Capítulo 1 1

Las organizaciones. La contabilidad como fuente de información y control.

1. Las organizaciones: concepto; elementos que las caracterizan; clasificación; las empresas. Empresas
unipersonales y societarias.

Las organizaciones:
El término “organización“ como sinónimo de agrupación de personas, deliberadamente vinculada en torno al logro
de fines específicos, que interactúan coordinadamente en pos de los mismos, sobre la base la adecuación y del
manejo racional de los medios disponibles y necesarios al efecto. “los fines que tenga la organización justificaran las
actividades de la misma, especialmente aquellas que justifiquen una direccionalidad y el uso de los recursos.
Concepto: estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administradores, que interactúan en el marco de una estructura sistemático para cumplir sus objetivos.

Elementos que las caracterizan:

a. Número de participantes: personas físicas o jurídicas (elementos subjetivos). El número de participantes es
variable, pudiendo nuclear a miles de participantes. Por ej.: fundaciones, clubes de futbol, etc.
b. Objetivos básicos y metas específicas: derivadas de aquellos (pueden ser a corto, largo y mediano plazo) el
contexto incide también en la determinación de los objetivos de algunas organizaciones.
c. Un conjunto de recursos necesarios para el logro de los fines: materiales e inmateriales (elementos objetos).
d. El desarrollo de una determinada actividad: a cargo de los miembros de la organización o de terceros
utilizando los recursos necesarios, en pos del logro de sus fines.

Clasificación:
a. Según su posibilidad y necesidad de su existencia.
 De existencia posible, por ejemplo; una sociedad comercial, un sanatorio privado, un club deportivo.
 De existencia necesaria, por ej.; el estado, hospital público, la escuela pública, las fuerzas de seguridad.
b. Según los objetos.
 De producción:
o Comerciales;
o Industriales;
o Financieras, de servicios.
 De consumo:
o Domesticas;
o Asociaciones civiles, culturales, etc.
c. Según la condición jurídica de los titulares o propietarios del capital.
 Publicas;
 Privadas;
 Civiles;
 Comerciales;
 Mixtas.
d. Según su extensión y división del trabajo (interno de la organización).
 Simple: el propietario asume todos los roles.
 Complejas: existe división del trabajo y delegación de funciones.
e. Según el marco normativo que regula su accionar.
 Organizaciones de derecho público: organismos públicos que conforman el sistema destinado a la
dirección y coordinación de las actividades estatales. Su finalidad económica está centrada en el servicio
a la comunidad.
 Organizaciones de derecho privado: según sus objetivos se encuentran dos grandes:
o Sin fines de lucro: cuyos objetivos se orientan al bien común y apuntan al mejoramiento de la
calidad de vida social.
o Con fines de lucro: el objetivo es el reparto de los excedentes entre sus socios. Son las
denominadas empresas privadas.

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Empresas: es un ente u organización con actividades de índole económica y fines de lucro, siendo su objetivo
maximizar las utilidades, o mínimamente permanecer en el mercado. Se constituye con el aporte que efectúa el o los
propietarios, es decir, suministra capital bajo la forma de bienes necesarios para desarrollar la actividad.
Según su forma jurídica; pueden ser personas humanas (empresas unipersonales) o personas jurídicas (empresas
societarias).

Unipersonal: está formada por una sola persona, el cual habitualmente es quien gerencia la empresa. Es la forma
más común de organización de pequeños comercios o industrias, negocios de servicios. Tiene facilidad para su
constitución, porque prácticamente requiere solo de la decisión de funcionar o inscripciones registrales del
comerciante como un empleador sujeto a impuestos y habilitación municipal, no necesita de ningún tipo de
autorización gubernamental. Igualmente necesitara contar con información sobre su desempeño, por lo que deberá
recurrir a la contabilidad. Todas las empresas necesitan contar con información - que incluye la contable y la
financiera – a los efectos de su gestión. Las sociedades comerciales tienen obligación legal de confeccionarla.

Societarias: son aquellas que se constituyen bajo la forma jurídica de sociedad, son aquellas cuya propiedad
corresponde a varias personas. Las sociedades comerciales tienen la obligación legal de confeccionar información
contable y financiera. En estas empresas la responsabilidad es más limitada que en l unipersonal, dependiendo del
tipo de sociedad que se trate. La vida de una sociedad rige por el plazo fijado contractualmente, que ser extendido
indeficientemente. Esta posee atributos similares a la persona física: nombre, domicilio, patrimonio, capacidad para
adquirir derechos de contraer obligaciones.

2. El patrimonio de las organizaciones. El capital. Los recursos y sus fuentes de financiación: concepto y
clasificación.

El patrimonio de las organizaciones:

“El patrimonio de las organizaciones es el conjunto de relaciones jurídicas de la que es titular una organización”. Esas
relaciones sobre cosas corporales o incorporales, o con personas, pueden ser propiedad, de garantía, de créditos,
etc. La naturaleza de esas relaciones atribuye al patrimonio su carácter esencialmente mutable, por oposición, como
veremos con el capital.
Desde el punto de vista económico, el patrimonio de un ente, a un momento determinado, es el conjunto de bienes
económicos de su pertenencia y sus derechos contra terceros, como así también sus deudas, expresados todos en
unidades monetarias.

El capital: es la parte del patrimonio que ha sido suministrada por sus propietarios. Según la forma jurídica del ente,
el capital puede estar representado por acciones o partes, que crean derechos de diverso tipo. El capital es el
derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y
otros eventos o circunstancia que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.

Los recursos:
El conjunto de bienes y servicios con los cuales la empresa opera –desarrollando una actividad económica para el
logro de su objetivo empresario – se denomina genéricamente “recursos”. Los recursos son los medios y/o
elementos mesurables cuantificables, de libre utilización por parte del ente económico, que le permite cumplir los
objetivos propuestos. Se puede clasificarlos:
a. Según estén o no destinados a la actividad principal del ente y el tipo de resultados que posibilitan:
 Operativos: recursos destinados a la actividad principal del ente y que sirven al objeto del mismo.
 No operativos: recursos destinados a actividades secundarias del ente, no son afines al objetivo del
mismo y posibilitan la obtención de resultados ordinarios no operativos; pueden tener habitualidad.
b. Según su naturaleza:
 Bienes: objetivos materiales, e inmateriales susceptibles de apreciación pecuniaria (asignación de
valor)
 Recursos Humanos: son los que desarrollan la actividad, y conforman el plantel directivo y operativo
encargado de llevar a cabo las tareas del ente.
 Derechos contra terceros: (créditos).
c. Según el grado de permanencia o movilidad de los recursos del patrimonio:

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 Recursos de rápida movilidad. Caracterizados por el alto grado de rotación y permutación que tiene
en el activo.
o Efectivo y otros valores asimilares en caja, como los cheques y giros postales y bancarios.
o Dinero depositado en cuentas bancarias.
o Derechos a cobrar sumas de dinero a corto plazo como consecuencia de la venta de bs y ss.
o Derechos a recibir bienes y servicios al corto plazo.
o Bienes objeto de la compraventa normal; y una empresa industrial: materias primas, etc.
o Colocaciones de excedentes financieros temporarios: plazo fijo, fondos comunes de
inversión, etc.
 Recursos de carácter permanentes. En muchos casos poseen un valor elevado, pudiendo ser
tangibles o intangibles identificables.
o Edificios, donde se lleva a cabo la producción y/o venta y/o administración.
o Equipos, maquinarias, motores, cosechadoras, sembradoras y otros elementos utilizados en
el proceso productivo.
o El mobiliario necesario para la ejecución de labores comerciales y administradores.
o Derechos exclusivos del uso de determinados procesos industriales e intelectuales.
o Ciertas contingencias, como el prestigio logrado por un fondo de comercio que se adquiere,
sus productos, la ubicación, etc.
d. Según la propiedad, o conforme la situación jurídica que se muestran los bs respecto a la empresa:
 Recursos propios. Son jurídicamente de “propiedad” del ente.
 Recursos ajenos o de terceros. Son aquellos respectos de los cuales la empresa tiene “la tenencia”,
la libre utilización, pero no la libre disponibilidad.

Las fuentes de los recursos:

Cualquiera sea el tipo de recursos que dispone la empresa siempre existe una fuente de financiación que posibilita la
inversión en ellos. Las posibilidades fuentes de financiación de los recursos son:
a. Según tu origen:
1. Fuentes de financiación propias: son fuentes estables para la organización. Con ellas se financian
generalmente recursos permanentes. Diferenciamos las siguientes:
1.1. Aportes de los propietarios: son los aportes de efectivo, bienes o derechos efectuados por los
propietarios.
1.2. Resultados de las propias operaciones del ente: son resultados positivos no distribuidos – ganancias
retenidas- que los propietarios resuelven volcar al proceso de financiación de las actividades.
2. Fuentes de financiación ajenas: son las fuentes de financiación de terceros externos a la organización, y
por esa característica son fuentes de menos estabilidad o mantenimiento en el tiempo.
2.1. Créditos otorgados por el vendedor del recurso: existe vinculación entre el recurso y su fuente de
financiación. Existe vinculación e identificación clara entre el recurso y su fuente de financiación.
2.2. Créditos otorgados por otros terceros: la financiación no está específicamente referida a un bien;
implica la obtención de fondos que se destinan a incrementar los recursos en general y en sus
formas colectivas a afrontar gastos diversos que demanda el desarrollo de la actividad.
b. Según el grado de pertenencia en el patrimonio del ente:
1. Fuentes transitorias: son consideradas así las obligaciones que la empresa contrae y cancela en
periodos reducidos.
2. Fuentes estables: se consideran así a los aportes efectuados por los propietarios y también a la
reinversión de ganancias obtenidas en los distintos ejercicios que componen la vida de una
empresa.

3. La contabilidad. Concepto, antecedentes y evolución, características, objetivos.

La contabilidad:
Concepto: según Bisordi; la contabilidad es una disciplina técnica que partiendo del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas
contingencias, produce información (expresada principalmente en moneda) para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.

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Características:
a. La transformación de datos en información: esta transformación la efectúa a través del desarrollo del
proceso contable, que esencialmente es de característica continua y por ende dinámico.
b. La fijación de criterios para la determinación del resultado del periodo y la valuación de los elementos
contables: sobre la base de teoría contable, y con características distintas según el contexto económico.
c. La fijación de pautas para la preparación y presentación de informes contables: en especial los estados
contables, para asegurar la calidad de la información a la cual acceden terceros.
Objetivos: es captar y procesar datos para obtener información útil y oportuna, para la toma de decisiones y el
control.
a. Brindar información: útil para la toma de decisiones y el control, en principio referida los siguientes aspectos.
 Composición y evolución del patrimonio de un ente a lo largo de su vida.
 Composición y evolución de los resultados obtenidos por el ente a lo largo de cada ejercicio económico.
 Situación financiera del ente.
 Bienes de propiedad de terceros en poder del ente.
b. Facilitar y ejercer el control: permite vigilar la evolución de los recursos y erogaciones de una empresa,
posibilitan introducir correcciones oportunas de las desviaciones.
c. Brindar protección legal: el Código de Comercio –art-43 determina que todo comerciante está obligado a
llevar la cuenta y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada bajo una base
uniforme.

4. Segmentos de la contabilidad: contabilidad patrimonial o financiera; contabilidad gerencial o administrativa;

contabilidad gubernamental o pública; contabilidad económica o nacional; contabilidad social.

Contabilidad patrimonial: está formada por un conjunto de procedimientos, registros, controles e informes,
estructurados sobre la base de principios técnicos, que tienen como objetivos esenciales mantener un detalle
cronológico, sistemático y costeable de todas las operaciones que afecten el patrimonio de las instituciones privadas
o públicas y su composición.
Contabilidad administrativa: es un sistema que brinda información a la administración con el fin de facilitar sus
funciones en la planeación y toda de decisiones, que le permitan diferenciarse de otras empresas. La misma se
refiera de manera específica a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes con de uno estrictamente
interno y sean utilizados por los propietarios ya administradores para evaluar el desarrollo de la empresa.
Contabilidad gubernamental: es el método que investiga sistemáticamente las operaciones que ejecuta las
dependencias y entidades de la administración pública, además proporciona información financiera, presupuestal,
programática y económica contable, completa y de manera oportuna para apoyar las decisiones de los funcionarios
de las entidades públicas, en sus distintos ámbitos y fases del proceso productivo.
Contabilidad nacional: es el conjunto de las diversas estadísticas del producto, del ingreso, y de otros conceptos
macroeconómicos, presentados en un sistema coherente de cuentas. Se basa al igual que la contabilidad empresarial
en el sistema de la partida doble.
Contabilidad social: se refiere al proceso que implica seleccionar los efectos de la conductas sociales dela empresa,
los procedimientos y las medidas de cálculos, el desarrollo de información útil para el análisis del comportamiento
social y comunicación de la misma, a los grupos sociales vinculados.

5. La contabilidad como fuente de información y control de las organizaciones.

La información que brinda el sistema de información contable es útil para la toma de dediciones de los
administradores del ente, terceros que interactúan con él y otros potenciales interesados; así como también para
llevar a cabo el control patrimonial y de gestión.
La información abarca:
 La composición, valuación y evolución del patrimonio del ente.
 Las causas de los resultados derivados de las actividades desarrolladas.
 Los bienes de terceros en poder del ente.

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 Las causas de las vacaciones en la situación financiera del ente.
 Ciertas contingencias que por sus características ni integran el patrimonio del ente pero que pueden
afectarlo.
La información debe ser clara, oportuna, integra, verificable, confiable, con un alto grado de aproximación a la
realidad, suficiente y completa incluyendo la información pertinente y significativa. La misma puede ser cualitativa o
cuantitativa. A partir de ella se tomaran decisiones oportunas y eficaces, se redúcela incertidumbre y, como
consecuencia, se minimizar los riesgos.
Control de gestión: es un proceso relacionado con los objetivos y el planeamiento. Se basa en la asignación de
responsabilidades para la ejecución de las tareas, orientadas al cumplimiento de los objetivos de la empresa. Su
desarrollo requiere sistemas de información que permitan: determinar el grado de cumplimiento de las gerencias,
detectar los desvíos, controlar los resultados, permitir los ajustes y correcciones. Este control posibilita corregir los
desvíos sobre la marcha.
Control patrimonial: utiliza la información emitida por el subsistema de información contable, información
cuantitativa sobre el patrimonio inicial y de las operaciones y hechos económicos que lo modifican a efectos de
facilitar la toma de decisiones y la vigilancia de los recursos y obligaciones del ente y de aquellos bienes de terceros
en poder del mismo.

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