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DOCUMENTOS COMERCIALES

NOTAS DE PEDIDO
El concepto de nota de pedido se puede llevar a la práctica de
diversas maneras, de acuerdo a la interpretación y el contexto donde se
haga uso de esta noción.
En el ámbito comercial, para solicitarle a una empresa un servicio o
producto, por detallar un caso específico, hay que hacer una nota de
pedido. Consiste en un documento formal expedido por lo general por
duplicado o triplicado (con el original en poder del emisor) que permite
comprobar si el proveedor está en condiciones de satisfacer el encargo
solicitado: para ello, se brindan precisiones sobre cantidad requerida,
modelo, color, etc.
NOTA DE VENTA
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el
vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador,
indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota
de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la
mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a
recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la
operación en los términos establecidos.
NOTA DE DEBITO
La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su
cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago,
o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta.
NOTA DE CRÉDITO
La nota de crédito es un documento comercial que emite el
vendedor y en el cual se desglosan los conceptos por los que un
comprador dispone de un crédito a su favor en su relación comercial con
el vendedor.
La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla,
corregir errores en sus facturas emitidas, otorgando un saldo a favor de
sus clientes. Ese saldo podrá ser empleado en el futuro para futuras
compras, con lo que el vendedor se asegura esa entrada de dinero para la
empresa.
NOTA DE REMISIÓN
Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi
excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o
dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga
efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor de la mercancía
hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida
correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.
FACTURA
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un
documento mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa. La información fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio,
junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en
relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso
ordinario de la explotación, o bien para su transformación o
incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.
Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa
que vende, y legalmente según el SII[cita requerida] son de color
amarillo, celeste y rosado. Además, en la factura deben aparecer los datos
del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios
suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y
los impuestos.
RECIBO ´
Un recibo es una Constancia (documento) que sirve para
comprobar que se ha cumplido con el pago o solución de una obligación
o prestación de un servicio o producto.
Los recibos son documentos escritos que pueden ser públicos,
aunque con mayor frecuencia son de carácter privado, en los cuales el
acreedor o accipiens de una obligación reconoce expresamente haber
percibido dinero u otra cosa por parte del deudor o solvens. Requiere la
expresión de la fecha, la firma del que recibe, la mención del importe o la
designación de la cosa y el título de la obligación, para que no se
confunda con el préstamo, el depósito u otro negocio jurídico en que
medie dación material. Existen:
1. Recibo de pago de facturas
2. Recibo de alquiler
3. Recibo de haberes
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original
se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo
recibe.
TICKET
Se trata de un resguardo, es decir, un comprobante de pago, que
se emite en operaciones de compra realizadas con consumidores o
usuarios finales, y sólo pueden ser emitidos en la moneda nacional.
Por ejemplo, cuando vas a una tienda y compras unas botas y
unos guantes, el establecimiento te entregará un ticket de compra en el
que se detalla cada uno de los elementos que has adquirido. Se detallan
con el correspondiente precio de cada producto, y la suma total de la
compra. Es importante que guardes este ticket para futuras
reclamaciones.