La contabilidad se puede definir como el sistema por el cual una
organización funciona legalmente, históricamente y con miras hacia los resultados en un futuro, todo ente económico desde el más pequeño hasta el más grande necesita llevar una contabilidad, es decir un control de todas las operaciones que realice a diario, a través de un sistema computarizado el cual refleje de forma organizada y cronológica los movimientos ya sea partiendo de un sistema de códigos o letras que evidencien los hechos económicos que se presenten en un periodo contable, su importancia radica principalmente en generar datos e información oportuna y relevante para diagnosticar y examinar el comportamiento y la rentabilidad de una organización, muestra la información de manera individual de todos las entradas y salidas de dinero en un periodo determinado, con base a las retenciones aplicadas e ingresos recibidos permite cumplir con las obligaciones tributarias a tiempo antes los entes correspondientes, por medio de toda la información recopilada se puede generar estados financieros que no son mas, que un conglomerado final de todo el movimiento de una partida que evidencia el estado de la situación financiera de la empresa, o de resultados, de cambios en el patrimonio, o de uso y aplicaciones etcétera. La contabilidad se presta para muchas cosas, no solamente la parte pública existe la privada, según el tipo de actividad que realice la empresa así mismo la contabilidad será diferente y especial para cada ente económico, según el tipo de información que la empresa genere así será su contabilidad, se puede analizar de diferente manera la información al final los resultados son los mismos. La contabilidad es necesaria e indispensable, es una herramienta que nos facilita el trabajo de gran manera, a la hora de presentar un informe ante la Dian hasta algo sencillo como mostrar un estado de cuenta de un proveedor, es un sistema de control que muestra una imagen fiel de un ente económico para mirar la situación financiera y económica para la futura toma de decisiones.