Como bien ya dijimos, Microsoft PowerPoint es un programa que
tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de Power Point.
A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar
imágenes y textos, además de poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores. Será un desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentación y poder representar sus ideas y su objetivo en estas diapositivas.
Uso y aplicaciones de Power Point
Dar formato al texto
*Seleccione el texto.
*En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.
*Siga uno de estos procedimientos:
*Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y
elija un color.
*Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en
Contorno de texto y elija un color. *Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, haga clic en Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.
*En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.
*Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la
diapositiva y después arrastre la forma.
*SUGERENCIA: Para crear un círculo o cuadrado perfecto (o
restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla Mayus mientras arrastra.
Agregar formas
Agregar imagenes
En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:
*Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local
o en un servidor interno, haga clic en Imágenes en mi PC, busque la imagen y luego haga clic en Insertar.
*Para insertar una imagen desde la web, haga clic en Imágenes
en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen.
Por ejemplo, escriba Gatos o Gatos imágenes prediseñadas en el
cuadro Búsqueda de imágenes de Bing.
*Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.
Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.
Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana,
haga clic en Notas.
Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y
empiece a escribir sus notas.
Agregar notas
En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
*En Impresora, elija la impresora en la que quiere imprimir.
*En Configuración, junto a Diapositivas de página completa,
haga clic en la flecha abajo y, debajo de Diseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.
*Haga clic en Imprimir.
Imprimir
Compartir la presentación
en línea
A medida que vaya trabajando en la presentación de One Drive,
puede que quiera compartirla para que otras personas puedan verla o trabajar en ella con usted.
*Haga clic en la pestaña Compartir.
*En Compartir, haga clic en Obtener un vínculo.
*Para compartir una copia de solo lectura de la presentación, en
Solo lectura, haga clic en Crear.
*Para que otros usuarios puedan ver y editar una copia de la
presentación, en Ver y editar, haga clic en Crear.
*Para acortar el vínculo que comparte, haga clic en Acortar.
*Copie el vínculo y, después, haga clic en Cerrar.
Pegue la dirección URL en un correo electrónico, sesión de chat
o sitio de red social.
Características
Algunas características de PowerPoint son:
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además
de las que ya están preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las
letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor
presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
Posee herramientas de animación, con las que se puede dar
efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
Realizar gráficos.
Añadir videos y audios.
VENTAJAS
Se puede usar en línea o se puede descargar para ser utilizado
sin conexión a internet
Aplicación innovadora que permite al usuario manejar su
presentación de manera creativa, ya que existe conexión entre las diferentes diapositivas.
Permite hacer zoom en los detalles y modificarlos sin necesidad
de realizar otra diapositiva.
El resultado final de una presentación parece una pequeña
película, ya que permite al expositor manejarla a su ritmo, sin necesidad de ceñirse a un orden preestablecido. ¿Qué es una memoria USB?
Una memoria USB (de Universal Serial Bus), es un dispositivo de
almacenamiento que utiliza una memoria flash para guardar información. Se le conoce también con el nombre de unidad flash USB, lápiz de memoria, lápiz USB, minidisco duro, unidad de memoria, llave de memoria, pen drive, entre otros. Los primeros modelos requerían de una batería, pero los actuales usan la energía eléctrica procedente del puerto USB. Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos), al polvo, y algunos hasta al agua, factores que afectaban a las formas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes, discos compactos y los DVD. Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado, desplazando en este uso a los tradicionales disquetes y a los CD. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, 256 y hasta, 512 GiB ó 1 TiB. Las memorias con capacidades más altas pueden aún estar, por su precio, fuera del rango del “consumidor doméstico”. Esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD de 700 MB o 91 000 disquetes de 1440 KiB aproximadamente. Su gran éxito y difusión les han supuesto diversas denominaciones populares relacionadas con su pequeño tamaño y las diversas formas de presentación, sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas.