CÓDIGO: IST006

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Módulo: Licitaciones
Transacción(es): ZLIC Módulo de Concursos
Función: Alta de eventos licitatorios de todas las dependencias de gobierno

1.0 OBJETIVO
Crear, modificar, visualizar y asignar los eventos licitatorios de todas las dependencias de gobierno, que
tengan claves Kendrick.

2.0 ALCANCE
Aplica para todos los eventos licitatorios como son: Licitaciones, Adjudicaciones, Pedidos directos,
Cotizaciones de todas las dependencias de gobierno y distribuidores que participen en ellas.

3.0 RESPONSABLES
Administrador de Licitaciones
 Crear, Modificar, Visualizar y Asignar Concursos, de acuerdo a la información proporcionada en
el FDC003 “Alta de participación en licitaciones directa y/o por apoyo a distribuidor”.

4.0 PROCEDIMIENTO

ZLIC. Concursos

Para dar de alta un evento debemos

entrar a la transacción ZLIC y dar clic en
el botón para continuar

Acceso vía Menú:

ZLIC

Código de Transacción:
ZLIC

ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:

Administrador de Licitaciones Gte. de Planeación de la Demanda Gte. de Aseguramiento de Calidad

y Suministro
FAC001
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Se capturar los siguientes datos:

Organización de Ventas
Canal
Sector
Licitación
Tipo de Licitación
Número de Vuelta

Cada dato cuenta con un match code

el cual nos da mas opciones.

Una vez capturados todos los datos. se

debe dar clic en el botón
el cual nos comenzará
a dar los datos de la nueva licitación
capturada.

Pestaña: Datos Adicionales

Abre la siguiente pantalla en el cual se

debe especificar:
Tipo de participación (K, D, A)
Fecha de aclaración de dudas
Fecha apertura técnica
Fecha apertura económica
Fallo
Fecha inicial de abasto y final de abasto
Así como también agregar algún
comentario con respecto a la licitación en
el recuadro inferior.

Le damos clic a la pestaña

para meter los
materiales con las cantidades y los
precios de participación..

FAC002
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Pestaña: Datos de Posición .Capturamos el no. de material, el no. de

cliente, las cantidades mínima, máxima,
a ganar y el precio de participación, al
darle clic nos debe aparecer la
información de los campos en gris, lo
cual nos sirve para verificar que esta
correcta nuestra información de la
licitación que estamos capturando.

Una vez capturadas todas las posiciones

que vienen en el formato FDC003, se da
clic en para guardar nuestro evento.

Si deseamos agregar posiciones damos

clic en el botón . Y si deseamos
cancelar posición seleccionamos el
renglón y damos clic en el botón .

Para agregar comentarios a la posición,

seleccionamos el renglón y damos clic
en el botón para pasar a la
siguiente pantalla.

Aquí se agregan los comentarios de la

clave correspondiente, al terminar damos
clic en el botón de
para guardar nuestro comentario.

El botón de cierra el evento,

y ya no se puede activar nuevamente
únicamente queda como para consulta.
.

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Asignación de concursos

Cuando llega el fallo del distribuidor,

entramos a la licitación para asignar,
y/o cancelar las no asignadas.

Para esto, volvemos a meter todos los

datos de la licitación y damos clic en el
botón de para meter los
datos de la o las partidas que tenemos
asignadas y/o canceladas.

Pestaña de datos adicionales

Se abre la pestaña de datos adicionales

de forma informativa.

Para asignar posiciones damos clic en

el botón de para capturar
los datos correspondientes.

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Se captura el tipo de demanda

A si son varias entregas

B si es una sola entrega.

Enseguida las cantidades mínima y

máxima asignada, seguida por el precio
de asignación y el no. de contrato.

Si alguno de estos datos falta no se

podrá guardar el evento, ya que el
sistema no permite avanzar si no están
completos los campos.
Una vez capturados todos los datos
grabamos con el botón

Para verificar que las posiciones que

asignamos se guardaron en sistema
podemos entrar nuevamente a

y corroborar el
estatus de cada posición.

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Calendario de Entregas

Una vez actualizados los datos y

asignadas las posiciones
correspondientes en el evento
licitatorio, y si el Instituto así lo requiere
se elabora la calendarizacion de
entregas correspondiente.

Se capturan todos los datos de la

licitación y se da clic en

Para comenzar a
calendarizar las entregas.

Seleccionamos el renglón de la
posición de la cual meteremos el
calendario de entregas.

Ya una vez seleccionado le damos clic

en el botón de para
programarlas según calendario del
cliente y/o Instituto.

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Capturamos las fechas y la cantidad a

entregar por mes.

Después de meter todas las fechas

correspondientes, le damos enter e
inmediatamente después guardamos
dando clic en el botón de .

PD. Todas las entregas deben sumar la

cantidad máxima asignada.

Para comprobar que si se guardo la

calendarización que metimos debe
aparecer la confirmación en la parte
inferior de la pantalla.

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Para verificar que las posiciones que

asignamos se guardaron en sistema
podemos entrar nuevamente a

y corroborar el
estatus de cada posición.

Si vamos a cancelar una posición por

no tener asignación, se escribe en el
recuadro el numero de motivo
correspondiente.

50 Error de captura (nivel posición)

71 Licitación no se participa (nivel
cabecera)
73 Licitación sin asignación (nivel
cabecera)
74 Clave sin asignación (nivel posición)

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Se selecciona el renglón y se da clic en

el botón inferior izquierdo para
cancelar el renglón.

El renglón se debe poner gris para

saber que esta cancelado.

En esta pantalla podemos visualizar el

avance del evento.

PF Pendiente de Fallo La clave no

tiene asignación aún.
LA Licitación Asignada La clave ya
tiene asignación.

Una vez corroborado los datos, le

damos clic en el botón de .

Al hacer esto nos debe enviar a la

pantalla del menú de transacciones.

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5.0 ANEXOS
FDC003 Alta de participación en Licitaciones Directa y/o por apoyo a Distribuidor..

6.0 REGISTROS DE CALIDAD

Registro Quien conserva Lugar Tiempo

mínimo
No aplica. - - - - - -

7.0 REFERENCIAS
No aplica.

8.0 DOCUMENTOS RELACIONADOS

Código Nombre
FDC003. Alta de participación en Licitaciones Directa y/o por apoyo a Distribuidor

9.0 CAMBIOS
REVISION PAGINA CAMBIO Y RAZON DEL CAMBIO FECHA
No aplica.

FAC002