisor fiscal (según
corresponda) en la cual se pueda evidenciar el número total de trabajadores vinculados a la planta de
personal o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.

El oferente deberá allegar certificado expedido por el Ministerio de Trabajo que acredite el número
mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, el cual deberá estar vigente a la fecha
de cierre del proceso de selección.

El oferente deberá acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de


personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el
cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.

Verificados los anteriores requisitos, se asignará los 10 puntos, a quienes acrediten el número mínimo
de trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:

Número total de trabajadores de la Número mínimo de trabajadores con


planta de personal del proponente discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5

Para efectos de lo señalado en el presente artículo, si la oferta es presentada por un consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida
para la respectiva contratación.

Nota 1: la oferta económica no podrá superar el presupuesto por ítem y total estimados, so pena de
ser rechazada la oferta.
Nota 2: Los oferentes podrán ofertar total o parcialmente por ítems.
Nota 3: La Industria Militar se reserva el derecho de realizar adjudicaciones parciales, siempre y
cuando el adjudicatario cumpla con los requisitos habilitantes jurídicos, financieros, técnicos y
económicos.
Nota 4: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos
a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al
plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista pretende obtener, en
consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes de precio, invocados con base en estas
circunstancias.
Nota 5: El oferente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor de
cada ítem y el total del presupuesto oficial destinado para el presente proceso, so pena de rechazo.

NOTA ACLARATORIA: En el caso de presentarse una única oferta habilitada jurídica, financiera
y técnicamente, la Industria Militar podrá aceptar la oferta si es favorable para la entidad, de lo
37
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

contrario se reserva el derecho de aceptar o no la oferta económica si no se ajusta a los precios


del mercado y al presupuesto asignado.
IAP 31.3 En la aplicación del método “costo beneficio” se tendrá en cuenta: N/A

IAP 32.2 El plazo para que el oferente efectúe las aclaraciones a la oferta presentada será máximo de: (3) días
hábiles contados a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha
solicitud se otorgue un término diferente.
IAP 35.2 INDUMIL (SI) dará traslado a las observaciones presentadas. En caso de dar traslado, el mismo será
por (2) días hábiles adicionales

IAP 36.1 El término para aceptar o rechazar ofertas es: (30) días calendario contados a partir del vencimiento
del término de traslado del informe o de las observaciones, según corresponda.

I. Riesgos
IAP 37.1
Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, estiman y asignan de la siguiente manera:

Riesgos técnicos.

º 1 2 3 4 5
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO
CONTRATACIÓ
ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
N
OPERACIONAL OPERACIONAL
TIPO OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES
ES ES
La No previsión por parte
del proveedor de la mejor
alternativa para el
transporte de los bienes a
La no detección de entregar, teniendo en
algún defecto cuenta la naturaleza del
durante la Riesgo en la elemento, el sitio de
inspección visual de obtención de la entrega, las restricciones
los requisitos materia prima de transporte y demás
DESCRIPCIÓN( que puede
generales, realizada -- necesaria para la aspectos que impidan la --
pasar y como puede ocurrir)
por el personal fabricación de los entrega oportuna de los
técnico receptor, y/o elementos objeto bienes contratados en el
en la evaluación de del contrato. tiempo estipulado en las
acuerdo con las condiciones del contrato.
fichas técnicas. Así como el pago de las
primas de los seguros de
transporte por robo,
destrucción y/o pérdida de
los mismos.
Devolución de los Falta y/o
CONSECUENCIA DE LA elementos e inicio de inexistencia de la Incumplimiento o parálisis
-- --
OCURRENCIA DEL EVENTO un nuevo proceso Calidad del del contrato
contractual producto adquirir
PROBABILIDAD 3 -- 2 2 --
IMPACTO 4 -- 5 4 --
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 -- 7 6 --
CATEGORÍA Riesgo alto -- Riesgo alto Riesgo alto --
100% AL 100% AL
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? -- 100% AL CONTRATISTA --
CONTRATISTA CONTRATISTA
SEGUIMIENTO EN
SEGUIMIENTO EN LA
EL Supervisor del LA EJECUCIÓN-
EJECUCIÓN- CONTROL
TRATAMIENTO / contrato debe CONTROL POR
POR PARTE DEL
CONTROLES A SER monitorear la -- PARTE DEL --
SUPERVISOR Y
IMPLEMENTADOS ejecución del CONTRATISTA-
CONTRATISTA- DEBIDO
contrato. DEBIDO
PROCESO
PROCESO

38
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PROBABILIDA
IMPACTO 1 -- 1 -- --
D
DESPUÉS
IMPACTO 1 -- 1 -- --
DEL
VALORACIÓN
TRATAMIENT 2 -- 2 -- --
DEL RIESGO
O
CATEGORÍA RIESGO BAJO -- RIESGO BAJO -- --
AFECTA LA EJECUCIÓN
SI -- SI SI --
DEL CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
POR IMPLEMENTAR EL COMITÉ TÉCNICO -- --
CONTRATO CONTRATO
TRATAMIENTO
FECHA DE FECHA DE
FECHA ESTIMADA EN QUE FECHA DE ENTREGA DE
ENTREGA DE LOS -- ENTREGA DE LOS --
SE INICIE EL TRATAMIENTO LOS BIENES
BIENES BIENES
CON LA CON LA
FECHA ESTIMADA EN QUE SUSCRIPCIÓN DEL SUSCRIPCIÓN CON LA SUSCRIPCIÓN DEL
SE COMPLETA EL ACTA DE -- DEL ACTA DE ACTA RECEPCIÓN --
TRATAMIENTO RECEPCIÓN RECEPCIÓN TECNICOADMINIS.
TECNICOADMINIS. TECNICOADMINIS.
CON LA CON LA
EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR CON LA EXPEDICIÓN POR
COMO SE PARTE DEL PARTE DEL PARTE DEL SUPERVISOR
REALIZA EL SUPERVISOR DEL -- SUPERVISOR DEL DEL CONTRATO DE LOS --
MONITOREO
MONITOREO? CONTRATO DE LOS CONTRATO DE INFORMES DE
Y REVISIÓN
INFORMES DE LOS INFORMES SUPERVISIÓN.
SUPERVISIÓN. DE SUPERVISIÓN.
PERIODICIDA
MENSUALES. -- MENSUALES. MENSUALES. --
D ¿CUANDO?

Riesgos económicos, financieros y de organización.


Riesgos Jurídicos

Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO-EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA PLANEACIÓN-EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
RIEGOS SOCIALES O RIESGOS RIESGOS DE LA RIESGOS
TIPO
POLÍTICOS REGULATORIOS NATURALEZA AMBIENTALES
Efectos desfavorables
ocasionados por
Riesgos de fuerza
normas, disposiciones
mayor asegurables
o directrices que
referidos al impacto
Ocurrencia de situaciones de orden adopte la
DESCRIPCIÓN adverso sobre la
público, paros o huelgas, o los Administración
(que puede pasar y ejecución y/o NO APLICA
efectos derivados y ocasionados por durante la ejecución
como puede ocurrir) operación del
los mismos del contrato y que
contrato por causas
sean aplicables al
derivables de
contrato, con
desastres naturales.
excepción de normas
tributarias..
Nuevas obligaciones
Nuevas Parálisis o prorroga Incumplimiento de
CONSECUENCIA DE LA para las partes Incumplimiento o
obligaciones en la ejecución del la normatividad
OCURRENCIA DEL EVENTO parálisis del contrato
para las partes contrato ambiental
3
PROBABILIDAD 1 1 3 -
IMPACTO 1 4 3 3 -
VALORACIÓN DEL RIESGO 2 7 4 6 -
CATEGORÍA RIESGO BAJO
RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO BAJO
¿A QUIEN SE LE ASIGNA? LA ENTIDAD
CONTRATISTA LA ENTIDAD CONTRATISTA CONTRATISTA
EL CONTRATISTA
LA ENTIDAD DEBERÁ ESTAR SEGUIMIENTO EN EN LA
DEBE INFORMADO DE LA LA ENTIDAD DEBE LA EJECUCIÓN- PLANEACIÓN
TRATAMIENTO / MANTENERSE SITUACIÓN DE MANTENERSE CONTROL POR EXIGENCIAS DE
CONTROLES A SER ACTUALIZADA ORDEN PUBLICO ACTUALIZADA EN LOS PARTE DEL LICENCIAS
IMPLEMENTADOS EN LOS QUE PUEDAN CAMBIOS SUPERVISOR Y AMBIENTALES
CAMBIOS AFECTAR EL NORMATIVOS CONTRATISTA- CUANDO
NORMATIVOS CUMPLIMIENTO DEL DEBIDO PROCESO APLIQUE
CONTRATO
IMPACTO PROBABILIDA 1 2 1 4 -
DESPUÉS D

39
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

IMPACTO 1 1 2 -
DEL 3
TRATAMIENT VALORACIÓN
2 5 1 4 -
O DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL
SI SI SI SI N/A
CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE COMITÉS Y COMITÉS Y
COMITÉS Y DUEÑO COMITÉS Y DUEÑO COMITÉS Y DUEÑO
POR IMPLEMENTAR EL DUEÑO DEL DUEÑO DEL
DEL PROCESO DEL PROCESO DEL PROCESO
TRATAMIENTO PROCESO PROCESO
FECHA ESTIMADA EN QUE PLANEACIÓN- EJECUCIÓN DEL
PLANEACIÓN PLANEACIÓN PLANEACIÓN
SE INICIE EL TRATAMIENTO EJECUCIÓN CONTRATO
CON EL ACTA DE
CON EL ACTA
CON LA ENTREGA ACTA
FECHA ESTIMADA EN QUE CON LA SUSCRIPCIÓN TECNICO
CON EL CIERRE SUSCRIPCIÓN DEL TECNICO
SE COMPLETA EL DEL ACTA TECNICO ADMINISTRATIVA
DEL PROCESO ACTA TECNICO ADMINISTRATIVA O
TRATAMIENTO ADMINISTRATIVA O EL ACTA DE
ADMINISTRATIVA EL ACTA DE
LIQUIDACIÓN
LIQUIDACIÓN
CON LA
CON LA EXPEDICIÓN
EXPEDICIÓN POR
MANTENER POR PARTE DEL
COMO SE PARTE DEL MANTENER
ACTUALIZADA MANTENER SUPERVISOR DEL
REALIZA EL SUPERVISOR DEL ACTUALIZADA LA
MONITOREO LA ACTUALIZADA LA CONTRATO DE LOS
MONITOREO? CONTRATO DE LOS NORMATIVIDAD
Y REVISIÓN NORMATIVIDAD NORMATIVIDAD INFORMES DE
INFORMES DE
SUPERVISIÓN.
SUPERVISIÓN
PERIODICIDA
MENSUAL MENSUAL MENSUALES MENSUALES MENSUAL
D ¿CUANDO?

Riesgos económicos, financieros y de organización.

N° 1 2 3 4 5
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL ESPECIFICO
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
R. OPERACIONAL
TIPO R. FINANCIERO R. ECONÓMICO R. ECONÓMICO R. ECONÓMICO
Y FINANCIERO
EL RIESGO
CAMBIARIO DE
LOS PROCESOS Y
LA INADECUADA EN LOS EXPEDICIÓN DE
LOS EFECTOS
PROYECCIÓN DE CONTRATOS, NORMAS QUE
DESFAVORABLES
COSTOS SUSCRITOS EN IMPONGAN
EN LA
ECONÓMICOS PESOS NUEVOS
FALTA DE ALTERACIÓN DE
INCURRIDOS POR COLOMBIANOS, TRIBUTOS,
CONSECUCIÓN DE LAS CONDICIONES
EL CONTRATISTA QUE INVOLUCRE IMPUESTOS O
DESCRIPCIÓN( que puede pasar RECURSOS QUE DE FINANCIACIÓN
EN LA EJECUCIÓN LA CANCELACIÓN CARGAS
y como puede ocurrir) SOPORTEN LA QUE TOME EL
DEL CONTRATO AL POR PARTE DEL PARAFISCALES,
EJECUCIÓN DEL CONTRATISTA
MOMENTO DE CONTRATISTA DE QUE PUEDEN
CONTRATO. PARA DAR
PRESENTAR SU BIENES Y/O AFECTAR EL
CUMPLIMIENTO AL
PROPUESTA SERVICIOS EN EL EQUILIBRIO
OBJETO
ECONÓMICA A LA EXTRANJERO, ECONÓMICO DEL
CONTRACTUAL.
ADMINISTRACIÓN. PRODUCTO DE LA CONTRATO.
EJECUCIÓN DE LA
PRESENTE
CONTRATACIÓN.
QUE POR LA
FLUCTUACIÓN DE
LA MONEDA GENERA UNA
QUE SOLICITE
EXTRANJERA, EN CARGA ADICIONAL
CAMBIAR SU
LA SUSPENSIÓN LA SUSPENSIÓN LA CUAL EL A LAS PREVISTAS,
PROPUESTA
CONSECUENCIA DE LA TEMPORAL O TEMPORAL O CONTRATISTA QUE PUEDE
ECONÓMICA
OCURRENCIA DEL EVENTO DEFINITIVA DEL DEFINITIVA DEL ADQUIERA AFECTAR A
DURANTE LA
CONTRATO. CONTRATO. PARCIAL O TOTAL CUALQUIERA O A
EJECUCIÓN DEL
EL BIEN O LAS DOS PARTES
CONTRATO
SERVICIO SE DEL CONTRATO.
INCREMENTE SU
COSTO.
PROBABILIDAD 3 2 1 2 1
IMPACTO 4 4 1 2 3
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 2 4 4
CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
100% AL 100% AL 100% 100% 50% ENTIDAD
¿A QUIEN SE LE ASIGNA?
CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATISTA 50% CONTRATISTA

40
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR


APLICACIÓN
DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO
INMEDIATA DE LAS
DEBE DEBE DEBE DEBE
DISPOSICIONES
MONITOREAR LA MONITOREAR LA MONITOREAR LA MONITOREAR LA
TRATAMIENTO / CONTROLES A LEGALES Y
EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL
SER IMPLEMENTADOS AJUSTE DE LOS
CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE
PROCESOS
ACUERDO AL ACUERDO AL ACUERDO AL ACUERDO AL
INTERNOS DE LA
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
ENTIDAD.
LA OFERTA LA OFERTA LA OFERTA LA OFERTA
PROBABILIDA
1 1 1 1 1
D
IMPACTO
IMPACTO 1 1 1 1 1
DESPUÉS DEL
VALORACIÓN
TRATAMIENTO 2 2 2 2 2
DEL RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL
SI SI SI SI SI
CONTRATO?
SUPERVISOR DEL
PERSONA RESPONSABLE POR
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO / 50% ENTIDAD
IMPLEMENTAR EL
CONTRATO CONTRATO CONTRATO SUBGERENCIA 50% CONTRATISTA
TRATAMIENTO
FINANCIERA - DOF
UNA VEZ SE UNA VEZ SE UNA VEZ SE UNA VEZ SE
CONOCE EL CONOCE EL CONOCE EL CONOCE EL UNA VEZ SEA
INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO PUBLICADA LA
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
POR PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL POR PARTE DEL NORMATIVIDAD
INICIE EL TRATAMIENTO
CONTRATISTA O CONTRATISTA O CONTRATISTA O CONTRATISTA O QUE INDIQUE LAS
EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR MODIFICACIONES
DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO DEL CONTRATO
CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE
ENTREGA A ENTREGA A ENTREGA A ENTREGA A
FECHA ESTIMADA EN QUE SE CON LA ADICIÓN
SATISFACCIÓN O SATISFACCIÓN O SATISFACCIÓN O SATISFACCIÓN O
COMPLETA EL TRATAMIENTO PRESUPUESTAL
EL ACTA DE EL ACTA DE EL ACTA DE EL ACTA DE
LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN
CON LA CON LA CON LA CON LA
EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR EXPEDICIÓN POR
PARTE DEL PARTE DEL PARTE DEL PARTE DEL
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
COMO SE
CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE CONTRATO DE CON EL CONTROL
REALIZA EL
LOS INFORMES DE LOS INFORMES DE LOS INFORMES DE LOS INFORMES DE PRESUPUESTAL
MONITOREO?
MONITOREO Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y
REVISIÓN VERIFICANDO VERIFICANDO VERIFICANDO VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
A PARTIR DEL
MENSUALES / MENSUALES / MENSUALES / MENSUALES /
PERIODICIDA MOMENTO DE LA
COMO INDIQUE COMO INDIQUE COMO INDIQUE COMO INDIQUE
D ¿CUANDO? PUBLICACIÓN DE
CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA CRONOGRAMA
LA NORMA

J. Del contrato

IAP 38.1 La carta de aceptación de la oferta será remitida por INDUMIL Mediante Correo electrónico a la
dirección indicada por el oferente en su oferta.

IAP 39.1 Una vez comunicada la aceptación de la oferta, el oferente seleccionado cuenta con un término de (3)
días hábiles para la firma del contrato.

Obligaciones de las partes

A CARGO DE LA INDUSTRIA MILITAR.

1. Pagar en los tiempos establecidos y previo cumplimiento de los requisitos de entrega por la
ejecución de los bienes entregados.

2. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.

41
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

3. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde con la
cláusula de forma de pago, previo recibo a satisfacción por parte de la Industria Militar con visto
bueno e informe del supervisor.

4. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra la INDUSTRIA


MILITAR en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.

5. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos
cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato y los documentos técnicos.

6. Verificar los pagos de parafiscales, sistemas de seguridad social Cajas de Compensación


Familiar, Sena, ICBF durante la ejecución y liquidación del presente contrato.

7. La Industria Militar será el responsable de tener el sitio adecuado para instalar los elementos,
los puntos ceros y demás elementos necesarios para la instalación de estos. Para lo cual
deberá expedir constancia escrita.

A CARGO DEL CONTRATISTA.

1. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto contractual.

2. El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven
de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores han
considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en
consecuencia están incorporados en el precio. En cualquier evento, el contratista asume el
riesgo tributario que derive del contrato.

3. El CONTRATISTA asumirá todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se incurra
en la preparación, ejecución y desarrollo del presente contrato.

4. Los costos y riesgos de transporte del material hasta el lugar convenido en el contrato para la
adquisición de los insumos, serán asumidos por El CONTRATISTA.

5. Los costos de transporte, alojamiento, alimentación y otros derivados, asociados al personal que
realizará la ejecución del proyecto, serán a cargo de El CONTRATISTA.

6. El CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la calidad


del producto y el correcto funcionamiento.

7. Cualquier entrega adicional a lo establecido en el contrato u orden de compra del material que
se realice sin que medie contrato adicional suscrito y legalizado correrán a cuenta y costo del
CONTRATISTA.

8. El CONTRATISTA tendrá 30 días calendario para reponer el material defectuoso o de mala


calidad previa notificación de la División Administrativa de la Fábrica José María Córdova.

9. El CONTRATISTA debe certificar que los elementos entregados se encuentren libres de todo
vicio o gravamen y que son nuevos y no re manufacturados o re potenciados.

10. El CONTRATISTA deberá suministrar la documentación técnica y de seguridad industrial


correspondiente en idioma español.

42
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

11. El CONTRATISTA se comprometerá a presentar alternativas de solución ante problemas que


sean de su competencia.

12. El contratista manifiesta que dentro del valor ofertado se encuentran incluidos los costos
directos e indirectos adicionales para éste tipo de contratos.

13. Igualmente EL CONTRATISTA debe entregar los bienes objeto del contrato, aptos para la
prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos y
reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR, cuando
éstos presenten defectos en su manufactura, excluyendo los daños ocasionados por manejo
deficiente del personal de la INDUSTRIA MILITAR.

14. EL CONTRATISTA debe asistir técnicamente a la Industria Militar en caso de presentarse en el


producto fallas o desperfectos de tipo técnico o de fabricación en el lugar y fecha que determine
Indumil máximo ocho (8) días hábiles después de recibido el oficio de reclamación.

15. En caso que el material a contratar sea importado, EL CONTRATISTA manifiesta que ha
realizado la debida diligencia de los trámites de importación, que posee todas las autorizaciones
y conoce toda la regulación aduanera y los permisos necesarios para su importación, como de
los permisos y tramites de las empresas transportadoras.

16. El CONTRATISTA debe desarrollar la entrega e instalación de la máquina, equipo y/o bien en el
lugar de entrega establecido.

17. El CONTRATISTA debe realizar capacitación al personal establecido por INDUMIL, con objeto
de obtener el conocimiento técnico necesario para ejecutar actividades de operación del equipo.
Asimismo deberá entregar una certificación con nombre y apellidos completos, numero de
cedula de ciudadanía del personal capacitado de la Industria Militar para el manejo de los
elementos entregados (el supervisor deberá indicar en el informe final los nombres de las
personas capacitadas).

18. El CONTRATISTA deberá contar con personal técnico especializado e idóneo para la entrega e
instalación de los equipos en el lugar de entrega establecido.

19. EL CONTRATISTA deberá verificar con el supervisor del contrato y con el Jefe de la División
Administrativa de la Fábrica José María Córdova que los puntos ceros y demás elementos
necesarios para la instalación se encuentran acorde y deberán levantar acta del mismo. En caso
que no estén listos, el contratista deberá informar por escrito a la Gerencia General de la
Industria Militar al correo indumil@indumil.gov.co, so pena que el contratista deba cumplir con
los plazos estipulados. La instalación a partir de los puntos ceros deberá realizarse por el
contratista.

20. En caso de que el contratista requiera ingresar a las instalaciones de la Fábrica José María
Córdova deberá avisar con 48 horas de anticipación a la fecha requerida de ingreso, por medio
escrito a los correos indumil@indumil.gov.co, ogutierrez@indumil.gov.co, y
daguacia@indumil.gov.co solicitando el ingreso a la fábrica.

21. EL CONTRATISTA manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de
lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en

43
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.

22. En caso de reclamación por falla o avería del producto los costos de reposición, sustitución, y
traslado de material serán asumidos en su totalidad por EL CONTRATISTA. De la misma forma,
si se evidencian fallas técnicas del producto y esto genera consecuencias y/o daños materiales
en los procesos de producción, el Contratista asumirá hasta que se determine la
responsabilidad de la falla.

23. EL CONTRATISTA debe garantizar el cumplimiento de las Fichas Técnicas, la calidad del
producto, la correcta instalación y funcionamiento, el suministro completo de los accesorios y las
garantías técnicas de cada equipo conforme certificación que emita el fabricante.

24. El equipo debe encontrarse libre de limitaciones tanto en hardware como en software para su
operación, funcionamiento y mantenimiento por parte de INDUMIL. En caso de requerir el
ingreso periódico de contraseñas para su funcionamiento, estas deben ser suministradas por un
período mínimo de diez (10) años sin costos adicionales para INDUMIL.

EL CONTRATISTA deberá, dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del contrato, entregar en
forma completa y correctamente diligenciados los documentos necesarios para la expedición del CUF
y licencia de importación por parte de la Industria Militar, en caso contrario no podrá ser alegado como
caso fortuito o fuerza mayor.
IAP 40.1 La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse a más tardar: (5) días hábiles siguientes a la firma
del contrato
IAP 40.2 La garantía deberá constituirse a través de una de las siguientes modalidades de garantía: GARANTÍA
DE CUMPLIMIENTO
IAP 40.3 Para la presente contratación se recomienda Pólizas de Cumplimiento otorgadas por Compañías de
Seguros legalmente establecidas en Colombia o garantías bancarias que ampare:

Para la presentación de la oferta, se debe amparar:

1. Para garantizar la seriedad de la Oferta: El oferente deberá presentar una póliza de seriedad
de la oferta constituida a favor de ENTIDADES PUBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE
CONTRATACIÓN, garantía o aval bancario a favor de INDUMIL por el 10% del valor de la oferta
con una duración mínima de 120 días siguientes a la fecha inicial del cierre del proceso, la cual
deberá cubrir la constitución de las garantías contractuales exigidas.

Para garantizar el cumplimiento del contrato el contratista podrá constituir:

a. Póliza de seguros.
b. Garantía Bancaria.
c. Aval Bancario.

2. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales se recomienda:


a. Cumplimiento del Contrato: Equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia
igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

b. Calidad de los bienes y correcto funcionamiento: Equivalente al 20% del valor del
contrato con una vigencia de treinta y seis (36) meses contados a partir de la fecha de
recepción de los bienes a satisfacción, y la misma deberá contener la siguiente nota: "LA

44
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE TREINTA Y SEIS (36) MESES CONTADOS A PARTIR


DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS BIENES”.
c. De provisión de repuestos y accesorios: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del contrato, con una vigencia de treinta y seis (36) meses contados a partir de la entrega a
satisfacción de los bienes, y la misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE
ESTE AMPARO ES DE TREINTA Y SEIS (36) CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A
SATISFACCIÓN DE LOS BIENES”.

d. Calidad del servicio: Equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia de doce
(12) meses contados a partir de la fecha de recepción de los bienes a satisfacción, y la
misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE DOCE
(12) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS BIENES”.
e. Devolución de pago anticipado: Equivalente al 100% del valor del pago anticipado, con
una vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

f. Responsabilidad Civil Extracontractual: Equivalente a Doscientos (200) SMMLV, con


una vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

Nota 1: La INDUSTRIA MILITAR exigirá la modificación de de las Garantías cuando sea necesario.

Nota 2: En la garantía deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del Contrato y la
calidad de los bienes. En todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el valor de
la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguiente a la ocurrencia de tal circunstancia.

Nota 3: Las Pólizas de Seguros, deben ser expedidas A FAVOR DE ENTIDADES PÚBLICAS CON
RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN en donde el beneficiario y/o asegurado sea INDUMIL.

Nota 4: La Entidad Aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión. Asimismo deberá adjuntar
el recibo original de pago de la prima y el clausulado de la póliza.
IAP 41 Para garantizar el cumplimiento del contrato el contratista podrá constituir:

d. Póliza de seguros.
e. Garantía Bancaria.
f. Aval Bancario.

3. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales se recomienda:


g. Cumplimiento del Contrato: Equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia
igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

h. Calidad de los bienes y correcto funcionamiento: Equivalente al 20% del valor del
contrato con una vigencia de treinta y seis (36) meses contados a partir de la fecha de
recepción de los bienes a satisfacción, y la misma deberá contener la siguiente nota: "LA
VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE TREINTA Y SEIS (36) MESES CONTADOS A PARTIR
DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS BIENES”.
i. De provisión de repuestos y accesorios: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del contrato, con una vigencia de treinta y seis (36) meses contados a partir de la entrega a
satisfacción de los bienes, y la misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE
ESTE AMPARO ES DE TREINTA Y SEIS (36) CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A
SATISFACCIÓN DE LOS BIENES”.

45
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

j. Calidad del servicio: Equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia de doce
(12) meses contados a partir de la fecha de recepción de los bienes a satisfacción, y la
misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE DOCE
(12) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS BIENES”.
k. Devolución de pago anticipado: Equivalente al 100% del valor del pago anticipado, con
una vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

l. Responsabilidad Civil Extracontractual: Equivalente a Doscientos (200) SMMLV, con


una vigencia igual al término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

Nota 1: La INDUSTRIA MILITAR exigirá la modificación de de las Garantías cuando sea necesario.

Nota 2: En la garantía deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del Contrato y la
calidad de los bienes. En todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el valor de
la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguiente a la ocurrencia de tal circunstancia.

Nota 3: Las Pólizas de Seguros, deben ser expedidas A FAVOR DE ENTIDADES PÚBLICAS CON
RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN en donde el beneficiario y/o asegurado sea INDUMIL.

Nota 4: La Entidad Aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión. Asimismo deberá adjuntar
el recibo original de pago de la prima y el clausulado de la póliza.

46
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PARTE 2.
ANEXOS Y FORMULARIOS
Anexo 1
Carta de Presentación de la Oferta

Bogotá D.C.

Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad

REF. INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No. XXX/2018


PROYECTO No. XXXX
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la oferta), identificado como aparece al pie de
mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la oferta; si el(los)
oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la
modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona
a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la oferta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta
se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma ), de conformidad con
lo establecido en el (En el evento de que la oferta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la
carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el
convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal
persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación
clara del oferente a nombre de quien se actúa), oferta seria, formal e irrevocable en atención a la invitación
pública a presentar oferta de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, para la adquisición de (el
bien o servicio de naturaleza compleja), con destino a (indique el área usuaria), en los términos y
condiciones señalados en la invitación pública a presentar ofertas.
FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN: N/A
En relación con la oferta que presento, manifiesto lo siguiente:
Que el oferente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a presentar oferta y de sus
Anexos y Formularios, así como el de cada una de las adendas hechos a la misma.

47
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del
proceso de selección, incluyendo la del oferente que represento.
Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga al oferente que represento.
Que el oferente, en este caso (Indicación clara del oferente a nombre de quien se actúa), está compuesto
por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los
siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al oferente, si son varias personas;
Si se tratara de un oferente, persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la
información allí requerida respecto de la sociedad oferente y su representante legal únicamente)
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la
Invitación a presentar oferta, en el Manual de Contratación de INDUMIL (el cual declaramos conocer) y en
la Ley.
Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe interpretarse de la manera que
resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta
la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra oferta.
Que nos comprometemos a cumplir con las obligaciones del contrato derivado de la invitación a presentar
oferta en los términos, condiciones y plazos allí establecidos.
Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las
características, requerimientos, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a
entregar y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las
evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente oferta sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que
los bienes que se entregarán a favor de a la INDUSTRIA MILITAR, en el evento de que nuestra oferta sea
aceptada, cumplen con todas y cada una de las exigencias de la Invitación a presentar oferta, sus Anexos,
sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado
plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos
previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y declaramos que se encuentra
bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y
los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores
determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran
incluidos en los términos de nuestra oferta.
Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en
la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra oferta, no nos eximirá
de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y
renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación
que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención
de la información.
Que reconocemos que ni la invitación a presentar oferta, ni la información contenida en este documento o
proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en
forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato a celebrar, se ha considerado
como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos
que para la preparación de nuestra oferta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera,
legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos
legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se
suscriba.
48
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato para el que se nos ha
invitado a ofertar, conforme al Anexo 8 “Minuta del Contrato” y los términos de la Invitación y nos
comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, salvo
aquellas modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por considerarlas necesarias para
incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de selección y
contratación de la Invitación a presentar oferta, las que de antemano aceptamos.
Que manifestamos y declaramos que nuestra oferta no contiene ningún tipo de información confidencial o
privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la INDUSTRIA MILITAR
se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura
de las ofertas, a sus agentes o asesores, a los demás oferentes ó participantes en el proceso de selección
y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por
una en la que se declare que la oferta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así,
debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y
técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las
normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal
confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de INDUMIL hacer pública la información
en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a reserva según lo dispuesto en la legislación
colombiana.)
Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la dirección de e-mail
indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.
Los suscritos (Integrantes del oferente en el caso de oferente plural; nombre del oferente, en caso de
persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en
calidad de oferentes al presente proceso de selección y contratación bajo (indicar: individualmente o bajo
consorcio o unión temporal), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad
plena por los resultados y obligaciones del contrato a celebrar, según los términos del Manual de
Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de contratación, y reconocemos que nos
encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria
respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la
oferta, la correspondiente aceptación de oferta, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las
condiciones de responsabilidad previstas en la Ley colombiana para el efecto.
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de
presentación de la oferta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y oferta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información
aportada con la oferta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la oferta.
(En caso de persona jurídica se debe incluir el texto que se indica a continuación:) Actuando en mi
condición de representante y/o apoderado de la firma (INDICAR EL NOMBRE DEL OFERENTE),
manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos encontramos
incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución
Política, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la
materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín de
Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo
previsto en el artículo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de
2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el
parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001.

49
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

(En caso de persona natural se debe incluir el texto que se indica a continuación:) Manifiesto que no me
encuentro incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la
Constitución Nacional, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas
sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco reportado en el boletín de
Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo
previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de
2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el
parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001. Nota: En caso de obrar como apoderado de una persona natural,
deberá indicarse que ni el apoderado ni su representado se encuentran incursos en causales de
inhabilidad e incompatibilidad.
Que me obligo a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información necesaria para la
correcta evaluación de esta oferta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
Que la presente oferta consta de ____ (Número de folios de la oferta) folios distribuidos en ____ (Número
de carpetas en los que es presentada la oferta) carpetas.
Cordialmente,__________________________________
(Firma del representante legal del oferente
e-mail del representante legal.

50
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

FORMULARIO 1-2

“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”


REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA NATURAL

FECHA

SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD

Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía No.


____________________ expedida en _______________, inscrito en la Cámara de Comercio como
persona natural, actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante
________________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la persona natural
a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de
2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos
reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la
república, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del
articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales,
según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001.

Firma ______________________
Nombre: ___________________
C.C No. ___________________
REPRESENTANTE LEGAL

51
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ANEXO 2
Formularios para acreditación de requisitos habilitantes
Formulario 2-1
"CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL"
(Artículo 50 ley 789 de 2002; artículo 1 y 9 ley 828 de 2003)

Señor
_______________

Representante Legal

(Razón social de Entidad Estatal)


(Nombre de la ciudad)

En mi calidad de Revisor Fiscal y/o Contador Público o Representante Legal de la Sociedad


__________________ y dando cumplimiento a lo preceptuado en los artículos 50 de la Ley 789 de 2002
y 9º de la Ley 828 de 2003, certifico que la compañía se encuentra al día con las obligaciones derivadas
de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de conformidad con lo establecido
en las Leyes Nacionales.

La presente certificación se expide con a los ______ días del mes de ______ de ______.

____________________________
Revisor Fiscal y/o Contador Público
Representante legal.
C.P. Tarjeta Profesional #
(Nombre de la firma cuando se actúe en su representación.

52
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Formulario 2-2
“CONSTANCIA DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES
PERSONA NATURAL”

FECHA______________________________
SEÑORES
INDUSTRIA MILITAR
CIUDAD

Yo, _____________________________________, Identificado con la Cédula de Ciudadanía N°


____________________expedida en ____________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que
actualmente me encuentro afiliado al Régimen de Seguridad Social, Salud y Pensiones y a una ARP,
estoy a paz y salvo con dichos sistemas, y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me
obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo Objeto
es:________. Lo anterior en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Firma______________________
Nombre:____________________
CC No

53
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 3
Acreditación de Cumplimiento de Especificaciones Técnica

Ciudad, País y fecha


Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería)
No.______________ como representante de la empresa fabricante__________________________ con
Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________
certifico que los ítems ofertados se prestarán cumpliendo los requisitos establecidos en el Anexo 7 de las
presentes bases de la invitación

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la
invitación Publica a Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________


FIRMA ____________________________
C.C. No. ___________________________

54
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 3- 1.1
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Diligenciar cada uno de los espacios determinados para la presentación de la oferta técnica.

DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO


IM FS GIN FT 867 Rev. 1 BASCULA DE PISO MOVIL

NOTA: Los datos técnicos relacionados se deberán tomar como referencia, para la selección del equipo se tendrán en cuenta
los valores más cercanos a los requerimientos del presente documento y se evaluará la aplicabilidad en los procesos.

FOLIO Y
ESPECIFI
NUMER ¿CUMPLE
CACIÓN
AL DE ESPECIFICA
OFERTAD
REFERE CIÓN?
A (1)
NCIA EN (MARCAR
NUMERAL DESCRIPCIÓ LA UNA X) (3)
ESPECIFICACIÓN REQUERIDA
FICHA N OFERTA
TÉCNICA (2)

(Diligenci (Diligencia
(Diligencia
a el INDUMIL)
el oferente)
oferente)
GENERALES
Capacidad de pesaje mínimo Máximo 2 kg
Capacidad de pesaje máxima Mínimo 250 kg
Dimensiones de bandeja mínimo 500 x 500 mm
Tiempo de respuesta máximo 4 seg
Unidades de peso mínimo Lb / Kg / unidad
Rango de taraje 100 % SI NO
Temperatura de operación -10 a 40 °C
Cubierta Carcasa de acero inoxidable
Calibración y configuración local en el instrumento
Taras almacenadas 10 mínimo
Precisión Clase III
Resolución 0.1 kg
CARACTERÍST CONDICION ELECTRICA
3
ICAS Voltaje de alimentación 110 V – 127 V
Frecuencia de alimentación 60 Hz SI NO
Sistema de descarga a tierra
Fases 1
ADICIONALES referencia
Pantalla LED
SI NO
Tamaño dígitos de pantalla de 20 mm
Longitud del cable de alimentación 5 metros
ACCESORIOS ESTANDAR
Indicador de peso electrónico
Conexión a PC
SI NO
Batería recargable
Filtro de movimiento
Sistema de nivelación y fijación al piso.
El proveedor deberá cumplir con las normas de calidad y
seguridad en cada uno de los componentes del equipo,
CRITERIOS
así como los sistemas eléctricos y debe entregar
DE CALIDAD
4 certificado de calibración. SI NO
Y
ACEPTACIÓN
El proveedor entregará, instalará y probará el equipo con
todos sus componentes en FASAB y efectuará las

55
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

pruebas piloto que demuestren las condiciones y


desempeño.

El equipo debe garantizar condiciones seguras de


operación.

El oferente debe garantizar el correcto embalaje y


ESTADO DE
5 protección que asegure la preservación del equipo SI NO
SUMINISTRO
puesto en FASAB – Sogamoso.
El oferente debe suministrar la siguiente información del
equipo tales como:
INFORMACIO
7 2 Manuales de operación y mantenimiento (en español), SI NO
N ADICIONAL
uno en medio físico y la otra copia en medio digital.
Listado de accesorios opcionales valorizados.

El equipo debe ser entregado, instalado y puesto en


funcionamiento a partir del punto cero, en la Fábrica
INSTALACIÓN
Santa Bárbara (FASAB)-Sogamoso, además se debe
, PUESTA EN
capacitar al personal que designe INDUMIL en la
MARCHA Y
7.1. operación y mantenimiento de los equipos. SI NO
FUNCIONAMI
ENTO
Capacitación mínimo de 8 horas en operación &
preservación y 3 horas en mantenimiento del equipo al
personal que designe INDUMIL
El oferente incluirá explícitamente aspectos relacionados
SERVICIO con el servicio post-venta tales como:
7.2. POSTVENTA SI NO
Especificar las condiciones de servicio.
Asistencia técnica con personal calificado.
El oferente incluirá explícitamente aspectos relacionados
con certificados de calidad y garantía del equipo tales
como:
GARANTIA
7.3. SI NO
 Certificado de calidad.
Partes eléctricas.
Partes mecánicas.
 Garantía de veinticuatro 24 meses mínimo.
La presente oferta técnica se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No._________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

Nota 1: Para realizar el diligenciamiento del presente formulario, el oferente debe diligenciar TODOS Y CADA UNO de los
espacios de los items “ESPECIFICACIÓN OFERTADA (1)” y “FOLIO Y NUMERAL DE REFERENCIA EN LA OFERTA (2)”.
El ítem (1) hace referencia a la característica a ofertar referente a la especificación requerida dentro de la descripción del
numeral especificado de la ficha técnica determinada. El ítem (2) hace referencia al folio dentro de la oferta técnica presentada
por el oferente donde se evidencia el documento soporte para la especificación ofertada en el ítem (1) (catálogo y/o manual del
equipo ofertado). Se requiere que dentro de la oferta técnica se evidencien catálogos y/o manuales del equipo ofertado que
permitan realizar una verificación técnica de las especificaciones ofertadas y enunciadas en el numeral (1).

Nota 2: El anexo – “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” debe ser completamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la firma oferente.

56
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 3-1.2
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Diligenciar cada uno de los espacios determinados para la presentación de la oferta técnica.

DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO


IM FS GIN FT 863 Rev. 1 DOBLADORA DE TUBOS ELECTROMECANICA

NOTA: Los datos técnicos relacionados se deberán tomar como referencia, para la selección del equipo se tendrán en cuenta
los valores más cercanos a los requerimientos del presente documento y se evaluará la aplicabilidad en los procesos.

FOLIO Y
ESPECIFI
NUMER ¿CUMPLE
CACIÓN
AL DE ESPECIFICA
OFERTAD
REFERE CIÓN?
A (1)
NCIA EN (MARCAR
NUMERAL DESCRIPCIÓ LA UNA X) (3)
ESPECIFICACIÓN REQUERIDA
FICHA N OFERTA
TÉCNICA (2)

(Diligenci (Diligencia
(Diligencia
a el INDUMIL)
el oferente)
oferente)
CAPACIDAD
Capacidad máxima de doblado tubo redondo
mínimo Ø 32 mm
Capacidad máxima de radio de curvatura (mandril)
mínimo 275 mm SI NO
Capacidad máxima de doblado con espesor de pared
tubo mínimo 3 mm
Capacidad máxima del ángulo de flexión
mínimo 180°
Velocidad de trabajo 8.5 r.p.m. (Referencia)
GENERAL
Peso 280 kg (Referencia)
SI NO
Potencia del motor-reductor mínimo 2.2 kw
Estructura acero soldado, rectificada y pintada
3 CARACTERÍST
ICAS CONDICIONES ELECTRICAS
Voltaje de alimentación 110 V / 220 V
SI NO
Frecuencia de alimentación 60 Hz
Fases de conexión 3
DIMENSIONES
Longitud 2100 mm (Referencia)
SI NO
Ancho 1000 mm (Referencia)
Alto 1050 mm (Referencia)
ACCESORIOS ESTANDAR
Soporte para rodillos contra carril
Apriete mecánico de mordazas
Pedalera móvil SI NO
Topes para graduar ángulo, eje avance, cambio de plano
y alineamiento del tubo de dobles
Llaves de guarda motor

57
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ACCESORIOS ADICIONALES
Utillaje para doblar tubos redondos

Diametro: 15.875 mm (5/8”) SI NO


Espesor: 1.2 mm
Tipo de material: acero y aluminio
Radio de curvatura: 95 mm y 82 mm
ACCESORIOS OPCIONALES
Juego de mandriles: Indicar que incluye en referencia, SI NO
cantidad y dimensiones.
El proveedor entregara en la fábrica Santa Bárbara
(FASAB) probados y funcionando todos los
componentes del equipo.

CRITERIOS El proveedor deberá cumplir con las normas de calidad y


DE CALIDAD seguridad en cada uno de los componentes del equipo,
4 SI NO
Y así como los sistemas mecánicos y eléctricos.
ACEPTACIÓN El proveedor instalara el equipo en FASAB y efectuará
las pruebas piloto que demuestren las condiciones y
desempeño hasta obtener el 100% del funcionamiento.
El equipo debe garantizar condiciones seguras de
operación.
El oferente debe garantizar el correcto embalaje y
protección que asegure la preservación del equipo
puesto en FASAB – Sogamoso.
ESTADO DE
5 El equipo y accesorios deberán ser entregados e SI NO
SUMINISTRO
instalados en la Fábrica Santa Bárbara (Sogamoso)
listos para iniciar producción. El proveedor debe
garantizar que el equipo y sus componentes cumplan
con las normas de calidad vigentes.
El oferente debe suministrar la siguiente información del
equipo tales como:

Manuales de operación y mantenimiento (En español),


una en medio físico y la otra copia en medio digital.
Lista valorizada de repuestos indicando la frecuencia de
cambio.
INFORMACIO
7 Garantía de disponibilidad de repuestos críticos durante SI NO
N ADICIONAL
los diez (10) primeros años para garantizar el continuo
funcionamiento del equipo.

El oferente, previo a la presentación legal de la oferta


debe realizar una visita a la Fábrica Santa Bárbara para
que la propuesta sea evaluada por el personal técnico de
FASAB.
El equipo debe ser entregado, instalado y puesto en
funcionamiento a partir del punto cero, en la Fábrica
INSTALACIÓN
Santa Bárbara (FASAB)-Sogamoso, además se debe
, PUESTA EN
capacitar al personal que designe INDUMIL en la
MARCHA Y
7.1. operación y mantenimiento de los equipos. SI NO
FUNCIONAMI
ENTO
Capacitación mínimo de 4 horas en operación &
preservación y 2 horas en mantenimiento del equipo al
personal que designe INDUMIL
El oferente incluirá explícitamente aspectos
SERVICIO relacionados con el servicio post-venta tales como:
7.2. POSTVENTA SI NO
Especificar condiciones de servicio.
Asistencia técnica con personal calificado.

58
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

El oferente incluirá explícitamente aspectos


relacionados con certificados de calidad y garantía del
equipo tales como:

GARANTIA Certificado de calidad.


7.3. SI NO
Partes eléctricas.
Partes mecánicas.
Garantía de veinticuatro 24 meses mínimo con
asistencia técnica trimestral para verificar las
condiciones de operación del equipo.
La presente oferta técnica se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No._________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

Nota 1: Para realizar el diligenciamiento del presente formulario, el oferente debe diligenciar TODOS Y CADA UNO de los
espacios de los items “ESPECIFICACIÓN OFERTADA (1)” y “FOLIO Y NUMERAL DE REFERENCIA EN LA OFERTA (2)”.
El ítem (1) hace referencia a la característica a ofertar referente a la especificación requerida dentro de la descripción del
numeral especificado de la ficha técnica determinada. El ítem (2) hace referencia al folio dentro de la oferta técnica presentada
por el oferente donde se evidencia el documento soporte para la especificación ofertada en el ítem (1) (catálogo y/o manual del
equipo ofertado). Se requiere que dentro de la oferta técnica se evidencien catálogos y/o manuales del equipo ofertado que
permitan realizar una verificación técnica de las especificaciones ofertadas y enunciadas en el numeral (1).

Nota 2: El anexo – “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” debe ser completamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la firma oferente.

59
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 3-1.3
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Diligenciar cada uno de los espacios determinados para la presentación de la oferta técnica.

DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO


IM FS GIN FT 611 Rev. 2 ESTIBADORA ELECTRICA

NOTA: Los datos técnicos relacionados se deberán tomar como referencia, para la selección del equipo se tendrán en cuenta
los valores más cercanos a los requerimientos del presente documento y se evaluará la aplicabilidad en los procesos.

FOLIO Y
ESPECIFI
NUMER ¿CUMPLE
CACIÓN
AL DE ESPECIFICA
OFERTAD
REFERE CIÓN?
A (1)
NCIA EN (MARCAR
NUMERAL DESCRIPCIÓ LA UNA X) (3)
ESPECIFICACIÓN REQUERIDA
FICHA N OFERTA
TÉCNICA (2)

(Diligenci (Diligencia
(Diligencia
a el INDUMIL)
el oferente)
oferente)
GENERAL
Capacidad de carga mínimo 2000 kg SI NO
Distancia del centro de carga mínimo 600 mm
Distancia entre ejes mínimo 1000 mm
RUEDAS
Dimensión rueda delantera Ø220x70mm
SI NO
Dimensión rueda trasera Ø 80 x 80 mm
Tamaño ruedas adicionales Ø 80 x 30 mm
DIMENSIONES
Altura de uñas mínimo 82 mm
Largo útil de las uñas mínimo 1150 mm
Ancho entre uñas mínimo 68 x 37 mm SI NO
Dimensiones uñas mínimo 60x173 x1150 mm
Altura libre al suelo mínimo 25 mm
Altura de elevación con carga mínimo 120 mm
ACTUACION
Velocidad de desplazamiento regulable cargado
3 CARACTERÍST Mínimo: 0 a 3 km / h
ICAS Máximo: 0 a 6 km/h
SI NO
Velocidad ascenso cargado mínimo 0,03 m/s
Velocidad ascenso descargado mínimo 0,048 m/s
Velocidad descenso cargado mínimo 0,048 m/s
Velocidad descenso descargado mínimo 0,048 m/s
MOTOR
Capacidad motor accionamiento mínimo 0,45 kw
Elevación del motor mínimo 0,8 kw SI NO
Tensión de la batería mínimo 12 V
Capacidad nominal batería mínimo 210 ah
ADICIONALES Valor referencia
Material recomendado Ruedas Poliuretano (PU)
Impulso batería
Tipo de operación Operario a bordo / caminando
Tipo de uñas fijas
Freno de servicio Regenerativo / electromecánico
Tipo control velocidad de motor velocidad AC / DC
Cargador de batería Conectable a 110 V
60
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ACCESORIOS ADICIONALES
Una batería adicional a la batería principal
El proveedor entregará en la fábrica Santa Bárbara
El proveedor entregará en la fábrica Santa Bárbara
(FASAB) probados y funcionando todos los
componentes del equipo.

El proveedor deberá cumplir con las normas de calidad y


CRITERIOS
seguridad en cada uno de los componentes del equipo,
DE CALIDAD
4 así como los sistemas eléctricos e hidráulicos. SI NO
Y
ACEPTACIÓN
El proveedor entregará el equipo en FASAB y efectuará
las pruebas piloto que demuestren las condiciones y
desempeño ..

El equipo debe garantizar condiciones seguras de


operación.
El oferente debe garantizar el correcto embalaje y
protección que asegure la preservación del equipo
ESTADO DE puesto en FASAB – Sogamoso.
5 SI NO
SUMINISTRO
El equipo y accesorios deberán ser entregados en la
Fábrica Santa Bárbara (Sogamoso) listos para uso.
El oferente debe suministrar la siguiente información del
equipo tales como:

2 Manuales de operación (En español), una en medio


físico y la otra copia en medio digital.
2 Manuales de mantenimiento (En español), una en
medio físico y la otra copia en medio digital.
Listado de accesorios opcionales valorizados.
INFORMACIO Lista valorizada de repuestos indicando la frecuencia de
7 SI NO
N ADICIONAL cambio.
Garantía de disponibilidad de repuestos críticos durante
los diez (10) primeros años para garantizar el continuo
funcionamiento del equipo.

El oferente, previo a la presentación legal de la oferta


debe realizar una visita a la Fábrica Santa Bárbara para
que la propuesta sea evaluada por el personal técnico
de FASAB.
El equipo debe ser entregado y puesto en
INSTALACIÓN
funcionamiento en la Fábrica Santa Bárbara (FASAB)-
, PUESTA EN
Sogamoso.
MARCHA Y
7.1. SI NO
FUNCIONAMI
Capacitación mínimo de 2 horas en operación &
ENTO
preservación y 2 horas en mantenimiento del equipo al
personal que designe INDUMIL.
El oferente incluirá explícitamente aspectos
SERVICIO relacionados con el servicio post-venta tales como:
7.2. POSTVENTA SI NO
Especificar las condiciones de servicio.
Asistencia técnica con personal calificado.
7.3. GARANTIA El oferente incluirá explícitamente aspectos
relacionados con certificados de calidad y garantía del SI NO
equipo tales como:

Certificado de calidad.
Partes eléctricas.
Partes mecánicas.
Partes hidráulicas.

61
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Garantía de veinticuatro 24 meses mínimo con


asistencia técnica semestral para verificar las
condiciones de operación del equipo.

La presente oferta técnica se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No._________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

Nota 1: Para realizar el diligenciamiento del presente formulario, el oferente debe diligenciar TODOS Y CADA UNO de los
espacios de los items “ESPECIFICACIÓN OFERTADA (1)” y “FOLIO Y NUMERAL DE REFERENCIA EN LA OFERTA (2)”.
El ítem (1) hace referencia a la característica a ofertar referente a la especificación requerida dentro de la descripción del
numeral especificado de la ficha técnica determinada. El ítem (2) hace referencia al folio dentro de la oferta técnica presentada
por el oferente donde se evidencia el documento soporte para la especificación ofertada en el ítem (1) (catálogo y/o manual del
equipo ofertado). Se requiere que dentro de la oferta técnica se evidencien catálogos y/o manuales del equipo ofertado que
permitan realizar una verificación técnica de las especificaciones ofertadas y enunciadas en el numeral (1).

Nota 2: El anexo – “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” debe ser completamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la firma oferente.

62
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 3-1.4
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Diligenciar cada uno de los espacios determinados para la presentación de la oferta técnica.

DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO


IM FS GIN FT 866 Rev. 1 GRUA BRAZO GIRATORIO DE PARED/MURAL

NOTA: Los datos técnicos relacionados se deberán tomar como referencia, para la selección del equipo se tendrán en cuenta
los valores más cercanos a los requerimientos del presente documento y se evaluará la aplicabilidad en los procesos.

FOLIO Y
ESPECIFI
NUMER ¿CUMPLE
CACIÓN
AL DE ESPECIFICA
OFERTAD
REFERE CIÓN?
A (1)
NCIA EN (MARCAR
NUMERAL DESCRIPCIÓ LA UNA X) (3)
ESPECIFICACIÓN REQUERIDA
FICHA N OFERTA
TÉCNICA (2)

(Diligenci (Diligencia
(Diligencia
a el INDUMIL)
el oferente)
oferente)
GENERAL
Capacidad de carga mínimo 250 kg
Accionamiento del giro Manual SI NO
Con limitadores de recorrido
Con contenedor de cadena
Elementos de fijación a columna
DIMENSIONES
Altura de elevación del gancho mínimo 3000 mm
Radio de giro mínimo 5000 mm SI NO
Angulo de giro
CARACTERÍS mínimo 180°
3
TICAS POLIPASTO
Tipo eléctrico de cadena
SI NO
Peso 80 kg (Referencia)
Mando botonera colgante
TROLEY
SI NO
Tipo eléctrico
CONDICIONES ELECTRICAS
Voltaje de alimentación
220 V y 440 V SI NO
Frecuencia60 Hz
Fases 3F
El proveedor entregará en la fábrica Santa Bárbara
(FASAB) probados y funcionando todos los componentes
del equipo.

El proveedor deberá cumplir con las normas de calidad y


CRITERIOS
seguridad en cada uno de los componentes del equipo,
DE CALIDAD
4 así como los sistemas eléctricos. SI NO
Y
ACEPTACIÓN
El proveedor instalará (esto incluye anclaje a columnas
de estructura metálica) el equipo en FASAB y efectuará
las pruebas piloto que demuestren las condiciones y
desempeño de estos, hasta obtener el 100% del
funcionamiento.
63
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

El equipo debe garantizar condiciones seguras de


operación.

El oferente debe garantizar el correcto embalaje y


protección que asegure la preservación del equipo
puesto en FASAB – Sogamoso.
ESTADO DE
5 El equipo y accesorios deberán ser entregados e SI NO
SUMINISTRO
instalados en la Fábrica Santa Bárbara (Sogamoso)
listos para su uso. El proveedor debe garantizar que el
equipo y sus componentes cumplan con las normas de
calidad vigentes.
El oferente debe suministrar la siguiente información del
equipo tales como:

Manuales de operación y mantenimiento (En español)


una en medio físico.
Lista de valores de consumibles con sus características
y su frecuencia de reemplazo.
Lista valorizada de repuestos indicando la frecuencia de
INFORMACIO
7 cambio. SI NO
N ADICIONAL
Garantía de disponibilidad de repuestos críticos durante
los diez (10) primeros años para garantizar el continuo
funcionamiento del equipo.

El oferente, previo a la presentación legal de la oferta


debe realizar una visita a la Fábrica Santa Bárbara para
que la propuesta sea evaluada por el personal técnico de
FASAB.
El equipo debe ser entregado, instalado y puesto en
funcionamiento a partir del punto cero, en la Fábrica
Santa Bárbara (FASAB)- Sogamoso, Para la instalación
INSTALACIÓN el proveedor deberá traer los equipos y herramientas
, PUESTA EN necesarias. Además se debe capacitar al personal que
MARCHA Y designe INDUMIL en la operación y mantenimiento de
7.1. SI NO
FUNCIONAMI los equipos.
ENTO
Capacitación mínimo de 2 horas en operación &
preservación y 1 hora en mantenimiento del equipo al
personal que designe INDUMIL

El oferente incluirá explícitamente aspectos


relacionados con el servicio post-venta tales como:
SERVICIO
7.2. POSTVENTA SI NO
Especificar las Condiciones de servicio.
Asistencia técnica con personal calificado.

El oferente incluirá explícitamente aspectos


relacionados con certificados de calidad y garantía del
equipo tales como:

GARANTIA  Certificado de calidad.


7.3. SI NO
 Partes eléctricas.
 Partes mecánicas.
 Garantía de veinticuatro 24 meses mínimo con
asistencia técnica semestral para verificar las
condiciones de operación del equipo.
La presente oferta técnica se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No._________

64
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

Nota 1: Para realizar el diligenciamiento del presente formulario, el oferente debe diligenciar TODOS Y CADA UNO de los
espacios de los items “ESPECIFICACIÓN OFERTADA (1)” y “FOLIO Y NUMERAL DE REFERENCIA EN LA OFERTA (2)”.
El ítem (1) hace referencia a la característica a ofertar referente a la especificación requerida dentro de la descripción del
numeral especificado de la ficha técnica determinada. El ítem (2) hace referencia al folio dentro de la oferta técnica presentada
por el oferente donde se evidencia el documento soporte para la especificación ofertada en el ítem (1) (catálogo y/o manual del
equipo ofertado). Se requiere que dentro de la oferta técnica se evidencien catálogos y/o manuales del equipo ofertado que
permitan realizar una verificación técnica de las especificaciones ofertadas y enunciadas en el numeral (1).

Nota 2: El anexo – “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” debe ser completamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la firma oferente.

65
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 3-1.5
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Diligenciar cada uno de los espacios determinados para la presentación de la oferta técnica.

DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO


IM FS GIN FT 864 Rev. 1 PRENSA HIDRAULICA DE BASTIDOR EN C

NOTA: Los datos técnicos relacionados se deberán tomar como referencia, para la selección del equipo se tendrán en cuenta
los valores más cercanos a los requerimientos del presente documento y se evaluará la aplicabilidad en los procesos.

FOLIO Y
ESPECIFI
NUMER ¿CUMPLE
CACIÓN
AL DE ESPECIFICA
OFERTAD
REFERE CIÓN?
A (1)
NCIA EN (MARCAR
NUMERAL DESCRIPCIÓ LA UNA X) (3)
ESPECIFICACIÓN REQUERIDA
FICHA N OFERTA
TÉCNICA (2)

(Diligenci (Diligencia
(Diligencia
a el INDUMIL)
el oferente)
oferente)
ESTRUCTURA TIPO C
Ventana mínimo 400 mm
SI NO
Tamaño mesa de trabajo 500 x 300 mm (referencia)
Distancia base –mesa 850 mm (referencia)
CILINDRO HIDRAULICO
Tipo de Cilindro Doble Efecto
Fuerza nominal en avance mínimo 25 Ton
SI NO
Fuerza nominal en retorno 8 Ton (referencia)
Carrera del pistón mínimo 360 mm
Diámetro del pistón mínimo Ø50 mm
BOMBA ELECTROHIDRAULICA
CARACTERÍST Botoneras Duales en Tándem
3
ICAS Control de avance y retorno Por válvula solenoide
Potencia del motor mínimo 0.37 Kw SI NO
Voltaje de alimentación 110 V
Frecuencia de alimentación 60 Hz
Fases de conexión 1
ACCESORIOS ESTANDAR
Porta manómetros
Acople de seguridad antibloqueo
Manómetro SI NO
Mangueras
Guarda de seguridad
Mesa con ranura perfil en T para fijación dispositivos.
El proveedor entregara en la fábrica Santa Bárbara
(FASAB) probados y funcionando todos los componentes
del equipo.

CRITERIOS El proveedor deberá cumplir con las normas de calidad y


DE CALIDAD seguridad en cada uno de los componentes del equipo,
4 SI NO
Y así como los sistemas eléctricos e hidráulicos.
ACEPTACIÓN
El proveedor instalará el equipo en FASAB y efectuará
las pruebas piloto que demuestren las condiciones y
desempeño de estos, hará las correcciones y ajustes
necesarios hasta obtener el 100% del funcionamiento.

66
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

El equipo debe garantizar condiciones seguras de


operación.
El oferente debe garantizar el correcto embalaje y
protección que asegure la preservación del equipo
puesto en FASAB – Sogamoso.
ESTADO DE
5 El equipo y accesorios deberán ser entregados e SI NO
SUMINISTRO
instalados en la Fábrica Santa Bárbara (Sogamoso)
listos para iniciar producción. El proveedor debe
garantizar que el equipo y sus componentes cumplan
con las normas de calidad vigentes.
El oferente debe suministrar la siguiente información del
equipo tales como:

Manual de operación (En español).


Manual de mantenimiento (En español).
Lista valorizada de repuestos indicando la frecuencia de
cambio.
INFORMACIO
7 garantía de disponibilidad de repuestos críticos durante SI NO
N ADICIONAL
los dos (2) primeros años para garantizar el continuo
funcionamiento del equipo.

El oferente, previo a la presentación legal de la oferta


debe realizar una visita a la Fábrica Santa Bárbara para
que la propuesta sea evaluada por el personal técnico de
FASAB.
El equipo debe ser entregado, instalado y puesto en
funcionamiento a partir del punto cero, en la Fábrica
INSTALACIÓN
Santa Bárbara (FASAB)-Sogamoso, además se debe
, PUESTA EN
capacitar al personal que designe INDUMIL en la
MARCHA Y
7.1. operación y mantenimiento de los equipos. SI NO
FUNCIONAMI
ENTO
Capacitación mínimo de 8 horas en operación &
preservación y 3 horas en mantenimiento del equipo al
personal que designe INDUMIL
El oferente incluirá explícitamente aspectos relacionados
SERVICIO con el servicio post-venta tales como:
7.2. POSTVENTA SI NO
Especificar condiciones de servicio.
Asistencia técnica con personal calificado
El oferente incluirá explícitamente aspectos relacionados
con certificados de calidad y garantía del equipo tales
como:

 Certificado de calidad.
GARANTIA
7.3.  Partes eléctricas. SI NO
 Partes mecánicas.
 Partes hidráulicas.
 Garantía de veinticuatro 24 meses mínimo con
asistencia técnica semestral para verificar las
condiciones de operación del equipo.
La presente oferta técnica se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No._________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________


67
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Nota 1: Para realizar el diligenciamiento del presente formulario, el oferente debe diligenciar TODOS Y CADA UNO de los
espacios de los items “ESPECIFICACIÓN OFERTADA (1)” y “FOLIO Y NUMERAL DE REFERENCIA EN LA OFERTA (2)”.
El ítem (1) hace referencia a la característica a ofertar referente a la especificación requerida dentro de la descripción del
numeral especificado de la ficha técnica determinada. El ítem (2) hace referencia al folio dentro de la oferta técnica presentada
por el oferente donde se evidencia el documento soporte para la especificación ofertada en el ítem (1) (catálogo y/o manual del
equipo ofertado). Se requiere que dentro de la oferta técnica se evidencien catálogos y/o manuales del equipo ofertado que
permitan realizar una verificación técnica de las especificaciones ofertadas y enunciadas en el numeral (1).

Nota 2: El anexo – “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” debe ser completamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la firma oferente.

68
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 3-1.6
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Diligenciar cada uno de los espacios determinados para la presentación de la oferta técnica.

DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO


IM FS GIN FT 756 Rev. 2 SIERRA SIN FIN HORIZONTAL

NOTA: Los datos técnicos relacionados se deberán tomar como referencia, para la selección del equipo se tendrán en cuenta
los valores más cercanos a los requerimientos del presente documento y se evaluará la aplicabilidad en los procesos.

FOLIO Y
ESPECIFI
NUMER ¿CUMPLE
CACIÓN
AL DE ESPECIFICA
OFERTAD
REFERE CIÓN?
A (1)
NCIA EN (MARCAR
NUMERAL DESCRIPCIÓ LA UNA X) (3)
ESPECIFICACIÓN REQUERIDA
FICHA N OFERTA
TÉCNICA (2)

(Diligenci (Diligencia
(Diligencia
a el INDUMIL)
el oferente)
oferente)
GENERAL
Capacidad corte 90° perfil cuadrado mínimo 250 mm
Capacidad corte 90° perfil redondo mínimo Ø250 mm
Capacidad corte 45° perfil cuadrado mínimo 150 mm
Capacidad corte 45° perfil redondo mínimo Ø150 mm SI NO
Velocidad regulable mínimo 18 m/min
Potencia del motor principal mínimo 2.5 hp
Potencia del motor hidráulico mínimo 1.5 hp
Potencia motor Refrigerante mínimo 0.12 hp
CONDICION ELECTRICA
Voltaje de alimentación 440 V
Frecuencia 60 hz SI NO
Fases 3

ACCESORIOS ESTANDAR
Sistema de control mecánico
Sistema de control hidráulico
3 CARACTERÍST Sistema de control eléctrico
ICAS Guías en tungsteno
Caja reductora de trabajo pesado
Prensa hidráulica para sujeción del material
Sistema de tensión manual de la sierra cinta SI NO
Avance de corte regulado hidráulicamente
Diseño de seguridad : la máquina se apaga al detectar
alguna cubierta abierta
Sensor de Sierra rota que apaga la máquina
instantáneamente
Luz de trabajo
Alimentador manual de material

ACCESORIOS INCLUIDOS
Dos kits Sierra cinta
Cinta con cepillo limpiador SI NO
Llaves de servicio
Grata de limpieza

69
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

El proveedor entregará en la fábrica Santa Bárbara


(FASAB) probados y funcionando todos los
componentes del equipo.

El proveedor deberá cumplir con las normas de calidad y


seguridad en cada uno de los componentes del equipo,
CRITERIOS así como los sistemas eléctricos, neumáticos e
DE CALIDAD hidráulicos.
4 SI NO
Y
ACEPTACIÓN El proveedor instalará el equipo en FASAB y efectuará
las pruebas piloto que demuestren las condiciones y
desempeño de estos, hará las correcciones y ajustes
necesarios hasta obtener el 100% del funcionamiento.

El equipo debe garantizar condiciones seguras de


operación.
El oferente debe garantizar el correcto embalaje y
protección que asegure la preservación del equipo
puesto en FASAB – Sogamoso.
ESTADO DE
5 El equipo y accesorios deberán ser entregados e SI NO
SUMINISTRO
instalados en la Fábrica Santa Bárbara (Sogamoso)
listos para iniciar producción. El proveedor debe
garantizar que el equipo y sus componentes cumplan
con las normas de calidad vigentes.
El oferente debe suministrar la siguiente información del
equipo tales como:

2 Manuales de operación (en Español), una en medio


físico y la otra copia en medio digital.
2 Manuales de mantenimiento (En español), una en
medio físico y la otra copia en medio digital.
Lista de consumibles con sus características y su
frecuencia de reemplazo
Listado de accesorios opcionales valorizados
INFORMACIO
7 Lista valorizada de repuestos indicando la frecuencia de SI NO
N ADICIONAL
cambio.
Garantía de disponibilidad de repuestos críticos durante
los diez (10) primeros años para garantizar continúo
funcionamiento del equipo.

El oferente, previo a la presentación legal de la oferta


debe realizar una visita a la Fábrica Santa Bárbara para
que la propuesta sea evaluada por el personal técnico
de FASAB.

El equipo debe ser entregado, instalado y puesto en


INSTALACIÓN funcionamiento a partir del punto cero, en la Fábrica
, PUESTA EN Santa Bárbara (FASAB)-Sogamoso.
MARCHA Y
7.1. SI NO
FUNCIONAMI Capacitación mínimo de 4 horas en operación &
ENTO preservación y 2 horas en mantenimiento del equipo al
personal que designe INDUMIL en la operación y
mantenimiento de los equipos.
El oferente incluirá explícitamente aspectos
SERVICIO relacionados con el servicio post-venta tales como:
7.2. POSTVENTA SI NO
Especificar condiciones de servicio.
Asistencia técnica con personal calificado.

70
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

El oferente incluirá explícitamente aspectos


relacionados con certificados de calidad y garantía del
equipo tales como:

 Certificado de calidad.
GARANTIA  Partes eléctricas.
7.3. SI NO
 Partes mecánicas.
 Partes hidráulicas.
 Garantía de veinticuatro 24 meses mínimo con
asistencia técnica semestral para verificar las
condiciones de operación del equipo.

La presente oferta técnica se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No._________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

Nota 1: Para realizar el diligenciamiento del presente formulario, el oferente debe diligenciar TODOS Y CADA UNO de los
espacios de los items “ESPECIFICACIÓN OFERTADA (1)” y “FOLIO Y NUMERAL DE REFERENCIA EN LA OFERTA (2)”.
El ítem (1) hace referencia a la característica a ofertar referente a la especificación requerida dentro de la descripción del
numeral especificado de la ficha técnica determinada. El ítem (2) hace referencia al folio dentro de la oferta técnica presentada
por el oferente donde se evidencia el documento soporte para la especificación ofertada en el ítem (1) (catálogo y/o manual del
equipo ofertado). Se requiere que dentro de la oferta técnica se evidencien catálogos y/o manuales del equipo ofertado que
permitan realizar una verificación técnica de las especificaciones ofertadas y enunciadas en el numeral (1).

Nota 2: El anexo – “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” debe ser completamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la firma oferente.

71
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 3-1.7
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Diligenciar cada uno de los espacios determinados para la presentación de la oferta técnica.

DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO


IM FS GIN FT 597 Rev. 2 TALADRO DE COLUMNA

NOTA: Los datos técnicos relacionados se deberán tomar como referencia, para la selección del equipo se tendrán en cuenta
los valores más cercanos a los requerimientos del presente documento y se evaluará la aplicabilidad en los procesos.

FOLIO Y
ESPECIFI
NUMER ¿CUMPLE
CACIÓN
AL DE ESPECIFICA
OFERTAD
REFERE CIÓN?
A (1)
NCIA EN (MARCAR
NUMERAL DESCRIPCIÓ LA UNA X) (3)
ESPECIFICACIÓN REQUERIDA
FICHA N OFERTA
TÉCNICA (2)

(Diligenci (Diligencia
(Diligencia
a el INDUMIL)
el oferente)
oferente)
CAPACIDAD
Número de velocidades mínimo 8
Potencia Motor mínimo 1.5 hp
Dimensiones de la mesa mínimo 400 x 420 mm SI NO
Dimensiones de la base mínimo 655 x 492 mm
Distancia columna -centro husillo mínimo 300 mm
Distancia entre la base y el husillo mínimo 1180 mm
Capacidad máxima taladrado en acero Ø 32 mm
HUSILLO
Recorrido (automático) mínimo 150 mm
Distancia husillo-mesa mínimo 610 mm (referencia)
Cono MT4 ó equivalente SI NO
Velocidad mínima Máximo 100 rpm
Velocidad Máxima Mínimo 2000 rpm
Velocidad del husillo Regulable
CONDICION ELECTRICA
CARACTERÍS Voltaje de alimentación 440 V
3 SI NO
TICAS Frecuencia de alimentación 60 Hz
Fases de conexión 3
ACCESORIOS ESTANDAR
Mesa con ranuras en T
Tope ajustable de profundidad
Sistema de refrigeración
Expulsor de la herramienta
Luz de trabajo. SI NO
Interruptor general
Guarda motor
Pulsador de emergencia
Selección del sentido de giro
Protector de brocas con micro de parada
ACCESORIOS REQUERIDOS
Juego de mandriles para montaje de brocas desde 1/8”
(pulgadas) hasta 1” (pulgada) con sus respectivos SI NO
conos de acople mandril a husillo y llaves.

72
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

El proveedor entregará en la fábrica Santa Bárbara


(FASAB) probados y funcionando todos los
componentes del equipo.

El proveedor deberá cumplir con las normas de calidad y


seguridad en cada uno de los componentes del equipo,
CRITERIOS
así como los sistemas eléctricos.
DE CALIDAD
4 SI NO
Y
El proveedor instalará el equipo en FASAB y efectuará
ACEPTACIÓN
las pruebas piloto que demuestren las condiciones y
desempeño de estos, hará las correcciones y ajustes
necesarios hasta obtener el 100% del funcionamiento.

El equipo debe garantizar condiciones seguras de


operación.
El oferente debe garantizar el correcto embalaje y
protección que asegure la preservación del equipo
puesto en FASAB – Sogamoso.
ESTADO DE
5 El equipo y accesorios deberán ser entregados e SI NO
SUMINISTRO
instalados en la Fábrica Santa Bárbara (Sogamoso)
listos para iniciar producción. El proveedor debe
garantizar que el equipo y sus componentes cumplan
con las normas de calidad vigentes.
El oferente debe suministrar la siguiente información del
equipo tales como:

2 Manuales de operación (en Español), una en medio


físico y la otra copia en medio digital.
2 Mantenimiento (En español), una en medio físico y la
otra copia en medio digital.
Lista valorizada de repuestos indicando la frecuencia de
INFORMACIO
7 cambio SI NO
N ADICIONAL
Garantía disponibilidad de repuestos críticos durante los
diez (10) primeros años indicando para garantizar el
continuo funcionamiento del equipo.

El oferente, previo a la presentación legal de la oferta


debe realizar una visita a la Fábrica Santa Bárbara para
que la propuesta sea evaluada por el personal técnico
de FASAB.
INSTALACIÓN
El equipo debe ser entregado, instalado y puesto en
, PUESTA EN
funcionamiento a partir del punto cero, en la Fábrica
MARCHA Y
7.1. Santa Bárbara (FASAB)-Sogamoso, además se debe SI NO
FUNCIONAMI
capacitar al personal que designe INDUMIL en la
ENTO
operación y mantenimiento de los equipos.
El oferente incluirá explícitamente aspectos
SERVICIO relacionados con el servicio post-venta tales como:
7.2. POSTVENTA SI NO
Especificar condiciones de servicio.
Asistencia técnica con personal calificado.
7.3. GARANTIA El oferente incluirá explícitamente aspectos
relacionados con certificados de calidad y garantía del SI NO
equipo tales como:

Certificado de calidad.
Partes eléctricas.
Partes mecánicas.
Partes neumáticas o hidráulicas.
Garantía de veinticuatro 24 meses mínimo con

73
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

asistencia técnica semestral para verificar las


condiciones de operación del equipo.

La presente oferta técnica se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No._________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

Nota 1: Para realizar el diligenciamiento del presente formulario, el oferente debe diligenciar TODOS Y CADA UNO de los
espacios de los items “ESPECIFICACIÓN OFERTADA (1)” y “FOLIO Y NUMERAL DE REFERENCIA EN LA OFERTA (2)”.
El ítem (1) hace referencia a la característica a ofertar referente a la especificación requerida dentro de la descripción del
numeral especificado de la ficha técnica determinada. El ítem (2) hace referencia al folio dentro de la oferta técnica presentada
por el oferente donde se evidencia el documento soporte para la especificación ofertada en el ítem (1) (catálogo y/o manual del
equipo ofertado). Se requiere que dentro de la oferta técnica se evidencien catálogos y/o manuales del equipo ofertado que
permitan realizar una verificación técnica de las especificaciones ofertadas y enunciadas en el numeral (1).

Nota 2: El anexo – “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” debe ser completamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la firma oferente.

74
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 3-1.8
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA
Diligenciar cada uno de los espacios determinados para la presentación de la oferta técnica.

DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO


IM FS GIN FT 440 Rev. 2 TORNO FRESADOR CNC

NOTA: Los datos técnicos relacionados se deberán tomar como referencia, para la selección del equipo se tendrán en cuenta
los valores más cercanos a los requerimientos del presente documento y se evaluará la aplicabilidad en los procesos.

FOLIO Y
ESPECIFI
NUMER ¿CUMPLE
CACIÓN
AL DE ESPECIFICA
OFERTAD
REFERE CIÓN?
A (1)
NCIA EN (MARCAR
NUMERAL LA UNA X) (3)
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓN REQUERIDA
FICHA OFERTA
TÉCNICA (2)

(Diligenci (Diligencia
(Diligencia
a el INDUMIL)
el oferente)
oferente)
3 CONDICION ELECTRICA
CARACTERÍST Voltaje de alimentación 440 V
ICAS 440 V SI NO
Frecuencia de alimentación 60 Hz
60 Hz
Fases de conexión 3
AREA DE TRABAJO (CAPACIDAD)
Volteo sobre bancada mínimo 650 mm
Volteo sobre el carro transversal mínimo 430 mm
SI NO
Capacidad Ø interno husillo mínimo 82 mm
Diámetro de torneado máximo mínimo 410 mm
Longitud de torneado máximo mínimo 1070 mm
HUSILLO PRINCIPAL
Velocidad de husillo máximo mínimo 2.500 rpm
Nariz de husillo A2-8 ó A2-11 SI NO
Motor de husillo de alto torque AC mínimo 30 HP
Torque de husillo mínimo 620 N.m
HUSILLO PRINCIPAL EJE C
E Mínimo ángulo programable 0.001 grados
20 Hp SI NO
Avance rápido mínimo 200 r.p.m.(referencia)
Repetibilidad eje C- axis máximo 0.006 grados
Precisión en posicionamiento máximo0.0167 grados
BANCADA EJE TRANSVERSAL Y LONGITUDINAL
Recorrido eje X mínimo 265 mm SI NO
Recorrido eje Z mínimo 1.100 mm
Avance rápido eje x mínimo 16m/min
Avance rápido eje z mínimo 20m/min
Repetitividad eje x máxima + 0.001 mm
Repetitividad eje z máxima + 0.002 mm

75
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

TORRETA
Numero de herramientas mínima 8
Porta hts. de cilindrado exterior mínimo 25 mm
SI NO
Portabarras diámetro interior Ø 50 mm(referencia)
Tiempo de indexación torreta máximo 0.15 seg
Selección de herramienta Bi-direccional
HERRAMIENTAS ROTATIVAS
SI NO
Velocidad de rotación 5.000 rpm (referencia)
CONTRAPUNTA
Tipo de contrapunta programable
Recorrido longitudinal mínimo 100 mm Diámetro SI NO
contrapunta mínima 100 mm
Cono tipo MT5
SISTEMA DE REFRIGERACION
Presión de la bomba mínima 43 PSI
SI NO
Potencia mínima del motor de la bomba 1.2 HP
Capacidad del tanque 71 galones (referencia)
CONTROL
Control con sistema de programación grafico
conversacional con capacidad de programar tres (3)
ejes de forma simultanea
Programación ISO
Simulación grafica
Compensación radio de la herramienta
Ejecución y edición de programas simultáneos
Control de avance y revolución del husillo desde el
control
Horometro y número de piezas ejecutadas
SI NO
Escalonamiento, rotación y función espejo
Redondeo y achaflanado automático
Control en español
Conversión métrica/pulgadas
Ciclos de taladrado y roscado
Compensación electrónica de imprecisión del tornillo
Programación por variable
Tarjeta de red Ethernet con puerto RJ-45 10/100/1000
Lector de tarjetas PC CARD y puerto USB
Interfase RS-232C para conexión serial
Capacidad de trabajo en modo DNC
ACCESORIOS ESTANDAR
Palpador de herramientas SI NO
Punto giratorio integrado
Sistema de lubricación automática
Limitador electrónico de torque para protección
Unidad hidráulica
Herramientas de servicio (indicar listado)
Luz de trabajo
Sistema de nivelación
Área de trabajo completamente cerrada
Limitador presión sistemas hidráulicos
Sistema recolector de virutas
Luneta fija capacidad mínimo Ø 350 mm

76
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ACCESORIOS REQUERIDOS
2 porta hts. de fresado axial
2 porta hts. de fresado radial
1 adaptador porta pinzas ER-32
Conjunto de 18 pinzas ER-32 en los siguientes
tamaños. 3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11 -12 -13 -14 -15 -16
-17 -18 -19 -20 mm
1 adaptador porta pinzas ER-40
Conjunto de 4 pinzas ER40 en los siguientes tamaños. SI NO
24-25-26 mm
1 adaptador porta fresas
1 adaptador para fres de planear
4 portaherramientas de exteriores
1 porta herramienta de exterior frontal
4 portaherramientas de interiores set de bujes
reductores
Llave ER-32 y llave ER40

SOFTWARE
Post-procesador acorde a la maquina (torno fresador)

El proveedor entregará en la fábrica Santa Bárbara


(FASAB) probados y funcionando todos los
componentes del equipo.

El proveedor deberá cumplir con las normas de calidad


y seguridad en cada uno de los componentes del
equipo, así como los sistemas eléctricos, neumáticos e
hidráulicos.
Además entregará memorias con Caracterización de
CRITERIOS DE
los equipos, redes de alimentación y conducción,
4 CALIDAD Y SI NO
instrumentación, sistemas de control y demás que
ACEPTACIÓN
garanticen a la industria Militar el correcto
funcionamiento de todo el equipo, cumpliendo las
normas de seguridad y ambiental vigentes.
El proveedor instalará el equipo en FASAB y efectuará
las pruebas piloto que demuestren las condiciones y
desempeño de estos, hará las correcciones y ajustes
necesarios hasta obtener el 100% del funcionamiento.
El equipo debe garantizar condiciones seguras de
operación.

El oferente debe garantizar el correcto embalaje y


protección que asegure la preservación del equipo
puesto en FASAB – Sogamoso.
ESTADO DE
5 SI NO
SUMINISTRO El equipo y accesorios deberán ser entregados e
instalados en la Fábrica Santa Bárbara (Sogamoso)
listos para iniciar producción. El proveedor debe
garantizar que el equipo y sus componentes cumplan
con las normas de calidad vigentes.
El oferente debe suministrar la siguiente información del
equipo tales como:

2 Manuales de operación (En Español), una en medio


físico y la otra copia en medio digital.
INFORMACION
7 2 Manuales de Mantenimiento (En español), una en SI NO
ADICIONAL
medio físico y la otra copia en medio digital.
Copia digital de los diagnósticos y configuración del
equipo.
Post-procesador acorde al equipo.
Lista de consumibles con sus características y su
77
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

frecuencia de reemplazo.
Listado de accesorios opcionales valorizados
Lista valorizada de repuestos indicando la frecuencia de
cambio.
Garantía de disponibilidad de repuestos críticos durante
los diez (10) primeros años para garantizar el continuo
funcionamiento del equipo.

El oferente, previo a la presentación legal de la oferta


debe realizar una visita a la Fábrica Santa Bárbara para
que la propuesta sea evaluada por el personal técnico
de FASAB.

INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y


FUNCIONAMIENTO
El equipo debe ser entregado, instalado y puesto en
funcionamiento a partir del punto cero, en la Fábrica
Santa Bárbara (FASAB)-Sogamoso, además se debe
7.1. capacitar al personal que designe INDUMIL en la SI NO
operación y mantenimiento de los equipos.

Capacitación mínimo de 40 horas en operación &


preservación y 8 horas en mantenimiento del equipo al
personal que designe INDUMIL
SERVICIO POSTVENTA
El oferente incluirá explícitamente aspectos
relacionados con el servicio post-venta tales como:
7.2. SI NO
Especificar las condiciones de servicio.
Asistencia técnica con personal calificado.

GARANTIA
El oferente incluirá explícitamente aspectos
relacionados con certificados de calidad y garantía del
equipo tales como:

Certificado de calidad.
7.3. SI NO
Partes eléctricas.
Partes mecánicas.
Partes neumáticas o hidráulicas.
Garantía de veinticuatro 24 meses mínimo con
asistencia técnica trimestral para verificar las
condiciones de operación del equipo.
La presente oferta técnica se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No._________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

Nota 1: Para realizar el diligenciamiento del presente formulario, el oferente debe diligenciar TODOS Y CADA UNO de los
espacios de los items “ESPECIFICACIÓN OFERTADA (1)” y “FOLIO Y NUMERAL DE REFERENCIA EN LA OFERTA (2)”.
El ítem (1) hace referencia a la característica a ofertar referente a la especificación requerida dentro de la descripción del
numeral especificado de la ficha técnica determinada. El ítem (2) hace referencia al folio dentro de la oferta técnica presentada

78
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

por el oferente donde se evidencia el documento soporte para la especificación ofertada en el ítem (1) (catálogo y/o manual del
equipo ofertado). Se requiere que dentro de la oferta técnica se evidencien catálogos y/o manuales del equipo ofertado que
permitan realizar una verificación técnica de las especificaciones ofertadas y enunciadas en el numeral (1).

Nota 2: El anexo – “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” debe ser completamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la firma oferente.

Anexo 3-1.9
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA

Diligenciar cada uno de los espacios determinados para la presentación de la oferta técnica.

DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO TÉCNICO


IM FS GIN FT 280 Rev. 4 CENTRO DE MECANIZADO

NOTA: Los datos técnicos relacionados se deberán tomar como referencia, para la selección del equipo se tendrán en cuenta
los valores más cercanos a los requerimientos del presente documento y se evaluará la aplicabilidad en los procesos.

FOLIO Y
ESPECIFI
NUMER ¿CUMPLE
CACIÓN
AL DE ESPECIFICA
OFERTAD
REFERE CIÓN?
A (1)
NCIA EN (MARCAR
NUMERAL LA UNA X) (3)
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓN REQUERIDA
FICHA OFERTA
TÉCNICA (2)

(Diligenci (Diligencia
(Diligencia
a el INDUMIL)
el oferente)
oferente)
CAPACIDAD
Recorrido en eje X mínimo 800mm
mínimo 800 mm
Recorrido en eje Y mínimo 460mm
mínimo 460 mm
Recorrido en eje Z mínimo 387mm
mínimo 387 mm
Precisión- repetitividad ejes x,y,z máximo ± 0.007 SI NO
máximo ± 0.007
Precisión- exactitud ejes x,y,z máximo ± 0.010
máximo ±0.010
Tamaño de la mesa mínimo 1100 x 500mm
mínimo 1100 x 500 mm
CARACTERÍST
3 Carga sobre la mesa mínimo 500 Kg
ICAS
mínimo 500 Kg
HUSILLO
Distancia mínima de la mesa a la nariz
100 (Referencia)
Distancia máxima de la mesa a la nariz
mínima 487mm
Distancia de columna al centro del husillo
SI NO
mínimo 508mm
Velocidad máxima
mínimo 8000rpm
Potencia motor
mínimo 14,5 hp
Torque mínimo 70 N.m

79
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

POTENCIA DE LOS EJES


Eje X mínimo 4 hp SI NO
Eje Y mínimo 4 hp
Eje Z mínimo 4 hp
MOVIMIENTO
Avances rápidos en eje X mínimo 24 m/min

Avances rápidos en eje Y mínimo 24 m/min


SI NO
Avances rápidos en eje Z mínimo 24 m/min

HERRAMIENTAS
Cantidad de posiciones (magazine) mínimo 20
mínimo 20
Avance de trabajo mínimo 1 mm/min – Referencia
Avance de trabajo máximo mínimo 10.000 mm/min SI NO

Cambiador automático Tipo ATC mínimo con un brazo


Cono husillo BT 40
BT 40
CONDICION ELECTRICA
Voltaje de alimentación 440 V
440 V
Frecuencia de alimentación 60 Hz
SI NO
60 Hz
Fases de conexión 3
3

CONTROL
Control Fanuc ó equivalente. SI NO
Ejes programables tres (3) simultáneamente
Programación ISO.
Simulación gráfica.
Compensación radio de la herramienta.
Ejecución y edición de programas simultáneos.
Control de avance y revolución del husillo desde el
control.
Horómetro y número de piezas ejecutadas.
Escalonamiento, rotación y función espejo.
Gráfico de modelos sólidos
Importación de archivo DXF
Interruptor de bloqueo de la tecla de edición
Redondeo y achaflanado automático.
Control en español.
Conversión métrica en pulgadas.
Tacómetro del husillo
Volante electrónico
Compensación electrónica de imprecisión del tornillo
Programación por variables y macros
Interface RS- 232 C
Interface PCMCIA
Interface Ethernet
Interface USB

80
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ACCESORIOS ESTANDAR
Cuarto eje con copa Ø mínimo de 200 mm y
contrapunta
Cabina completa y guardas anti salpicaduras
Sistema de lubricación automática centralizada
Lámpara de trabajo
Lámpara de alarma
SI NO
Panel de control abatible con volante electrónico portátil
Luz de alarma de fin de ciclo
Sistema automático de recolección y extracción de viruta
Sistema de refrigeración automático
Sistema de Palpado de herramientas
Bases y tornillos de nivelación.

ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS ADICIONALES


Una Llave para portaherramientas SP ER25
Una Llave para portaherramientas SP ER32
Una Llave para portaherramientas SP ER40.
Un palpador automático de herramienta
Dos carros para almacenamiento de herramientas
ISO/BT40.
Tres dispositivos para montaje y desmontaje de
herramientas TBS- 40. SI NO
5 portaboquilla BT40-ER32-60
2 Juegos de boquillas ref. ER 32 por 18 piezas
5 Portaboquillas BC20-ER16-50
5 Portaboquillas BC25-ER16-50
3 Planeador para inserto
2 Portaplaneador
Suministro mínimo 2 Tarjetas de memoria PCMCIA de
capacidad 4Gb mínimo
El proveedor entregará en la fábrica Santa Bárbara
(FASAB) probados y funcionando todos los
componentes del equipo.

El proveedor deberá cumplir con las normas de calidad


y seguridad en cada uno de los componentes del
equipo, así como los sistemas eléctricos, neumáticos e
hidráulicos.
Además entregará memorias con Caracterización de
CRITERIOS DE
los equipos, redes de alimentación y conducción,
4 CALIDAD Y SI NO
instrumentación, sistemas de control y demás que
ACEPTACIÓN
garanticen a la industria Militar el correcto
funcionamiento de todo el equipo, cumpliendo las
normas de seguridad y ambiental vigentes.
El proveedor instalará el equipo en FASAB y efectuará
las pruebas piloto que demuestren las condiciones y
desempeño de estos, hará las correcciones y ajustes
necesarios hasta obtener el 100% del funcionamiento.
El equipo debe garantizar condiciones seguras de
operación.

El oferente debe garantizar el correcto embalaje y


protección que asegure la preservación del equipo
puesto en FASAB – Sogamoso.
ESTADO DE
5 SI NO
SUMINISTRO El equipo y accesorios deberán ser entregados e
instalados en la Fábrica Santa Bárbara (Sogamoso)
listos para iniciar producción. El proveedor debe
garantizar que el equipo y sus componentes cumplan
con las normas de calidad vigentes.

81
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

El oferente debe suministrar la siguiente información del


equipo tales como:

2 Manuales de operación (En Español), una en medio


físico y la otra copia en medio digital.
2 Manuales de Mantenimiento (En español), una en
medio físico y la otra copia en medio digital.
Copia digital de los diagnósticos y configuración del
equipo.
Post-procesador acorde al equipo.
Lista de consumibles con sus características y su
INFORMACION frecuencia de reemplazo.
7 SI NO
ADICIONAL Listado de accesorios opcionales valorizados
Lista valorizada de repuestos indicando la frecuencia de
cambio.
Garantía de disponibilidad de repuestos críticos durante
los diez (10) primeros años para garantizar el continuo
funcionamiento del equipo.

El oferente, previo a la presentación legal de la oferta


debe realizar una visita a la Fábrica Santa Bárbara para
que la propuesta sea evaluada por el personal técnico
de FASAB.

INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y


FUNCIONAMIENTO
El equipo debe ser entregado, instalado y puesto en
funcionamiento a partir del punto cero, en la Fábrica
Santa Bárbara (FASAB)-Sogamoso, además se debe
capacitar al personal que designe INDUMIL en la SI NO
operación y mantenimiento de los equipos.

Capacitación mínimo de 40 horas en operación &


preservación y 8 horas en mantenimiento del equipo al
personal que designe INDUMIL
SERVICIO POSTVENTA
El oferente incluirá explícitamente aspectos
relacionados con el servicio post-venta tales como:
SI NO
Especificar las condiciones de servicio.
Asistencia técnica con personal calificado.

GARANTIA
El oferente incluirá explícitamente aspectos
relacionados con certificados de calidad y garantía del
equipo tales como:

Certificado de calidad.
SI NO
Partes eléctricas.
Partes mecánicas.
Partes neumáticas o hidráulicas.
Garantía de veinticuatro 24 meses mínimo con
asistencia técnica trimestral para verificar las
condiciones de operación del equipo.
La presente oferta técnica se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No._________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________
82
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

C.C. No. ___________________________

Nota 1: Para realizar el diligenciamiento del presente formulario, el oferente debe diligenciar TODOS Y CADA UNO de los
espacios de los items “ESPECIFICACIÓN OFERTADA (1)” y “FOLIO Y NUMERAL DE REFERENCIA EN LA OFERTA (2)”.
El ítem (1) hace referencia a la característica a ofertar referente a la especificación requerida dentro de la descripción del
numeral especificado de la ficha técnica determinada. El ítem (2) hace referencia al folio dentro de la oferta técnica presentada
por el oferente donde se evidencia el documento soporte para la especificación ofertada en el ítem (1) (catálogo y/o manual del
equipo ofertado). Se requiere que dentro de la oferta técnica se evidencien catálogos y/o manuales del equipo ofertado que
permitan realizar una verificación técnica de las especificaciones ofertadas y enunciadas en el numeral (1).

Nota 2: El anexo – “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” debe ser completamente diligenciado y firmado por el
representante legal de la firma oferente.

Anexo 3-2 –

“HABILITANTE DE SERVICIO POSVENTA”

PRESENTACIÓN Certificación –

Ciudad, País y fecha


Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería)
No.______________ como representante legal de la empresa fabricante__________________________
con Nit No. _____________________,dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me
comprometo a brindar disponibilidad cómo mínimo diez (10) años de cobertura de la compañía para
gestionar y brindar repuestos asociados a los equipos ofertados.
La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la
invitación Publica a Ofertar No. __________
REPRESENTANTE LEGAL ______________
FIRMA ____________________________
C.C. No. ___________________________

83
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ANEXO 3-3
PRESENTACIÓN CRITERIOS PLUS TÉCNICO – BASCULA DE PISO MOVIL

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería) No.______________ como representante
legal de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me comprometo a realizar la
entrega de los siguientes elementos establecidos dentro del criterio plus técnico:

ELEMENTO
PLUS
OFRECIDO
CARACTERÍSTICA A EVALUAR VERIFICACIÓN
(Diligencia el
oferente)
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca soporte técnico Se adjudicará el mayor puntaje si se
extendido y servicio de mantenimiento extendido por el equipo ofertado, oferta soporte técnico extendido y
incluyendo protocolos, por mínimo un (1) año adicional. servicio de mantenimiento extendido
por el equipo ofertado, incluyendo
De lo contrario, no se dará puntaje. protocolos, por mínimo un (1) año
adicional.
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca los siguientes:
Se adjudicará el mayor puntaje si se
- Desconexión automática
entrega con desconexión
- Tip on (función de conexión automática al tacto)
automática, Tip on (función de
- Pantalla doble
conexión automática al tacto),
- Indicador remoto por cable
pantalla doble, indicador remoto por
- Back light
cable y back light
De lo contrario, no se dará puntaje.

El (los) cual(es) debe(n) se entregado(s) con el plazo y lugar de entrega estipulados para la(s) máquina(s) ofertada(s).

Declaro en la presente certificación que conozco que los puntajes plus relacionados son elementos adicionales a los solicitados
en la ficha técnica.

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

84
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PRESENTACIÓN CRITERIOS PLUS TÉCNICO – DOBLADORA DE TUBOS ELECTROMECANICA

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería) No.______________ como representante
legal de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me comprometo a realizar la
entrega de los siguientes elementos establecidos dentro del criterio plus técnico:

ELEMENTO
PLUS
OFRECIDO
CARACTERÍSTICA A EVALUAR VERIFICACIÓN
(Diligencia el
oferente)
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca soporte técnico Se adjudicará el mayor puntaje si se
extendido y servicio de mantenimiento extendido por el equipo ofertado, oferta soporte técnico extendido y
incluyendo protocolos, por mínimo un (1) año adicional. servicio de mantenimiento extendido
por el equipo ofertado, incluyendo
De lo contrario, no se dará puntaje. protocolos, por mínimo un (1) año
adicional.
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca los siguientes:
- Estructura en acero soldado, rectificada y pintada.
- Display para programar el ángulo de dobles Se adjudicará el mayor puntaje si se
- Apriete hidráulico de la mordaza entrega con la estructura en acero
- Panel de control móvil soldado, rectificada y pintada;
display para programar el ángulo de
dobles, apriete hidráulico de la
mordaza y panel de control móvil

De lo contrario, no se dará puntaje.

El (los) cual(es) debe(n) se entregado(s) con el plazo y lugar de entrega estipulados para la(s) máquina(s) ofertada(s).

Declaro en la presente certificación que conozco que los puntajes plus relacionados son elementos adicionales a los solicitados
en la ficha técnica.

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

85
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PRESENTACIÓN CRITERIOS PLUS TÉCNICO – ESTIBADORA ELECTRICA

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería) No.______________ como representante
legal de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me comprometo a realizar
la entrega de los siguientes elementos establecidos dentro del criterio plus técnico:

ELEMENTO
PLUS
OFRECIDO
CARACTERÍSTICA A EVALUAR VERIFICACIÓN
(Diligencia el
oferente)
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca soporte técnico Se adjudicará el mayor puntaje si se
extendido y servicio de mantenimiento extendido por el equipo ofertado, oferta soporte técnico extendido y
incluyendo protocolos, por mínimo un (1) año adicional. servicio de mantenimiento extendido
por el equipo ofertado, incluyendo
De lo contrario, no se dará puntaje. protocolos, por mínimo un (1) año
adicional.
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca los siguientes:
Se adjudicará el mayor puntaje si se
- Tipo de operación: operario sentado
entrega con el tipo de operación
- Con sistema de pesaje
operario sentado y traiga incluido el
sistema de pesaje.
De lo contrario, no se dará puntaje.

El (los) cual(es) debe(n) se entregado(s) con el plazo y lugar de entrega estipulados para la(s) máquina(s) ofertada(s).

Declaro en la presente certificación que conozco que los puntajes plus relacionados son elementos adicionales a los solicitados
en la ficha técnica.

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

86
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PRESENTACIÓN CRITERIOS PLUS TÉCNICO – GRUA BRAZO GIRATORIO DE PARED/MURAL

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería) No.______________ como representante
legal de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me comprometo a realizar
la entrega de los siguientes elementos establecidos dentro del criterio plus técnico:

ELEMENTO
PLUS
OFRECIDO
CARACTERÍSTICA A EVALUAR VERIFICACIÓN
(Diligencia el
oferente)
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca soporte técnico Se adjudicará el mayor puntaje si se
extendido y servicio de mantenimiento extendido por el equipo ofertado, oferta soporte técnico extendido y
incluyendo protocolos, por mínimo un (1) año adicional. servicio de mantenimiento extendido
por el equipo ofertado, incluyendo
De lo contrario, no se dará puntaje. protocolos, por mínimo un (1) año
adicional.

Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca los siguientes:


Se adjudicará el mayor puntaje si se
- Giro del brazo motorizado entrega con giro de brazo
motorizado
De lo contrario, no se dará puntaje.

El (los) cual(es) debe(n) se entregado(s) con el plazo y lugar de entrega estipulados para la(s) máquina(s) ofertada(s).

Declaro en la presente certificación que conozco que los puntajes plus relacionados son elementos adicionales a los solicitados
en la ficha técnica.

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

87
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PRESENTACIÓN CRITERIOS PLUS TÉCNICO – PRENSA HIDRAULICA BASTIDOR EN C

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería) No.______________ como representante
legal de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me comprometo a realizar
la entrega de los siguientes elementos establecidos dentro del criterio plus técnico:

ELEMENTO
PLUS
OFRECIDO
CARACTERÍSTICA A EVALUAR VERIFICACIÓN
(Diligencia el
oferente)
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca soporte técnico Se adjudicará el mayor puntaje si se
extendido y servicio de mantenimiento extendido por el equipo ofertado, oferta soporte técnico extendido y
incluyendo protocolos, por mínimo un (1) año adicional. servicio de mantenimiento extendido
por el equipo ofertado, incluyendo
De lo contrario, no se dará puntaje. protocolos, por mínimo un (1) año
adicional.
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca los siguientes:
Se adjudicará el mayor puntaje si se
- Control de presión PLC entrega con control de presión PLC,
- Diseño automático de un ciclo; diseño de dos botones de mano diseño automático de un ciclo;
para un funcionamiento sencillo y seguro. diseño de dos botones de mano para
- Realizar un modo de tres operaciones: ajuste, manual y un funcionamiento sencillo y seguro,
Semiautomático realizar un modo de tres
operaciones: ajuste, manual y
Semiautomático
De lo contrario, no se dará puntaje.

El (los) cual(es) debe(n) se entregado(s) con el plazo y lugar de entrega estipulados para la(s) máquina(s) ofertada(s).

Declaro en la presente certificación que conozco que los puntajes plus relacionados son elementos adicionales a los solicitados
en la ficha técnica.

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

88
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PRESENTACIÓN CRITERIOS PLUS TÉCNICO – SIERRA SINFIN HORIZONTAL

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería) No.______________ como representante
legal de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me comprometo a realizar
la entrega de los siguientes elementos establecidos dentro del criterio plus técnico:

ELEMENTO
PLUS
OFRECIDO
CARACTERÍSTICA A EVALUAR VERIFICACIÓN
(Diligencia el
oferente)
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca soporte técnico Se adjudicará el mayor puntaje si se
extendido y servicio de mantenimiento extendido por el equipo ofertado, oferta soporte técnico extendido y
incluyendo protocolos, por mínimo un (1) año adicional. servicio de mantenimiento extendido
por el equipo ofertado, incluyendo
De lo contrario, no se dará puntaje. protocolos, por mínimo un (1) año
adicional.
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca los siguientes:
Se adjudicará el mayor puntaje si se
- Prensa manual para sujeción del material
entrega con la prensa manual para
- Sistema de tensión hidráulica
sujeción de piezas y el sistema de
tensión hidraulica
De lo contrario, no se dará puntaje.

El (los) cual(es) debe(n) se entregado(s) con el plazo y lugar de entrega estipulados para la(s) máquina(s) ofertada(s).

Declaro en la presente certificación que conozco que los puntajes plus relacionados son elementos adicionales a los solicitados
en la ficha técnica.

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

89
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PRESENTACIÓN CRITERIOS PLUS TÉCNICO – TALADRO DE COLUMNA

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería) No.______________ como representante
legal de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me comprometo a realizar
la entrega de los siguientes elementos establecidos dentro del criterio plus técnico:

ELEMENTO
PLUS
OFRECIDO
CARACTERÍSTICA A EVALUAR VERIFICACIÓN
(Diligencia el
oferente)
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca soporte técnico Se adjudicará el mayor puntaje si se
extendido y servicio de mantenimiento extendido por el equipo ofertado, oferta soporte técnico extendido y
incluyendo protocolos, por mínimo un (1) año adicional. servicio de mantenimiento extendido
por el equipo ofertado, incluyendo
De lo contrario, no se dará puntaje. protocolos, por mínimo un (1) año
adicional.
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca los siguientes
accesorios:
Se adjudicará el mayor puntaje si se
- Carter de protección redondeado entrega carter de protección
- Mesa inclinable redondeado, mesa, inclinable,
- Mordaza de 100 mm mordaza de 100 mm, pinzas de
- Pinzas de apriete cónicas apriete cónicas
- Granete granete

De lo contrario, no se dará puntaje.

El (los) cual(es) debe(n) se entregado(s) con el plazo y lugar de entrega estipulados para la(s) máquina(s) ofertada(s).

Declaro en la presente certificación que conozco que los puntajes plus relacionados son elementos adicionales a los solicitados
en la ficha técnica.

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

90
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PRESENTACIÓN CRITERIOS PLUS TÉCNICO – TORNO FRESADOR CNC

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería) No.______________ como representante
legal de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me comprometo a realizar
la entrega de los siguientes elementos establecidos dentro del criterio plus técnico:

ELEMENTO
PLUS
OFRECIDO
CARACTERÍSTICA A EVALUAR VERIFICACIÓN
(Diligencia el
oferente)
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca soporte técnico Se adjudicará el mayor puntaje si se
extendido y servicio de mantenimiento extendido por el equipo ofertado, oferta soporte técnico extendido y
incluyendo protocolos, por mínimo un (1) año adicional. servicio de mantenimiento extendido
por el equipo ofertado, incluyendo
De lo contrario, no se dará puntaje. protocolos, por mínimo un (1) año
adicional.
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca los siguientes
accesorios:
Se adjudicará el mayor puntaje si se
- Alimentador cargador de barras. entrega un alimentador cargador de
- Pedales de apertura-cierre copa. barras, pedales de apertura-cierre
- Extractor de viruta. copa, extractor de viruta y Skimmer
- Skimmer de aceite. de aceite.

De lo contrario, no se dará puntaje.

El (los) cual(es) debe(n) se entregado(s) con el plazo y lugar de entrega estipulados para la(s) máquina(s) ofertada(s).

Declaro en la presente certificación que conozco que los puntajes plus relacionados son elementos adicionales a los solicitados
en la ficha técnica.

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

91
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

PRESENTACIÓN CRITERIOS PLUS TÉCNICO – CENTRO DE MECANIZADO

Ciudad, País y fecha

Yo, _______________________ identificado con cédula de (ciudadanía o extranjería) No.______________ como representante
legal de la empresa fabricante__________________________ con Nit No. _____________________, dirección
____________________________________teléfono_______________ e-mail________________, me comprometo a realizar
la entrega de los siguientes elementos establecidos dentro del criterio plus técnico:

ELEMENTO
PLUS
OFRECIDO
CARACTERÍSTICA A EVALUAR VERIFICACIÓN
(Diligencia el
oferente)
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca soporte técnico Se adjudicará el mayor puntaje si se
extendido y servicio de mantenimiento extendido por el equipo ofertado, oferta soporte técnico extendido y
incluyendo protocolos, por mínimo un (1) año adicional. servicio de mantenimiento extendido
por el equipo ofertado, incluyendo
De lo contrario, no se dará puntaje. protocolos, por mínimo un (1) año
adicional.
Se adjudicará el máximo puntaje al que ofrezca un Set adicional de
portaherramientas conformado por:

Dos conos bt40 sujeción hidráulico d1=20 mm l1= 95 mm


Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=3mm l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=4mm l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=5mm l1=50mm Se adjudicará el mayor puntaje si se
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=6mm l1=50mm entrega un Set adicional de
portaherramientas.
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=7mm l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=8mm l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=9mm l1=50mm
Una pinza hidráulica para cono d=20mm d1=10mm l1=50mm

De lo contrario, no se dará puntaje.

El (los) cual(es) debe(n) se entregado(s) con el plazo y lugar de entrega estipulados para la(s) máquina(s) ofertada(s).

Declaro en la presente certificación que conozco que los puntajes plus relacionados son elementos adicionales a los solicitados
en la ficha técnica.

La presente certificación se expide a los ( ) días del mes de ( ) del año ( ) a fin de que obre dentro de la invitación Publica a
Ofertar No. __________

REPRESENTANTE LEGAL ______________

FIRMA ____________________________

C.C. No. ___________________________

92
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ANEXO 3-4

CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003


"APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL"

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal en nombre propio o comprometiendo a las personas jurídicas
que representamos que:

1. OFRECIMIENTO DEL BIENES Y/O SERVICIOS NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACIÓN:

Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean así:

a.-) EN COLOMBIA:
Se utilicen mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI)
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________

b.-) EN EL EXTERIOR: -
Bienes y/o Servicio en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y los países en donde son originarios
hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia en materia de adquisición de
servicios. (MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado)

“Corresponde al proponente la carga de la prueba de los Convenios o Tratados Internacionales celebrados con
Colombia en materia de adquisición de bienes y/o servicios”.
SI________, TRATADO O CONVENIO: ____________________
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________

Servicios en los cuales no se utilizan mano de obra colombiana y en los países donde son originarios los servicios
aplican la RECIPROCIDAD

“Corresponde al proponente la carga de la prueba de la reciprocidad”.

SI________ (Anexar documento que acredite dicha condición)


APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________

c.-) EN EL EXTERIOR:
Bienes y/o Servicios en los que no se utilizan mano de obra colombiana y los países en donde son originarios no
hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la RECIPROCIDAD (MARCAR NO)
NO _____
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________

Los oferentes que ofrezcan los bienes y/o servicios encasillados en los literales a) y b) obtendrán la asignación del
puntaje y a los del literal c) no se les asignará puntaje.
Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto (No.2).

2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES Y/O SERVICIOS IMPORTADOS ACREDITADOS:

Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes y/o servicios sean así:

a.-) EN COLOMBIA:
93
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Se utilicen bienes y/o servicios en los que haya mano de obra extranjera con porcentaje de mano de obra
Colombiana (EL SERVICIO ES CATALOGADO EXTRANJERO)
SI _______ PORCENTAJE DE MANO DE OBRA COLOMBIANA ________%
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________

NOTA 1: para que los bienes y/o servicios sea considerados acreditado, deberá contar como mínimo de
componente colombiano con el 20% del personal total a prestar el servicio, de lo contrario no será considerado
acreditado y en su defecto no se le asignara el puntaje respectivo.

Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el
incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.

NOTA 2: Este formulario será evaluado por el comité técnico evaluador

NOTA 3: La acreditación de trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales
Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas, se realizara conforme a lo señalado en el
artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015 y en la forma indicada por Colombia Compra Eficiente.

______________________________ ___________________________
Firma Representante legal y/o Firma del APODERADO
Nombre: Nombre:

94
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

(Anexo 4)
Formulario de Oferta Económica.
Fecha:_______________________
IPO No: _____________________
PROYECTO No. ------------------------------------

Descripción Cantidades Precio Precio Total impuesto sobre


de los unitario las ventas (IVA),
DOCUMENTO
No. CODIGO DESCRIPCIÓN Bienes/Servic
TECNICO
ios objeto de
la Invitación
[indicar el [indicar las [indicar el [indicar el [indicar los [in
nombre de cantidades] precio precio total impuestos] pre
los Bienes] unitario] Cant x V. In
Unit]

VALOR TOTAL DE LA OFERTA $

FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:

NOTA 1: El Oferente presentará el Formulario de Oferta de Precio utilizando el formulario del Anexo 4.
Este formulario deberá ser debidamente diligenciado.

Firma______________________
Nombre: ___________________
C.C No ___________________
REPRESENTANTE LEGAL

95
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
oferente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal oferente) domiciliado en
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y
lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la
Unión Temporal, o de la Asociación oferente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de
la persona jurídica), que en adelante se denominará EL OFERENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir,
de manera unilateral, las presentes bases de Invitación, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato para la
adquisición de _[Indique la información de las 6.1 DDI];
SEGUNDA: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la
INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERA: Que siendo del interés de EL OFERENTE participar en el presente proceso de contratación
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente
compromiso anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una oferta seria,
con información fidedigna y una oferta económica ajustada a la realidad que asegura la ejecución del
contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la presente invitación.
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL OFERENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con su oferta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que
pueda celebrarse como resultado de su oferta.
EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de
las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
contratación y la relación contractual que podría derivarse del mismo, y les impondrá las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a
cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la oferta, bien sea directa
o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir
sobre la aceptación de la oferta;

96
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su oferta.
EL OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa.
No utilizaré, en la etapa de evaluación de las ofertas, argumentos sobre incumplimiento de requisitos
diferentes a los establecidos en la presente invitación, para efectos de buscar la descalificación de mis
competidores o modificar el orden de elegibilidad de las ofertas.
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento, acepto y
reconozco que el oferente que represento no podrá participar en los procesos de contratación que
adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la comprobación del mismo.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos incorporados en
el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente
documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL OFERENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del oferente o su
representante)
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE OFERENTE SI ES
PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

97
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Anexo 6
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES

FECHA________________________

Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad

Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.


_________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la compañía
_______________________________con NIT No.___________, manifiesto bajo la gravedad de
juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y la Política Ambiental de la Industria
Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos para la salud, la seguridad o el
medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y
normas nacionales e internacionales.
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio
ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación,
incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación de las autoridades.
Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la normatividad
ambiental vigente.

Firma_______________________
Nombre _____________________
C.C.
REPRESENTANTE LEGAL

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ANEXO 7

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ca
Cod. SAP Descripción Documento técnico Garantía Técnica
nt
40011253 TORNO FRESADOR CNC 1 IM FS GIN FT 440 REV 2 24 meses

40011207 CENTRO DE MECANIZADO CNC 1 IM FS GIN FT 280 REV 4 24 meses

40011208 SIERRA SIN FIN HORIZONTAL 1 IM FS GIN FT 756 REV 2 12 meses

40011252 GRUA BRAZO GIRATORIO DE MURAL 5 IM FS GIN FT 862 REV 1 12 meses

40011209 ESTIBADORA ELECTRICA 1 IM FS GIN FT 611 REV 2 12 meses

DOBLADORA DE TUBOS
190012258 1 IM FS GIN FT 863 REV 2 12 meses
ELECTROMECANICA

40011210 PRENSA HIDRAULICA PEDESTAL EN C 1 IM FS GIN FT 864 REV 2 12 meses

40011211 BASCULA DE PISO MOVIL 1 IM FS GIN FT 226 REV 2 12 meses

40011212 TALADRO DE COLUMNA 1 IM FS GIN FT 597 REV 2 12 meses

NOTA 1: Los documentos técnicos en cuestión deben ser consultados, en las Oficinas Centrales - CAN (División de
Investigación y Desarrollo, tercer piso) por los oferentes interesados en presentar oferta o podrán solicitar copia controlada de
los documentos técnicos con carta de solicitud formal ante la Subgerencia Administrativa en Oficinas Centrales Bogotá. CAN.

Si el oferente no objeta las fichas técnicas antes de la presentación de la oferta, asume como propias las fichas o
especificaciones de los elementos a ofertar y en consecuencia no podrá alegar inconsistencias en las mismas.

NOTA 2: El oferente podrá visitar la fábrica y verificar el área de instalación de la maquinaria y las condiciones para su
operación. De no asistir se entenderá que el oferente conoce plenamente las condiciones de operación del área.

En caso de que el contratista requiera ingresar a las instalaciones de la Fábrica Santa Bárbara deberá avisar con 48 horas de
anticipación a la fecha requerida de ingreso, por medio escrito a los correos indumil@indumil.gov.co, aacero@indumil.gov.co,
jlimas@indumil.gov.co
y aespejo@indumil.gov.co solicitando el ingreso a la fábrica.

NOTA 3: El oferente podrá realizar oferta parcial o total de los elementos que pueda proveer objeto del proceso. Toda vez que
la adjudicación del presente proceso será total.

Para la presentación de la oferta técnica se requiere diligenciar el anexo - “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA”
para los equipos y/o máquinas que el proveedor desee ofertar.

NOTA 4: El oferente al presentar la oferta asume como propias las especificaciones técnicas asociados a la ficha y/o
especificación y/o diseño y/o información técnica asociada al presente proyecto.

NOTA 5: El plazo mínimo de las garantía técnicas y de calidad descritas en la tabla para cada uno de los ítem deberán
ofertarse conforme lo descrito sin condicionamientos de ninguna índole, en caso contrario se estaría dando
incumplimiento a las fichas técnicas generando el rechazo de propuesta.

99
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ANEXO 7-1
Fecha y Lugar de Entrega del Bien Ofertado
El oferente indicará la fecha y lugar de entrega oferta por cada bien (elemento) o ofertado de acuerdo con
el objeto del presente proceso de contratación, así
ENTREGA DEL MATERIAL OFERTADO

CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL FECHA Y LUGAR DE


CANT. UND.
ELEMENTO ENTREGA

FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:

_____________________________________
(Firma del representante legal del oferente

100
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

ANEXO 8

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL No. (Número del Contrato)

CONTRATISTA: (Nombre del Contratista)

NIT No.: (Nit del Contratista)

OBJETO : (Objeto del Contrato, debe ser el mismo objeto del proceso de selección)

Entre los suscritos, a saber:

(Nombre del Representante Legal de la Industria Militar), mayor de edad y vecino de ésta ciudad,
identificado con la Cédula de Ciudadanía No. (Número de Identificación del Representante Legal de
la Industria Militar) de (Lugar de expedición del Identificación del Representante Legal de la
Industria Militar), quien actúa en calidad de Gerente General y Representante Legal de la INDUSTRIA
MILITAR, Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional por una
parte y quien en adelante se denominará INDUSTRIA MILITAR

(Nombre del Representante Legal de la empresa Contratista), mayor de edad, vecino de ésta
ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. (Cédula del representante Legal del Contratista
de (Lugar de Expedición del Documento de Identificación del Representante del Contratista),
quien actúa en calidad de (Calidad en la que actúa) de la Sociedad (Nombre de la sociedad
Contratista). empresa constituida de conformidad con las leyes de la República de Colombia, con
Escritura Pública No. (No. De la escritura Pública de Constitución y fecha), e inscrita en el Registro
Mercantil bajo el No. (Número del registro Mercantil del Contratista), con NIT (Nit del
Contratista), domiciliada en (Domicilio del Contratista), y quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA.

Han convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, el cual se regirá por
las leyes comerciales y civiles que le sean aplicables, los principios de la función administrativa y de la
gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y en especial por las
cláusulas expresamente pactadas en este documento, previas las siguientes consideraciones:

(a) Que la INDUSTRIA MILITAR elaboró el estudio de previo para la adquisición de (Objeto
del Contrato).

101
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

(b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva
disponibilidad presupuestal que respalda el compromiso que se adquiere por el presente
CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL según CDP No. (No. Del CDP), reserva que
hace parte integral del presente documento.

(c) Que el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL tiene como origen la (Tipo
de proceso y número del mismo), abierta por la INDUSTRIA MILITAR.

(d) Que mediante Oficio de Aceptación de Oferta N° (No. Del Oficio) del (Fecha del
Oficio del Aceptación de Oferta), de conformidad con la oferta del (Fecha de
Presentación de la Oferta), la cual hace parte integral del presente contrato fue aceptada
la oferta de la firma (Nombre del Contratista)

Que en atención a lo anterior las PARTES ACUERDAN

CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: La INDUSTRIA MILITAR adquirirá de (Nombre del Contratista)., lo


siguiente: (Descripción del Elemento, cantidad, Valor Unitario, Valor IVA, Valor total)

FABRICANTE:
AÑO DE FABRICACIÓN:

CLÁUSULA SEGUNDA.- FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente Contrato está orientado a lograr
la efectiva y eficiente prestación del servicio de Defensa y Seguridad Nacional. En consecuencia, EL
CONTRATISTA se compromete para con la INDUSTRIA MILITAR a entregar los bienes y/ o servicios
descritos en la cláusula anterior en perfecto estado de funcionamiento, sin uso previo y de las más altas
condiciones de calidad y servicio. Al finalizar el Contrato, la INDUSTRIA MILITAR deberá contar con los
bienes y/ o servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. En atención
a lo anterior, todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente CONTRATO DE
COMPRAVENTA NACIONAL, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son
obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e
interpretación del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, especialmente en lo que
concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones
que el mismo atribuye a las partes.

CLÁUSULA TERCERA.- VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del presente
Contrato es la suma de (Valor del Contrato). más el 19% del I.V.A. (valor del IVA), para un gran
total de (valor total incluido el IVA)

CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: La INDUSTRIA MILITAR pagará al CONTRATISTA, el valor


referido en la cláusula anterior de la siguiente manera: (Forma de pago, si se darán anticipos o pago
anticipados, documentación previa al pago)

Parágrafo Primero: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que al presentar la oferta y
en el momento de la realización de la (TIPO DE PROCESO Y NÚMERO DE PROCESO DE
SELECCIÓN), para el (OBJETO DEL CONTRATO) incluyo dentro del precio unitario todos los costos
directos e indirectos y la utilidad en que incurre el CONTRATISTA para cumplir con el Objeto del Contrato.

102
BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

Parágrafo Segundo:- EL CONTRATISTA tendrá en todo momento la facultad de ceder cualquiera de sus
derechos a recibir pagos, previa notificación a la INDUSTRIA MILITAR. En el caso de que la INDUSTRIA
MILITAR no esté de acuerdo con la calidad del cesionario, deberá manifestarlo por escrito a el
CONTRATISTA en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la notificación respectiva. En el
evento en que no se reciba dicho escrito en el plazo señalado, se entenderá como aceptado tácitamente.

Con el fin de ejecutar el pago, el CONTRATISTA deberá informar antes éste se cause del acto de cesión, el
nombre del cesionario y la cuenta para consignar el pago

CLÁUSULA QUINTA.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA : El material objeto del presente CONTRATO DE
COMPRAVENTA NACIONAL será entregado en (Lugar de entrega y descripciones en la forma de
entrega)

CLÁUSULA SEXTA.- DURACIÓN: La duración del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL


es de (Término de Duración de Contrato en meses), contados a partir de la firma del contrato y un
plazo de vigencia para la liquidación del mismo de 4 meses siguientes al vencimiento de su duración.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son obligaciones de la


INDUSTRIA MILITAR, entre otras las siguientes: 1.) Pagar a eL CONTRATISTA la remuneración pactada en
la cláusula tercera del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL. 2.) Permitir el acceso de EL
CONTRATISTA a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del CONTRATO DE
COMPRAVENTA NACIONAL y cumplir con sus obligaciones. 3.) Tramitar diligentemente las apropiaciones
presupuéstales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo
como consecuencia de la suscripción del presente Contrato. 4.) Poner a disposición del CONTRATISTA los
bienes y lugares que se requieran para el desarrollo de las labores del CONTRATISTA 5.) Recibir a
satisfacción los bienes y servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con
las condiciones establecidas en el presente Contrato. 6.) Vigilar que la empresa CONTRATISTA cumpla con
las obligaciones del Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar,
Sena e ICBF). 7.) Verificar los pagos de parafiscales durante la ejecución y liquidación del presente
Contrato. 8.) Informar al Ministerio de Protección Social, Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF o a
la Superintendencia Nacional de Salud, la mora en el pago de los parafiscales en que incurra el
CONTRATISTA.

CLÁUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son


obligaciones del CONTRATISTA: 1.) Ejecutar el presente Contrato de buena fe, de conformidad con el
artículo 1603 del Código Civil; por lo anterior, se obliga no sólo a lo pactado en el presente Contrato, sino
a todas las obligaciones que emanan de su naturaleza, o que por ley le pertenezcan. 2.) Cumplir con los
plazos máximos establecidos en este CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL. 3.) Proveer a su costo,
todos los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas
en el presente Contrato. 4.) Entregar los bienes objeto del Contrato, aptos para la prestación eficiente de
acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. 5.) Reemplazar los bienes dentro
de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR, cuando estos presenten defectos en su
manufactura, excluyendo los daños ocasionados por manejo deficiente del personal de la INDUSTRIA
MILITAR, siempre que el mismo no sea imputable a deficiencias en la capacitación brindada por el
CONTRATISTA al personal de La INDUSTRIA MILITAR. 6.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas
etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 7.) Obtener con la oportunidad debida, las licencias,
autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le
corresponden en los términos del presente Contrato. 8.) Responder en los plazos que La INDUSTRIA

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
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MILITAR establezca en cada caso, los requerimientos de información que le formule. 9.) En general, la
obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la
ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el
marco de sus obligaciones contractuales. 10) Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social
Integral, parafiscales. (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). El incumplimiento de esta
obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se de el cumplimiento previa
verificación de la mora, mediante liquidación efectuada por la INDUSTRIA MILITAR. 11) Cumplir con las
especificaciones técnicas.

CLÁUSULA NOVENA.- DERECHOS DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son derechos de la INDUSTRIA


MILITAR: 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente Contrato, y acceder a los documentos e
información que soportan la labor de EL CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica
respecto de los bienes y demás elementos que suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del
presente Contrato. 3.) Rechazar los bienes y elementos proveídos cuando no cumplan con las condiciones
de manufactura establecidas conforme a los estándares internacionales y a las certificaciones de calidad
suministradas, o cuando su funcionamiento y/ u operación no sea el adecuado. 4.) Asignar al Contrato un
Coordinador o Supervisor, a través de quien la INDUSTRIA MILITAR mantendrá la interlocución
permanente y directa con EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA.- MULTAS: El CONTRATISTA, por el presente instrumento conviene y acepta que en
caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de sus obligaciones, la INDUSTRIA MILITAR podrá exigir
y cobrar el pago de multas sucesivas y diarias mediante comunicación motivada en la que se señale la
ocurrencia de tal hecho, sin que sea necesaria declaración judicial.

Las multas que se aplicarán para apremiar al CONTRATISTA a cumplir con sus obligaciones y sus cuantías
serán las siguientes:

a. Por mora en la entrega de los elementos objeto del presente Contrato: su valor se liquidará con base en
un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del Contrato, por cada día calendario de
incumplimiento, hasta máximo 15 días.

b. Por entrega extemporánea: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total
o parcial del Contrato, por cada uno de los días calendario en que no fue efectuada la entrega en el
tiempo pactado.

c. Por incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones emanadas del presente Contrato: su valor se
liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del Contrato, por cada día
calendario de incumplimiento.

No obstante la aplicación de multas, el CONTRATISTA continuará con la obligación de cumplir con sus
obligaciones contractuales. Lo anterior sin perjuicio de que la INDUSTRIA MILITAR pueda hacer efectiva la
sanción pecuniaria por incumplimiento.

Por virtud del presente Contrato el CONTRATISTA autoriza a la INDUSTRIA MILITAR a descontar de los saldos
a su favor el valor de las multas aplicadas al CONTRATISTA. En caso de no existir saldos a favor del
CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la imposición de la respectiva multa, la misma se
cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual el presente Contrato, junto con los correspondientes reclamos,
prestará mérito de título ejecutivo.

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No. 113/2019 – PROYECTO No. 8195

La INDUSTRIA MILITAR podrá aceptar el pago de la sanción en especie, previa solicitud del CONTRATISTA
y con concepto técnico favorable de la Subgerencia Técnica o Comercial según el caso, de lo cual se
suscribirá el documento de transacción respectivo.

Para la exigencia del pago de la multa bastará el informe del supervisor del Contrato, Una vez se cuente con
el mismo la INDUSTRIA MILITAR procederá de la siguiente manera:

a. La INDUSTRIA MILITAR dará previamente al CONTRATISTA la oportunidad de presentar las explicaciones


pertinentes a efecto de excusar su responsabilidad en el retraso mediante la prueba de circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito, requiriéndolo para que manifieste las razones por las cuales se encuentra
incumpliendo las obligaciones derivadas del Contrato, aportando las pruebas correspondientes.

b. Rendida la explicación por parte de el CONTRATISTA o si no fuere presentada, se procederá a


determinar el valor de la respectiva multa y a exigir su pago, lo cual se comunicará por escrito firmado por
el Gerente General de la INDUSTRIA MILITAR, el cual señalará el valor de la multa, y la forma de
descontarlo de los saldos a favor de éste, si los hubiere.

La INDUSTRIA MILITAR no tendrá que realizar este procedimiento para la exigencia del pago de multas
diarias basadas en un mismo plazo incumplido, bastando un primer y único requerimiento para que el
CONTRATISTA presente sus explicaciones. Con la comunicación que determina la primera multa diaria, se
entienden impuestas las siguientes y consecutivas, hasta tanto se dé el cumplimiento por parte del
CONTRATISTA, o se determine otra cosa por parte de la INDUSTRIA MILITAR.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento por parte de el


CONTRATISTA de la obligaciones establecidas en el Contrato, las partes acuerdan que el CONTRATISTA
pagará a favor de la INDUSTRIA MILITAR a título de estimación anticipada y parcial de perjuicios, la suma
equivalente al 10% del precio del Contrato, a título de pena, en el entendido que la INDUSTRIA MILITAR
podrá acudir, en todo caso, a acciones judiciales para conseguir el cobro de la indemnización por los daños y
perjuicios adicionales que le fueron causados por el CONTRATISTA con el referido incumplimiento.

Parágrafo Primero:-La cláusula penal se aplicará de manera proporcional en el evento de incumplimientos


parciales del Contrato.

Por medio del presente Contrato el CONTRATISTA autoriza a la INDUSTRIA MILITAR a efectuar el descuento
respectivo del valor de los saldos insolutos que pudiere haber a su favor en el momento en que se declare el
incumplimiento.

En caso en que al momento de la liquidación del respectivo Contrato, aún existan dineros a favor del
CONTRATISTA, éste autoriza desde ahora a la INDUSTRIA MILITAR a descontar el valor de esta cláusula
penal. De lo contrario, la INDUSTRIA MILITAR podrá efectuar el cobro respectivo al CONTRATISTA de
acuerdo con las normas legales

Para la determinación del incumplimiento a que se refiere el presente artículo la INDUSTRIA MILITAR dará
previamente al CONTRATISTA la oportunidad de presentar las explicaciones pertinentes a efecto de excusar
su responsabilidad en el mismo mediante la prueba de la Fuerza Mayor o Caso Fortuito. El incumplimiento se
dará por el simple vencimiento de los plazos o términos señalados en el Contrato, sin que sea necesaria la
constitución en mora judicialmente.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA:- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO:-Cuando las partes de


común acuerdo lo determinen, podrán suspender temporalmente, la ejecución del presente Contrato
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mediante la suscripción de un acta en la cual conste el evento y el tiempo inicial de suspensión, sin que para
los efectos del plazo del Contrato este se tenga en cuenta. Si transcurrido el término anteriormente señalado
continúan las causas que produjeron la suspensión, las partes procederán a terminar y liquidar el Contrato en
las condiciones en que éste se encontraba antes del acaecimiento del hecho que le dio lugar.

En caso de suspensión del Contrato de acuerdo con lo previsto en esta cláusula, el CONTRATISTA se obliga, a
su costo, a mantener u obtener la ampliación de la vigencia de la garantía de cumplimiento otorgada, de
acuerdo con el período de suspensión. En este caso, el CONTRATISTA presentará a la INDUSTRIA MILITAR,
dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación del hecho que dio lugar a la suspensión, el o los
documentos en los que conste la extensión del cubrimiento de la garantía correspondiente, junto con la
constancia de pago de ser el caso.

Pasado el tiempo de suspensión acordado se reanudará la ejecución del Contrato en los términos
inicialmente pactados.

Salvo que otra cosa se consigne expresamente en el texto en el que se acuerde la suspensión, en ningún
caso el CONTRATISTA tendrá derecho a reconocimiento por daños, perjuicios, o sobrecostos en los que
incurra con motivo de la suspensión establecida en esta cláusula por las condiciones anotadas.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- TERMINACIÓN UNILATERAL POR INCUMPLIMIENTO En el


evento en que se presente un incumplimiento grave, total o parcial del Contrato por parte del CONTRATISTA,
la INDUSTRIA MILITAR podrá de manera unilateral dar por terminado el Contrato, sin que sea necesario
previa declaración judicial o el cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad diferente a la
comunicación de la decisión de La INDUSTRIA MILITAR al CONTRATISTA, sin que por esto deba la
INDUSTRIA MILITAR pagar indemnización alguna al CONTRATISTA.

CLÁUSULA DECIMA CUARTA.-TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

La INDUSTRIA MILITAR podrá disponer la terminación anticipada del Contrato en los siguientes eventos:

(a) Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del Contrato
hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible, innecesaria y/o
inconveniente a juicio de la INDUSTRIA MILITAR.

(b) Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la exigencia de continuar
desarrollando el objeto contractual celebrado.

(c) Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente definida que
permita identificar una obligación por ejecutar a cargo del CONTRATISTA.

(d) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran, la situación de orden público o la política de
defensa y seguridad nacional lo imponga.

(e) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona natural o por disolución de
la persona jurídica del CONTRATISTA.

(f) Por interdicción judicial del CONTRATISTA.

(g) Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial del CONTRATISTA, conforme a lo
previsto en la ley.
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(h) Por cesación de pagos o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera grave el
cumplimiento del Contrato.

(i) Por la inclusión del CONTRATISTA o de algún miembro de su personal o del dispuesto para la ejecución
del Contrato, en listas nacionales o extranjeras conformadas por personas proscritas en razón de lavados
de activos, narcotráfico o terrorismo.

(j) Por mutuo acuerdo de las partes.

(k) Por decisión unilateral de la INDUSTRIA MILITAR en el caso de incumplimiento por parte del
CONTRATISTA.

El sólo hecho de que el CONTRATISTA sea admitido en proceso de reorganización conforme al régimen de
insolvencia, no faculta a la INDUSTRIA MILITAR a dar por terminado el Contrato. No obstante lo anterior,
cuando el CONTRATISTA incurra en incumplimiento de una cualquiera de sus obligaciones contractuales
causadas con posterioridad al inicio de dicho trámite, la INDUSTRIA MILITAR podrá dar por terminado el
Contrato, conforme a lo previsto en la ley.

CLAUSULA DECIMA QUINTA:- SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes


tratarán de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas durante el
desarrollo de la actividad contractual, mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en la Ley.

Para tal efecto las partes disponen del plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de surgida la
controversia. El mismo se contará a partir de la fecha en que cualquiera de ellas requiera a la otra por escrito
a las direcciones que aparezcan registradas en el Contrato, para llegar a un acuerdo directo.

Si la controversia no es de naturaleza técnica las partes la dirimirán definitivamente por conducto de un


tribunal de arbitramento en derecho de conformidad con las siguientes reglas:

a) El arbitraje será institucional. LA INDUSTRIA MILITAR y el CONTRATISTA acuerdan designar para el


efecto el centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. El nombramiento de los
árbitros, así como la aplicación de tarifas y honorarios del tribunal se sujetarán a las previstas para tal efecto
por el citado centro.

b) El tribunal estará compuesto por un número plural e impar de árbitros designados por el centro de
conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. Los árbitros decidirán en derecho y la
legislación aplicable será la comercial y civil colombiana .

c) El tribunal de arbitramento se regirá por lo previsto en esta cláusula y por las disposiciones del decreto
2279 de 1989, ley 23 de 1991, el decreto 2651 de 1991 , ley 446 de 1998,y decreto 1818 de 1998 incluidas
las normas que los adicionen, modifiquen o reemplacen.

d) El tribunal tendrá sede en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, y todos los actos se llevarán a cabo en
Español. La decisión no podrá ser apelable sino que será definitiva y obligatoria para las partes.

e) La solución de una controversia a través del tribunal de arbitramento no suspende la ejecución del
Contrato, salvo en los aspectos cuya ejecución dependa directa y necesariamente de la solución de la
controversia.
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CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD AMBIENTAL : El CONTRATISTA se obliga a


cumplir la Política Ambiental que tiene la INDUSTRIA MILITAR y a ejecutar todas sus actividades y
servicios derivados de este Contrato, minimizando los riesgos para la salud, la seguridad o el medio
ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas gubernamentales nacionales y normas
nacionales e internacionales, es obligación especial del CONTRATISTA ejecutar sus actividades o servicios
sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen
como consecuencia de un inadecuado manejo ambiental, se trasladarán a los directos causantes,
incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuaciones de las
autoridades.

El CONTRATISTA como ejecutor y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del
objeto del presente Contrato, asumen la responsabilidad por los daños ambientales, sanitarios, económicos
o de cualquier otro orden que se generen por las actividades que se realicen en el desarrollo del mismo.

La INDUSTRIA MILITAR y el CONTRATISTA tomarán todas las medidas conducentes para evitar la
contaminación del aire, el agua, cobertura vegetal y/o el suelo. Si por razón de la actividad de LA
INDUSTRIA MILITAR, el CONTRATISTA se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigación
o rehabilitación, la INDUSTRIA MILITAR permitirá el desarrollo de estas actividades, las cuales serán a
cargo del CONTRATISTA.

PARÁGRAFO.- El Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, como máxima autoridad


ambiental en el país y en cumplimiento de sus funciones consagradas en la Ley 99 de 1993, velará por el
cumplimiento de la normatividad ambiental vigente; en caso de encontrar violación a tales normas, la
INDUSTRIA MILITAR y/o las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del
presente Contrato se sujetarán a la aplicación de las sanciones contempladas en el Artículo 85 de la Ley
99 de 1993 y demás normas reglamentarias.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO: Los bienes, que el


CONTRATISTA se compromete a vender a la INDUSTRIA MILITAR serán nuevos y de primera calidad, de
acuerdo con las especificaciones pactadas y serán aptos para resistir las condiciones ambientales
normales en los sitios de operación. En consecuencia, y sin perjuicio de la aplicación de multas o del
cumplimiento de la cláusula penal pecuniaria, el CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas, y
previa comunicación de la INDUSTRIA MILITAR, aquellos bienes que resultaren de mala calidad o con
defectos de fabricación, dentro de los (QUINCE) 15 días Calendario siguientes a la fecha del envió de la
comunicación al CONTRATISTA por parte de la INDUSTRIA MILITAR y sin costo adicional para la misma.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- PRUEBAS DE ACEPTACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO: Todos los


productos adquiridos, estarán sujetos a una inspección preliminar y pruebas de laboratorio sobre su
calidad, con el fin de comprobar el cumplimiento de las especificaciones de manufactura y características
garantizadas.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA .- SUPERVISIÓN: La INDUSTRIA MILITAR ejercerá la supervisión de la


ejecución y cumplimiento del presente Contrato a través del señor (Nombre del funcionario que hará
la Supervisión), identificado con Cédula de Ciudadanía No. (Identificación del supervisor)
como (Cargo del Supervisor en la empresa) y funcionario de la INDUSTRIA MILITAR. La INDUSTRIA
MILITAR tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del Contrato, lo que le permitirá acceder
sí así lo desea, en cualquier momento a los documentos e información que soportan la labor del
CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo de la INDUSTRIA MILITAR un compromiso de
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confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por la INDUSTRIA
MILITAR con la firma del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, dentro de las limitaciones
que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos
de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que la INDUSTRIA MILITAR o su
designado accedan a la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión y
control.

El supervisor del contrato tendrá a su cargo:


a). Velar porque el objeto del presente contrato se cumpla en las condiciones, características y valores
ofrecidos por EL CONTRATISTA en su propuesta y en la ficha técnica anexa al contrato.
b). Velar por que se cumplan las obligaciones surgidas del presente contrato para las partes.
c). Verificar que la calidad de los productos objeto de este contrato que sean suministrados sea óptima.
d). Para efectos de los pagos deberá certificar el cumplimiento del contrato por parte de EL CONTRATISTA.
e). Informar oportunamente y por escrito a la División de Adquisiciones sobre cualquier anomalía o situación
que se presente durante la ejecución del contrato para tomar las medidas que deban adoptarse.
f). Aprobar cada pago que deba realizarse al contratista.

Parágrafo.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún


momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos
en el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, las cuales únicamente podrán ser adoptadas
por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción de modificaciones al Contrato
principal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO A CARGO DEL CONTRATISTA: EL


CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR, una Garantía de
Cumplimiento a FAVOR DE ENTIDADES PÙBLICAS CON REGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÒN
EN DONDE EL BENEFICIARIO Y/O ASEGURADO SEA INDUMIL. LA ENTIDAD ASEGURADORA
DEBE RENUNCIAR AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN expedida por una Compañía de Seguros legalmente
establecida en Colombia, dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del presente Contrato, que
ampare: a) El Cumplimiento de las obligaciones del Contrato equivalente al 10% del valor del mismo o
sea la suma de (Valor del porcentaje en letras y números), con un término igual al término de
vigencia del Contrato y ciento veinte (120) días más. b) La calidad de los bienes equivalente al 20%
del valor del Contrato, o sea la suma de (valor del porcentaje en letras y números), con una vigencia
de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de entrega del material a satisfacción objeto del
Contrato. Para lo cual se deberá consagrar dentro del texto de la Póliza la condición que el riesgo de
calidad solo entrará a cubrirse a partir de la entrega del material contratado. c) De devolución del pago
anticipado equivalente al 100% del valor del mismo, con un término igual a la vigencia del presente
Contrato. (Cuando sea del caso en la forma de pago)

Parágrafo Primero.- La INDUSTRIA MILITAR podrá solicitar la prórroga de las Garantías cuando sea
necesario y/o por prórroga en el Plazo de Entrega. En valor de la prórroga podrá ser pagado por la
INDUSTRIA MILITAR con cargo al CONTRATISTA, deduciéndolo de lo que llegare a adeudarle o
exigiéndole su reintegro.

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Parágrafo Segundo.- En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del
Contrato. En todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la Garantía, cuando el valor de la misma se vea
afectada por razón de los siniestros presentados, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la
ocurrencia de tal circunstancia.

Parágrafo Tercero.- Con la presentación de la póliza EL CONTRATISTA deberá adjuntar el recibo


original de pago de la prima. La entidad aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder


el presente Contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización
escrita de la INDUSTRIA MILITAR, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar dicha
autorización. Si la persona a la cual se le va a ceder el Contrato es extranjera debe renunciar a la
reclamación diplomática, la celebración de Subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las
responsabilidades que asume en virtud del presente Contrato. La INDUSTRIA MILITAR no adquirirá
relación alguna con los Subcontratistas.

CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA


declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente
CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, que no se halla incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley.

CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- RIESGOS: Los riesgos previsibles de este Contrato se tipifican,
asignan y estiman así.

(Enunciación de los riesgos)

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:, Este Contrato se


perfeccionará con el acuerdo de las partes sobre el objeto, la prestación y con su elevación a escrito. Así
mismo, para su ejecución se requerirá el correspondiente Registro Presupuestal, de conformidad con el
Artículo 21 del Decreto 115 de 1996, la aprobación de la Garantía de Cumplimiento por parte de la
Subgerencia Administrativa de la INDUSTRIA MILITAR y del certificado de paz y salvo de las obligaciones
laborales por parte del CONTRATISTA, requisitos que deberán cumplirse en su totalidad dentro de los
CINCO (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del Contrato.

En el evento en que el CONTRATISTA no acredite el cumplimiento de los requisitos de ejecución del


Contrato dentro del plazo estipulado, sin perjuicio de su prórroga de mutuo acuerdo, ello constituye una
causal de incumplimiento del Contrato, y, en consecuencia, la INDUSTRIA MILITAR podrá multar al
CONTRATISTA o darlo por terminado de manera unilateral.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- MARCAS Y PATENTES: EL CONTRATISTA declara expresamente


que los elementos que vende y entrega a la INDUSTRIA MILITAR, se encuentran debidamente patentados
y registrados ante las correspondientes autoridades y que sobre ellos no existen reclamos o litigios
pendientes. EL CONTRATISTA al momento de efectuar la entrega deja constancia que los bienes se
encuentran libres de todo vicio o gravamen.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- DOCUMENTOS: Entre otros los documentos que a continuación se
relacionan, se consideran para todos los efectos parte integrante del presente Contrato y en consecuencia
producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) (Tipo de proceso y número)

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y sus, Adendas. 2.) Propuesta del CONTRATISTA en aquellas partes aceptadas por la INDUSTRIA
MILITAR. 3.) Especificaciones Técnicas. 4.) Documentos que suscriban las partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.-IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas,


contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del CONTRATO DE COMPRAVENTA
NACIONAL, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores ha considerado y estudiado durante la
etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio
ofrecido. En cualquier evento, el CONTRATISTA asume el riesgo tributario del presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- LIQUIDACIÓN: Luego de la finalización del Contrato y en la fecha


señalada por la INDUSTRIA MILITAR, el presente Contrato deberá liquidarse con el fin de determinar las
obligaciones pendientes a cargo de las partes contratantes. Si el CONTRATISTA no se presenta para efectos
de la liquidación del Contrato o las partes no llegan a un acuerdo acerca de la misma dentro de los cuatro (4)
meses siguientes al plazo de ejecución, la INDUSTRIA MILITAR procederá a liquidarlo de manera unilateral
de forma motivada.

El CONTRATISTA se obliga a mantener vigente el amparo de cumplimiento de la Garantía del presente


Contrato, durante el término de la liquidación.

En el proyecto de liquidación del Contrato se precisarán, entre otras, la ejecución del objeto contratado, las
transacciones a que haya lugar, las sumas de dinero a cargo de las partes y las obligaciones a cargo de el
CONTRATISTA que debe cumplir con posterioridad a la liquidación así como los valores a pagar por concepto
de cláusula penal pecuniaria y multas por incumplimiento aún no pagadas. Una vez elaborada la liquidación se
invitará al CONTRATISTA a la reunión que se disponga para aprobarla. Si el CONTRATISTA no acude a la
reunión, la INDUSTRIA MILITAR le remitirá el proyecto de liquidación a la dirección que aparezca en el
Contrato, y si no recibe objeción de el CONTRATISTA dentro de los diez (10) días siguientes, se entenderá
aprobada.

La liquidación será soporte de la correspondiente reclamación que deba hacerse para efectos de hacer
efectiva la garantía de cumplimiento otorgada por el CONTRATISTA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- DE RESERVA: EL CONTRATISTA se compromete para con LA


INDUSTRIA MILITAR a no divulgar el contenido de los documentos, planos, oficios, circulares, marcas
patentes y disposiciones que conozca con ocasión de la ejecución y desarrollo el presente Contrato y
declara conocer los artículos 149 y 150 del Código de Justicia Penal Militar y artículos 306, 307 y 308 del
Código Penal (Ley 599 de 2000, artículos modificados por la Ley 890 de 2004 artículo 14).

CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS PARAFISCALES: Tanto


para la suscripción del presente Contrato como para su liquidación, el CONTRATISTA deberá certificar a
través de su Revisor Fiscal que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones parafiscales. En todo
caso, el CONTRATISTA se obliga a mantener al día durante toda la vida y liquidación del Contrato, los
pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio de Aprendizaje
Sena. La INDUSTRIA MILITAR durante la ejecución y liquidación del Contrato deberá verificar los pagos
cada vez que se hagan desembolsos al CONTRATISTA en desarrollo del mismo, so pena de causal de mala
conducta. En caso de no haberse hecho el pago respectivo la INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas
adeudadas al sistema y en el momento de la liquidación del Contrato efectuará el giro directo de dichos
recursos a las entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y pensiones.

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Parágrafo.- Junto con la certificación, el CONTRATISTA deberá remitir copia de la liquidación de la


Administradora mediante la cual acredite el estado actual de pago de los parafiscales.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- RÉGIMEN LEGAL: Este Contrato se regirá por las leyes civiles y
comerciales que le sean aplicables, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que
tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, , las leyes de presupuesto y los INCOTERMS 2000
de la Cámara de Comercio Internacional, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás
normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente Contrato y las disposiciones
Ministeriales que apliquen.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes
acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá.

Aprobado el contenido del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA NACIONAL, se firma en Bogotá


D. C., a los

POR LA INDUSTRIA MILITAR,

(Nombre del Representante Legal de la INDUSTRIA MILITAR)


Gerente General de la Industria Militar

POR EL CONTRATISTA,

(Nombre del Representante Legal del Contratista)


(Nombre de la empresa Contratista)

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
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ANEXO 1. (DEL CONTRATO)


Especificación Técnica

CORRESPONDE AL ANEXO 7 DE LAS BASES DE LA PRESENTE INVITACIÒN.

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BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
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ACUERDO A SUSCRIBIR POR EL OFERENTE FAVORECIDO, TENIENDO EN CUENTA


QUE INDUMIL SE ENCUENTRA CERTIFICADO DE BASC

ACUERDO DE SEGURIDAD ENTRE NOMBRE DEL PROVEEDOR e INDUMIL.

Bogotá, FECHA
Apreciado Proveedor
NOMBRE DEL PROVEEDOR DE NEGOCIO
La Ciudad

Suscrito entre: NOMBRE DEL PROVEEDOR, identificado con Nit No. XXXXXX e INDUSTRIA MILITAR
identificado con el NIT 899.999.044-3, hemos celebrado el presente acuerdo de seguridad, apoyo y
cooperación en razón de las negociaciones que las partes adelantan. Lo anterior, conforme a lo establecido
en nuestros requisitos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC.
Para ello la empresa NOMBRE DEL PROVEEDOR, se compromete con la INDUSTRIA MILITAR a:
1. Cumplir con las obligaciones y responsabilidades propias de la contratación, de igual forma con los
reglamentos y políticas establecidas por la INDUSTRIA MILITAR en el Manual de Contratación y el
código de comercio, buscando altos estándares de calidad, seguridad y confiabilidad.
2. Suministrar información oportuna sobre riesgos relacionados con pérdida, robo, tráfico de drogas,
contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita que pueda afectar directa o
indirectamente nuestras actividades comerciales y operativas, garantizando que la información
suministrada será administrada de manera confidencial, responsable, ética y de mutuo acuerdo durante
el proceso de información a las autoridades competentes.
3. Abstenerse de atender negociaciones comerciales con empresas o personas que pertenezcan o
representen organizaciones al margen de la ley, redes de narcotraficantes o contrabandistas.
4. Manejar de manera confidencial la información facilitada. Se entiende por información confidencial toda
la información que entregue INDUMIL, al proveedor o conocido en razón de las negociaciones
efectuadas por las partes o del contrato que éstas celebren.
5. El manejo de la información de la INDUSTRIA MILITAR, será realizado exclusivamente por las
personas seleccionadas y acreditadas por su empresa cumpliendo los criterios de seguridad.
6. Autoriza a la INDUSTRIA MILITAR, para realizar la recolección, almacenamiento y uso de datos,
utilizada para verificar legalidad de la empresa, verificación de antecedentes y para fines comerciales.
7. Reportar de manera inmediata a la INDUSTRIA MILITAR en caso de presentarse alguna novedad en la
operación relacionada con pérdida, robo, tráfico de drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y
cualquier otra actividad ilícita.

Aprobado el contenido del presente ACUERDO, se firma en Bogotá D.C. a los

Por la Industria Militar,

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FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
NIT 899.999.044-3
Por el Contratista,

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FIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
EMPRESA PROVEEDORA
NIT

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